Єдиний унікальний номер 728/1871/25
Номер провадження 2/728/678/25
У Х В А Л А

ПРО ВИТРЕБУВАННЯ ДОКАЗІВ ТА ВІДКЛАДЕННЯ ПРОВЕДЕННЯ ПІДГОТОВЧОГО ЗАСІДАННЯ

17 грудня 2025 року місто Бахмач

Бахмацький районний суд у складі

головуючого судді Сороколіта Є.М.,

за участі:

секретаря судового засідання Кирути Л.І.,

а також

а також

позивача не з`явилася,

відповідача не з`явився,

третьої особи не з`явилася,

розглядаючи у підготовчому засіданні в порядку загального позовного провадження цивільну справу за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області (вул. Героїв України, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинського району, Чернігівської області, 16500, ), третя особа без самостійних вимог ОСОБА_2 (зареєстрована за адресою: АДРЕСА_2 , фактично проживає АДРЕСА_3 ), про визнання протиправною постанови,

В С Т А Н О В И В :

до Бахмацького районного суду (далі також Суд) 23.07.2025 звернулась ОСОБА_1 (далі також Позивач) з позовом до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області (далі також Відповідач), за змістом якого Позивач просить визнати протиправною постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії № 728, винесену 06.06.2024 Бахмацькою державною нотаріальною конторою Чернігівської області, а саме про відмову у внесенні змін до свідоцтва про право на спадщину за законом від 07.12.2016 щодо виключення ОСОБА_3 з числа спадкоємців ОСОБА_4 .

Ухвалою Суду від 24.07.2025 № 728/1871/25 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за правилами спрощеного позовного провадження з повідомленням (викликом) сторін, призначено проведення судового засідання з розгляду справи по суті на 09 год 00 хв 10.09.2025 у приміщенні Суду.

Ухвалою Суду від 10.09.2025 № 728/1871/25 здійснено перехід з розгляду справи в порядку спрощеного провадження до розгляду справи за правилами загального позовного провадження та призначено підготовче засідання об 11 годині 30 хвилин 24.09.2025.

Ухвалою Суду від 24.09.2025 № 728/1871/25 до участі у справі залучено в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на стороні Відповідача ОСОБА_3 (далі також Третя особа) та відкладено проведення підготовчого засідання до 22.10.2025 на 11 год 00 хв.

Ухвалою Суду від 22.10.2025 № 728/1871/25 відкладено вирішення питання за клопотанням Позивача про залучення до участі у справі правонаступника третьої особи без самостійних вимог, витребувано з Державного нотаріального архіву Чернігівської області інформацію та документи щодо спадкового майна ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , витребувано з Бахмацької державної нотаріальної контори інформацію та документи щодо заведення спадкової справи після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , а також витребувано з Бахмацького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Ніжинському районі Чернігівської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції копію актового запису про смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , а також вирішено питання про відкладення проведення підготовчого засідання до 11.11.2025 на 10 год 00 хв.

Ухвалою Суду від 11.11.2025 № 728/1871/25 клопотанням Позивача про залучення до участі у справі правонаступника третьої особи без самостійних вимог задоволено у повному обсязі, залучено до участі у справі в якості правонаступника третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на стороні Відповідача ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , яка зареєстрована за адресою: АДРЕСА_2 , фактично проживає АДРЕСА_3 , а також вирішено питання про відкладення проведення підготовчого засідання до 17.12.2025 на 09 год 00 хв.

Водночас у підготовче засідання, призначене до розгляду на 17.12.2025 о 09 год 00 хв, учасники справи не з`явилися, участі уповноважених представників не забезпечили.

Однак, Позивачем подано заяви від 15.12.2025 б/н, за змістом якої остання просила проводити підготовче засідання без її участі, а також встановити який суспільний статус мають померлі ОСОБА_3 та ОСОБА_4 на день смерті останньої, а також точну дату звернення ОСОБА_3 до Відповідача із заявою про прийняття спадщини.

Відповідач правом на подання відзиву не скористався, однак також направила заяву від 20.09.2025 № 710, за змістом якої просив здійснювати розгляд справи за відсутності його представника.

Інші заяви та клопотання на розгляд Суду не надходили.

Зважаючи на вимоги частини другої статті 247 ЦПК України, Суд доходить висновку, що підготовче засідання слід проводити без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у зв`язку з неявкою у нього всіх учасників справи.

Розглянувши матеріали цивільної справи, Суд зауважує про таке.

Перш за все, Суд наголошує, що питання, які порушує Позивач щодо подружнього статусу ОСОБА_3 та ОСОБА_4 на день смерті останньої, а також точну дату звернення ОСОБА_3 до Відповідача із заявою про прийняття спадщини входять до предмету доказування у цій справі і їм буде надана оцінка під час вирішення позовних вимог по суті під час ухвалення рішення у справі.

