Справа № 642/2565/25
Провадження № 2/642/1145/25
УХВАЛА

Іменем України

03.10.25 м. Харків

Холодногірський районний суд міста Харкова у складі головуючого судді Балабая С.С., розглянувши у порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику) сторін у місті Харкові цивільну справу за позовом Комунального підприємства «Харківські теплові мережі» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,

В С Т А Н О В И В:

До Холодногірського районного суду м. Харкова надійшла вищевказана позовна заява.

Ухвалою Холодногірського районного суду міста Харкова від 16.05.2025 відкрито провадження у справі за позовною заявою Комунального підприємства «Харківські теплові мережі» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості. Витребувано у приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Сипачевої Ірини Миколаївни, нотаріальна контора, якої знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , відомості та копії документів щодо особи відповідача ОСОБА_1 , на підставі яких було видано свідоцтво про право на спадщину, серія та номер: 289, видано 26.06.2023 приватним нотаріусом ХМНО Сипачевою Іриною Миколаївною.

Суд, дослідивши письмові матеріали справи, приходить до наступного висновку.

Судом встановлено, що ухвалою Холодногірського районного суду міста Харкова від 16.05.2025 витребувано у приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Сипачевої Ірини Миколаївни, нотаріальна контора, якої знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , відомості та копії документів щодо особи відповідача ОСОБА_1 , на підставі яких було видано свідоцтво про право на спадщину, серія та номер: 289, видано 26.06.2023 приватним нотаріусом ХМНО Сипачевою Іриною Миколаївною.

23.09.2025 засобами поштового зв`язку на адресу суду від приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Сипачової І.М. надійшло повідомлення. Мотивоване тим, що відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат» документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави та перебувають у володінні й користуванні приватного нотаріуса у зв`язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності. Нотаріус зобов`язаний забезпечувати їх належне зберігання протягом усього строку здійснення діяльності, однак закон не покладає на нього обов`язку здійснювати безоплатний пошук, виготовлення та надання копій таких документів іншим особам.

Відповідно до статей 4, 19 та 31 Закону України «Про нотаріат» приватний нотаріус має право одержувати плату за вчинення нотаріальних дій, а також за надання додаткових послуг правового та технічного характеру, які не пов`язані безпосередньо із вчинюваними нотаріальними діями. Розмір такої плати визначається або за домовленістю з особами, які звертаються до нотаріуса, або відповідно до тарифів, установлених законодавством.

Крім того, стаття 8-? Закону України «Про нотаріат» забороняє будь-яке втручання в діяльність нотаріуса, у тому числі з метою спонукання його до вчинення неправомірних дій чи виконання обов`язків, не передбачених законом.

Нотаріус вказав, що на виконання ухвали суду ним була здійснена калькуляція вартості послуг, необхідних для підготовки та надання витребуваних судом матеріалів зі спадкової справи № 42/2022 щодо особи відповідача ОСОБА_1 . Згідно з цією калькуляцією, загальна сума становить 3 367 грн та включає: підготовку письмової довідки з питань законодавства 506 грн з виготовленням документів одна сторінка 189 грн, за 2 сторінки 378 грн; розшук документів у нотаріальному архіві 400 грн; складання супровідних документів 300 грн; виготовлення копій документів (34 аркуші ? 32 грн) 1 088 грн; надсилання копій витребуваних матеріалів нарочно із супровідним листом та конвертом 506 грн.

Нотаріус наголосив, що відповідно до статті 84 ЦПК України в ухвалі про витребування доказів суд повинен вирішити питання забезпечення чи попередньої оплати витрат осіб, пов`язаних з поданням таких доказів. Крім того, стаття 81 ЦПК України покладає обов`язок подання доказів на сторони, а чинне законодавство не містить норм, які б зобов`язували нотаріуса безоплатно виконувати технічну роботу або надавати копії документів без компенсації фактично понесених витрат.

У зв`язку з наведеним приватний нотаріус мотивував свою відмову в безоплатному наданні документів тим, що така вимога не ґрунтується на жодному нормативному акті, а безоплатне виконання запиту призвело б до фактичного покладення на нього витрат, які не передбачені законом. Нотаріус зазначив, що після надходження оплати відповідно до наданих реквізитів, витребувані документи будуть підготовлені та надані суду в установленому порядку.

Разом з тим, причини неподання у встановлений строк доказів на які посилається нотаріус у своїй заяві не можуть бути визнані судом поважними, виходячи з наступного.

Так,ст. 140 ЦПК України врегульовано питання про витрати, пов`язані з витребуванням доказів, проведенням огляду доказів за їх місцезнаходженням, забезпеченням доказів та вчиненням інших дій, необхідних для розгляду справи.

Відповідно до ч. 1ст. 140 ЦПК України особа, яка надала доказ на вимогу суду, має право вимагати виплати грошової компенсації своїх витрат, пов`язаних із наданням такого доказу. Розмір грошової компенсації визначає суд на підставі поданих такою особою доказів здійснення відповідних витрат.

