У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

справа № 542/1448/24

провадження № 2/542/175/25

20 січня 2025 року Новосанжарський районний суд Полтавської області у складі

головуючого судді Кашуби М.І.,

за участю секретаря судового засідання Журавель О.В.,

представника позивача адвоката Сенккевича В.І.,

представника відповідача адвоката Слуцького О.В.,

розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до фізичної особи-підприємця ОСОБА_2 про визнання відсутнім права оренди, -

в с т а н о в и в:

В провадженні Новосанжарського районного суду Полтавської області перебуває зазначена справа.

31.12.2024 до суду від представника позивача адвоката Слуцького О.В. надійшло клопотання про витребування від Новосанжарського районного суду Полтавської області аркушів справи 223-228 тому 1 справи № 542/518/23, які містять докази, які необхідно долучити до цієї справи, а саме: примірник (названий відповідачем, як «оригінал») договору оренди земельної ділянки, серія та номер: б/н, виданий 21.02.2022, який укладений між ОСОБА_2 (Орендар) та ОСОБА_1 (Орендодавець) у користування земельної ділянки площею 5,8601 га з кадастровим номером :00:004:0280, яка розташована на території Великокобелячківської сільської ради Новосанжарського району Полтавської області; оригінал повідомлення складеного 08.02.2024 судовим експертом Полтавського НДЕКЦ МВС України Н.О. Баранова №СЕ-19/117-24/2096-ПЧ про неможливість проведення експертизи примірника договору оренди земельної ділянки, серія та номер: б/н, виданий 21.02.2022, який укладений між ОСОБА_2 (Орендар) та ОСОБА_1 (Орендодавець) у користування земельної ділянки площею 5,8601 га з кадастровим номером :00:004:0280, яка розташована на території Великокобелячківської сільської ради Новосанжарського району Полтавської області.

Представник позивача адвокат Сенкевич В.І. в судовому засіданні підтримав вказане клопотання та просив його задовольнити.

Представник відповідача - адвокат Слуцький О.В. в судовому засіданні зазначив, що клопотання є передчасним та не підлягає задоволенню, оскільки представником відповідача не вчинено дій щодо самостійного надання доказів та не зазначено про причини неможливості самостійно подання таких доказів.

Позивач та відповідач в судове засідання не з`явилися, про дату, час та місце судового засідання повідомлялися належним чином.

У відповідності з вимогами ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті.

Надаючи оцінку заявленому клопотанню, суд приходить до таких висновків.

Відповідно до пункту 4 частини 5 статті 12 ЦПК України, суд, зберігаючи об`єктивність та неупередженість сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим Кодексом.

Частиною першою статті 81 ЦПК України визначено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до ст. 84 ЦПК України учасник справи вправі подати клопотання про витребування доказів судом. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази.

Згідно з положеннями ст. 96 ЦПК України, оригінали письмових доказів до набрання судовим рішенням законної сили повертаються судом за клопотанням осіб, які їх подали, якщо це можливо без шкоди для розгляду справи. У справі залишається засвідчена суддею копія письмового доказу.

Пунктом 23 Розділу VІІ Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485) (далі Інструкція) визначено, що вилучення із судової справи оригіналів документів (крім процесуальних, які виготовлені судом) допускається тільки після закінчення провадження у справі. У виняткових випадках, визначених законодавством, вилучення документів з матеріалів судової справи може здійснюватися за резолюцією судді (судді-доповідача), у провадженні якого перебуває судова справа, або голови суду, якщо провадження у справі закінчено, в тому числі на виконання ухвали суду про тимчасовий доступ до речей та документів, з обов`язковою заміною вилучених матеріалів їх належно засвідченими копіями, про що зазначається у внутрішньому описі справи у графі "Примітки". Заява про проведення вилучення документів зі справи з відповідною резолюцією, акт вилучення документів, примірник ухвали суду про тимчасовий доступ до речей та документів з відповідним описом приєднуються до матеріалів судової справи.

Крім цього, пунктом 7 Розділу ХІ Інструкції визначено, що копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду, відповідно до резолюції судді, в провадженні якого знаходиться справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документа засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи, та скріплюється печаткою суду.

Таким чином, законом чітко визначено підстави та порядок вилучення оригіналів документів із матеріалів судової справи.

В свою чергу, у порядку, визначеному ст. 84 ЦПК України оригінали документів судової справи вилучатися не можуть, позаяк вказана норма не може підміняти встановлений законом порядок вилучення оригіналів документів із судової справи.

Натомість, з метою сприяння забезпеченню повноти та об`єктивності розгляду справи по суті, суд, на підставі ст. 84 ЦПК України, вважає необхідним задовольнити клопотання частково та витребувати від Новосанжарського районного суду Полтавської області копії аркушів цивільної справи № 542/518/23, т. 1 а.с. 223-228 за позовом ОСОБА_1 до фізичної особи-підприємця ОСОБА_2 про усунення перешкод у користуванні земельною ділянкою, скасування рішення Державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, скасування державної реєстрації права оренди земельної ділянки.

При цьому суд вважає необхідним зауважити про можливість розгляду питання щодо витребування матеріалів справи № 542/518/23 для їх огляду в судовому засіданні на стадії дослідження письмових доказів у справі № 542/1448/24 за наявності відповідного клопотання учасника справи.

Згідно з частиною 2 статті 258 ЦПК України, процедурні питання, пов`язані з рухом справи в суді першої інстанції, клопотання та заяви осіб, які беруть участь у справі, питання про відкладення розгляду справи, оголошення перерви, зупинення або закриття провадження у справі, залишення заяви без розгляду, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом, вирішуються судом шляхом постановлення ухвал.

На підставі викладеного і керуючись статтями 12, 81, 84, 258 - 261 ЦПК України, суд-

п о с т а н о в и в:

Клопотання представника відповідача задовольнити частково.

Витребувати від Новосанжарського районного суду Полтавської області копії аркушів цивільної справи № 542/518/23, т. 1 а.с. 223-228 за позовом ОСОБА_1 до фізичної особи-підприємця ОСОБА_2 про усунення перешкод у користуванні земельною ділянкою, скасування рішення Державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, скасування державної реєстрації права оренди земельної ділянки, а саме:

- примірник договору оренди земельної ділянки, серія та номер б/н, виданий 21.02.2022, який укладений між ОСОБА_2 (Орендар) та ОСОБА_1 (Орендодавець) у користування земельної ділянки площею 5,8601 га з кадастровим номером :00:004:0280, яка розташована на території Великокобелячківської сільської ради Новосанжарського району Полтавської області;

- повідомлення, складене 08.02.2024 судовим експертом Полтавського НДЕКЦ МВС України Н.О. Баранова №СЕ-19/117-24/2096-ПЧ про неможливість проведення експертизи примірника договору оренди земельної ділянки, серія та номер: б/н, виданий 21.02.2022, який укладений між ОСОБА_2 (Орендар) та ОСОБА_1 (Орендодавець) у користування земельної ділянки площею 5,8601га кадастровий номер :00:004:0280, яка розташована на території Великокобелячківської сільської ради Новосанжарського району Полтавської області.

Витребувані документи слід надати Новосанжарському районному суду Полтавської області протягом п`яти днів з дня отримання копії ухвали суду.

Копію ухвали направити Новосанжарському районному суду Полтавської області - для виконання, учасникам справи - для відома.

Ухвала оскарженню не піддягає та набирає законної сили з моменту її оголошення.

Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Новосанжарського районного суду

Полтавської області Кашуба М.І.

Повний текст ухвали складений 23.01.2025.