532/2140/25
2-о/532/117/2025
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

26 листопада 2025 р. м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:

головуючого судді - Тесленко Т. В.,

за участю секретаря

судового засідання Климченко А. О.,

заявника ОСОБА_1 ,

представника заявника - ОСОБА_2 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності трудової книжки,

ВСТАНОВИВ:

01 вересня 2025 року до суду звернулася ОСОБА_1 із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Заявниця вказувала, що для призначення їй пенсії за віком, виникла необхідність встановити факт належності трудової книжки, оскільки існують розбіжності в документах щодо даних заявника.

Ухвалою суду від 04.09.2025 в справі відкрито провадження та призначено її розгляд за правилами окремого провадження на 21 жовтня 2025 року, яке в подальшому відкладено на 26.11.2025 за клопотанням представника заявника.

В судовому засіданні заявник ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 підтримали заявлені вимоги та прохали їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомлений про час і місце слухання справи, в судове засідання не з`явився, про причини неявки суду не повідомив, жодних заперечень, заяв , клопотань від нього не надходило.

Суд, розглянувши, перевіривши та дослідивши матеріали справи, заслухавши заявника та його представника, свідка ОСОБА_3 , яка підтвердила, що вона є донькою заявниці, яка дійсно працювала на підприємтвах, що зазначені в трудовій книжці, а тому вона дійсно їй належить, вважаю, що вимоги ОСОБА_1 підлягають задоволенню.

Суд встановив, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , звернулася до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про відмову у призначенні пенсії від 27.06.2025 № 87 повідомлено, що «…до страхового стажу не зараховано період роботи з 04.08.1983 по 01.06.1992 рр., згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 10.08.1983р, оскільки на титульному аркуші трудової книжки зазначено дату народження ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ), що не відповідає паспортним даним ( ІНФОРМАЦІЯ_3 )».

Одночасно з цим, заявниці повідомлено, що зазначене рішення може бути оскаржене у порядку, визначеному ст. 105 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», відповідно законодавства про звернення громадян, а також у судовому порядку.

Суд встановив, що відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 від 10.08.1983р., яка заведена на «( ОСОБА_4 )» та в силу приписів статті 48 Кодексу законів про працю та пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637, є основним документом, що підтверджує, стаж роботи, є такі записи:

титульна сторінка:

- прізвище ( ОСОБА_5 ) ОСОБА_6 (мова оригіналу);

- ім`я ОСОБА_7 (мова оригіналу);

- по батькові ОСОБА_8 (мова оригіналу);

- дата народження 27 мая 1965 год (мова оригіналу);

- освіта среднее-специальное (мова оригіналу);

- професія, спеціальність шоверовед (мова оригіналу);

- дата заповнення 10 августа 1983 г. (мова оригіналу);

- підпис власника книжки наявний;

- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок наявний;

- відтиск печатки підприємства наявний.

Ворошиловградське міське об`єднання «Промтовари»:

- запис № 1 від 04.08.1983 прийнято продавцем МАГ № 2;

- запис № 2 від 01.08.1985 переведена продавцем шкільного базару;

- запис № 3 від 04.09.1985 продавець м № 2;

- запис № 4 від 23.03.1987 переведена продавцем МАГ № 15;

- запис № 5 від 01.07.1989 у зв`язку із запровадженням нових тарифних умов оплати праці присвоєно кваліфікацію продавець II категорії;

- запис № 6 від 20.12.1991 Луганське міське об`єднання «Промтовари» перейменовано на державне комунальне підприємство «Луганський»;

«Торговий Дім»:

- запис № 7 від 01.06.1992 звільнено за ст. 38 КЗпП України з догляду за дитиною до 14 років (додаток № 3).

Інформації щодо діяльності, реорганізації/ліквідації Ворошиловградського міського об`єднання «Промтовари», Державного комунального підприємства «Луганський» немає можливості через те, що територія Луганської області тимчасово окуповані Російською Федерацією території України з 07.04.2014.

Листом від 08.07.2025 № 06-26/53 Державний архів Луганської області повідомлено: «… документи з кадрових питань (особового складу) Ворошиловградського міського об`єднання «Промтовари» до Держархіву на підконтрольній українській владі території не надходили. Інформацією щодо діяльності, реорганізації/ліквідації вищезазначеної установи Держархів не володіє.

На цей час, майже вся територія Луганської області тимчасово окупована, перевірити та надати більш детальну інформацію щодо запиту, на жаль, не маємо можливості. Інших відомостей немає».

Відповідно до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджених Наказом Міністерства розвитку громад та територій України 28 лютого 2025 року № 376 (із змінами відповідно Наказу № 1151 від 15 липня 2025 року) Луганський район (Код UA0048093; дата початку тимчасової окупації Луганська область Луганський район) тимчасово окуповані Російською Федерацією території України з 07.04.2014.

Засвідчити факт спільної роботи заявниці у Ворошиловградському міському об`єднанню «Промтовари» чи «Торговий Дім» свідки не можуть, тому що залишилися на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України.

Факт належності підтверджується такими документами:

1) свідоцтвом про народження серія НОМЕР_2 , виданого Ленінським відділом РАГС м. Ворошиловград, про що в книзі реєстрації актів про народження 25 червня 1965 року зроблено запис за № 632. Відповідно до свідоцтва про народження, заявниця ОСОБА_9 народилася ІНФОРМАЦІЯ_4 .

2) свідоцтвом про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , виданого Палацом урочистих подій м. Ворошиловград, в якому вказано, що громадянин ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , і громадянка ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уклали шлюб 1 серпня 1987 року, про що в книзі реєстрації актів про укладення шлюбу 1 серпня 1987 року зроблено запис за № 606. Після укладення шлюбу присвоєні прізвища, закрема, дружині ОСОБА_11 .

Згідно з п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах встановлення фактів, що мають юридичне значення» із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно з ч. 2 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно з абз. 1 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.

Відповідно до абз. 2 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58 до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди.

Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Відповідальність за заповнення трудової книжки покладено на відповідального працівника підприємства, а не особисто на власника трудової книжки, тому недоліки її заповнення/не заповнення певних граф не є підставою для не врахування періодів роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії за віком.

Встановлення факту, що має юридичне значення, а саме належності ОСОБА_1 трудової книжки надасть їй можливість реалізувати право на призначення пенсії за віком.

Тому, потрібно встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_4 ) трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 10.08.1983.

Керуючись ст. ст. 12, 13, 81, 258, 263, 264, 265, 268, 293, 294, 315 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності трудової книжки задовольнити.

Встановити факт, що має юридичне значення, а саме належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 10.08.1983.

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

26.11.2025 складено повне судове рішення.

Суддя