Справа № 588/1309/25
Провадження № 2-о/588/88/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

10 вересня 2025 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., представника заявниці Сумцова Є.С., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

Представник заявниці ОСОБА_1 у липні 2025 року звернувся до суду в інтересах ОСОБА_2 з указаною заявою, яку мотивував тим, що його довірителька звернулася до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком.

Спеціалісти відділу, розглянувши подані заявницею документи виявили наступні недоліки. Зокрема, у довідці від 11.07.2024 за № 261, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів», у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Дружба», колгоспу ім. Жданова з січня 1987 року по грудень 1987 року включно, за січень, лютий 1988 року значиться « ОСОБА_3 ».

У архівній довідці від 21.03.2025 за № 01-19/110, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» у документах архівного фонду колгосп імені Шевченко, Колективне сільськогосподарське підприємство «Ранок» с. Смородьківка Куп`янського району Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-2001 роки значиться « ОСОБА_4 », якій нараховано вихододні за 1993 2001 роки.

У архівній довідці від 21.03.2025 за № 01-19/111, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» в документах архівного фонду колгосп імені Шевченко, Колективне сільськогосподарське підприємство «Ранок» с. Смородьківка Куп`янського району Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-1997 роки значиться « ОСОБА_4 », якій нараховано заробітну плату за 1993-1997 роки.

У архівній довідці від 21.03.2025 за № 01-19/112, виданій Комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» в документах архівного фонду Колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченко, Приватне сільськогосподарське підприємство «Ранок» с. Смородьківка Куп`янського району Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1998-2000 роки значиться « ОСОБА_4 гл. экономист», за 2001 рік значиться « ОСОБА_4 », якій нарахована заробітна плата за 1998-2001 роки.

Відповідно до розрахунку страхового стажу від 07.07.2025 заявниці не зарахований стаж за вказаними архівними довідками.

Записи у архівних довідках є підтвердженням трудового стажу заявниці, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації нею свого права на отримання пенсії.

Внести виправлення до первинних документів, на підставі яких видавалися спірні архівні довідки не можливо, оскільки колгоспи припинили свою діяльність.

Посилаючись на вказані обставини, представник заявниці просить суд встановити факт належності ОСОБА_2 довідки від 11.07.2024 за № 261, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів», а також архівних довідок, виданих комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» від 21.03.2025 за № 01-19/110, 01-19/111, 01-19/112.

Ухвалою суду від 29.07.2025 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.

У судовому засіданні представник заявниці заявлені вимоги підтримав, просив задовольнити заяву.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.

Заслухавши пояснення представника заявниці, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 прізвищем, ім`я та по батькові заявниці є ОСОБА_2 (російською мовою зазначено « ОСОБА_4 »), яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Дернове Тростянецького району Сумської області (а.с. 4-6).

30.01.1988 заявниця уклала шлюб із ОСОБА_5 та змінила своє дошлюбне прізвище « ОСОБА_6 » на прізвище « ОСОБА_7 », що вбачається із свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 30.10.1965 та свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 30.01.1988 (а.с. 25, 26).

11.07.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» була видана довідка за № 261, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Дружба», колгоспу ім. Жданова з січня 1987 року по грудень 1987 року включно, за січень, лютий 1988 року значиться « ОСОБА_3 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів у зазначених роках (а.с. 8).

21.03.2025 комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» була видана архівна довідка за № 01-19/110, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгосп імені Шевченко, Колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченко, Приватне сільськогосподарське підприємство «Ранок», с. Смородьківка, Куп`янського району, Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-2001 роки значиться « ОСОБА_4 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про відпрацьовані вихододні, відпускні та лікарняні дні у зазначених роках (а.с. 9).

Також 21.03.2025 комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» була видана архівна довідка за № 01-19/111, згідно якої у документах архівного фонду колгосп імені Шевченко, Колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченко, с. Смородьківка, Куп`янського району, Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1993-1997 роки значиться « ОСОБА_4 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про розмір нарахованої заробітної плати у зазначених роках (а.с. 11).

Крім того, 21.03.2025 комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» була видана архівна довідка за № 01-19/112, згідно якої у документах архівного фонду Колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченко, Приватне сільськогосподарське підприємство «Ранок» с. Смородьківка, Куп`янського району, Харківської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1998-2000 роки значиться « ОСОБА_4 гл. экономист», за 2001 рік значиться « ОСОБА_4 », якій нарахована заробітна плата за 1998-2001 роки. із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про розмір нарахованої заробітної плати у зазначених роках (а.с. 12).

Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_4 , яка була заповнена 04 травня 1987 року на ім`я « ОСОБА_3 » ІНФОРМАЦІЯ_2 , із виправленням прізвища на « ОСОБА_7 » (записи зроблено російською мовою), заявниця у період із серпня 1983 року по липень 1987 року була студенткою економічного факультету бухгалтерського відділення Харківского сільськогосподарського інституту. 01.02.1984 заявниця була прийнята у члени колгоспу «Дружба». 24.06.1987 у зв`язку з розукрупненням колгоспу «Дружба» заявниця була переведена для подальшої роботи в колгосп ім. Жданова. 24.07.1987 заявниця була призначена на посаду бухгалтера в колгоспі ім. Жданова. 18.02.1988 заявниця була виведена із членів колгоспу ім. Жданова та звільнена з посади бухгалтера в колгоспі ім. Жданова у зв`язку зі зміною місця проживання. 24.04.1993 заявниця була прийнята у члени колгоспу ім. Шевченка та призначена на посаду головного бухгалтера. 19.02.1994 у зв`язку з реорганізацією колгоспу ім. Шевченка та утворенням КСП ім. Шевченка заявниця була прийнята в члени КСП та призначена на посаду головного бухгалтера. 06.09.1995 заявниця переведена на посаду заступника головного бухгалтера, а з 07.09.1996 переведена на посаду головного економіста. 31.03.2000 у зв`язку з реформуванням КСП ім. Шевченка заявниця була звільнена з роботи по переведенню та 01.04.2000 прийнята на роботу по переведенню до Приватного сільськогосподарського підприємства «Ранок». 14.02.2001 у зв`язку з ліквідуванням ПСП «Ранок» заявницю було звільнено з роботи по переведенню та 15.02.2001 прийнято на роботу до Приватного сільськогосподарського підприємства «Смородьківка» (а.с. 14-21).

Відповідно до записів у трудовій книжці серії НОМЕР_5 , яка була заповнена 02 березня 1988 року на ім`я « ОСОБА_3 » ІНФОРМАЦІЯ_2 , із виправленням прізвища на « ОСОБА_7 » (записи зроблено російською мовою), заявниця 25.02.1988 була прийнята на роботу в Купянську швейну фабрику на посаду головного бухгалтера, а 03.05.1988 була переведена на посаду бухгалтера. 23.04.1993 заявниця була звільнена з роботи в Купянській швейній фабриці. 24.04.1993 заявниця була прийнята у члени колгоспу ім. Шевченка та призначена на посаду головного бухгалтера (а.с. 22-24).

Отже, записи у спірних довідках з відомостями про роботу, кількість відпрацьованих днів та заробітну плату повністю узгоджуються із записами у трудових книжках та є взаємодоповнюючими.

Згідно диплома про освіту серії НОМЕР_6 виданого « ОСОБА_8 », заявниця у 1983 році вступила та 26.06.1987 закінчила навчання в Харківському сільськогосподарському інституті ім. В.В. Докучаєва за спеціальністю «Бухгалтерський облік та аналіз господарської діяльності в с.г» та їй була присвоєна кваліфікація «економіст по бухгалтерському обліку в с.г.» (а.с. 27-29).

Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_9 пояснив, що знає ОСОБА_2 , яка навчалась в сільськогосподарському інституті у м. Харкові, а з 1987 по лютий 1988 року, працювала у колгоспі ім. Жданова бухгалтером по автопарку у с. Дернове. Колгосп ім. Жданова було перейменовано на колгосп «Родина». Він працював водієм у колгоспі з 1982 року. До реєстрації шлюбу заявниця мала прізвище « ОСОБА_6 ». З таким самим прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявниці, працівників у колгоспі не було.

Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_5 пояснив, що заявниця є його дружиною. До шлюбу дружина мала прізвище ОСОБА_6 . ОСОБА_2 працювала в колгоспі ім. Шевченка Куп`янського району Харківської області з квітня 1993 заступником головного бухгалтера, а пізніше стала працювати головним бухгалтером. З 1997 року дружина працювала головним економістом, але на той час уже було перейменовано на КСП ім. Шевченка, пізніше було перейменовано на ПСП «Ранок», а з 2001 року перейменовано на ПСП « Смородьківка». Працювала дружина до липня 2001 року. Він працював на підприємстві головним агрономом з 1988 року. З таким самим прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявниці, працівників на підприємстві не було.

У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у спірних довідках узгоджуються із періодами трудової діяльності заявниці в колгоспі «Дружба», колгоспі ім. Жданова, колгоспі імені Шевченка, Колективному сільськогосподарському підприємстві імені Шевченко, Приватному сільськогосподарському підприємстві «Ранок» с. Смородьківка Куп`янського району Харківської області. Розумні сумніви у належності ОСОБА_2 відомостей зазначених у спірних довідках судом не установлено.

Внести зміни на даний час у первинні документи вказаних колгоспів та підприємств, у яких працювала заявниця, неможливо, оскільки вони припинили діяльність (а.с. 31).

Підтвердження факту належності спірних довідок необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці даних про роботу, відпрацьовані дні, отриману нею заробітну плату зазначених у спірній довідках, суд дійшов висновку, про наявність законних підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Відтак, заява є обґрунтованою іпідлягає задоволенню повністю.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву Сумцова Євгена Станіславовича в інтересах ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_7 таких правовстановлюючих документів:

- довідки від 11.07.2024 за № 261, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про вихододні;

- архівних довідок, виданих комунальним підприємством Петропавлівської сільської ради «Трудовий архів» від 21.03.2025 за № 01-19/110, 01-19/111, 01-19/112 із відомостями про роботу, вихододні, нараховану заробітну плату.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя О. О. Огієнко