Справа 688/1301/25
№ 2-о/688/51/25
Рішення

Іменем України

07 травня 2025 року м. Шепетівка

Шепетівський міськрайонний суд Хмельницької області в складі:

головуючого судді Березюк Н.П.,

за участі секретаря судового засідання Кулеші Л.М.,

заявниці ОСОБА_1

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шепетівці цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , за участю заінтересованих осіб Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

встановив:

Стислий виклад та обґрунтування вимог.

Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення. Заява мотивована тим, що народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Пліщин Шепетівського району Хмельницької області. 19.12.2024 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії за віком, однак отримала рішення від 31.12.2024 № 2200-0218-8/119966 про відмову у призначенні пенсії.

У рішенні Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області №09 від 24.12.2024 причиною відмови у призначенні пенсії зазначено те, що в архівній довідці від 02.05.2022 №0-04/240-1, архівному витязі від 02.05.2022 № Ц-147/04-06 та архівній довідці про заробітну плату від 02.05.2022 №03-04/240-2 зазначене прізвище, яке не відповідає її паспортним даним, у зв`язку з чим необхідно надати документ про зміну прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 .

Внаслідок чого їй не зараховані періоди роботи в КСГП ім. Шевченка з 1993 по 2000 роки, які підтверджені архівною довідкою від 03.05.2022 №03-04/240-1, архівним витягом від 02.05.2022 № Ц-147/04-06 та архівною довідкою про заробітну плату від 02.05.2022 №03-04/240-2, оскільки прізвище в даних документах ОСОБА_2 не відповідає її паспортним даним, де її прізвище зазначено як ОСОБА_3 . Крім того трудова книжка НОМЕР_1 на титульній сторінці містить не завірені виправлення.

Зазначила, що у свідоцтві про народження записана як ОСОБА_1 . Після реєстрації шлюбу 13.05.1982 носила прізвище чоловіка ОСОБА_4 , а після розірвання шлюбу 27.01.1988 змінила прізвище на ОСОБА_3 , у зв`язку з чим у трудовій книжці містяться відповідні записи.

У 1992 році проживала однією сім`єю як чоловік та жінка без реєстрації шлюбу із ОСОБА_5 , який на той час працював бригадиром у тракторній бригаді КСГП ім. Шевченка. Це стало причиною для внесення уповноваженою особою її прізвища у правовстановлюючі документи про прийняття в члени КСП, про її трудову діяльність технічкою в конторі колгоспу, у зарплатні відомості та інші документи про періоди роботи в КСГП ім. Шевченка з 1993 по 2000 роки, як ОСОБА_2 , оскільки уповноважені особи вважали, що вона перебуває у шлюбі з ОСОБА_5 та носить його прізвище.

Вона позбавлена можливості виправити відомості про її прізвище у адміністративному порядку, оскільки КСГП імені Шевченка, яке в подальшому змінило свою організаційно-правову форму ліквідоване. Просила встановити факт належності їй даних довідок, архівного витягу та трудової книжки, оскільки встановлення даного факту має для неї юридичне значення, є доказом підтвердження страхового стажу, що дає право на призначення пенсії за віком.

В судовому засіданні заявниця ОСОБА_1 підтримала заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, з підстав, викладених в ній. Зазначила, що проживала з ОСОБА_5 з 1989 року однією сім`єю як чоловік та жінка, без реєстрації шлюбу, у 1992 році у них народилась донька ОСОБА_6 . Працівники контори колгоспу вважали, що вона носить прізвище чоловіка, тому у документах про прийняття в члени колгоспу та про її роботу в колгоспі внесли її прізвище як ОСОБА_2 . На даний час колгосп розформований, тому не можливо виправити допущену помилку. ОСОБА_5 також працював у колгоспі був бригадиром. Вони прожили разом близько 12 років, а потім припинили свої стосунки.

Заяви, клопотання та інші процесуальні дії у справі.

26.03.2025 заявниця звернулась до суду з даною заявою.

01.04.2025 суд відкрив провадження та призначив справу до судового розгляду на 05.05.2025, отримав інформацію про зареєстроване місце проживання заявниці 03.04.2025.

02.05.2025 до суду надійшов відзив Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області

05.05.2025 до суду надійшов відзив Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області. Розгляд справи відкладався на 07.05.2025 за клопотанням заявниці для забезпечення участі свідка у судовому засіданні.

Позиція заінтересованої особи.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Т. Бондар в судове засідання не з`явилася, у відзиві на заяву просила врахувати, що рішення про відмову у призначенні заявниці пенсії за віком прийнято у зв`язку з тим, що страховий стаж заявниці становить 12 років 08 місяців 25 днів. Заявниці не враховані деякі періоди періоди роботи, оскільки необхідні уточнюючі дані. Крім того, в архівних довідках та архівному витягу зазначене прізвище, яке не відповідає паспортним даним заявниці.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області А Струсовська в судове засідання не з`явилася, у поясненні на заяву зазначила, що заявниці відмовлено у призначення пенсії у зв`язку з недостатністю страхового стажу, оскільки не враховано деякі її періоди роботи згідно записів трудової книжки, тому необхідно подати уточнюючі довідки. Також в архівних довідках та архівному витягу зазначене прізвище, яке не відповідає паспортним даним заявниці.

Встановлені судом фактичні обставини, з посиланням на докази.

Суд встановив, що заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Пліщин Шепетівського району Хмельницької області. Свідоцтво про народження заявниці виготовлене російською мовою, тому прізвище зазначене ОСОБА_7 .

04.08.1980 заявниці на російській мові заведена трудова книжка НОМЕР_1 на прізвище ОСОБА_7 .

13.05.1982 заявниця одружилася із ОСОБА_8 та змінила прізвище на ОСОБА_4 , про що у трудову книжку внесені відповідні зміни на підставі свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_2 від 13.05.1982, шляхом закреслення прізвища ОСОБА_7 та зазначення прізвища ОСОБА_4 .

27.01.1988 заявниця розірвала шлюб із ОСОБА_8 та змінила прізвище на ОСОБА_3 . Відповідні зміни внесені до трудової книжки заявниці НОМЕР_1 , шляхом закреслення прізвища ОСОБА_4 та зазначення прізвища ОСОБА_3 .

Впродовж 12 років, починаючи з 1989 року заявниця перебувала у фактичних шлюбних стосунках з ОСОБА_5 , з яким у 1992 році у них народилася спільна донька ОСОБА_9 .

09.12.1993 правлінням КСГП ім. Шевченка с. Пліщин Шепетівського району Хмельницької області прийняте рішення №19, яким ухвалено рекомендувати загальним зборам уповноважених членів підприємства прийняти заявницю в члени підприємства та надати роботу прибиральниці в конторі підприємства.

18.12.1993 рішенням загальних зборів уповноважених членів КСГП ім. Шевченка с. Пліщин заявниця прийнята у члени КСГП ім. Шевченка с. Пліщин Шепетівського району Хмельницької області, їй надана робота прибиральниці в конторі підприємства, про що до трудової книжки заявниці внесений запис за номером 19.

В протоколах правління та загальних зборів уповноважених КСГП ім. Шевченка прізвище заявниці зазначено ОСОБА_2 за прізвищем її фактичного чоловіка ОСОБА_5 .

Таке ж прізвище зазначене у відомостях про зарплату заявниці у КСГП ім. Шевченка с. Пліщин у період з 1993-1999 роки, що підтверджується архівною довідкою від 02.05.2022 №03-04/240-2.

Згідно архівної довідки архівного відділу Шепетівської районної державної адміністрації у 1992 році колгосп ім. Шевченка реорганізовано в КСГП ім. Шевченка с. Пліщин. У 2000 році КСГП імені Шевченка с. Пліщин реорганізоване в СТОВ ім. Шевченка с. Пліщин, яке ухвалою господарського суду 23.06.2006 визнано банкрутом та ліквідовано.

Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_5 суду показав, що з 1989 року проживав однією сім`єю із заявницею ОСОБА_1 , як чоловік та жінка без реєстрації шлюбу. У 1992 році у них народилася донька ОСОБА_6 . У 1993 році заявницю прийняли в члени КСГП ім. Шевченка с. Пліщин, у якому він працював бригадиром, а заявниця прибиральницею в конторі.

