Справа № 683/2792/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

09 грудня 2025 року м. Старокостянтинів

Старокостянтинівський районний суд Хмельницької області

в складі: головуючого судді - Цішковського В.А.

за участю секретаря Васічевої О.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Старокостянтинів цивільну справу № 683/2792/25, номер провадження 2-о/683/159/2025 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , про встановлення факті, що мають юридичне значення,

в с т а н о в и в:

15 вересня 2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Віхерко Н.О. звернулася до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту належності ОСОБА_1 : трудової книжки НОМЕР_1 від 20.11.1984 року; архівного витягу від 03.07.2025 року № О-795, виданого архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради з наказів Старокостянтинівського райпобуткомбінату № 75 від 15.05.1987 року та № 123 від 30.12.1989 року; встановити факт родинних відносин між ОСОБА_1 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , а саме те, що ОСОБА_1 є матір`ю ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області.

В обґрунтування заяви посилається на те, що ОСОБА_1 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії за віком, однак отримала рішення від 20.08.2025 року про відмову у призначенні пенсії, у зв`язку із тим, що до страхового стажу не зараховано: періоди роботи, згідно архівного витягу № О-795 від 03.07.2025 року, з 15.05.1987 ро 10.01.1990 років, оскільки зазначене прізвище ( ОСОБА_4 , ОСОБА_5 ) не відповідає паспортним даним.

Крім того, до страхового стажу не враховано періоди догляду за дітьми до досягнення ними трьохрічного віку ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , оскільки в свідоцтвах про народження дітей, зазначене прізвище матері ( ОСОБА_5 ) не відповідає паспортним даним матері.

Також не прийнята трудова книжка НОМЕР_1 від 20.11.1984 року, в якій також записано прізвище « ОСОБА_5 » замість « ОСОБА_5 ».

Така невідповідність у вищевказаних документах є перешкодою для обрахування стажу роботи заявника та для призначення пенсії.

Представником Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області до суду подано письмові пояснення по праві, згідно яких зазначив, що за результатом розгляду документів заявника, до страхового стажу не враховано: періоди роботи згідно архівного витягу № О-795 від 03.07.2025 року з 15.05.1987 по 10.01.1990 років, оскільки зазначене прізвище ( ОСОБА_4 , ОСОБА_5 ) не відповідає паспортним даним « ОСОБА_5 »; періоди догляду за дітьми до досягненнями ними 3 річного віку: ІНФОРМАЦІЯ_2 та ІНФОРМАЦІЯ_1 , оскільки в свідоцтвах про народження дітей зазначене прізвище матері ( ОСОБА_5 ) не відповідає паспортним даним матері « ОСОБА_5 »; періоди роботи згідно трудової книжки серія НОМЕР_1 від 20.11.1984 року, яка видана на особу « ОСОБА_5 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_5 ». Згідно паспортних даних заявник « ОСОБА_6 ».

Враховуючи наявні розбіжності між первинними документами та паспортними даними, відсутні підстави для врахування при призначені пенсії ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 20.11.1984 року та архівного витягу від 03.07.2025 року № О-795, виданого архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області, свідоцтв про народження дітей № НОМЕР_2 від 10.06.1983 року, № НОМЕР_3 від 17.02.1986 року.

На підставі вищезазначеного, головне управління просить об`єктивно дослідити усі матеріали справи і взяти до уваги доводи головного управління та прийняти обґрунтоване рішення.

Ухвалою Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області від 04.11.2025 року залучено до участі у справі заінтересованих осіб ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Представник ОСОБА_1 адвокат Віхерко Н.О. подала до суду заяву про розгляд справи у її відсутності, заяву підтримує, просить задоволити.

Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області в судове засідання представника не направили, будучи своєчасно повідомленими про місце і час розгляду справи і від них не надійшло клопотання про відкладення розгляду справи.

Заінтересована особа ОСОБА_2 подав до суду заяву про розгляд справи без його участі, не заперечує щодо задоволення заяви ОСОБА_1 .

Заінтересована особа ОСОБА_3 також подав до суду заяву про розгляд справи без його участі, не заперечує щодо задоволення заяви ОСОБА_1 .

Оскільки сторони в судове засідання не з`явились, у відповідності до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши надані докази, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Криниця Старокостянтинівського району Хмельницької області.

04 вересня 1982 року заявник зареєструвала шлюб із ОСОБА_7 та після укладення шлюбу їй присвоєно прізвище ОСОБА_5 , що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу від 04.09.1982 року серії НОМЕР_4 .

