МАКАРІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"23" грудня 2025 р. Справа № 370/3314/25

Провадження № 2-о/370/135/25

Макарівський районний суд Київської області у складі:

головуючого судді Білоцької Л.В.,

із секретарем Хоменко О.В..,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у порядку окремого провадження у залі суду у с-ще Макарів Київської області справу за заявою

ОСОБА_1 , заінтересована особа: Тетіївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення юридичного факту,

в с т а н о в и в:

ОСОБА_1 , (далі - заявник) звернулася до Макарівського районного суду Київської області з даною заявою, в якій вказала, що ІНФОРМАЦІЯ_1 вона, ОСОБА_2 , одружилась з ОСОБА_3 та взяла після одруження прізвище свого чоловіка - ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про шлюб Серія НОМЕР_1 від 20 березня 2024 року.

ІНФОРМАЦІЯ_2 померла мати заявника - ОСОБА_5 . Після її смерті залишилось спадкове майно, а саме: земельна ділянка площею 0,2545 га кадастровий номер ::01:034:0002. Після смерті матері заявниці заведена спадкова справа №351/2019 від 30.10.2019.

30 серпня 2025 року заявник звернулася до Державного нотаріуса Давидової Світлани Миколаївни з проханням оформлення спадкового майна, а саме земельної ділянки площею 0, 2545 га.

Під час вивчення всіх документів нотаріусом було встановлено розбіжність в документах заявниці, а саме в свідоцтві про народження зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , а в її паспорті зазначено ІНФОРМАЦІЯ_4 .

На підставі вище зазначених розбіжностей 30 серпня .2025 року державний нотаріус Тетіївської державної нотаріальної контори відмовила у вчиненні нотаріальної дії.

Внаслідок такої помилки в заявниці виникла певна невідповідність між документом, що посвідчує її особу та правовстановлюючим документом, який був виданий на її ім`я.

Для вирішення питання щодо встановлення точної дати народження заявник звернулася до Макарівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області ЦМУ МЮ (м.Киїі) з відповідною заявою щодо отримання повторного свідоцтва про народження ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Відповідно до відповіді Макарівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) №317/30.14-100 від 14.07.2025 року, де було зазначено, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається актовий запис про народження №23 від 28.10.1957 року, складений виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області відносно ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 . Тому видати повторне свідоцтво про народження з зазначеною датою народження ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_4 не можливо.

В липні місяці адвоката Столярчука Вадима Миколайовича звернувся до Тетіївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) з проханням внести зміни у свідоцтво про народження ОСОБА_7 .

В серпні місяці 2025 року надійшла відповідь від Тетіївського відділу державної

реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) (вих №655/30.5-25 від 09.08.2025 року) де було зазначено, що для отримання висновку про внесення змін до актового запису, або відмову, ОСОБА_7 повинна звернутись особисто до відділу та подати заяву про внесення змін.

Додатково усно при отриманні відповіді повідомили, що внести зміни у свідоцтво про народження ОСОБА_7 вони зможуть у випадку отримання відповідної довідки від КНП «Тетїївська центральна лікарня» Тетіївської міської ради.

Звернувшись в кінці серпня 2025 року до КНП «Тетіївська центральна лікарня» Тетіївської міської ради було надано роз`яснення, що відповідно до переліку типових документів, що створюються у діяльності закладів охорони здоров`я, журнали реєстрації пологів та інша медична документація зберігається протягом визначених строків (від 25до 50 років в залежності від виду документів). Оскільки подія (народження громадянки ОСОБА_7 ), 1957 року народження, відбулась понад 60 років тому, відповідні документи У КНП «Тетіївська ЦЛ» відсутні у зв`язку із закінченням терміну їх зберігання. Таким чином, надати довідку чи копію документа, що підтверджує місце, дату та число народження, вони не мають можливості.

Враховуючи викладене, заявник просила суд:

- встановити факт неправильності запису в актовому записі №23, складеного 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області про народження ОСОБА_7 , а саме: визнати дату народження ОСОБА_7 вказану в актовому записі №23, складеному 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області (згідно Повного витягу № 9 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження) ОСОБА_7 - неправильною та встановити, що правильною датою народження ОСОБА_7 є ІНФОРМАЦІЯ_3 .

- внести зміни до актового запису №23, складеного 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської- області, а саме: змінити дату народження ОСОБА_7 з неправильної дати ІНФОРМАЦІЯ_6 на правильну дату ІНФОРМАЦІЯ_3 .

- встановити порядок виконання рішення суду, відповідно до якого, рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, після набрання законної сили, є підставою для відповідного встановленого законом суб`єкта державної реєстрації актів цивільного стану для внесення змін (доповнень) від відповідного актового запису цивільного стану щодо якого установлено неправильність.

Ухвалою суду від 03.11.2025 заяву ОСОБА_1 , прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі, призначено підготовче засідання на 08.12.2025 року на 10 год. 30 хв.. У підготовче судове засідання 08.12.2025 року з`явились представник заявника - ОСОБА_8 та заявник - ОСОБА_1 , представник заінтересованої особи Тетіївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) у судове засідання не з`явились, про час та місце розгляду заяви повідомлялася належним чином, будь-яких заперечень, письмових пояснень суду не подала, що не перешкоджає розглядові справи. Заінтересована особа Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської ЦМУ МЮ (м. Київ) подали лист про розгляд справи за відсутності представника.

Ухвалою суду від 08.12.2025 року закрито підготовче провадження та призначено справу до судового розгляду по суті в цей же день 08.12.2025 року на 10 год. 40 хв .

У судове засідання 08.12.2025 року з`явились представник заявника - ОСОБА_8 та заявник - ОСОБА_1 , представник заінтересованої особи Тетіївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) у судове засідання не з`явились, про час та місце розгляду заяви повідомлялася належним чином, будь-яких заперечень, письмових пояснень суду не подала, що не перешкоджає розглядові справи. Заінтересована особа Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської ЦМУ МЮ (м. Київ) подали лист про розгляд справи за відсутності представника.

Після оголошеної перерви в судове засідання 08.12.2025 року не з`явились представник заявника - ОСОБА_8 та заявник ОСОБА_1 , була подана заява про розгляд справи без їх участі та просили підтримати позовні вимоги. Представник заінтересованої особи Тетіївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) у судове засідання не з`явились, про час та місце розгляду заяви повідомлялася належним чином, будь-яких заперечень, письмових пояснень суду не подала, що не перешкоджає розглядові справи. Заінтересована особа Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської ЦМУ МЮ (м. Київ) подали лист про розгляд справи за відсутності представника.

Дослідивши письмові матеріали справи, суд встановив наступне.

Згідно паспорту, заявник має наступні дані: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , зареєстрований та проживає за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 6). Має реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , дата народження: ІНФОРМАЦІЯ_7 . (а.с. 7).

Відповідно до свідоцтва про народження, виданого повторно Тетіївським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) 27.03.2025 року серії НОМЕР_3 , датою народження заявника зазначено ІНФОРМАЦІЯ_6 (а.с. 8).

Відповідно до свідоцтва про реєстрацію шлюбу Серії НОМЕР_1 від 20 березня 2024 року, 28.05.1977 року зареєстровано шлюб між ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_7 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_8 . Прізвище після державної реєстрації шлюбу - ОСОБА_4 (а.с. 10).

Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження № 9 від 09.10.2025, наданий Макарівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України містить запис про народження ОСОБА_2 - ІНФОРМАЦІЯ_6 (а.с. 11-12).

Відповідно до постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії від 30.08.2025 № 530/02-14державним нотаріусом Тетіївської державної нотаріальної контори Давидовою С.М. відмовлено ОСОБА_1 у видачі на її ім`я свідоцтва про право на спадщину за заповітом на земельну ділянку площею 0, 2545 га, кадастровий номер :01:034:0002, для ведення особистого селянського господарства, після смерті матері ОСОБА_5 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_9 , оскільки згідно повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян від 22.07.2025 № 9, дата народження спадкоємця вказана ІНФОРМАЦІЯ_7 , в паспорті спадкоємця вказана ІНФОРМАЦІЯ_7 .

Відповідно до відповіді Тетіївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) №655/30.5-25 від 09.08.2025 року, рекомендовано для отримання висновку про внесення змін до актового запису, або відмову, звернутись особисто до відділу та подати заяву про внесення змін (а.с. 15).

Листом Макарівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області ЦМУ МЮ (м. Київ) №317/30.14-100 від 14.07.2025 року, заявника було повідомлено, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян значиться актовий запис про народження №23 від 28.10.1957 року, складений виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області відносно ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 . Тому видати повторне свідоцтво про народження з зазначеною датою народження ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_4 не можливо (а.с. 16).

Листом КНП «Тетіївська центральна лікарня» Тетіївської міської ради від 10.09.2025 № 1289 було надано роз`яснення, що відповідно до переліку типових документів, що створюються у діяльності закладів охорони здоров`я, журнали реєстрації пологів та інша медична документація зберігається протягом визначених строків (від 25до 50 років в залежності від виду документів). Оскільки подія (народження громадянки ОСОБА_7 ), 1957 року народження, відбулась понад 60 років тому, відповідні документи У КНП «Тетіївська ЦЛ» відсутні у зв`язку із закінченням терміну їх зберігання. Таким чином, надати довідку чи копію документа, що підтверджує місце, дату та число народження, вони не мають можливості (а.с.17).

В судовому засіданні були допитані свідки: ОСОБА_9 та ОСОБА_10 . Під час допиту свідка ОСОБА_9 повідомив, що заявник ОСОБА_1 є її рідною матір`ю, та те що мати народилася ІНФОРМАЦІЯ_10 і вони завжди святкували її день народження саме ІНФОРМАЦІЯ_10 . Баба та прабаба свідка говорили, що мати народилася ІНФОРМАЦІЯ_10 та всі її вітали саме 02 жовтня.

Під час допиту свідка ОСОБА_10 було встановлено, що свідок є зятем заявниці ОСОБА_1 , та знайомий з нею вже 15 років, завжди приходив та святкування відбувалося дня народження саме ІНФОРМАЦІЯ_10 .

Отже, на підставі досліджених вище доказів судом встановлено неправильність в актовому записі про народження заявника щодо дати її народження.

Частиною 1,2 ст. 49 Цивільного кодексу України визначено, що актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків Актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи.

Положеннями ч. 1-2 ст. 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності не оспорюваних прав.

Відповідно положень ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

Відповідно положень ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до пункту 7 вказаної Постанови питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Згідно із ч.ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Відповідно до статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 (далі - Правила).

Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Відповідно до п.п.2.13.1, п.2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

За положенням п.2.16 Правил, зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Відповідно до п.п.2.16.7 вказаних правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

При цьому заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем проживання цієї особи.

Відповідно до абз.2 п.3, п.11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Згідно зі ст. ст. 12, 13 ЦПК України, цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін, при цьому суд розглядає цивільні справи не інакше як в межах заявлених вимог і на підставі наданих учасниками справи доказів.

Відповідно до ст. 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків встановлених ст. 82 цього Кодексу, тобто тягар доказування лежить на сторонах цивільно-правового спору.

Згідно зі ст. ст. 76-79 ЦПК України, доказуванню підлягають обставини (факти), які мають значення для ухвалення рішення у справі і щодо яких у учасників справи, виникає спір.

Доказування по цивільній справі, як і судове рішення не може ґрунтуватися на припущеннях.

Враховуючи викладене, оскільки судом встановлено неправильність в актовому записі про народження заявника, а чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, окрім як у порядку окремого провадження, усунення такого можливо лише у судовому порядку, оцінивши докази у їх сукупності, суд вважає, що вимоги за заявою підлягають задоволенню в повному обсязі.

Щодо встановлення порядку виконання рішення суду, то відповідно до ст. 435 ЦПК України заява про встановлення або зміну способу або порядку виконання судового рішення розглядається на стадії виконання рішення за заявою стягувача чи виконавця (у випадках, встановлених законом). Підставою для встановлення або зміни способу або порядку виконання, відстрочення або розстрочення виконання судового рішення є обставини, що істотно ускладнюють виконання рішення або роблять його неможливим.

Суд вважає, що заява про порядок виконання рішення суду про внесення змін до актових записів цивільного стану є передчасною.

Натомість, такий порядок визначається відповідним нормативним актом. Зокрема, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (підпункт 2.13.3 пункту 2.13, абзац перший пункту 2.16, підпункт 2.16.7 пункту 2.16 розділу II Правил).

Судові витрати у виді сплаченого судового збору у даній категорії справ покладаються на заявника.

Керуючись ст. ст. 258, 259, 265, 273, 315-316, 319, 354-355 ЦПК України суд, -

у х в а л и в :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Тетіївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення юридичного факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити неправильність запису в актовому записі №23, складеного 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області про народження ОСОБА_7 , а саме: дата народження ОСОБА_7 вказану в актовому записі №23, складеному 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області (згідно Повного витягу № 9 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження) ОСОБА_7 - є неправильною, а правильною датою народження ОСОБА_7 є ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Внести зміни до актового запису №23, складеного 28 жовтня 1957 року, виконавчим комітетом Тайницької сільської ради Тетіївського району Київської області, а саме: змінити дату народження ОСОБА_7 з неправильної дати ІНФОРМАЦІЯ_3 на правильну дату - ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Рішення може бути оскаржене до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення, а якщо воно не проголошувалося - з дати складання повного його тексту, через Макарівський районний суд.

Рішення набирає законної сили по закінченню строку на його оскарження, якщо воно не було оскаржено. В інакшому випадку - після його перегляду Апеляційним судом.

Повний текст рішення складено та підписано 08.12.2025 року.

Реквізити учасників справи:

ОСОБА_1 : АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_2 ;

Тетіївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білоцерківському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України: 09801, Київська обл., Білоцерківський р-н, м. Тетіїв, вул. Януша Острозького, 5, .

Макарівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України: 08001, Київська обл., Бучанський р-н, с-ще Макарів, вул. Дмитрія Ростовського, 27, .

Суддя Л.В. Білоцька