ПОЛТАВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
Справа № 526/711/24 Номер провадження 22-ц/814/634/25Головуючий у 1-й інстанції Киричок С.А. Доповідач ап. інст. Одринська Т. В.
У Х В А Л А

19 серпня 2025 року м. Полтава

Полтавський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючого судді: Одринської Т.В.,

суддів: Панченка О.О., Пікуля В.П.,

за участю секретаря судового засідання: Ракович Д.Г.,

при розгляді справи за позовом ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Край» про стягнення коштів (орендної плати)

за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Край» на рішення Гадяцького районного суду Полтавської області від 04 жовтня 2024 року,

в с т а н о в и в:

У провадженні Полтавського апеляційного суду перебуває цивільна справа за позовом ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Край» про стягнення коштів (орендної плати).

Під час розгляду справи було встановлено, що в матеріалах вказаної справи №526/711/24 відсутні документи, надані у судовому засіданні 16 квітня 2024 року представником ТОВ "Агро-Край", та на які суд посилається у своєму рішенні.

06 червня 2025 року Полтавським апеляційним судом направлено запит №526/711/24/13994/2025 на адресу Гадяцького районного суду Полтавської області та ТОВ "Агро-Край" про направлення до Полтавського апеляційного суду зазначених документів до 10 серпня 2025 року.

19 червня 2025 року на адресу Полтавського апеляційного суду від Гадяцького районного суду надійшли копії довідок-розрахунків по орендній платі, які містять штампи із вхідним номером та датою їх прийняття районним судом.

Відповідно до пункту 15.1 статті 1 Розділу ХІІІ «Перехідні положення» ЦПК України, який набув чинності 15 грудня 2017 року (з наступними змінами), до визначення Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів), можливості вчинення передбачених цим Кодексом дій з використанням підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи такі дії вчиняються в такому порядку: подання, реєстрація, надсилання процесуальних та інших документів, доказів, формування, зберігання та надсилання матеріалів справи здійснюються в паперовій формі.

Згідно з пунктом 15.3 цієї статті, розгляд справи в суді здійснюється за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до п. 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в новій редакції відповідно до рішення Вищої ради правосуддя від 05 вересня 2024 року № 2623/0/15-24, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей.

Відповідно до п. 1 Розділу VII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України 20 серпня 2019 № 814 (з наступними змінами), документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.

Відповідно до п. 8 цього розділу Інструкції, внутрішній опис судової справи як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється у матеріалах справи в паперовій формі на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими, та включає порядковий номер, реєстраційний індекс документу, дату, коротку назву документа, номер аркушів справи, примітки.

Згідно з абз. 14 п. 14 Розділу VII Інструкції, до судової справи документи підшиваються нитками через чотири (для документів формату А4) або два (для документів меншого формату А5) проколи голкою, шилом або іншим устаткуванням впродовж лівого, вільного від тексту, поля документів.

Матеріали справи не містять оригіналів поданих доказів до суду першої інстанції, а саме довідок-розрахунків по орендній платі, на які посилається суд у своєму рішенні.

Таких доказів не міститься у матеріалах електронної справи в підсистемі ЄСІТС.

На вказані недоліки суд першої інстанції уваги не звернув і заходів щодо належного оформлення справи не здійснив.

Відповідно до ч.3 ст.365 ЦПК України якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Згідно роз`яснень, викладених у п. 9 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 24 жовтня 2008 року «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи, не є вичерпним.

За таких обставин, суд апеляційної інстанції позбавлений можливості повно та всебічно дослідити правильність, законність та об`єктивність оскаржуваного рішення.

Колегія суддів звертає увагу, що в матеріалах справи мають бути присутні документи, які підтверджують надходження документів до суду з реєстраційними штампами, що ставляться на самих документах, в матеріалах справи повинні бути оригінали письмових доказів, а не їх копії.

Крім того, слід звернути увагу, що стороною відповідача не подавалися клопотання про витребування доказів.

Враховуючи вищезазначені обставини, а також роз`яснення, що містяться в п.9 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 24 жовтня 2008 року № 12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку», справу слід повернути до суду першої інстанції для належного оформлення.

Керуючись ст. 365 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Цивільну справу №526/711/24 за позовом ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Край» про стягнення коштів (орендної плати)за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Край» на рішення Гадяцького районного суду Полтавської області від 04 жовтня 2024 року - зняти з апеляційного розгляду та повернути до Гадяцького районного суду Полтавської області для належного оформлення, встановивши строк на їх усунення протягом одного місяця з дня отримання справи.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Головуючий: Т.В. Одринська

Судді: О.О. Панченко

В.П. Пікуль