Провадження 2-о/193/56/25
Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

30 жовтня 2025 року сел.Софіївка

Софіївський районний суд Дніпропетровської області у складі:

головуючого судді Кащука Д.А.,

за участі секретаря судового засідання Губи О.А.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду в сел. Софіївка Криворізького району Дніпропетровської області цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

В С Т А Н О В И В:

30.09.2025 заявниця ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, зокрема просила суд встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 , диплому серії НОМЕР_2 виданого 23.07.1984 технічним училищем №8 м.Дніпропетровська, архівної довідки №16/Б-9/01-25 від 25.01.2022, виданої Софіївським трудовим архівом Софіївської селищної ради Дніпропетровської області.

В обґрунтування заяви зазначила, що вона 20.01.2025 звернулася до відділу обслуговування громадян №12 (сервісний центр) ГУ ПФУ в Дніпропетровській області щодо призначення пенсії за віком, але органом ПФУ надано рішення про відмову в призначенні пенсії за віком відповідно до якого до страхового стажу не зараховано періоди роботи за трудовою книжкою НОМЕР_1 , періоди роботи за архівною довідкою від 16.01.2024 р. №16/Б-9/01-25, періоди навчання з 01.09.1982 по 23.07.1984 згідно диплому НОМЕР_2 та період догляду за дитиною ІНФОРМАЦІЯ_1 до досягнення нею 3-х річного віку згідно свідоцтва про народження НОМЕР_3 , оскільки її по батькові в цих документах зазначено як « ОСОБА_2 », що не відповідає її паспортним даним. В зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області не може призначити заявниці пенсію за віком, тому вона змушена звернутись до суду для встановленні факту належності їй правовстановлюючих документів.

Ухвалою від 03.10.2025 відкрито провадження в даній цивільній справі, розгляд справи призначено в порядку окремого провадження.

Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, надала до суду письмову заяву про розгляд справи за її відсутності, заявлені вимоги підтримала і просила їх задовольнити.

Заінтересована особа, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, явку свого представника у судове засідання не забезпечили, направили до суду клопотання про розгляд справи без участі представника заінтересованої особи.

Оскільки у судове засідання учасники справи не з`явились, суд, відповідно до ч.2 ст. 247 ЦПК України, проводить слухання справи без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Перевіривши матеріали справи, дослідивши надані письмові докази, суд приходить до наступного.

Відповідно до ч. 1ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Приписами ст. 15 ЦК України передбачено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Виходячи зі змісту п. 5 ч. 2ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Як вбачається з копії свідоцтва про народження серія № НОМЕР_4 виданого 26.02.1965 с/радою Залаззя Любешівського району Волинської області, ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.20).

23.07.1984 ОСОБА_3 виданий диплом серії НОМЕР_2 в тому, що вона 01.09.1982 року вступила до технічного училища №8 м.Дніпропетровська і 23.07.1984 році закінчила повний курс технічного училища за професією кравець чоловічого верхнього одягу (а.с. 19).

Як вбачається з копії трудової книжки серії НОМЕР_1 заповненої 03.09.1984 на титульній сторінці прізвище, імя та по батькові заявниці значиться « ОСОБА_3 » (вказано на російській мові), ІНФОРМАЦІЯ_3 . На підставі свідоцтва про шлюб № НОМЕР_5 від 24.08.1985 прізвище « ОСОБА_4 » змінено на « ОСОБА_5 » (російською мовою) (а.с. 14-16).

Згідно архівної довідки №16/Б-9/01-25 від 16.01.2025, виданої Софіївським трудовим архівом Софіївської селищної ради Дніпропетровської області зазначено, що в документах архівного фонду колгоспу та КСП «Прогрес» у розрахунково-платіжних відомостях колгоспників з нарахування заробітної плати за 1987-2000 роки значиться: в 1987 році « ОСОБА_6 », в 1988-2000 роках « ОСОБА_7 ». Запис в лапках відповідає написанню у документах російською мовою. В документах значиться лише одна особа « ОСОБА_6 », « ОСОБА_7 » (а.с. 17).

Між тим, як видно з паспорту громадянина України серії НОМЕР_6 , виданого 27.03.1998 Софіївським РВ УМВС України в Дніпропетровській області, прізвище, ім`я та по батькові заявниці російською мовою зазначено саме як « ОСОБА_8 » (а.с.7-9).

Через вказані розбіжності та неточності ГУ Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, як це видно з рішення №59 від 27.01.2025, відмовилося враховувати трудовий (страховий) стаж заявниці, який вказаний у згаданих документах при призначенні їй пенсії за віком (а.с.12).

Тобто, в наданих документах допущені помилки в написанні по батькові заявниці, які позбавляють можливості орган Пенсійного фонду України провести нарахування пенсії.

Згідно даних архівної довідки від 11.02.2025 №20/Б-18/01-36, виданої Софіївським архівним відділом архівного управління Криворізької РДА Дніпропетровської області вбачається, що колгосп «Прогрес» реорганізовано в КСП «Прогрес» згідно протоколу №1 загальних зборів від 16.02.1994 року. Згідно протоколу №1 загальних зборів від 19.09.2000 року КСП «Прогрес» реорганізували в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Прогрес», яке є юридичним правонаступником КСП «Прогрес». Згідно ухвали Господарського суду Дніпропетровської області від 04.02.2010 року, справа №Б/26/170-07, Товариство з обмеженою відповідальністю «Прогрес» ліквідовано (а.с.22). Отже, усунути зазначені розбіжності та неточності у позасудовому порядку не можливо, тому маються підстави для встановлення факту належності заявниці вищезазначеного правовстановлюючого документу.

Як передбачено ч. 3ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Згідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку, їх встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.

Відповідно до положення пункту 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в якому вказано, що при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по-батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала правовстановлюючий документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженоїнаказом Міністерствапраці України№ 58 від 29 липня 1993 року, (далі Інструкції) трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно з п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Згідно п. 26 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (зі змінами), якщо ім`я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку.

Приписами ст. 76 ЦПК України визначено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.

Належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення, визначено ч. 1, 2 ст. 77 ЦПК України.

За змістом ст. 89 ЦПК України, суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу, який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу.

Встановлення факту належності вищевказаних документів для заявниці має юридичне значення та надає можливість для проведення нарахування пенсії.

З врахуванням викладених обставин суд приходить до висновку, що подана заява ОСОБА_1 обґрунтована, підтверджена матеріалами справи та підлягає задоволенню.

Керуючись ст. 13,81,259,263,264,265,315 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, - задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , правовстановлюючих документів, а саме:

- диплому серії НОМЕР_2 виданого 23.07.1984 року технічним училищем №8 м.Дніпропетровська;

- трудової книжки серії НОМЕР_1 заповненої 03.09.1984 року на ім`я « ОСОБА_9 »;

- архівної довідки № 16/Б-9/01-25, виданої 16.01.2025 Софіївським трудовим архівом Софіївської селищної ради Криворізького району Дніпропетровської області, яка містить відомості про роботу у колгоспі та КСП «Прогрес» « ОСОБА_6 » у 1987 році, в 1988-2000 роках « ОСОБА_7 ».

Рішення суду може бути оскаржено шляхом подання апеляційної скарги до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_7 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, код ЄРДПОУ 21910427, місцезнаходження: вул. Набережна Перемоги, буд. № 26, м. Дніпро, 49094.

Повний текст рішення складений 30.10.2025.

Суддя Д.А.Кащук