Таким чином, процесуальним законодавством передбачено, що судом вирішується питання про фактично понесені витрати особи, пов`язані із наданням відповідного доказу на вимогу суду вже після надходження до суду відповідних доказів, які витребовувались. При цьому такі витрати мають бути документально підтвердженими.

Згідно ч. 5 ст.124, п. 9 ст.129 Конституції України судові рішення ухвалюються судами іменем України і є обов`язковими до виконання на всій території України. До основних засад судочинства віднесено обов`язковість рішень суду.

Судові рішення, що набрали законної сили, обов`язкові для всіх органів державної влади і органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, посадових чи службових осіб та громадян і підлягають виконанню по всій території України. Невиконання судового рішення є підставою для відповідальності, встановленої законом.

Отже, судом встановлено, що приватний нотаріус Сипачова І.М., без наявності поважних причин, не виконала рішення суду про витребування доказів та у встановлений судом строк не надала доказів, які витребовувались судом.

Згідно п. 4 ч. 5ст. 12 ЦПК Українисуд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість: сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим кодексом.

Відповідно до ч.1ст.76 ЦПК Українидоказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Частиною 1ст. 84 ЦПК Українипередбачено, що учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Відповідно до ч. 7ст. 84 ЦПК Україниособи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначеннямпричин протягомп`ятиднівз дня вручення ухвали.

Згідно до ч. 8ст. 84 ЦПК Україниу разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Частиною 1статті 2-1 Закону України «Про нотаріат`визначено, що державне регулювання нотаріальної діяльності полягає у встановленні умов допуску громадян до здійснення нотаріальної діяльності, порядку зупинення і припинення приватної нотаріальної діяльності, анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю; здійсненні контролю за організацією нотаріату, проведенням перевірок організації нотаріальної діяльності нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства; визначенні органів та осіб, які вчиняють нотаріальні дії, здійснюють контроль за організацією нотаріату, проводять перевірки організації нотаріальної діяльності нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства; визначенні ставок державного мита, яке справляється державними нотаріусами; встановленні переліку додаткових послуг правового і технічного характеру, які не пов`язані із вчинюваними нотаріальними діями, та встановленні розмірів плати за їх надання державними нотаріусами; встановленні правил професійної етики нотаріусів.

Згідно частини 1статті 39 Закону України «Про нотаріат`порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами та посадовими особами органів місцевого самоврядування встановлюється цим Законом та іншими актами законодавства України.

На виконання зазначених нормНаказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року №296/5затверджено «Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» (далі Порядок).

При цьому, пунктом 1.2 Розділу 10 Порядку визначено, що при зверненні спадкоємця у зв`язку з відкриттям спадщини нотаріус з`ясовує відомості стосовно факту смерті спадкодавця, часу і місця відкриття спадщини, кола спадкоємців, наявності заповіту, наявності спадкового майна, його складу та місцезнаходження, необхідність вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.

Відповідно до пункту 2.1 Розділу 10 Порядку спадкова справа заводиться нотаріусом за місцем відкриття спадщини на підставі поданої (або такої, що надійшла поштою) першою заяви (повідомлення, телеграми) про прийняття спадщини, про відмову від прийняття спадщини, про відмову від спадщини, заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяви спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заяви виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заяви другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, претензії кредиторів.

Також, згідно Розділу 10 Порядку нотаріусом при заведенні спадкової справи та підготовці до видачі свідоцтва про право на спадщину здійснюється ряд інших перевірок, зокрема щодо кола спадкоємців, складу спадщини, тощо. Відомості про результати зазначених перевірок містяться в спадковій справі.

З наведеного вбачається, що в спадковій справі заведеній приватним нотаріусом Cипачовою І.М., можуть міститись відомості які мають суттєве значення для даної справи.

При цьому, частиною 1статті 8 Закону України «Про нотаріат`визначено, що нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Відповідно до частини 2статті 8 Закону України «Про нотаріат`нотаріус та особи, зазначені устатті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась.

З наведеного вбачається, що відомості, які містяться в спадковій справі, містять нотаріальну таємницю, що унеможливлює отримання спадкової справи безпосередньо заявником та його представником.

Зважаючи на те, що на даний час заявник позбавлений можливості самостійно надати суду зазначені в клопотанні документи, а вищевказані документи мають суттєве значення для подальшого розгляду справи по суті, є всі обґрунтовані підстави для задоволення клопотання про витребування доказів.

На підставі викладеного, керуючись ст.76-84, 260, 353 ЦПК України, суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Повторно витребувати у приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Харківської області Сипачевої Ірини Миколаївни, нотаріальна контора, якої знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , відомості та копії документів щодо особи відповідача ОСОБА_1 , на підставі яких було видано свідоцтво про право на спадщину, серія та номер: 289, видано 26.06.2023 приватним нотаріусом ХМНО Сипачевою Іриною Миколаївною..

Зазначені належним чином завірені копії документів надати безпосередньо до Холодногірського районного суду міста Харкова (вулиця Полтавський Шлях, буд. 20, Харків, Харківська область) не пізніше 03.11.2025.

Роз`яснити, що відповідно дост. 84 ЦПК України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Ухвала оскарженню не підлягаю.

Суддя С.С. Балабай