Новосанжарський районний суд Полтавської області
Справа № 542/1261/25
Провадження № 2/542/586/25
У Х В А Л А

Іменем України

16 жовтня 2025 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі:

головуючого судді - Шарової-Айдаєвої О.О.,

за участю:

секретаря судового засідання - Карась В.Р.,

позивача - ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні в залі суду в селищі Нові Санжари клопотання про продовження строків підготовчого провадження та оголошення перерви у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до Новосанжарського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення відсутності державної реєстрації розірвання шлюбу, анулювання актового запису про розірвання шлюбу та внесення змін до актового запису про шлюб,

В С Т А Н О В И В:

17 липня 2025 року ОСОБА_1 звернулась до Новосанжарського районного суду Полтавської області з позовною заявою до Новосанжарського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про встановлення відсутності державної реєстрації розірвання шлюбу, анулювання актового запису про розірвання шлюбу та внесення змін до актового запису про шлюб, за змістом якої просила:

- звільнити її від сплати судового збору за подання даного позову у зв`язку із скрутним майновим становищем, що об`єктивно перешкоджає сплаті судового збору за подання даного позову;

- встановити відсутність державної реєстрації розірвання шлюбу між ОСОБА_2 і ОСОБА_1 ;

- анулювати актовий запис № 8 про розірвання шлюбу, який складений 27.01.1998 Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Решетилівського районного управління юстиції у Полтавській області;

- внести зміни в актовий запис № 1444 про шлюб, який складений 30.06.1989 Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції Полтавської області, шляхом зазначення, що шлюб припинився ІНФОРМАЦІЯ_2 внаслідок смерті ОСОБА_2 .

Ухвалою суду від 22 липня 2025 року позовна заява прийнята до розгляду, відкрито провадження у справі, вирішено розгляд справи здійснювати в порядку позовного провадження, призначено підготовче судове засідання.

Ухвалою суду від 22 вересня 2025 року продовжено строк підготовчого провадження у справі до 90 днів.

16 жовтня 2025 року від позивача до суду надійшло клопотання, за змістом якого остання просила:

- продовжити строк підготовчого провадження на розумний строк на розсуд суду, достатній для отримання судом рекомендованого поштового відправлення № 259 та вирішення у підготовчому судовому засіданні питання приєднання до матеріалів справи письмових доказів, які додані до клопотання від 15.10.2025 про приєднання до матеріалів справи оригіналів документів, нотаріально посвідчених копій документів та належним чином оформлених копій документів;

- оголосити перерву у підготовчому судовому засіданні з врахуванням, щоб наступне судове засідання відбулось у межах підготовчого провадження, тому що справа ще неналежно підготовлена для розгляду по суті і не може бути виконане завдання розгляду справи по суті (ст. 209 ЦПК України).

Клопотання обґрунтовано тим, що 15.10.2025 рекомендованим поштовим відправленням № 259 на адресу Новосанжарського районного суду Полтавської області вона надіслала клопотання про приєднання до матеріалів справи оригіналів документів, нотаріально посвідчених копій документів та належним чином оформлених копій документів, у додатках до якого знаходяться такі документи: нотаріально посвідчена копія Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб, № витягу 1, дата формування 27.04.2017, належним чином оформлена копія рішення Решетилівського районного суду Полтавської області від 11.12.1997 про розірвання її з ОСОБА_2 шлюбу російською мовою, нотаріально посвідчена копія первинного свідоцтва про розірвання шлюбу серія НОМЕР_1 , актовий запис № 7, нотаріально посвідчена копія первинного свідоцтва про розірвання шлюбу серія НОМЕР_2 , актовий запис № 8, нотаріально посвідчена копія Повного витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про розірвання шлюбу, актовий запис № 8, № витягу 2 від 16.05.2018, оригінал листа Решетилівського районного сектору Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області від 16.05.2018 № 41/1005, оригінал листа Решетилівського районного сектору Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області від 16.05.2018 № 41/1062, оригінал листа Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області від 30.05.2018 № 5301.4-9444/53.1-18, нотаріально посвідчена копія повторного свідоцтва про смерть ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 серія НОМЕР_3 від 28.09.2022, нотаріально посвідчена копія Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження, № витягу 7, дата формування 01.08.2025, оригінал листа Решетилівського районного сектору Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області від 21.02.2017 № 41/154, оригінал листа КП "Бюро технічної інвентаризації Решетилівської міської ради Полтавської області" від 08.10.2025 № 40.

У зв`язку з тим, що до судового засідання 16.10.2025 рекомендоване поштове відправлення № 259 не встигне надійти, тому з метою забезпечення умов для виконання позивачем обов`язку доказування і подання доказів, який передбачений статтею 81 ЦПК України, на думку ОСОБА_1 , суду необхідно оголосити перерву до 27.10.2025.

У зв`язку з тим, що 90-денний строк підготовчого провадження припадає на 20.10.2025, з метою виконання завдання цивільного судочинства суд повинен продовжити строки підготовчого провадження на розумний строк, який достатній для того, щоб у підготовчому судовому засіданні суд вирішив питання приєднання до матеріалів справи вищезазначених письмових доказів.

В судовому засіданні 16 жовтня 2025 року позивач підтримала таке клопотання з підстав, викладених у ньому.

Відповідач - Новосанжарський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції - у судове засідання не забезпечив явку свого уповноваженого представника, надав до суду заяву про проведення судового засідання без його участі (а.с. 153).

Частиною 1 статті 223 ЦПК України передбачено, що неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

З огляду на викладене, суд вирішив судове засідання проводити за даної явки.

Суд, вивчивши клопотання позивача про продовження строків підготовчого провадження та оголошення перерви у цивільній справі, дослідивши матеріали справи, дійшов таких висновків.

За змістом статті 189 ЦПК України, завданнями підготовчого провадження є: 1) остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу; 2) з`ясування заперечень проти позовних вимог; 3) визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; 4) вирішення відводів; 5) визначення порядку розгляду справи; 6) вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті.

Підготовче провадження починається відкриттям провадження у справі і закінчується закриттям підготовчого засідання.

Підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.

Необхідно зазначити, що більшість документів, які позивачка відправила поштовим відправленням 15.10.2025 наявні в матеріалах справи у вигляді їх копій, що відповідають вимогам статті 95 ЦПК України, та судом не ставилась вимога надати такі документи у нотаріально засвідчених копіях, або їх оригіналах до суду. Причини їх подання з пропуском процесуальних строків не наведені, а новий доказ - оригінал листа КП «Бюро технічної інвентаризації Решетилівської міської ради Полтавської області» від 08.10.2025 № 40 міг бути також поданий через Електронний суд, які і всі раніше надані до суду докази.

Щодо продовження строку підготовчого провадження, суд зазначає, що ухвалою суду від 22 вересня 2025 року продовжено строк підготовчого провадження у справі до 90 днів.

З приписів статті 189 ЦПК України вбачається, що лише у виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті строк підготовчого провадження, який становить шістдесят днів, може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду. Можливості здійснювати продовження строку підготовчого провадження на строк, що є більшим 90 днів, нормами ЦПК не передбачено.

Крім цього, суд зазначає, що станом на 16 жовтня 2025 року продовжений до 90 днів строк підготовчого провадження не сплив.

З огляду на це, клопотання позивача про продовження строку підготовчого провадження задоволенню не підлягає.

Враховуючи те, що позивачкою зазначені в клопотанні докази направленні до суду і таке клопотання після його отримання судом підлягає вирішенню, суд оголошує перерву у підготовчому судовому засіданні.

На підставі викладеного, керуючись статтями 189, 197, 258-260, 268, 353 ЦПК України,

УХВАЛИВ:

У задоволенні клопотання про продовження строків підготовчого провадження у цивільній справі № 542/1261/25 - відмовити.

В підготовчому судовому засіданні оголосити перерву до 10 год 00 хв 23 жовтня 2025 року.

Ухвала оскарженню не підлягає і набирає законної сили з моменту її проголошення суддею.

Копію ухвали направити учасникам справи.

Повний текст ухвали складений 16 жовтня 2025 року.

Суддя О.О. Шарова-Айдаєва