Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

27.08.2025 м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:

судді - Омельченко І.І.,

з участю секретаря судового засідання - Логвиненко А.В.,

учасники справи:

заявник - ОСОБА_1 ,

заінтересовані особи - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівних довідок,

В С Т А Н О В И В:

07 серпня 2025 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівних довідок.

Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 звернулася до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи. Рішенням про відмову в призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області від 28.07.2025 року № 37 повідомлено, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 01.09.1988 по 25.01.1996 згідно архівної довідки № Н-01-11/183 від 21.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради, оскільки ім`я та по батькові зазначено не повністю ( ОСОБА_1 ). Період роботи згідно з довідкою про заробітну плату № Н-01-11/177 від 04.07.2025 року можливо зарахувати після надходження акту перевірки. Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило діяльність, правонаступників немає, тому заявниця змушена звернутися до суду.

Таким чином, ОСОБА_1 прохала суд встановити факт належності їй архівної довідки № Н-01-11/177 від 04.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про відомості нарахування заробітної плати працівникам Хлібокомбінату Кобеляцького району Полтавської області; архівної довідки № Н-01-11/183 від 21.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про стаж роботи на Кобеляцькому хлібокомбінаті Кобеляцького району Полтавської області.

Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 08 серпня 2025 року по даній справі відкрито провадження в порядку окремого провадження (а.с.27-28).

Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні заяву підтримала та прохала задовольнити повністю.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Лисак І.М. подала пояснення, в яких зазначила, що при розгляді заявлених вимог ОСОБА_1 покладається на розсуд суду. Розгляд справи проводити в її відсутність.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Вандзьо О.Б. подала пояснення, в яких зазначила, що пенсійний вік визначений статтею 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 60 років. Вік заявника 60 років 02 місяці 28 днів. Необхідний страховий стаж згідно зі статтею 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 32 роки. Страховий стаж особи становить 27 років 05 місяців 18 днів. За результатами розгляду поданих документів до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 01.09.1988 по 25.01.1996 згідно архівної довідки, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради № Н-01-11/183 від 21.07.2025, оскільки ім`я та по батькові особи зазначено не повністю ( ОСОБА_1 ). Період роботи згідно з довідкою про заробітну плату № Н-01-11/177 від 04.07.2025 можливо зарахувати після надходження акту перевірки. В разі відсутності, починаючи з 01.01.2018, страхового стажу, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», право на призначення пенсії за віком мають особи після досягнення віку 63 роки за наявності страхового стажу з січня 2028 року від 25 до 35 років, та після досягнення віку 65 років за наявності страхового стажу не менше 15 років. Згідно поданої заяви та долучених документів, право на пенсійну виплату особа матиме з 24.04.2028. У разі повторного звернення за призначенням пенсії з додатковими документами, право на пенсійну виплату буде переглянуто.

Відповідно до листа Верховного Суду України «Судова практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 1 січня 2012 року, для порушення в судах справ про встановлення належності правовстановлюючих документів необхідно подавати заяву з доказами того, що цей документ належить заявнику і що організація, яка його видала, не може внести до нього відповідні виправлення. У цих справах суд встановлює належність особі правовстановлюючих документів, а не тотожність прізвища, імені, по батькові, неоднаково названих у різних документах, не присвоєння чи залишення одного з них.

Тобто при розгляді цих справ суд встановлює саме належність особі документа, а не тотожність осіб, які неоднаково названі в різних документах.

Суд, заслухавши заявника, свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.

Судом установлено, що в 1988 році ОСОБА_1 прийнята ученицею кондитерського цеху Кобеляцького хлібокомбінату. 22.01.1991 року переведена постійно кондитером кондитерського цеху Кобеляцького хлібокомбінату. 25.01.1996 року звільнена з роботи за власним бажанням (а.с.21-23).

Ухвалою Господарського суду Полтавської області від 12.02.2008 року по справі № 10/215 ліквідовано підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Хлібокомбінат» (а.с.19-20).

28.03.2008 року проведена державна реєстрація припинення юридичної особи підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Хлібокомбінат» (а.с.13).

Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № Н-01-11/177 від 04.07.2025 року, в якій вказано, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам Хлібокомбінату Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1988-1992 роки і є такі відомості про нараховану заробітну плату. У відомостях нарахування заробітної плати працівникам Хлібокомбінату Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1993 р.; ОСОБА_1 за 1994-1995 рр.; ОСОБА_1 . за січень-вересень 1996 р.; ОСОБА_1 . за жовтень-грудень 1996 р.; ОСОБА_1 за 1997 р. і є такі відомості про нараховану заробітну плату (а.с.9-10).

В архівній довідці № Н-01-11/183 від 21.07.2025 року, виданій трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про стаж роботи на Кобеляцькому хлібокомбінаті Кобеляцького району Полтавської області, зазначено, що згідно наказів з особового складу Кобеляцького хлібокомбінату Кобеляцького району Полтавської області ОСОБА_1 прийнято учнем кондитерського цеху з 1.XI.1988 р.; переведено ОСОБА_1 постійно кондитером кондитерського цеху Кобеляцького хлібокомбінату з 22.01.1991 р.; звільнено з роботи ОСОБА_1 за власним бажанням з 25.01.1996 р. (а.с.11-12).

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області від 28.07.2025 року № 37 відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії, оскільки за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 01.09.1988 по 25.01.1996 згідно архівної довідки № Н-01-11/183 від 21.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради, оскільки ім`я та по батькові зазначено не повністю ( ОСОБА_1 ). Період роботи згідно з довідкою про заробітну плату № Н-01-11/177 від 04.07.2025 року можливо зарахувати після надходження акту перевірки (а.с.8).

Відповідно до копій паспорта громадянина України, картки фізичної особи - платника податків, витягу з реєстру територіальної громади, трудової книжки серії НОМЕР_1 , свідоцтва про народження, прізвище, ім`я та по батькові заявниці записано як ОСОБА_1 (а.с.5-7,21-24).

Свідки ОСОБА_2 і ОСОБА_3 у судовому засіданні повідомили, що з 1988 року ОСОБА_1 працювала в кондитерському цеху Кобеляцького хлібокомбінату. Іншої особи з таким прізвищем, ім`ям та по батькові не було в даному підприємстві.

Оскільки діяльність підприємства Кобеляцької райспоживспілки «Хлібокомбінат» припинена, іншим чином неможливо внести виправлення до архівних довідок, ніж у судовому порядку встановити факт належності даних правовстановлюючих документів.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і, що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення (пункт 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5).

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів, про який просить заявниця, необхідний їй для реалізації свого права на оформлення пенсії за віком.

Враховуючи викладене вище, оскільки неточності в написанні ім`я та по батькові заявниці в архівних довідках унеможливлюють підтвердження відповідного стажу роботи та призначення пенсії за віком, можливості внести зміни до архівних довідок у позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для заявниці юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності правовстановлюючих документів заявниця не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.

Керуючись статтями 5, 10, 259, 293, 315, 319 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівних довідок - задовольнити повністю.

Встановити факт, що має юридичне значення - факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючих документів, а саме:

- архівної довідки № Н-01-11/177 від 04.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про відомості нарахування заробітної плати працівникам Хлібокомбінату Кобеляцького району Полтавської області;

- архівної довідки № Н-01-11/183 від 21.07.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про стаж роботи на Кобеляцькому хлібокомбінаті Кобеляцького району Полтавської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено в день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя