ПЕТРИКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Справа № 187/1284/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"16" жовтня 2025 р. селище Петриківка

Петриківський районний суд Дніпропетровської області у складі: головуючого судді Говорухи В.О., за участі секретаря судового засідання Неймак М.В., розглянувши в порядку окремого провадження заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересовані особи: Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління пенсійного фонду у Київській області, -

В С Т А Н О В И В:

07.08.2025 до Петриківського районного суду Дніпропетровської області через підсистему «Електронний суд» надійшла заява ОСОБА_1 , в інтересах якої діє представник ОСОБА_2 , про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області.

В обґрунтування заяви зазначає, що встановлення факту належності трудової книжки необхідно для призначення та отримання пенсії у встановленому законом порядку, однак трудова книжка серії НОМЕР_1 заведена 07.09.1983 року на ім`я ОСОБА_3 не скріплена печаткою підприємства (нечитабельна печатка) на титульному аркуші трудової книжки, але містить підпис відповідальної особи, що позбавляє заявницю соціальної гарантії наданої державою, а саме на призначення та отримання пенсії.

У зв`язку з чим заявниця та її представник просять суд встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 ) трудової книги серії НОМЕР_1 заведеної 07.09.1983 року на дівоче прізвище - " ОСОБА_4 ".

Ухвалою судді Петриківського районного суду Дніпропетровської області від 11.08.2025 заяву ОСОБА_1 залишено без руху та надано заявнику строк для усунення недоліків. 12.08.2025 до суду через підсистему «Електронний суд» від представника заявника надійшла заява про усунення недоліків, в якій останній просить суд замінити заінтересовану особу з Петриківської селищної ради Дніпровського району Дніпропетровської області на Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області.

Ухвалою суду від 12.08.2025 відкрито окреме провадження та призначено справу до розгляду.

Ухвалою Петриківського районного суду Дніпропетровської області від 16.09.2025 залучено до участі у справі в якості заінтересованої особи - Головне управління пенсійного фонду у Київській області.

Заявниця ОСОБА_1 та її представник надали до суду заяву про розгляд справи без їх участі, заявлені вимоги підтримують у повному обсязі та просить їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи - Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, проте надіслав на адресу суду заяву, в якій просить розглянути справу без участі представника. Заперечень стосовно задоволення заяви не мають.

Представник заінтересованої особи - Головне управління пенсійного фонду у Київській області будучи повідомленим про час та місце судового засідання, до суду не прибув і жодних заяв і клопотань не подавав.

Суд, дослідивши письмові матеріали справи в їх сукупності, врахувавши заяви учасників судового процесу, вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню.

Судом встановлено, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в м. Артемівськ Донецької області, що підтверджується копією паспорта серії НОМЕР_3 та копією довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи № 1246- від 18.01.2024. (а.с. 6-7)

Згідно довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру (дублікат), прізвище ім`я та по батькові заявниці значиться як ОСОБА_1 , копія якої приєднана до матеріалів справи. (а.с. 7)

Факт зміни прізвища заявниці підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_4 , в якому зазначено, що 03 січня 1985 року ОСОБА_5 уклала шлюб з ОСОБА_6 та змінила прізвище на « ОСОБА_7 ». Шлюб розірвано 18 липня 1986 року. Після розірвання шлюбу заявниці присвоєно прізвище « ОСОБА_7 ».

05 жовтня 1990 року ОСОБА_1 уклала шлюб з ОСОБА_8 та змінила прізвище на « ОСОБА_9 », що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_5 . Шлюб розірвано 25 лютого 1992 року. Після розірвання шлюбу заявниці присвоєно прізвище « ОСОБА_7 ».

Трудова книжка серія НОМЕР_1 заведена 07.09.1983 на російській мові на « ОСОБА_4 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , записи на титульному аркуші трудової не скріплені печаткою підприємства. (а.с. 8-11)

Відповідно до трудової книжки серія НОМЕР_1 , яка заведена 07.09.1983 наявні записи періоду її трудової діяльності, зокрема з 01.09.1981 по 01.09.1983 року навчання в ПТУ при Артемівській швейній фабриці «8 Березня», що також підтверджується копією атестату № НОМЕР_6 виданого Артемівською швейною фабрикою імені «8 Березня» ОСОБА_5 по професії «швея-мотористка» (російською мовою) із строком навчання 2 роки. (а.с.8 зворот, а.с. 11 зворот - 12).

Головним управлінням пенсійного фонду у Київській області розглянуто документи, додані до заяви ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком та рішенням від 05.09.2025 № 11 відмовлено у призначенні пенсії з вказівкою про те, що: за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за трудовою книжкою НОМЕР_1 від 07.09.1983, оскільки на титульній сторінці трудової книжки слабкий відтиск печатки. Для зарахування періодів роботи за трудовою книжкою необхідно надати уточнюючі довідки про періоди роботи, видані підприємствами, на яких працювала заявниця, на підставі первинних документів за час виконання роботи.

Вказана обставина, а саме: відсутність печатки, яка повинна стояти на титульній сторінці трудової книги перешкоджає заявниці призначенню та отриманню пенсії у встановленому законом порядку.

Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до роз`яснення п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Згідно листа ВСУ 01.01.2012 «Про судову практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Також, відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

У разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про належність їй трудової книги серії НОМЕР_1 заведеної 07.09.1983 року на дівоче прізвище - " ОСОБА_4 ".

На підставі вищевикладеного, керуючись ст.ст. 256,315, 294 259, 315 - 319 ЦПК України,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересовані особи: Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління пенсійного фонду у Київській області, задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 ) трудової книги серії НОМЕР_1 заведеної 07.09.1983 року на дівоче прізвище - " ОСОБА_4 ".

Рішення суду може бути оскаржене до Дніпровського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник ОСОБА_1 , адреса: АДРЕСА_1 РНОКПП НОМЕР_2 ;

Заінтересована особа - Головне управління пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, , адреса: вул. Набережна Перемоги, буд. 26, м. Дніпро, 49094.

Заінтересована особа - Головне управління пенсійного фонду у Київській області, , Юридична адреса: вул. Саєнка Андрія, 10, м. Фастів, Київська область, 08500; Поштова адреса: вул. Варшавська, 3-Б, с-ще Макарів, Київська область, 08001.

Повне судове рішення складено 21.10.2025.

Суддя В.О. Говоруха