РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/1111/25

2-о/609/81/2025

08 грудня 2025 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 17 листопада 2025 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме трудової книжки та архівних довідок про трудовий стаж.

2. Заяву обґрунтовано тим, що заявник звернувся до головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, з метою призначення пенсії за віком, однак отримав відмову у призначенні пенсії у зв`язку із недоліками документів, які підтверджують його страховий стаж. Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області видано архівні довідки про трудовий стаж від 01.12.2023 №03-01/2/1736, від 01.12.2023 №03-01/2/1737, від 03.01.2024 №03-01/2/5 та довідку про заробітну плату від 07.02.2024 №03-01/2/155. Дані довідки містять помилкові відомості щодо персональних даних заявника, неповно вказано відомості по батькові, а саме зазначено « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », що не відповідає фактичним даним заявника, згідно із паспортом громадянина України. Внести виправлення у первині документи неможливо, оскільки юридичні особи, які володіли вказаною інформацією припинили свою діяльність. Однак через допущені помилки при оформленні документів у заявника виникли труднощі при призначенні пенсії за віком. На підставі викладеного просить суд встановити факт належності йому правовстановлюючих документів, а саме трудової книжки та архівних довідок.

3. 03 грудня 2025 року через систему «Електронний суд» від представника заінтересованої особи Головного управління пенсійного фонду України в Тернопільській області надійшов відзив на позовну заяву. Вказують, що заявником не надано доказів того, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , архівні довідки від 01.12.2023 №03-01/2/1736, від 01.12.2023 №03-01/2/1737, від 03.01.2024 №03-01/2/5 та від 07.02.2024 №03-01/2/155 належить саме йому. Зазначають, що із заяви про встановлення факту, що має юридичне значення вбачається спір про право, оскільки встановлення даного факту заявнику необхідне для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

4. Ухвалою суду від 18 листопада 2025 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 08 грудня 2025 року.

5. Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився, подав до суду заяву про розгляд справи у його відсутності, вимоги заяви підтримав повністю.

6. У своєму відзиві на заяву, представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.

7. Частиною 1 статті 223 ЦПК України регламентовано, що неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

8. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

Дослідивши письмові матеріали справи, судом встановлено такі факти та відповідні їм правовідносини.

9. Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим Жолобківською сільською радою Шумського району Тернопільської області, підтверджується, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Жолобки Шумського району Тернопільської області. Його батьками є ОСОБА_2 та ОСОБА_3 .

10. 27 березня 1996 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_3 .

Крім того, ДПА України ОСОБА_1 надано ідентифікаційний номер НОМЕР_4 , що підтверджується карткою фізичної особи платника податків.

11. Також на ім`я « ОСОБА_4 » (викладено російською мовою) ІНФОРМАЦІЯ_3 видано Військовий квиток серії НОМЕР_5 .

12. Судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-01/2/1736 від 01.12.2023, видану Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу ім. Крупської село Жолобки Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1981-1986 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 (та в документах).

13. Також судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-01/2/1737 від 01.12.2023, видану Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду Шумської міжгосподарської шляхово-будівельної організації, Шумської міжколгоспної шляхово-будівельної пересувної механізованої колони №16 в книгах наказів з кадрових питань (особового складу) за 1986-1993 роки є відомості: - щодо прийняття водієм ОСОБА_1 ; - звільнення з роботи ОСОБА_1 (так в документах).

14. Крім того, судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-01/2/5 від 03.01.2024, видану Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу ім. Крупської село Жолобки Кременецького (Шумського) району в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1981-1982, 1986 роки є дані щодо кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 (так в документах).

15. Судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №03-01/2/155 від 07.02.2024, видану Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду Шумської міжколгоспної шляхово-будівельної пересувної механізованої колони №16 Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книгах нарахування заробітної плати за 1986-1993 роки є дані щодо заробітної плати ОСОБА_1 , де за окремі роки ПІБ заявника зазначено: « ОСОБА_4 », « ОСОБА_1 ».

16. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області про відмову у призначенні пенсії №06 від 15.01.2024 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки ПІБ в поданих документах не відповідає даним паспорта.

17. 24 липня 1984 року на ім`я « ОСОБА_1 » перекреслено та виправлено ОСОБА_5 , заведено трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_6 . В трудовій книжці є відмітка про те, що по-батькові ОСОБА_6 змінено на по-батькові ОСОБА_5 у зв`язку з виправленням помилки. Підстава: паспорт серія НОМЕР_3 , виданий Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області 27.03.1996.

Крім того, 02 жовтня 1986 року на ім`я « ОСОБА_4 » (викладено російською мовою) заведено трудову книжку серії НОМЕР_1 .

У даних трудових книжках містяться відомості, що підтверджують інформацію, зазначену в архівних довідках.

18. Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації видано Лист №03-01/2/781 від 11.11.2025 «Про надання інформації», з якого вбачається, що в документах архівного фонду №83 колгоспу ім. Крупської село Жолобки Кременецького (Шумського) району Тернопільської області, в історичній довідці значиться: - відповідно до протоколу №2 звітно-виборних зборів уповноважених колгоспників колгоспу ім. Крупської від 17 лютого 1992 року колгосп ім. Крупської розукрупнено на два колгоспи: село Жолобки «17 Вересня», село Залісці «Залісся»; - протоколом №2 зборів уповноважених колгоспників колгоспу «17 Вересня» від 19 листопада 1992 року колгосп реорганізовано на колективне сільськогосподарське підприємство «Жолобки» і зареєстроване розпорядженням представника Президента України від 09 грудня 1992 року №391; - ухвалою Господарського суду Тернопільської області від 05 листопада 2004 року колективне сільськогосподарське підприємство «Жолобки» - ліквідоване як юридична особа, визнане банкрутом.

19. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 10 листопада 2025 року по коду підтверджується, що діяльність колективного сільськогосподарського підприємства «Жолобки» припинена.

ІV. Оцінка Суду.

20. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

21. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

22. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

23. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

24. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

25. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів ОСОБА_1 , а саме архівних довідок про трудовий стаж та заробітну плату, а також трудової книжки, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні його персональних даних, у довідках та у трудовій книжці, унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.

26. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.

27. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

28. У відповідності до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993 визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

29. Відповідно до п.п.11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за №251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючих документів, а саме: архівних довідок про трудовий стаж та заробітну плату, та трудової книжки, оскільки невірне написання його персональних даних: по батькові в архівних документах, не співпадають з написанням його повного прізвища, імені та по батькові.

30. За таких обставин, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини на які посилається заявник, дані докази повністю узгоджуються з заявою ОСОБА_1 , є такими, що дозволяють встановити факт належності йому архівних довідок та трудової книжки.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

31. Заявником при подачі позову було сплачено 605 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

З цих підстав,

Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.

2.Встановити факт належності правовстановлюючих документів, а саме те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 та архівні довідки про трудовий стаж від 01.12.2023 №03-01/2/1736, від 01.12.2023 № 03-01/2/1737, від 03.01.2024 №03-01/2/5, видані Архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 08 грудня 2025 року.

Реквізити сторін

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_3 , РНОКПП НОМЕР_4 .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місце знаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, .

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК