Провадження №2-о/522/17/25
УХВАЛА

17 грудня 2025 року м.Одеса

Приморський районний суд м. Одеси у складі:

головуючого судді - Домусчі Л.В.,

за участі секретаря судового засідання Навроцької Є.І.,

розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), ОСОБА_2 , про встановлення факту народження,

ВСТАНОВИВ:

До Приморського районного суду м.Одеси 25.11.2024 року через систему Електронний суд надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа: Ширяївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), про встановлення факту народження.

Матеріали заяви суддя отримала 26.11.2024 року.

Ухвалою суду від 02.12.2024 року провадження у справі було відкрито та призначено до розгляду на 13.01.2025 року.

18.12.2024 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суду надав клопотання, в якому просив залучити Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) до участі у справі в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмету спору.

18.12.2024 року представник Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) через систему Електронний суд надав відзив, в якому просив змінити третю особу у справі №522/20807/24-Е за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту народження, з Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) на Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса).

У судовому засіданні 13.01.2025 року була присутня представник ОСОБА_1 адвокат Кривошликова А.С. не заперечував проти заміни заінтересованої особи.

Протокольною ухвалою суду задоволено клопотання представника Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) та адвоката Канікаєва Ю.О., замінено заінтересовану особу з Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) на належну зацікавлену особу Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), у зв`язку з чим розгляд справи відкладено на 27.02.2025 року для належного сповіщення належної зацікавленої особи та зобов`язано представника заявника викласти заяву відповідно до залучених осіб

02.02.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суду надав уточнену заяву про встановлення факту народження.

У судовому засіданні 27.02.2025 року були присутні ОСОБА_1 та представники заявниці адвокати Канікаєв Ю.О. та Кривошликова А.С, просили прийняти заяву про встановлення факту в новій редакції, у зв`язку з заміною заінтересованої особи.

Протокольною ухвалою суду задоволено клопотання представників заявниці та прийнято заяву у новій редакції, у зв`язку з заміною заінтересованої особи.

ОСОБА_1 у судовому засіданні пояснила, що влітку 2024 року, коли її дядько мав намір відчужити землю на неї, виявилося, що відсутнє її свідоцтво про народження, тому прийшлося оформлювати на її брата. Зазначила, що в неї є усі документи в оригіналі. ЇЇ батьки померли, у неї є молодший брат ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Вона обійшла п`ять ЗАГСів, у неї через це не брали заяви, надали висновки, в яких зазначено, що вона має право звернутися до суду. Вона була одружена двічі, у 1993 році, розлучилася через 15 років, від цього шлюбу є син ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ; та в 2017 році, у 2018 році розлучилася.

Адвокати Канікаєв Ю.О. пояснив, що мати заявниці звали ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , а у її свідоцтві про народження її ім`я « ОСОБА_5 ». Крім того, в свідоцтві про народження заявниці зазначено місце реєстрації як «Петровський селищний ЗАГС Іванівського району Одеської області», але печатка інша «Новоєлисаветівська сільська рада», а місце народження «Староєлисоветівка Ширяївського району Одеської області». Просив допитати у судовому засіданні у якості свідка ОСОБА_6 .

Протокольною ухвалою суду задоволено клопотання адвоката Канікаєва Ю.О. та викликано у якості свідка ОСОБА_6 .

У судовому засіданні свідок ОСОБА_6 зазначив, що ОСОБА_7 це його рідня племінниця, а саме, донька його рідної сестри Таїсії, яка померла. Знає, що у заявниці проблеми зі свідоцтвом про її народження, яке видано некоректно, оскільки написано, що видано Новоєлисаветівською сільською радою, а реєстрація у Петровському пос.ЗАГС Іванівського району Одеської області, але не знає чому так. Знає тільки, що його рідна сестра ОСОБА_4 зареєструвала шлюб у 1973 році з ОСОБА_8 , 1947 року народження, він був військовим, служив в в/ч льотчиком, яка дислокувалася у с.Петрівка. У травні 1974 року у них народилася донька заявниця по справі, ОСОБА_9 , та сестра ОСОБА_10 приїхала на пологи до батьків ОСОБА_11 та ОСОБА_12 . Пологи відбулися у лікарні в с.Петроверівка (раніше це с.Жовтень Ширяївського району). Після пологів сестра разом з племінницею проживали у батьків, а восени 1974 року поїхала до чоловіка. Мої батьки та батьки матері заявниці це одні й ті самі, оскільки вони рідні брат та сестра. Сестра померла ІНФОРМАЦІЯ_4 , а батько у грудні 2021 року. Чому такі розбіжності у свідоцтві про народження він не знає. У сестри є ще син ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Протокольною ухвалою суду до участі у справі в якості заінтересованої особи залучено ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який є рідним братом заявниці та по справі оголошено перерву до 17.04.2025 року з метою надання часу заінтересованій особі надати свої пояснення.

Ухвалою суду від 27.02.2025 року витребувано з Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса):

- повний Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_13 (російською мовою ОСОБА_13 ), ІНФОРМАЦІЯ_5 , актовий запис №12 від 31.05.1974 року та надати копії документів, на підставі яких було зроблено актовий запис про народження №12 від 31.05.1974 року;

- копію актового запису про народження ОСОБА_14 (російською мовою ОСОБА_15 ), ІНФОРМАЦІЯ_3 , актовий запис №35 від 29.08.1952 року;

- копію актового запису про смерть ОСОБА_16 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , актовий запис №24 від 01.05.2003 року.

26.03.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суд надав заяву про збільшення вимог заяви про встановлення факту.

26.03.2025 року ОСОБА_2 через систему Електронний суд надав заяву, в якій вимоги заяви ОСОБА_1 підтримав, підтвердив її правдивість, просив задовольнити, справу просив розглядати за його відсутністю.

02.04.2025 року на адресу суду з Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі ПМУ МЮ (м.Одеса) надійшов лист, в якому зазначено, що ухвалу суду від 27.02.2025 року про витребування доказів направлено до Іванівського та Ширяївського відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) для виконання за належністю.

Також на виконання ухвали суду від 27.02.2025 року Приморським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі ПМУ МЮ (м.Одеса) було надано лист, в якому зазначено, що у ввіреному їм архіві відсутній актовий запис про народження відносно ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 . Також зазначили, що:

- актовий запис про смерть №24 від 01.05.2003 року, складений Виконавчим комітетом Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області на ОСОБА_16 ;

- актовий запис про народження №35 від 29.08.1952 року, складений Виконавчим комітетом Жовтневої сільської ради Ширяївського району Одеської області на ОСОБА_17 .

02.04.2025 року на виконання ухвали суду від 27.02.2025 року Ширяївським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) надано копію актового запису про народження №35, складеного 29.08.1952 року Виконавчим комітетом Жовтневої сільської ради Ширяївського району Одеської області на ОСОБА_17 .

07.04.2025 року на виконання ухвали суду від 27.02.2025 року Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) надано копію актового запису про смерть №24 від 01.05.2003 року, складеного Виконавчим комітетом Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області відносно ОСОБА_16 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Також у листі Іванівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) зазначено про відсутність у архіві відділу актових записів про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

16.04.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суду надав клопотання, в якому просив долучити до матеріалів справи довідку КНП «Ширяївська центральна районна лікарня» Ширяївської селищної ради Березівського району Одеської області (КНП «Ширяївська ЦРЛ») від 10.04.2025 року, в якій зазначено, що надати інформацію стосовно народження дитини у травні 1974 року ОСОБА_18 ОСОБА_16 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , в Ширяївському пологовому будинку немає можливим, оскільки внаслідок стихійного лиха, яке сталося в грудні 2000 року затоплення архіву ЦРЛ, медична документація стала непридатна для подальшого використання та була знищена шляхом спалювання, згідно наказу головного лікаря ЦРЛ від 29.12.2000 року №178.

У судовому засіданні 17.04.2025 року були присутні ОСОБА_1 та представники заявниці адвокати Канікаєв Ю.О. та Кривошликова А.С.

Адвокат Канікаєв Ю.О. просив долучити до матеріалів справи відповідь з пологового будинку КНП «Ширяївська центральна районна лікарня» Ширяївської селищної ради Березівського району Одеської області, та оглянути у судовому засіданні всі оригінали.

Протокольною ухвалою суду приєднано до матеріалів справи відповідь КПП «Ширяївська ЦРЛ», в якій зазначено, що документи з пологового будинку не збереглися.

Ухвалою суду від 17.04.2025 року витребувано з Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) повний Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_13 (російською мовою ОСОБА_13 ), ІНФОРМАЦІЯ_5 , актовий запис №12 від 31.05.1974 року та копії документів, на підставі яких було зроблено актовий запис про народження №12 від 31.05.1974 року. Розгляд справи відкладено на 21.05.2025 року.

08.05.2025 року та 19.05.2025 року на виконання ухвали суду від 17.04.2025 року Ширяївським ВДРВЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано лист, відповідно до якого актовий запис про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , по архіву Відділу по первинним та поновленим актовим записам не виявлено.

21.05.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему «Електронний суду» надав клопотання, в якому просив витребувати у Головного управління юстиції в Одеській області відомості про те, якою датою та на яке ім`я видано бланк свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 у вигляді належним чином завіреного витягу з книги (журналу) обліку бланків свідоцтв про народження та вказати, до якої саме сільради чи іншого органу передавався бланк свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 .

У зв`язку з перебуванням судді Домусчі Л.В. 21.05.2025 року у відпустці розгляд справи відкладено.

Ухвалою суду від 23.05.2025 року витребувано у Головного територіального управління юстиції в Одеській області (65007, м.Одеса, вул.Богдана Хмельницького, 34) відомості про те, якою датою та на яке ім`я видано бланк свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 у вигляді належним чином завіреного витягу з книги (журналу) обліку бланків свідоцтв про народження та вказати, до якої саме сільради чи іншого органу передавався бланк свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 .

30.06.2025 року на виконання ухвали суду від 29.05.2025 року на адресу суду поштою від ВДРВЦС в Одеській області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано лист, що відповідно до накладної №98 від 22.08.1973 року, Ширяївським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеської області виконкому Одеської ради депутатів трудящих, було отримано бланки свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 . Однак, згідно актових записів про народження по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради за 1974 рік свідоцтво серії НОМЕР_1 не видавалось. Книга обліку та видачі свідоцтв про реєстрацію актів громадського стану та книга обліку приходу та видатку свідоцтв про реєстрацію актів громадського стану за 1974 рік в архіві Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) відсутні.

У судовому засіданні 02.07.2025 року були присутні ОСОБА_1 та представники заявниці адвокати Кривошликова А.С. та Канікаєв Ю.О., який просив долучити до матеріалів справи відповідь Відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Одеській області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) від 28.05.2025 року №23069/06.2-29, надану на його адвокатський запит, та просив оголосити по справі перерву з метою з`ясування інформації для надання письмового клопотання про витребування доказів.

Протокольною ухвалою суду задоволено клопотання адвоката Канікаєва Ю.О. та долучено до матеріалів справи відповідь на адвокатський запит від 28.05.2025 року з ВДРАЦС в Одеський області ПМУ МЮ (м.Одеса), розгляд справи відкладено на 09.09.2025 року.

13.08.2025 року з Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) на адресу суду поштою надійшло клопотання, в якому просили залучити до участі у справі в якості заінтересованої особи Ширяївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса). Також в зазначеному клопотанні просили витребувати з Ширяївського ВДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) копії Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік.

08.09.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суд надав клопотання, в якому просив витребувати з Великобуялицької сільської ради Березівського району Одеської області відомості про те, де зберігаються Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік, виданих Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану громадян у Березівському районі Одеської області.

У судовому засіданні 09.09.2025 року були присутні ОСОБА_1 та представники заявниці адвокати Кривошликова А.С. та Канікаєв Ю.О., який просив розглянути клопотання про витребування доказів від 08.09.2025 року.

Розгляд справи відкладено на 04.11.2025 року з метою витребування доказів з Великобуялицької сільської ради Березівського району Одеської області.

Ухвалою суду від 09.09.2025 року витребувано з Великобуялицької сільської ради Березівського району Одеської області відомості про те, де зберігаються Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік, виданих Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану громадян у Березівському районі Одеської області.

07.10.2025 року на виконання ухвали суду від 09.09.2025 року з Великобуялицької сільської ради Березівського району Одеської області на електронну адресу суду надійшов лист, в якому зазначено, що Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік, виданих Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану громадян у Березівському районі Одеської області зберігаються у Іванівському відділі ДРАЦС у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, у зв`язку з чим ухвалу суду від 09.09.2025 року за належністю було перенаправлено до Іванівського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса).

30.10.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суд надав клопотання, в якому просив витребувати з Березівського відділу Головного управління ДМС в Одеській області відомості про те, на підставі яких документів ВВС Іванівського райвиконкому Одеської області 24.09.1990 року ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , видано паспорт зразка 1974 року серії НОМЕР_3 , та надати копії вищевказаних документів.

