справа № 489/7751/25 провадження №2-о/489/192/25
РІШЕННЯ

Іменем України

17 грудня 2025 року м. Миколаїв

Інгульський районний суд міста Миколаєва у складі:

головуючого судді Коваленка І.В.,

за участю секретаря судового засідання ЛуповоїЄ.І.,

в присутності:

заявника ОСОБА_1 ,

розглянувши в відкритому судовому засіданні в залі суду м. Миколаєва в порядку окремого провадження цивільну за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів

встановив:

У вересні 2025 року заявник звернулась до суду з заявою в якій просить встановити факт належності їй диплому серії НОМЕР_1 , виданого 20.07.1984; встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 від 21.07.1984.

В обґрунтування вимог вказала, що у неї виникли ускладнення при оформленні їй пенсії за віком, у зв`язку з розбіжностями в написанні її прізвища в свідоцтві про народження, свідоцтві про укладення шлюбу та в дипломі серії НОМЕР_1 . По цій причині їй відмовлено в зарахуванні до страхового стажу періоду навчання. Крім того, до її страхового стажу не зараховано та не взято до уваги період роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_2 від 21.07.1984, оскільки на титульній сторінці дописано дату народження. Оскільки іншим чином неможливо внести виправлення до диплому та трудової книжки неможливо, встановити факт належності даних правовстановлюючих документів заявнику необхідно в судовому порядку. За такого, заявник вимушений звернутись до суду із цією заявою.

Ухвалою Інгульського районного суду міста Миколаєва від 23.09.2025 відкрито провадження в порядку окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.

Ухвалою Інгульського районного суду міста Миколаєва від 27.11.2025 прийнято до розгляду уточнену заяву ОСОБА_1 .

У судовому засіданні заявник заявлені вимоги підтримала у повному обсязі та просила їх задовольнити.

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області свого представника у судове засідання не направило, проте 06.11.2025 надало до суду заяву в якій просить розгляд справи провести за відсутності останнього за наявними у справі матеріалами. Крім того, надало письмові пояснення в порядку статті 43 ЦПК України, в яких зазначило, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвище, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Вислухавши заявника та дослідивши наявні в матеріалах справи письмові докази, суд дійшов наступного.

Судом встановлено, що 05.09.2025 заявник звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з метою призначення їй пенсії за віком.

Проте рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 12.09.2025 №11 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, визначеного частиною другою статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». В обґрунтуванні рішення вказано, що до трудового стажу не зараховано:

-період роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_2 від 21.07.1984, оскільки на титульній сторінці дописано дату народження заявниці;

-період навчання згідно диплому серії НОМЕР_1 від 20.07.1984, оскільки дошлюбне прізвище не відповідає прізвищу згідно свідоцтва про шлюб.

Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , актовий запис №51, та свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 , актовий запис №19, дошлюбне прізвище ОСОБА_1 вказано як « ОСОБА_2 ».

20.07.1984 диплом серії НОМЕР_1 видано « ОСОБА_3 », реєстраційний номер 233.

Трудова книжка серії НОМЕР_2 була заповнена 21.07.1984 на ім`я « ОСОБА_4 / ОСОБА_1 , дата рождения: 1 сентября 1965 г» (російською мовою).

Згідно із архівною довідкою Департаменту агропромислового розвитку Миколаївської обласної військової адміністрації №1591/06.2-24/25 від 29.08.2025 у зв`язку із закінченням виробничої практики та отримання робочих розрядів випускників Вишневецького ДПТУ-5 ОСОБА_3 зараховано на посаду куховара 4 розряду в їдальню №32 «Продснабу» тресту «Миколаївсільбуд» з 21.07.1984. На підставі свідоцтва про шлюб НОМЕР_4 прізвище ОСОБА_3 змінено ОСОБА_1 . ОСОБА_1 куховара 4 розряду переведено у їдальню №4 10.12.1986, 08.12.1987 звільнено за власним бажанням по статті 38 КЗпП УРСР. З 01.09.1988 ОСОБА_1 прийнято прибиральницею Продснабу об`єднання «Миколаївоблагробуд». У відомостях нарахування заробітної плати за 1984-1988 року і особистих рахунках нарахування заробітної плати за 1989 рік по серпень 1993 року значиться ОСОБА_5 1965 року народження на посадах куховара їдальні та прибиральниці. У особовому рахунку ОСОБА_1 за 1993 рік останній місяць нарахувань серпень. Позначок щодо змін та звільнення відсутні.

Відповідно до пункту 1 частини першої статті 8 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають: громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж.

Пунктом 2.1. Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, передбачено, що до заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи, зокрема: документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).

Пунктом 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби,навчання, а також архівними установами.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі Інструкція) відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

Пункт 2.13 Інструкції зазначає, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу.

Згідно пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж.

Задоволення заяви має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки встановлення факту належності їй правовстановлюючих документів надасть заявнику можливість реалізувати право на пенсію за віком.

Враховуючи те, що підтвердити вищевказаний факт у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даного факту не існує, та аналізуючи вищенаведені докази в їх сукупності, суд дійшов до висновку про наявність підстав для встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки серії Диплому серії « НОМЕР_1 , виданого 20.07.1984 на ім`я ОСОБА_3 ; та трудової книжки серії НОМЕР_5 , заповненої на ім`я « ОСОБА_4 / ОСОБА_1 , дата рождения: ІНФОРМАЦІЯ_1 » (російською мовою), за такого заява підлягає задоволенню.

Керуючись статтями 259, 263-265, 315, 317, 319 ЦПК України,

вирішив:

Заяву ОСОБА_1 задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , Диплому серії « НОМЕР_1 , виданого 20.07.1984 на ім`я ОСОБА_3 .

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки серії НОМЕР_5 , заповненої на ім`я « ОСОБА_4 / ОСОБА_1 , дата рождения: ІНФОРМАЦІЯ_1 » (російською мовою).

Апеляційна скарга на судове рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення або з дня складання повного тексту рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Судове рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

заявник ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 ;

заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1.

Повний текст судового рішення складено 29.12.2025.

Суддя І.В.Коваленко