_______ ___ ХАДЖИБЕЙСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА ОДЕСИ___________
Справа №192/594/25
Пр. №2-о/521/285/25
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 листопада 2025 року м. Одеса

Хаджибейський районний суд міста Одеси в складі:

головуючого судді Сегеди О.М.,

при секретарі Жулего М.І.

розглянувши в порядку письмового провадження клопотання представника заінтересованої особи про проведення судового засідання в режимі відеоконференції по цивільній справі за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ) про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Головне управління Державної міграційної служби у Дніпропетровській області (м. Дніпро, вул. В. Липинського, буд. 7),

встановив:

В провадженні Хаджибейського районного суду м. Одеси перебуває цивільна справа за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ) про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Головне управління Державної міграційної служби у Дніпропетровській області (м. Дніпро, вул. В. Липинського, буд. 7).

Ухвалою суду від 02 квітня 2025 року по справі відкрито провадження та призначено судове засідання (а.с. 57-58).

06 листопада 2025 року на адресу суду від представника заінтересованої особи ГУ ДМСУ в Дніпропетровській області, діючої на довіреності в порядку передоручення від 30 січня 2024 року, надійшла заява про проведення судового засідання, призначеного на 26 листопада 2025 року в режимі відеоконференції з Дніпровським апеляційним судом.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши подане клопотання, суд вважає, що воно підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Згідно ч. ч. 1, 2, 9 ст. 212 ЦПК України, учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов`язковою. Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи. Копія ухвали про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції в приміщенні суду негайно надсилається до суду, який зобов`язаний організувати її виконання, та особі, яка братиме участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції.

У відповідності до ч. 8 ст. 212 ЦПК України у клопотанні про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в приміщенні суду в обов`язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення. Таке клопотання може бути подано не пізніш як за п`ять днів до відповідного судового засідання.

Пунктом 1.2.3 Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання, затвердженої наказом Державної судової адміністрації від 15 листопада 2012 року, №155, календар проведення процесуальних дій в режимі відеоконференції ведеться адміністратором офіційного веб-порталу судової влади України.

З метою організації проведення відеоконференцій в системі судового документообігу, для резервування майданчиків ДП «Інформаційні судові системи» створено Web-пpoгpaмy «Бронювання систем відеоконференцзв`язку». Система дозволяє адмініструвати список установ, майданчиків, користувачів системи та бронювати майданчики для відеоконференцій у режимі онлайн.

Зазначена програма призначена для резервування залів судових засідань в судах для організації проведення судового засідання в режимі відеоконференції.

Отже, вирішуючи питання про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції, суд має враховувати календар проведення процесуальних дій в режимі відеоконференції, який ведеться адміністратором офіційного веб-порталу судової влади України.

Згідно інформації, яка надана Web-пpoгpaмою «Бронювання систем відеоконференцзв`язку», вбачається, що в Дніпровському апеляційному суді наявний вільний майданчик для проведення судового засідання в режимі відеоконференції «26» листопада 2025 року о 13 годині 00 хвилин.

Згідно вимог ст. 11 Закону України «Про судоустрій та статус суддів», учасникам судового процесу на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов`язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення.

За таких обставин, враховуючи те, що клопотання про проведення судового засідання в режимі відеоконференції подано у строк, передбачений законодавством, з метою забезпечення процесуальних прав заінтересованої особи, суд вважає за необхідне клопотання представника заінтересованої особи задовольнити проведення наступного судового засідання, призначеного на «26» листопада 2025 року о 13 годині 00 хвилин, в режимі відеоконференції та доручити Дніпровському апеляційному суду забезпечити проведення відеоконференції за участю представника заінтересованої особи Разнатовської А.Д.

Суд зауважує, що прийняття рішення щодо проведення судового засідання в режимі відеоконференції є правом суду. Чинне законодавство не передбачає обов`язку проведення судового засідання в режимі відеоконференції в разі наявності про це клопотання сторони.

Керуючись ст. ст. 212, 259, 260 ЦПК України, суд

ухвалив:

Клопотання представника заінтересованої особи про проведення судового засідання в режимі відеоконференції по цивільній справі за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ) про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Головне управління Державної міграційної служби у Дніпропетровській області (м. Дніпро, вул. В. Липинського, буд. 7) задовольнити.

Судове засідання по справі №192/594/25 за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Головне управління Державної міграційної служби у Дніпропетровській області, яке призначене на «26» листопада 2025 року о 13 годині 00 хвилин провести в режимі відеоконференції.

Доручити Дніпровському апеляційному суду забезпечити проведення відеоконференції за участю представника заінтересованої особи Разнатовської Анастасії Дмитрівни з Хаджибейським районним судом м. Одеси «26» листопада 2025 року о 13 годині 00 хвилин.

Представнику Разнатовській Анастасії Дмитрівні з`явитись до Дніпровського апеляційного суду із документами, що підтверджують повноваження та право представляти інтереси заінтересованої особи в судових засіданнях для проведення судового засідання в режимі відеоконференції «26» листопада 2025 року о 13 годині 00 хвилин.

Хаджибейський районний суд м. Одеси доручає відповідній службовій особі Дніпровського апеляційного суду перевірити документи, що посвідчують особу представника, та перебувати поряд з ним до закінчення судового засідання.

Використовувані судом і учасниками судового процесу технічні засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку.

Учасникам судового процесу має бути забезпечена можливість чути та бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, здійснювати інші процесуальні права та обов`язки, передбачені Цивільно-процесуальним Кодексом України.

Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, фіксувати за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису.

Копію ухвали, відповідно до вимог ч. 9 ст. 212 ЦПК України, про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції направити негайно до Дніпровського апеляційного суду та представнику Разнатовській Анастасії Дмитрівні.

Ухвала оскарженню в апеляційному порядку не підлягає.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Суддя: О.М. Сегеда