532/1138/25
2-о/532/80/2025
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

24 червня 2025 р. м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:

головуючого судді - Тесленко Т. В.,

за участю секретаря

судового засідання Климченко А. О.,

заявника ОСОБА_1 ,

представника заявника ОСОБА_2 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересовані особи: Головне Управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області; Головне Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника

ВСТАНОВИВ:

13 травня 2025 року до суду звернулася ОСОБА_1 з заявою про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника.

Заявник прохала встановити факт належності їй правовстановлюючих документів, а саме архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області та трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 18.01.1988.

Заява фізичної особи про встановлення факту належності правовстановлюючого документу подається до суду за місцем її проживання.

Заявниця прохала суд звільнити її від сплати судового збору через низький рівень доходу, про що надала докази.

Ухвалою суду від 14.05.2025 в справі відкрито провадження та призначено її розгляд за правилами окремого провадження на 24.06.2025 та звільнено ОСОБА_1 від сплати судового збору при поданні нею заяви про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника.

В судовому засіданні заявник ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 підтримали заявлені вимоги та прохали їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомленим про час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, однак надав суду письмові пояснення, в яких при розгляді заявлених вимог покладався на розсуд суду, прохав справу слухати за його відсутності.

Представник Головного Управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області, будучи належним чином повідомленим про час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився.

Суд, розглянувши та дослідивши матеріали справи, заслухавши учасників процесу вважає, що вимоги ОСОБА_1 підлягають задоволенню, спору про право судом не встановлено.

Суд встановив, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , (далі Позивач) звернулася до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи.

Рішенням про відмову у призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 03.02.2025 № 79 повідомлено, що «… за доданими документами до страхового стажу не зараховано:

- періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника від 18.01.1988 серія НОМЕР_1 , оскільки дата народження заявниці виправлена;

- періоди роботи з 1987 по 1999 згідно з архівною довідкою від 30.12.2024 №М-01-09/386, оскільки зазначене прізвище, ім`я та по батькові особи ( ОСОБА_1 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 ) не відповідає паспортним даним заявниці ( ОСОБА_1 )».

Одночасно з цим, позивачу було повідомлено, що у разі незгоди з прийнятим рішенням заявник має право оскаржити його в Пенсійному фонді України або в судовому порядку.

Також відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 , яка заведена на « ОСОБА_1 » і яка в силу приписів статті 48 Кодексу законів про працю та пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637, є основним документом, що підтверджує, стаж роботи, є такі записи:

титульна сторінка (стор. 40-41):

- прізвище ОСОБА_7 ;

- ім`я ОСОБА_8 ;

- по батькові ОСОБА_9 ;

- дата народження 1965 (виправлено на «4);

- освіта середня;

- професія, спеціальність ;

- дата заповнення 18.01.1988;

- підпис власника книжки наявний;

- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок наявний;

- відтиск печатки підприємства наявний;

На стор. 42-61 вказана інформація про трудову діяльність та трудову участь у громадському господарстві.

Відповідно до свідоцтва про народження (повторно) серія НОМЕР_2 , виданого Кобеляцьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, позивач, ОСОБА_10 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , про що 17 грудня 1964 року складено відповідний актовий запис № 48.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно з ч. 2 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно з абз. 1 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.

Відповідно до абз. 2 п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58 до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення; відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України; відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв`язку з цим винагороди.

Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Відповідальність за заповнення трудової книжки покладено на відповідального працівника підприємства, а не особисто на позивача, тому недоліки її заповнення/не заповнення певних граф не є підставою для не врахування періодів роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії за віком.

Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № М-01-09/386 від 30.12.2024, в якій вказано, що:

- у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_11 * за січень, жовтень-грудень 1987 р.; Маньківська наташа* Бог.* лютий-вересень 1987 р.; Маньківська ОСОБА_12 * 1999 р. і є відомості про відпрацьовані вихододні;

- у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_13 за 1988 р.; ОСОБА_1 * 1989 р.; ОСОБА_1 1990 р.; ОСОБА_1 * 1991 р.; ОСОБА_1 * 1992-1993, 1998 рр.; ОСОБА_1 * 1995 р.; ОСОБА_1 * 1996-1997 рр. і є відомості про річні суми відпрацьованих вихододнів (додаток № 5).

З протоколу № 1 загальних зборів членів колгоспу імені Леніна Кобеляцького району Полтавської області від 3 лютого 1987 року: … слухали: заяву ОСОБА_1 , щоб прийняли в члени колгоспу; вирішили: прийняти в члени колгоспу ОСОБА_1 *.