Звертаючись до суду заявниця зазначає, що у довідках та архівних витягах, які підтверджують період її роботи з 1993 по 2000 роки, не вірно зазначено її прізвище ОСОБА_2 , замість ОСОБА_3 , що ставить під сумнів належність вказаних документів їй. Вона позбавлена можливості виправити такі неточності у адміністративному порядку, оскільки КСП, який в подальшому змінював свою організаційно-правову форму ліквідоване. Просила встановити факт належності їй даних документів та трудової книжки, оскільки встановлення даного факту має для неї юридичне значення, оскільки є доказом підтвердження страхового стажу, що дає право на призначення пенсії за віком.

Встановлені судом обставини підтверджуються копією паспорта заявниці, копіями свідоцтва про її народження та розірвання шлюбу, копією трудової книжки заявниці, архівними витягами із протоколу засідання правління КСП ім. Шевченка та загальних зборів уповноважених членів КСП ім. Шевченка, архівною довідкою про реорганізацію колгоспу, довідками трудового архіву, показаннями свідка ОСОБА_5 .

Застосовані норми права.

Згідно п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п.п.1, 6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами та факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, в тому числі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Аналогічні положення містяться в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1976 року№162, що діяла на час заповнення трудової книжки заявниці.

Згідно з п. 2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Мотиви та висновки суду.

Дослідивши докази, оцінивши їх у сукупності з точки зору належності, допустимості, достовірності, а також достатності і взаємозв`язку, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з огляду на таке.

Суд зауважує, що відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу документів, що стосуються періодів роботи працівника, розміру заробітної плати, персоніфікованого обліку, тощо покладається на адміністрацію підприємства, установи, організації.

В судовому засіданні доведено даними трудової книжки, поясненнями заявниці та показаннями свідка, що заявниця у зазначені в довідках трудового архіву періоди працювала у відповідному КСГП.

Суд вважає, що неналежний порядок ведення та заповнення документів про періоди роботи працівника та інших первинних документів, що містять індивідуальні відомості про застраховану особу з вини адміністрації підприємства, установи, організації не може бути підставою для позбавлення особи її конституційного права на соціальний захист, щодо вирішення питань надання пенсії за віком, оскільки на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у відповідних довідках.

У зв`язку з допущенням помилки у написанні прізвища заявниці в первинних документах, що містять індивідуальні відомості про застраховану особу заявниці не зараховано періоди її роботи в КСГП ім. Шевченка, що вплинуло на те, що заявниці не призначена пенсія.

Суд зазначає, що окрім судового порядку, встановити факт належності документів заявниці неможливо. Встановлення даного факту має для заявниці юридичне значення, оскільки дає право для оформлення, призначення та отримання пенсії, а тому її заява підлягає задоволенню.

Розподіл судових витрат.

Відповідно до ч.7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст. ст. 258, 259, 263-265, 268, 315, 316, 319 ЦПК України, суд,

вирішив:

Заяву ОСОБА_1 , за участю заінтересованих осіб Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 (і.к.: НОМЕР_3 ) трудової книжки НОМЕР_1 заповненої 04.08.1980 року та архівної довідки від 02.05.2022 №03-04/240-1, архівного витягу від 02.05.2022 №Ц-147/04-06, архівної довідки про заробітну плату від 02.05.2022 №03-04/240-2.

Апеляційна скарга на рішення суду подається учасниками справи протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасники справи:

заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована та проживає: АДРЕСА_1 , паспорт серії НОМЕР_4 , виданий 13.08.1999 року Шепетівським МРВ УМВС України в Хмельницькій області, РНОКПП НОМЕР_3 ;

заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місцезнаходження: м. Хмельницький, вул. Гната Чекірди, буд. 10 код ЄРДПОУ 21318350;

Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, місцезнаходження: вул. Митрополита Андрея, буд. 10, м. Львів, код ЄРДПОУ 13814885.

Повне рішення складено 15.05.2025.

Суддя: Неоніла БЕРЕЗЮК