УХВАЛА

18 серпня 2025 року м. Кропивницький

справа № 396/987/25

провадження № 22-ц/4809/1514/25

Кропивницький апеляційний суд у складі судді-доповідача Єгорової С. М., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» на рішення Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області від 15 липня 2025 року у складі головуючого судді Русіної А. А.

УСТАНОВИВ:

Рішенням Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області від 15 липня 2025 року відмовлено у задоволенні позову Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості відмовлено.

Не погодившись із вказаним рішенням суду першої інстанції, позивач оскаржив його в апеляційному порядку.

Під час вивчення матеріалів цивільної справи, апеляційним судом виявлено недоліки у її оформленні, допущені судом першої інстанції.

Згідно підпункту 15.3 підпункту 15 пункту 1 розділу XIII ЦПК України, розгляд справи у суді здійснюється за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до пункту 122 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя № 1845/0/15-21 від 17 серпня 2021 року, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Наказом Державної судової адміністрації від 17 жовтня 2023 року № 485 внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (далі -Інструкція), якими серед іншого, запроваджено можливість ведення справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі та роздруковувати електронні документи лише за потреби або повністю вести справу у електронній формі.

При веденні справи судом у паперовій, електронній чи змішаній формі Інструкцією встановлено правила формування та оформлення таких справ.

Так, відповідно пункту 1 розділу VII Інструкції до справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі. У випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем), у провадженні якого перебуває судова справа, рішення щодо розгляду (формування та зберігання) судової справи (матеріалів кримінального провадження) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, складання внутрішнього опису здійснюється у відповідній (их) формі(ах) (паперовій та/або електронній). При електронній та змішаній формі розгляду (формування та зберігання) справи, порядок відображення документів у внутрішньому описі, незалежно від форми опису та документів, має відповідати визначеному цією Інструкцією порядку формування документів судової справи у паперовій формі. Примірники внутрішнього опису судової справи (матеріалів кримінального провадження) в паперовій та електронній формах мають бути рівнозначними за змістом та обов`язково містити у примітках інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова та/або електронна) та кількості його сторінок у паперовій формі (кількості аркушів в електронній формі).

За пунктом 1 розділу VII Інструкції документи судової справи підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5) у хронологічному порядку.

У такому ж порядку здійснюється формування судової справи у разі її витребування судом апеляційної інстанції (пункт 20).

Матеріали справи не містять відомостей, за якими можна встановити, у якій саме формі (паперовій, електронній чи змішаній) суддею прийнято рішення здійснювати розгляд справи.

Позовна заява Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» від 22 травня 2025 року містить додатки, які не роздруковані та не підшиті до матеріалів справи, про що головним спеціалістом сектору документообігу та організаційного забезпечення Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області складено довідку (а.с.8).

Разом з тим, апеляційний суд звертає увагу Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області, що рішення про розгляд справи, зокрема у змішаній формі приймає суддя (суддя-доповідач), у провадженні якого перебуває судова справа.

Наразі у Кропивницькому апеляційному суді відсутня можливість здійснювати розгляд справи та досліджувати подані учасниками справи докази, у змішаній формі (електронній та паперовій), а подібне оформлення матеріалів справи не відображає повний обсяг, зміст заяв учасників справи та не містить усі необхідні процесуальні документи.

Відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Враховуючи викладене, матеріали даної цивільної справи слід повернути до суду першої інстанції для усунення недоліків у її оформленні та долучення до матеріалів справи додатків до позовної заяви.

Керуючись ст. 260-261, 365 ЦПК України, Кропивницький апеляційний суд

ПОСТАНОВИВ:

Матеріали цивільної справи 396/987/25 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «ЕЙС» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості, повернути до Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області для усунення недоліків у оформленні матеріалів справи.

Усунути недоліки суд повинен у строк, що не перевищує п`ять днів з дня отримання справи.

Ухвала апеляційного суду набирає законної сили з моменту її підписання і оскарженню не підлягає.

Суддя Кропивницького

апеляційного суду С. М. Єгорова