У судовому засіданні 04.11.2025 року були присутні ОСОБА_1 та представники заявниці адвокати Кривошликова А.С. та Канікаєв Ю.О., який зазначив, що ним 30.10.2025 року подано клопотання, в якому просив витребувати з Березівського відділу ГУ ДМС в Одеській області відомості, на підставі яких документів було видано перший паспорт ОСОБА_13 та витребувати належним чином завірені копії цих документів.

Розгляд справи відкладено на 17.12.2025 року з метою витребування з Березівського відділу ГУ ДМС в Одеській області належним чином завірені копії документів, на підставі яких 24.09.1990 року ОСОБА_13 було видано паспорт; та з метою витребування з Ширяївського відділу ДРАЦС та з Іванівського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області інформацію щодо бланку свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого у 1974 році.

Ухвалою суду від 04.11.2025 року витребувано:

- з Березівського відділу Головного управління ДМС в Одеській області інформацію на підставі яких документів ВВС Іванівського райвиконкому Одеської області 24.09.1990 року ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , було видано паспорт зразка 1974 року серії НОМЕР_3 та надати належним чином завірені копії даних документів.

- з Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) інформацію: кому саме було видано у 1974 році бланк свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 та відомості щодо вчинення на ньому актового запису (зазначити номер актового запису)?

- з Іванівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) інформацію:

- чи отримувались Відділом ЗАГС бланк свідоцтв про народження з серією НОМЕР_1 ?;

- чи складався актовий запис про народження на бланку свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 ?

- якщо складався, кому саме було видано у 1974 році бланк про народження серії НОМЕР_1 та відомості щодо вчинення на ньому актового запису (зазначити номер актового запису)?

07.11.2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Канікаєв Ю.О. через систему Електронний суд надав клопотання, яким просив долучити до матеріалів справи копію відповіді Іванівського сектору Березівського відділу Головного управління ДМС в Одеській області від 05.11.2025 року, в якій зазначено, що згідно наявних обліків Березівського відділу ГУДМС в Одеській області гр. ОСОБА_19 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , була документована паспортом зразка 1974 року серії НОМЕР_3 , виданого 24.09.1990 року ВВС Іванівського р/виконкому Одеської області по досягненню віку на підставі свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 , виданого 31.05.1974 року Петрівським селищним ДРАЦ Іванівського району, Одеської області.

15.12.2025 року на електронну адресу суду та 19.12.2025 року на адресу суду поштою Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) на виконання ухвали суду від 04.11.2025 року була надана відповідь, в якій зазначено, що за книгами обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану Іванівського району Одеської області за 1974 рік бланк свідоцтва серії НОМЕР_1 Відділом не отримувався, не оприбутковувався та відповідно не передавався для державної реєстрації до виконавчого органу Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області. Перевіркою по актовим записам, складеним виконавчим комітетом Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області за 1974 рік не виявлено актового запису про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , тобто актовий запис не складався та свідоцтво серії НОМЕР_1 на підтвердження факту народження не видавалось.

Крім того, 15.12.2025 року на електронну адресу суду представником Іванівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано клопотання про залучення до участі у даній справі в якості заінтересованої особи Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса). Також зазначеним клопотанням просили витребувати з виконавчого комітетом Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області:

- належним чином завірені копії накладних про отримання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану за 1974 рік від Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) та підтверджень про їх отримання посадовою особою виконавчого комітету Новоєлизаветівської сільської ради на яку покладено обов`язок з державної реєстрації актів цивільного стану, а також реєстри бланків свідоцтв, виданих виконавчим органом Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області про народження за 1974 рік, оскільки з копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 виданого на ім`я ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 вбачається місце народження дитини село Староєлизаветівка, яке територіально у 1974 році було віднесено до Ширяївського району Одеської області. Печатка, якою засвідчено свідоцтво належить Новоєлизаветівській сільській раді Ширяївського району Одеської області, і відповідно до п.2.5. Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання затвердженого наказом Міністерства юстиції України 29.10.2012 №1578/5 посадова особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв у виконавчому органі сільської. селищної, міської ради, одержує бланки свідоцтв у відповідному відділі державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління за видатковою накладною з розрахунку не більше місячної потреби в них.

- інформацію про наявність у виконавчому органі Новослизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області книг обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік.

- акти приймання-передавання книг обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік від Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області до Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса).

15.12.2025 року з Великобуялицької сільської ради Березівського району Одеської області на електронну адресу суду надійшов лист, в якому зазначено, що акт прийому-передачі книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік до Іванівського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (колишня назва - Іванівський відділ ЗАГС Іванівського району Одеської області) з Великобуялицької сільської ради (колишня назва - Петрівська селищна рада) відсутній.

17.12.2025 року на виконання ухвали суду від 04.11.2025 року з Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) на адресу суду поштою надійшов лист, в якому зазначено, що при перегляді актових записів про народження за 1974 рік по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради встановлено, що на протязі року при реєстрації народження видавались наступні свідоцтва: a/з №1 від 11.01.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_5 ; a/з №2 від 29.01.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_6 ; a/з №3 від 01.02.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_7 ; a/з №4 від 18.02.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_8 ; a/з №5 від 20.02.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_9 ; a/з №6 від 09.03.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_10 ; а/з №7 від 21.03.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_11 ; a/з №8 від 27.03.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_12 ; a/з №9 від 24.06.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_13 ; а/з №10 від 05.07.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_14 ; a/з №11 від 05.07.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_15 ; a/з №12 від 22.07.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_16 ; а/з №13 від 27.07.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_17 ; a/з №14 від 14.08.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_18 ; a/з №15 від 19.08.1974 - свідоцтво серії НОМЕР_19 .

В актових записах про народження за 1974 рік по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради відсутні відомості про видачу свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , у зв`язку з чим неможливо з`ясувати, кому саме було даного бланк даного свідоцтва у 1974 році.

У судове засідання 17.12.2025 року учасники справи не з`явилися, були сповіщені належним чином.

У разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснюється.

Відповідно до ст.268 ЦПК України та у зв`язку з постійними, триваючими екстреними відключеннями електропостачання в Приморському районному суді м.Одеси, періодичним включенням світла, великою завантаженістю, датою складення цього судового рішення є 29.12.2025 року.

Суд дослідивши матеріали справи та подане клопотання, приходить до наступного висновку.

У відповідності до ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Способами забезпечення судом доказів є допит свідків, призначення експертизи, витребування та (або) огляд доказів, у тому числі за їх місцезнаходженням, заборона вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язання вчинити певні дії щодо доказів. У необхідних випадках судом можуть бути застосовані інші способи забезпечення доказів, визначені судом.

За нормою ч.1 ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Згідно ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу.

У відповідності до ч.1-2 ст.294 ЦПК України, під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний роз`яснити учасникам справи їхні права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи. З метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

Відповідно до ч.4 ст.294 ЦПК України, справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.

Відповідно до п.5 Постанови Пленуму Верховного Суду України№5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», заінтересованими особами під час розгляду справ про встановлення фактів можуть бути особи, взаємовідносини яких із заявником залежать від мети факту, що підлягає встановленню; організації та установи, які згідно із законом мали б засвідчити той чи інший юридичний факт, але з тих чи інших причин своєчасно цього не зробили і така можливість втрачена; організації та установи, у яких заявник реалізуватиме рішення про встановлення юридичного факту.

Суд вбачає, що заявниця у рамках справи просить встановити факт державної реєстрації народження та поновити актовий запис про народження громадянки України ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , батьками якої вказано: батько ОСОБА_8 , мати ОСОБА_20 , факт народження зареєстровано у селищі Староєлізаветівка Ширяївського району Одеської області, актовий запис №12 від 31.05.1974 року, складений Петрівським селищним ЗАГС Іванівського району Одеської області.

Суду надано копію та оглянуто оригінал свідоцтва про народження ОСОБА_13 , видане 31.05.1974 року «Новоєлисаветівською сільською радою, місто реєстрації у Петровському пос.ЗАГС Іванівського району Одеської області (Петровский пос ЗАГС Ивановского района Одесской области» російською мовою), місто народження: Староєлизаветівка Ширяївського району Одеської області.

Дане свідоцтво видано на бланку серії № НОМЕР_20 .

Згідно Висновку Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) від 17.10.2024 року, заява ОСОБА_1 про поновлення актового запису про народження, який був складений Петрівським селищним ЗАГС Іванівського району Одеської області не підлягає задоволенню з наступних підстав:

- актовий запис про народження заявниці не складався;

- відсутній актовий запис про народження батька заявниці;

Виявлено розбіжності при написанні ім`я матері заявниці та місця народження заявниці (а.с.10-11, 36).

