___________________________________________________________________________________________________________________________
Провадження № 2-о/947/367/25
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

23.07.2025 року м. Одеси

Київський районний суд м. Одеси у складі:

головуючого судді Скриль Ю.А.,

за участі секретаря судового засідання Остапчук О.Є,

розглянувши заяву ОСОБА_1 , зацікавлена особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) , про встановлення факту неправильності запису в актовому записі, визначення порядку виконання рішення, шляхом внесення змін до актового запису,

ВСТАНОВИВ:

До Київського районного суду м. Одеси звернулася ОСОБА_1 , через представника адвоката Пятакову Інну Дмитрівну, зацікавлена особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про встановлення факту неправильності запису в актовому записі № 1333 від 17.02.2017 року про народження ОСОБА_2 , складеного в частині імені матері дитини, та визначення порядку виконання рішення, шляхом внесення змін до актового запису.

Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 16.06.2025 для розгляду зазначеної заяви визначено головуючого суддю Скриль Ю.А.

Ухвалою від 02.07.2025 заяву залишено без руху та надано заявниці час для усунення недоліків - сплатити судовий збір та підтвердити місце проживання заявниці.

11.07.2025 представник заявниці на виконання вимог ухвали про залишення без руху, надала суду заяву на усунення недоліків та квитанцію про сплату судового збору за другу вимогу у сумі 605,60 гривень.

Ухвалою від 15.07.2025 відкрито провадження, розгляд справи призначений в порядку окремого провадження на підставі ч. 2 ст. 293 ЦПК України.

До судового засідання представник заявниці - адвокат Пятакова І.Д. не з`явилася, 23.07.2025 надіслала заяву, зазначивши, що встановлення вказаного факту необхідне для виконання права заявниці, як законного представника дитини, та просила задовольнити заяву та розглядати її у їх відсутності.

Представник зацікавленої особи Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) в судове засідання не з`явився, про розгляд справи повідомлений належним чином.

Судом встановлені такі факти і відповідні їм правовідносини.

17 лютого 2017 року Одеським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області внесено актовий запис № 1333 та видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . В актовому записі про народженя вказано батьки дитини: батько ОСОБА_3 та мати ОСОБА_1 .

У зазначеному актовому записі та свідоцтві про народження дитини запис у частині імені матері складено з помилкою. Замість « ОСОБА_1 » помилково вказано « ОСОБА_1 ».

Представником заявниці - адвокатом Пятаковою І.Д. надано адвокатський запит від 12.04.2025 до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) щодо надання копій документів, на підставі яких 17.02.2017 року Одеським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області в актовому запису № 1333 та свідоцтві серії НОМЕР_1 про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , вказано мати - ОСОБА_1 .

25.04.2025 отримано відповідь Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) 1397/3726/24.23-83, в якої вказано, що:

- «Згідно даних з актового запису про народження відносно гр. ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , державна реєстрація була проведена без паспорта матері - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 : відомості про матір дитини були внесені на підставі свідоцтва про шлюб, виданого Таш-Булацьким сільським бюро ЗАГС Киргизької Республіки, переклад якого, засвідчений нотаріально (2017 року) був наданий заявником-батьком дитини до відділу.»

- «Щодо надання копії документів, на підставі яких 17 лютого 2017 року Одеським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області в актовому запису № 1333 та свідоцтві серія НОМЕР_1 про народження громадянки ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , вказано мати - ОСОБА_1 : згідно Переліку документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 30.12.2013 № 2804/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 р. за № 2242/24774 минув строк зберігання заяв, які подаються для державної реєстрації народження. Надати копії зазначених вище документів не представляється можливим.»

- « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , слід звернутися до зручного Відділу державної реєстрації актів цивільного стану з питання внесення змін та виправлень до актового запису про народження дитини в графу «Відомості про матір», або вирішувати питання у судовому порядку».

25.04.2025 року представник заявниці - адвокат Пятакова І.Д. звернулася до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) із заявою про внесення змін до актового запису про народження № 1333 від 17.02.2017 року, складеного Одеським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 : в графі «відомості про матір» ім`я матері « ОСОБА_4 » виправити на « ОСОБА_4 ».

На підтвердження достовірності персональних даних ОСОБА_1 надано ряд документів, а саме:

- нотаріально посвідчений переклад паспорту № НОМЕР_2 , виданого 22.11.2022 Міністерством Закордонних Справ № НОМЕР_3 на ім`я громадянки Киргизької республіки « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_4 ,

- нотаріально посвідчений переклад свідоцтва про укладення шлюбу між ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , та ОСОБА_1 (дівоче прізвище - ОСОБА_1 ), ІНФОРМАЦІЯ_4 , укладеним 15 листопада 2002 року Таш-булакським сільським бюро ЗАЦС Сузацького району, актовий запис № 85, де ім`я заявниці записано « ОСОБА_4 »;

- нотаріально посвідчений переклад свідоцтва про народження ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , виданим Таш-Булацьким сільським бюро ЗАЦС Сузацького р-ну Ошської області, ім`я заявниці записано « ОСОБА_4 »;

- картка платника податків, видана 14.07.2023 Головним управлінням Державної податкової служби в Одеській області, на ім`я « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_4 ;

- довідка Посольства Киргизької Республіки в Україні № 153 від 10.08.2023, про реєстрацію ОСОБА_1 на консульський облік за адресою: АДРЕСА_1

- довідка Посольства Киргизької Республіки в Україні № 090-1/113 від 29.08.2023, про відсутність судимості у ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ), що проживає в Україні за адресою: АДРЕСА_1 .

