УХВАЛА

16 грудня 2025 рокуселище Бородянка

Суддя Бородянського районного суду Київської області Герасименко М.М., розглянувши позовну заяву Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

В С Т А Н О В И В:

Позивач звернувся до Шевченківського районного суду міста Харкова з позовом про стягнення із ОСОБА_1 заборгованості за кредитним договором № 8272895 від 10 вересня 2024 року в розмірі 19 171 гривень 54 копійок.

За ухвалою Шевченківського районного суду міста Харкова від 21 жовтня 2025 року вказана справа була передана до Бородянського районного суду Київської області на підставі п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України.

Дослідивши матеріали цивільної справи, суд дійшов висновку, що вказані матеріали цивільної справи підлягають поверненню до суду для належного оформлення, з таких підстав.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 № 814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Абзацом першим пункту 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія (відповідний структурний підрозділ) складає акт про стан справи, що надійшла до суду, і долучає його до матеріалів справи.

Відповідно до п.1 розділу IX Інструкції, направлення справи за межі суду, у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду здійснюється на підставі відповідного процесуального документа. У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов`язки, чи іншою особою, визначеною наказом голови суду. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити.

При направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

З надісланих до Бородянського районного суду Київської області матеріалів справи вбачається наступне: супровідний лист не підписаний керівником апарату судуабо особою, яка виконує його обов`язки, чи іншою особою, визначеною наказом голови суду; кількість аркушів справи, яка вказана в супровідному листі, не відповідає фактичній кількості прошитих та пронумерованих аркушів справи; відсутні додатки до позовної заяви в паперовому вигляді, які у внутрішньому описі справи зазначено на сторінках «8-82», тобто порушено послідовність нумерування справ; останні підшиті аркуші справи не пронумеровано.

Суд звертає увагу, що дана ухвала не створює спір про підсудність між судами в розумінні ст. 32 ЦПК України, а спрямована виключно на забезпечення повної реалізації процесуальних прав всіма учасниками судового процесу.

Таким чином, не оспорюючи підсудність справи, суддя позбавлений можливості прийняти дану справу до свого провадження, оскільки матеріали цивільної справи належним чином не оформленні у порушення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року, (зі змінами та доповненнями).

За таких обставин, суддя вважає, що справа оформлена з порушенням правил, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, а відтак, справу слід повернути до Шевченківського районного суду міста Харкова для належного оформлення.

Керуючись 31, 32, 258, 260-261 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Повернути до Шевченківського районного суду міста Харкова цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Європейська агенція з повернення боргів» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, для дооформлення.

СуддяМарина ГЕРАСИМЕНКО