Також згідно з положеннями статті 189 ЦПК України завданнями підготовчого провадження є, у тому числі остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, а також визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів.

У цьому контексті варто зазначити у відповідності до частини сьомої статті 81 ЦПК України суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Суд наголошує, що однією з основних обставин, яка підлягає доказуванню у справах про спадкування, є факт наявності або ж відсутності спадкової справи і, відповідно, кола спадкоємців померлої особи, що має підтверджуватися належними і допустимими доказами.

Всупереч зазначеному сторонами не подано відповідної інформації, зокрема у вигляді витягу зі Спадкового реєстру, щодо кола спадкоємців ОСОБА_4 , у зв`язку з чим Судом було витребувано з Державного нотаріального архіву Чернігівської області інформацію та документи щодо заведення спадкової справи, наявності заповіту та кола спадкоємців, які прийняли спадщину, або оформили спадкові права після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Листами від 12.11.2025 № 2701/01-11 та від 19.11.2025 № 2798/01-11 Державний нотаріальний архів Чернігівської області повідомив, що в алфавітній книзі обліку спадкових справ та в книзі обліку і реєстрації спадкових справ Бахмацької державної нотаріальної контори за 2007 рік відмітка про видачу свідоцтва про право на спадщину відсутня.

При цьому Суд зазначає, що згідно зі статтею 5 Закону України Про нотаріат від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі також Закон № 3425-ХІІ) нотаріус зобов`язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв`язку з вчиненням нотаріальних дій.

Відповідно до положень статті 8 Закону № 3425-ХІІ нотаріальна таємниця сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась (частина друга 2 статті 8 Закону № 3425-ХІІ).

За положеннями частини восьмої статті 8 Закону № 3425-ХІІ довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження.

Відповідно до частини шостої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Положеннями статті 95 ЦПК України передбачено, що письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Отже Суд висновує, що наявний факт недобросовісного користування сторонами наданими правами, а для всебічного та об`єктивного з`ясування обставин у даній справі, виходячи з предмету позову і його обґрунтування, необхідно витребувати у Відповідача вказану інформацію та письмові докази щодо заведення спадкової справи після смерті ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , а також кола спадкоємців останньої.

Також, у відповідності до положень частини третьої статті 189 ЦПК України, підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.

Згідно з пунктом 7 частини другої статті 197 ЦПК України у підготовчому засіданні суд з`ясовує, чи надали сторони докази, на які вони посилаються у позові і відзиві, а також докази, витребувані судом чи причини їх неподання; вирішує питання про проведення огляду письмових, речових і електронних доказів у місці їх знаходження; вирішує питання про витребування додаткових доказів та визначає строки їх подання, вирішує питання про забезпечення доказів, якщо ці питання не були вирішені раніше.

Згідно з частиною другою статті 198 ЦПК України суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках коли питання, визначені частиною другою статті 197 цього Кодексу, не можуть бути розглянуті у даному підготовчому засіданні.

Підсумовуючи зазначене, Суд приходить до висновку, про наявність підстав для продовження строку проведення підготовчого провадження за ініціативою Суду і відкладення проведення підготовчого засідання з метою витребування додаткових доказів.

Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 84, 198, 223, 247, 259-261, 263 ЦПК України, Суд

П О С Т А Н О В И В :

1. Продовжити строк підготовчого провадження у цій справі на тридцять днів з ініціативи Суду.

2. Витребувати з Бахмацької державної нотаріальної контори спадкову справу заведену після смерті ІНФОРМАЦІЯ_4 ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , та кола спадкоємців померлої.

3. Копію даної ухвали направити для виконання до Бахмацької державної нотаріальної контори, , що розташована за адресою: вул. Першотравнева, буд. 36, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, поштовий індекс 16500, повідомивши, що всі витребувані документи і інформація мають бути направлені протягом п`яти днів з дня одержання цієї ухвали безпосередньо до Бахмацького районного суду за адресою: вул. Соборності, буд. 42, м. Бахмач, Ніжинський район, Чернігівська область, 16500.

Роз`яснити, що ця ухвала є обов`язковою для виконання, а особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує Суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це Суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

3. Відкласти проведення підготовчого засідання у справі за позовом ОСОБА_1 до Бахмацької державної нотаріальної контори Чернігівської області, третя особа без самостійних вимог ОСОБА_2 , про визнання протиправною постанови на 10 годину 00 хвилин 27 січня 2026 року.

Підготовче засідання проводити у приміщенні суду за адресою: 16500, Чернігівська область, місто Бахмач, вулиця Соборності, будинок 42, про що повідомити учасників справи.

Веб-адреса сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет, за якою учасники справи можуть отримати інформацію по справі, що розглядається http://bh.cn.court.gov.ua/sud2501/.

Ця ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя Є.М. Сороколіт