20 листопада 1984 року заявнику заведена трудова книжка НОМЕР_1 на прізвище ОСОБА_1 .

Разом з тим, у шлюбі заявника та її чоловіка народилися спільні діти: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується свідоцтвом про народження від 10.06.1983 року серії НОМЕР_5 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується свідоцтвом про народження від 17.02.1986 року серії НОМЕР_6 . Так, із вказаних свідоцтв про народження дітей вбачається, що прізвище матері записано ОСОБА_5 .

Факт родинних відносин, а саме те, що ОСОБА_2 та ОСОБА_3 є дітьми заявника, підтверджується вищевказаними свідоцтвами про народження дітей та свідоцтвом про укладення шлюбу із ОСОБА_7 .

З архівного витягу, виданого 03.07.2025 року за № О-795 архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області, вбачається, що наказом про прийняття на роботу № 75 від 15.05.1987 року по Старокостянтинівськом райпобуткомбінаті, прізвище заявника записано « ОСОБА_4 », а у наказі про звільнення № 123 від 30.12.1989 року прізвище записано « ОСОБА_5 ».

Факт роботи заявника у період з 15.05.1987 - 10.01.1990 років в Старокостянтинівсьому районному комбінаті побутового обслуговувані населення та факт належності заявнику зазначеного архівного витягу, підтверджується архівною довідкою про заробітну плату ОСОБА_1 за 1987-1989 роки, виданої 03.07.2025 року за № О-849 архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області та архівною довідкою про відпрацьовані людино-дні та заробіток ОСОБА_1 за 1984-2003 роки, виданої 03.07.2025 року за № О-839 архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області.

Звертаючись до суду заявник зазначає, що у трудовій книжці, архівному витязі та свідоцтвах про народження дітей, не вірно зазначено її прізвище ОСОБА_5 та ОСОБА_4 , замість вірного ОСОБА_5 , що ставить під сумнів належність вказаних документів їй, у зв`язку із чим їй рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 20.08.2025 року за № 45 відмовлено у призначенні пенсії за віком.

Заявник просила встановити факт належності їй вказаного архівного витягу та трудової книжки, а крім того встановлення родинних відносин між нею і її дітьми, оскільки встановлення вказаних юридичних фактів, мають для неї юридичне значення, оскільки є доказом підтвердження страхового стажу, що дає право на призначення пенсії за віком.

Згідно п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п.п.1, 6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами та факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, в тому числі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Аналогічні положення містяться в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1976 року№162, що діяла на час заповнення трудової книжки заявниці.

Згідно з п. 2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до ст.48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Дослідивши докази, оцінивши їх у сукупності з точки зору належності, допустимості, достовірності, а також достатності і взаємозв`язку, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню.

У зв`язку з допущенням помилки у написанні прізвища заявника в первинних документах, що містять індивідуальні відомості про застраховану особу заявника та не зараховано періоди її роботи в Старокостянтинівсьому районному комбінаті побутового обслуговувані населення з 15.05.1987 ро 10.01.1990 роки та до страхового стажу не враховано періоди догляду за дітьми до досягнення ними трьохрічного віку ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , а також не прийнята трудової книжки НОМЕР_1 від 20.11.1984 року, що вплинуло на те, що заявнику не призначена пенсія.

Суд зазначає, що окрім судового порядку, встановити факт належності документів заявнику неможливо. Встановлення даних фактів має для заявниці юридичне значення, оскільки дає право для оформлення, призначення та отримання пенсії за віком, а тому її заява підлягає задоволенню.

Керуючись ст. ст. 258, 259, 263-265, 268, 315, 316, 319 ЦПК України, суд,

в и р і ш и в:

Заяву ОСОБА_1 задоволити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 20.11.1984 року.

Встановити факт належності ОСОБА_1 архівного витягу від 03.07.2025 року № О-795, виданого архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради з наказів Старокостянтинівського райпобуткомбінату № 75 від 15.05.1987 року та № 123 від 30.12.1989 року.

Встановити факт родинних відносин між ОСОБА_1 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , а саме те, що ОСОБА_1 є матір`ю ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ,

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_7 .

Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місце знаходження: вул. Г. Чекірди, 10 м. Хмельницький, 29013, ;

ОСОБА_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 ;

ОСОБА_3 , місце проживання: АДРЕСА_1 .

Суддя: