Справа № 646/3666/25
Провадження № 2-о/646/94/2025
Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

10.12.2025 року Основ`янський районний суд міста Харкова в складі:

головуючого - судді Глоби М.М.,

за участю секретаря судового засідання - Борщ Л.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в приміщенні суду в м. Харкові цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України Харківської області про встановлення факту належності документу,

ВСТАНОВИВ:

У квітні 2025 року ОСОБА_1 за допомогою засобів поштового зв`язку звернулась до суду із заявою про встановлення факту належності документу, в обґрунтування якої зазначила, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . 31.12.1977 року закінчила курси з підвищення кваліфікації та отримала професію майстра манікюру. 15.10.1980 року уклала шлюб з ОСОБА_2 та змінила прізвище на ОСОБА_3 .

При зверненні до Слобожанського об`єднаного управління Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії, 16.07.2018 року, отримала відповідь про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю страхового стажу. В усному порядку їй пояснили, що страховий стаж, вказаний у трудовій книжці, не враховується, оскільки неможливо встановити належність їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , так як вказано прізвище, ім`я та по батькові як: « ОСОБА_4 ». Відповідно до її паспортних даних прізвище, ім`я та по батькові зазначено як: « ОСОБА_1 ».

Встановлення факту належностій їй трудової книжки необхідно для підтвердження наявного трудового стажу.

Просила встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 18.06.1978 року, з усіма записами в трудовій книжці.

Ухвалою суду від 28.04.2025 року відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження.

Заявник у судове засідання не з`явилась, про час та місце розгляду справу сповіщалась завчасно та належним чином, надала до суду заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить задовольнити.

Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справу сповіщався завчасно та належним чином. Надав заяву, в якій просив розглядати справу без участі представника управління, проти встановлення факту належності документа не заперечує.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до положень ЦПК України розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Суд, дослідивши матеріали справи, приходить до наступного.

Згідно ст. ст. 4, 5 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим кодексом, звернутися до суду по захист своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів. Суд, здійснюючи правосуддя, захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні й суспільні інтереси в спосіб, визначений законами України.

У відповідності до вимог п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року№ 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Судом встановлено, що « ОСОБА_4 » народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , відповідно до даних фотокопії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 (а. с. 14).

31.12.1977 року « ОСОБА_4 » закінчила курси з підвищення кваліфікації та отримала професію майстра манікюру, відповідно до даних аттестату № 750 від 31.12.1977 року (а. с. 15).

15.10.1980 року « ОСОБА_4 » уклала шлюб з « ОСОБА_5 », відповідно до даних фотокопії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 , виданого 15.10.1980 року (а. с. 16).

29.05.2020 року шлюб між ОСОБА_2 та ОСОБА_1 розірвано, після державної реєстрації розірванню шлюбу їй присвоюється прізвище « ОСОБА_3 », відповідно до даних свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_4 від 29.05.2020 року (а. с. 17).

Згідно копії паспорта серії НОМЕР_5 , прізвище, ім`я, по батькові заявника зазначено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженка м. Мінгечаур, Азербайджан (а. с. 4-8).

Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , прізвище, ім`я, по батькові зазначено « ОСОБА_6 » ІНФОРМАЦІЯ_2 (а. с. 10-13).

Заявник звернулась до Слобожанського об`єднаного управління Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії, однак рішенням управління від 16.07.2018 року відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу (а. с. 18).

Суд вважає, що заявником доведено факт належності заявнику трудової книжки, що знайшов своє підтвердження в судовому засіданні, в якому проведений аналіз документів заявника по справі, які є в наявності.

Іншим шляхом усунути розбіжності неможливо, а тому заява підлягає задоволенню в судовому порядку.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 7, 10, 13, 89, 247, 315 ЦПК України, суд

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України Харківської області про встановлення факту належності документу - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженки м. Мінгечаур, Азезбайджан, трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 18.06.1978 року.

Рішення суду може бути оскаржене до Харківського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти діб з дня проголошення рішення суду.

З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце реєстрації за адресою: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, місце знаходження за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, .

Суддя