У всіх вищезазначених документах вказане ім`я заявниці « ОСОБА_4 ».

30.04.2025 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надано відповідь № 1466/3833/24.23-18, у якій відмовлено щодо внесення змін до актового запису про народження та роз`яснено, що у даному випадку для можливості внесення змін до актового запису необхідно звернутися особисто до відділу або до суду з заявою про встановлення факту неправильності в актовому записі; відповідно до п. 2.13, 2.13.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Наразі заявниця знаходиться в Киргизької Республікі, граматична помилка у свідоцтві про народження дитини ОСОБА_2 в написанні імені матері створює труднощі заявниці при перетині кордону, вона не може виїхати за межі Киргизької Республіки разом із своєю дитиною.

Тому заявниця змушена звернутись до суду з заявою для встановлення факту неправильності в актовому записі.

Таким чином, судом установлено, що в документах заявниці існують певні розбіжності та вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню з наступних підстав.

Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст.19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до положень ст.ст.293,315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ч .2 ст. 315 ЦПК України, в судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно з частинами першою, другою, третьою статті 49 ЦК України актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи.

Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, а також засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначено Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 р., що діє з 27.07.2010 р. (далі - Закон № 2398-VІ).

Відповідно до ст. 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться відповідно до цього Закону, Цивільного та Сімейного кодексів України та інших актів законодавства органами державної реєстрації актів цивільного стану.

Статтею 122 Сімейного кодексу України встановлено визначення походження дитини від матері та батька, які перебувають у шлюбі між собою: Дитина, яка зачата і (або) народжена у шлюбі, походить від подружжя. Походження дитини від подружжя визначається на підставі Свідоцтва про шлюб та документа закладу охорони здоров'я про народження дружиною дитини.

Згідно ст. 133 Сімейного кодексу України, якщо дитина народилася у подружжя, дружина записується матір'ю, а чоловік - батьком дитини.

Згідно з ч. 1 ст. 6 Закону № 2398-V відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Приписами ч. 1 ст. 22 Закону № 2398-V передбачено, що внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.11 №96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції №709/5 від 10.05.2012 та №1161/5 від 03.08.2012.

Відповідно до п. 2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану (2.13.1).

Згідно з п. 2.16.7. Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Відповідно до абз. 2 п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Відповідно до пунктів 1.15, 2.16.7, 2.18 Правил відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.

У абзаці 2 пункту 3 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 р. «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» роз`яснено, що згідно з Законом України «Про органи реєстрації актів громадянського стану» і Правил, затверджених Міністерством юстиції України, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по-батькові, тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися, зокрема, особи, щодо яких складено актовий запис.

Відповідно до пункту 7 вказаної Постанови питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Кожна людина має право на вільний розвиток своєї особистості, якщо при ньому не порушуються права і свободи інших людей, та має обов`язки перед суспільством в якому забезпечується вільний і всебічний розвиток її особистості.

Встановлення неправильності запису необхідно заявниці для реалізації її особистих немайнових прав, зокрема як законного представника дитини ОСОБА_2 .

Дослідивши обставини та матеріали справи, оцінивши у сукупності надані заявником докази, з урахуванням їх належності, достовірності, допустимості та достатності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення вимог ОСОБА_1 щодо встановлення неправильності запису в актовому записі та визначення порядку виконання рішення, шляхом внесення змін до актового запису.

Керуючись ст.ст. 293, 294, 315,316, 319, 352,353, 354 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про встановлення факту неправильності запису в актовому записі, визначення порядку виконання рішення, шляхом внесення змін до актового запису задовольнити.

Встановити юридичний факт неправильності запису в актовому записі № 1333, складеному 17 лютого 2017 року Одеським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а саме: у графі мати « ОСОБА_1 », встановивши, що правильним є « ОСОБА_1 ».

Визначити порядок виконання рішення суду шляхом зобов`язання посадових осіб Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) внести зміни до актового запису № 1333, складеного 17 лютого 2017 року Одеським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в частині імені матері, замість неправильного « ОСОБА_1 » вказати « ОСОБА_1 ».

Рішення може бути оскаржено шляхом подання апеляційної скарги на рішення суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення суду підписане 23.07.2025.

Суддя Ю. А. Скриль