БОЛГРАДСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Справа № 497/2855/25
Провадження № 2-о/497/157/25
УХВАЛА

про відкриття провадження у справі

14.11.2025 року суддя Болградського районного суду Одеської області Кравцова Алла Валентинівна, ознайомившись в залі суду в м.Болград з матеріалами цивільної справи за заявою ОСОБА_1 - предстаника Болградської міської ради Одеської області про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа Центр надання адміністративних послуг Болградської міської ради Одеської області та комунальне підприємство "Болградське бюро технічної інвентаризації" Болградської міської ради Одеської області,

ВСТАНОВИЛА:

04.11.2025 року до суду засобами поштового зв`язку надійшла вищезазначена заява, яка подана з додержанням вимог статей 175-177, 293,315,316 ЦПК України.

Заявлені вимоги підлягають розгляду у порядку окремого провадження цивільного судочинства Болградським районним судом Одеської області.

Відповідно до ст.294 ч.4 ЦПК України, справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб, юридичні факти встановлюються судом за наявності доказів, у тому числі пояснень заявника, заінтересованих осіб і свідків, тому їх присутність у судовому засіданні є обов`язковою.

Крім того, на виконання Рішення Ради суддів України №26 від 05.08.2022р., з метою економії коштів спеціального фонду держаного бюджету України в умовах воєнного стану та нестабільної ситуації, суд дійшов висновку про наявність підстав для застосування двох оптимальних форм розгляду цієї справи: змішану (паперовій і електронній) та електронну, що дозволяє суттєво економити процесуальний час та кошти державного бюджету і створює більше умов для забезпечення прозорості діяльності судів, підвищення рівня довіри громадян до суду, а також покращує зручність та доступність учасників справ та заінтересованих осіб до правосуддя, гарантує утвердження таких принципів правосуддя як: гласність, відкритість, публічність, прозорість та доступність судового процесу; для чого учасникам судового проваджень слід використовувати функціонал "Електронного кабінету" для ознайомлення з матеріалами справи та документами в електронній формі, адже, п.122 Положення "Про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи" (ЄСІТС), затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 за №1845/0/15-21 (зі змінами), визначено, що до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі (п.122 в ред. Ріш. ВРП №977/0/15-23 від 12.10.2023). Тому, оскільки в суді з-за недостатнього фінансування можливості обмежені, рекомендувати учасникам судового провадження додатково, в разі подання документів в електронній формі, - подавати суду також відповідні письмові докази та заяви чи пояснення у паперовій формі для долучення до матеріалів справи, та, з метою збереження процесуального часу і пришвидшення строків розгляду справи одночасно з подачею в суд направляти копії цих документів іншим учасникам (наприклад, як то регламентовано ст.ст.49ч.5,54,83ч.9, 178ч.4,5,179-181,212,360ч.4,363ч.3,364,395,397, 398 ЦПК України).

Керуючись ст.ст. 13,84, 177,293, 315,316 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Відкрити провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 - представника Болградської міської ради Одеської області про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа Центр надання адміністративних послуг Болградської міської ради Одеської області та комунальне підприємство "Болградське бюро технічної інвентаризації" Болградської міської ради Одеської області.

Здійснювати провадження (формування та зберігання) у справі в двох оптимальних формах: змішаній формі (паперовій і електронній) та електронній.

Призначити судове засідання у приміщенні Болградського районного суду Одеської області на 09:45 годину 12.03.2026 року за адресою: вул.25 Серпня,192, м.Болград Одеської області, зала №10.

Надіслати учасникам справи копію даної ухвали разом з судовою повісткою, а заінтересованій особі, - також копії заяви з додатками.

Визнати обов`язковою присутність представника заявника у судовому засіданні та роз`яснити його право забезпечити явку свідків - для надання суду усних пояснень.

Права та обов`язки учасників справи визначені ст.ст.43,44 ЦПК України.

Учасники справи можуть надсилати суду свої письмові пояснення та докази в електронному виді на адресу електронної пошти, що розміщена на сайті Болградського районного суду Одеської області, але усі надіслані суду матеріали будуть, в такому разі, мати юридичну силу лише в разі підписання їх електронним підписом особи, що їх надсилає.

Також учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи за веб-адресою: http://bg.od.court.gov.ua/sud1507/.

Учасникам справи також рекомендується надати суду свою електронну адресу для листування і направлення на неї судом судової кореспонденції, а також зазначити номер телефона та месенджер для зв`язку, оскільки у зв`язку з недостатністю фінансування судової влади через військовий стан в Україні, кількість маркованої продукції для направлення судової кореспонденції потовими засобами зв`язку дуже обмежена.

Крім того, для забезпечення найкоротших строків розгляду справи, сторони можуть надсилати до суду документи (паперові доказів) в електронному виді, але при цьому вони мають бути підписані заявником власним ЕЦП, а в разі надання великої кількості аркушів в доказах (3 і більше сторінки) заявник має додатково направити суду ксерокопії цих доказів у паперовому виді поштою, оскільки діловодство у суді проваджується у паперовому виді, а папером суд не забезпечується. Учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду відповідно до ст.212 ЦПК України. Суд повідомляє, що має умови та відповідні технічні можливості для здійснення судового засідання в режимі відеоконференції за допомогою програмного забезпечення "EasyCon", та, в разі, якщо явка учасника справи у судовому засіданні буде обов`язкова, суд повідомить про це сторони. Для участі у судовому засіданні за допомогою засобів відеоконференцзв`язку учасник справи має надіслати суду про це заяву (можна електронною поштою, іншими засобами зв`язку) - не пізніше, ніж за п`ять днів до судового засідання, а копію заяви - у той самий строк має надіслати іншим учасникам справи для відому. Учасники справи беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного підпису згідно з вимогами Положення про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положень, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів). Свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду, для чого мають повідомити у клопотанні суду на свій розсуд назву суду, що розташований найближче до його місця перебування або до якого зручніше йому дістатися, з приміщенням якого й буде організовано відеоконференцзв`язок. Крім того, права і обов`язки учасників справи визначені ст.ст.43,44 ЦПК України.

Ухвала може бути оскаржена до Одеського апеляційного суду лише у зв`язку з порушенням правил підсудності протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення, але набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Суддя А.В. Кравцова