18.12.2024 року представник Ширяївського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надав відзив, в якому просив замінити заінтересовану особу у даній справі з Ширяївського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) на Іванівський відділ ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) (а.с.43).

Протокольною ухвалою суду від 13.01.2025 року замінено заінтересовану особу з Ширяївського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) на належну зацікавлену особу Іванівський відділ ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса).

02.04.2025 року Ширяївським відділом ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано копію актового запису про народження №35, складеного 29.08.1952 року Виконавчим комітетом Жовтневої сільської ради Ширяївського району Одеської області на ОСОБА_17 (а.с.127).

Також в листі від 21.03.2025 року зазначено, що:

- актовий запис про смерть №24 від 01.05.2003 року, складений Виконавчим комітетом Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області на ОСОБА_16 ;

- актовий запис про народження №35 від 29.08.1952 року, складений Виконавчим комітетом Жовтневої сільської ради Ширяївського району Одеської області на ОСОБА_17 (а.с.124).

07.04.2025 року Іванівським відділом ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано копію актового запису про смерть №24 від 01.05.2003 року, складеного Виконавчим комітетом Петрівської селищної ради Іванівського району Одеської області відносно ОСОБА_16 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с.130).

Також у листі Іванівського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) зазначено про відсутність у архіві відділу актових записів про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с.129).

08.05.2025 року та 19.05.2025 року Ширяївським відділом ДРВЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано лист, відповідно до якого актовий запис про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , по архіву Відділу по первинним та поновленим актовим записам не виявлено (а.с.152, 153).

21.05.2025 року представником заявниці в якості доказу було надано відповідь з Ширяївським відділом ДРВЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) від 14.05.2025 року, в якій зазначено, що Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік, які передавалися сільським радам, у Відділі на зберіганні не перебувають. При перегляді актових записів про народження за 1974 рік по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району Одеської області встановлено, що в 1974 році даною сільською радою при реєстрації народження було видано свідоцтва серії НОМЕР_21 за номерами: 386503 (а/з №1 від 11.01.1974 року), НОМЕР_22 (а/з №2 від 29.01.1974 року), НОМЕР_23 (а/з №3 від 01.02.1974 року), 386507 (а/з №4 від 18.02.1974 року), 386508 (а/з №5 від 20.02.1974 року), 386509 (а/з №6 від 09.03.1974 року), 386510 (а/з №7 від 21.03.1974 року), 386511 (а/з №8 від 27.03.1974 року), 386514 (а/з №9 від 24.06.1974 року), 386515 (а/з №10 від 05.07.1974 року), 386516 (а/з №11 від 05.07.1974 року), 386517 (а/з №12 від 22.07.1974 року), 386518 (а/з №13 від 27.07.1974 року), 386520 (а/з №14 від 14.08.1974 року), 386519 (а/з №15 від 19.08.1974 року),

Також зазначено, що згідно актових записів про народження по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради за 1974 рік свідоцтво серії НОМЕР_1 не видавалося, в травні 1974 року актові записи про народження не складалися, актовий запис про народження ОСОБА_1 , 1974 року народження, відсутній (а.с.158).

30.06.2025 року ВДРВЦС в Одеській області ПМУ МЮ (м.Одеса) надано лист від 24.06.2025 року, в якому зазначено, що відповідно до накладної №98 від 22.08.1973 року, Ширяївським районним відділом ДРАЦС Одеської області виконкому Одеської ради депутатів трудящих, було отримано бланки свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 . Однак, згідно актових записів про народження по виконавчому комітету Новоєлизаветівської сільської ради за 1974 рік свідоцтво серії НОМЕР_1 не видавалось. Книга обліку та видачі свідоцтв про реєстрацію актів громадського стану та книга обліку приходу та видатку свідоцтв про реєстрацію актів громадського стану за 1974 рік в архіві Ширяївського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) відсутні (а.с.176).

Вищевказане також зазначено у листі ВДРВЦС в Одеській області ПМУ МЮ (м.Одеса) від 28.05.2025 року. Також в листі зазначено, що згідно з інформацією Ширяївського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 на підтвердження факту державної реєстрації народження безпосередньо відділом державної реєстрації актів цивільного стану не видавалось. Перевірку проведено по Книзі обліку видатку бланків свідоцтв про народження по Ширяївському відділу ЗАГС (01.01.1973 ІНФОРМАЦІЯ_6 ). Не виявляється можливим перевірити факт одержання вищенаведеного бланку свідоцтва про народження виконавчим комітетам сільських рад Ширяївського району Одеської області у відділі державної реєстрації актів цивільного стану у зв`язку з тим, що відповідні книги обліку бланків свідоцтв про народження Ширяївського відділу ЗАГС за 1973-1974 роки відсутні. Також книги обліку бланків свідоцтв по виконавчим комітетам сільських рад Ширяївського району Одеської області, які здійснювали державну реєстрацію народження, за 1973-1974 роки до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на постійне зберігання не передавалися (а.с.178-179).

07.10.2025 року Великобуялицькою сільською радою Березівського району Одеської області надано лист від 06.10.2025 року, в якому зазначено, що Книги обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік, виданих Іванівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану громадян у Березівському районі Одеської області зберігаються у Іванівському відділі ДРАЦС у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, у зв`язку з чим ухвалу суду від 09.09.2025 року за належністю було перенаправлено до Іванівського відділу ДРАЦС у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса).

Таким чином, судом встановлено факт отримання бланку свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 та видачі його Ширяївському відділу ЗАГС виконавчого комітету Ширяївської районної ради Одеської області - на теперішній час Ширяївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса).

Суд вбачає, що для об`єктивного розгляду справи, виходячи з предмету заяви та її підстав, вважає за можливе задовольнити клопотання представника Іванівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) про залучення в якості заінтересованої особи Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса).

Беручи до уваги предмет справи, зміст заявлених вимог та наявні у матеріалах справи докази, суд вважає за необхідне задовольнити клопотання представника Іванівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області ПМУ МЮ (м.Одеса) та витребувати з

Березівського відділу ГУ ДМС в Одеській області належним чином завірені копії документів, на підставі яких 24.09.1990 року ОСОБА_13 було видано паспорт; також витребувати з Ширяївського відділу ДРАЦС та з виконавчого комітетом Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області інформацію щодо бланку свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого у 1974 році.

Керуючись ст.ст.3, 11, 12, 13, 43, 49, 76, 81, 84, 89, 223, 247, 258, 260, 268, 354 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Клопотання представника Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) задовольнити.

Залучити Ширяївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) в якості заінтересованої особи до участі у справі №522/20807/24-Е за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), ОСОБА_2 , про встановлення факту народження.

Розгляд справи відкладено на 04.02.2025 року з метою належного повідомлення заінтересованої особи - Ширяївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) про розгляд справи.

Витребувати з виконавчого комітету Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області (6863, Одеська область, Ширяївський район, село Новоєлизаветівка):

- належним чином завірені копії накладних про отримання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану за 1974 рік від Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса) та підтверджень про їх отримання посадовою особою виконавчого комітету Новоєлизаветівської сільської ради на яку покладено обов`язок з державної реєстрації актів цивільного стану, а також реєстри бланків свідоцтв, виданих виконавчим органом Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області про народження за 1974 рік, оскільки з копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 виданого на ім`я ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_5 вбачається місце народження дитини село Староєлизаветівка, яке територіально у 1974 році було віднесено до Ширяївського району Одеської області. Печатка, якою засвідчено свідоцтво належить Новоєлизаветівській сільській раді Ширяївського району Одеської області, і відповідно до п.2.5. Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання затвердженого наказом Міністерства юстиції України 29.10.2012 №1578/5 посадова особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв у виконавчому органі сільської. селищної, міської ради, одержує бланки свідоцтв у відповідному відділі державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління за видатковою накладною з розрахунку не більше місячної потреби в них.

- інформацію про наявність у виконавчому органі Новослизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області книг обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік.

- акти приймання-передавання книг обліку бланків свідоцтв про народження за 1974 рік від Новоєлизаветівської сільської ради Ширяївського району (відповідно до діючого адміністративно-територіального устрою Березівського) Одеської області до Ширяївського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса).

Зобов`язати виконавців надати інформацію до Приморського районного суду м.Одеси до «04» лютого 2026 року.

У разі неможливості надати вищевказану інформацію повідомити про це Приморський районний суд м.Одеси із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня отримання ухвали.

Попередити виконавців ухвали, що у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені Цивільним процесуальним кодексом України. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються в апеляційну скаргу на рішення суду.

Повний текст ухвали суду виготовлено 29.12.2025 року.

Суддя Домусчі Л.В.