З протоколу № 4 загальних зборів уповноважених членів КСП ім. Леніна Кобеляцького району Полтавської області від 14 грудня 1999 року: СПИСОК членів КСП ім. Леніна, які подали заяви на вихід із членів господарства: … 129. ОСОБА_1 , що підтверджується архівним витягом від 26.12.2024 № 07-01-Ко/871, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації.

Розпорядженням представника Президента України «Про реєстрацію статутів сільськогосподарських підприємств» від 10 листопада 1993 року № 448 зареєстрували статути колективних сільськогосподарських підприємств: - ім. Леніна; - ім. Мічуріна; - «Зоря», що підтверджується архівною копією від 26.12.2024 № 07-01-Ко/872, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації.

Розпорядженням голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 08.08.2000 № 612 через реформуванням колективних сільськогосподарських підприємств та забезпечення необхідних умов для роботи новостворених формувань вилучено печатки залишкових колективних сільськогосподарських підприємств: ім. Леніна…, що підтверджується архівною копією від 26.12.2024 № 07-01-Ко/873, виданим Архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації.

Згідно з витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Колективного сільськогосподарського підприємства ім. Леніна (адреса: Україна, 39233, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Іванівка, код: 05440525) має статус «припинено».

Згідно з даними YOU CONTROL (дата оновлення: 11.05.2025) Колективне сільськогосподарське підприємство ім. Леніна (адреса: Україна, 39233, Полтавська обл., Кобеляцький р-н, село Іванівка, код: 05440525) припинило свою діяльність - дата запису: 12.06.2012, номер запису: 1 000717, стан суб`єкта: ДР припинення ЮО у зв`язку з визнанням її банкрутом.

Факт того, що архівна довідка № М-01-09/386 від 30.12.2024, видана трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області, в якій ПІБ зазначено частково або не відповідає паспортним даним, в дійсності належить позивачці, ОСОБА_1 , що підтверджується копією трудової книжки колгоспника НОМЕР_3 , яка заведена на « ОСОБА_1 », крім того, підтверджуючими такими документами:

1) свідоцтво про укладення шлюбу серія НОМЕР_4 , видане Іванівською сільською радою Кобеляцького району Полтавської області, що громадянин ОСОБА_14 і громадянка ОСОБА_15 уклали шлюб 15.06.1986 про що в книзі реєстрації актів про укладення шлюбу 15 червня 1986 зроблено запис за № 9.

Після укладення шлюбу присвоєні прізвища: чоловікові ОСОБА_7 , дружині ОСОБА_7 .

2) довідка № 14.1-34/02-70 від 29.04.2025, видана Канавським старостинським округом виконавчого комітету Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про те, що на території с. Іванівка, під таким іменем як гр. ОСОБА_1 30.11.1964 р-н, є єдина в с. Іванівка, та проживає з дитинства по теперішній час. Зареєстрвоана за адресою АДРЕСА_1 .

Факт роботи позивачки в колгоспі ім. Леніна (КПС ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області в судовому засіданні підтвердили свідки, які працювали з позивачкою на вказаному вище підприємстві ОСОБА_16 та ОСОБА_17 .

Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило діяльність, правонаступників немає, тому позивачка змушена звернутися до суду саме з цією заявою про встановлення належності їй архівної довідки.

Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - постанова Пленуму) із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Встановлення факту, що має юридичне значення, а саме належності позивачці зазначеної архівної довідки, має юридичне значення, оскільки надає можливість реалізувати право ОСОБА_1 на призначення пенсії за віком.

Взявши до уваги викладене вище та пояснення заслуханих в судовому засіданні свідків, суд вважає, що в суді підтверджений факт належності заявнику трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , дата заповнення 18.01.1988 та архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області.

Тому, потрібно встановити факти, що мають юридичне значення, а саме:

- належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_5 ) трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , дата заповнення 18.01.1988;

- належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_5 ) архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої виданих трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області.

Керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 258, 263, 264, 265, 268, 293, 294, 315 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересовані особи: Головне Управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області; Головне Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки колгоспника задовольнити.

Встановити факт, що має юридичне значення, а саме належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_5 ) трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , дата заповнення 18.01.1988.

Встановити факт, що має юридичне значення, а саме належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( АДРЕСА_2 , РНОКПП: НОМЕР_5 ) архівної довідки від 30.12.2024 № М-01-09/386, виданої виданих трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій вказано про відпрацьовані вихододні та річні суми відпрацьованих вихододнів колгоспників колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області.

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення, безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

24.06.2025 складено повне судове рішення.

Суддя