__________________________________________________________________________________________________________________________
Провадження № 2-о/947/323/25
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

15.07.2025 року м. Одеса

Київський районний суд м. Одеси у складі:

головуючого судді Скриль Ю.А.,

за участі секретаря судового засідання Остапчук О.Є.,

розглянувши клопотання представника заінтересованої особи Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) про заміну заінтересованої особи по справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси), Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) про встановлення факту невідповідності запису в актах цивільного стану,

ВСТАНОВИВ:

У провадженні суду перебуває вищезазначена цивільна справа.

14.07.2025 від представника заінтересованої особи Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси)надійшла заява про заміну заінтересованої особи у справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси), Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси)про встановлення факту невідповідності запису в актах цивільного стану, у якому просить замінити Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) на належну заінтересовану особу Державний архів Одеської області.

В обгартування клопотання представник заінтересованої особи зазначив, що згідно з наданими документами встановлено, що книга про народження за 1938 рік по селу Козацьке Балтського району Одеської області передано на постійне зберігання до Державного архіву Одеської області, 75-річний термін зберігання яких у відділі закінчився. Актовий запис про народження бабусі заявника підтверджується архівною довідкою, виданою Державним архівом Одеської області, тобто актовий запис про народження перебуває на території Державного архіву Одеської області.

Відповідно до п. 1.7 р. І Наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» від 12.01.2011 № 96/5, зміни до актового запису цивільного стану носяться відділом державної реєстрації актівцивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих правил. У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного) запису

У державному архіві внесення змін до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Оскільки актовий запис знаходиться на території Державного архіву одеської області, вносити з міни до актового запису про народження має право державний архів за повідомлення відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

У зв`язку з цим просить замінити Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) на належну заінтересовану особу Державний архів Одеської області.

14.07.2025 через систему «Електронний суд» від представника заявника надійшли заперечення на клопотання Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) про заміну заінтересованої особи.

Заперечуючи проти заміни заінтересованої особи представник заявника адвокат Савін С.О. зазначив, щозаявник у справі звернувся із заявою про встановлення факту невідповідності запису в актах цивільного стану, зокрема: в актовому записі про народження № 4 від 02.02.1938 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Балтського району Одеської області, де ім`я бабусі заявника вказане « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_3 », графа по батькові « ОСОБА_4 », місце народження «село Козацьке Балтського району Одеської області»(теперішня назва Подільський район Одеської області).Визначив заінтересованих осіб Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) та Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси). Вказане зумовлено тим, що

04.03.2025 заявник отримав від заінтересованої особи Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) отримав відмову у видачі витягу про державну реєстрацію народження у зв`язку із розбіжностями у написанні імені бабусі заявника та рекомендовано звернутися до Державного архіву Одеської області.

Згідно з інформацією Державного архіву Одеської області від 05.03.2025 № 259/22/01-29/2-25/320 встановлено, що Державний архів Одеської області не має повноважень щодо внесення змін до актового запису цивільного стану, лише оформлює відповідне внесення змін згідно з повідомленням органу реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до відповіді Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) від 26.02.2025 № 255/24.18-20, адресованого заявнику, до Балтського відділу ДРАЦС надійшла Архівна довідка та копія актового запису про народження № 4, складеного виконавчим комітетом Балтського району Одеської області, на підставі чого даний актовий запис приведений у відповідність до паперового носія актового запису та верифіковано спеціалістом відділу.З огляду на викладене, Державний архів Одеської області вносить відомості до метричної кратки, яка знаходиться в архіві, лише на підставі відповідного подання відділу ДРАЦС.

Таким чином представник заявника вважає, що заінтересовані особи у справі визначені вірно, підстави для задоволення клопотання про заміну заінтересованої особи відсутні. Просить відмовити у його задоволенні.

У судове засідання 14.07.2025 сторони не з`явились, від представника заявника надійшла заява про розгляд вказаного клопотання про заміну заінтересованої особи за відсутності заявника та його представника, з урахуванням наданих заперечень. Подальший розгляд справи відкласти з метою ознайомлення з інформацією Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) від 11.07.2025 та подальшого вирішення питання в порядку, визначеного нормами ЦПК України.

Від заінтересованих осіб інших заяв та/або клопотань до суду не надходило.

Відповідно до положень ч.3 ст.42 ЦПК України, у справах окремого провадження учасниками справи є заявники, інші заінтересовані особи.

Відповідно до положень ч.3ст.294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

Оскільки положеннями ЦПК України не передбачена заміна заінтересованої особи в окремому провадженні, суд щодо розгляду питання про заміну заінтересованої особи за аналогією, застосовує положенняст.51 ЦПК України щодо заміни неналежного відповідача.

Вивчивши матеріали справи, клопотання заінтересованої особи та заперечення на нього представника заявника, суд дійшов таких висновків.

Установлено, що заявник у справі звернувся із заявою про встановлення факту невідповідності запису в актах цивільного стану, зокрема: в актовому записі про народження № 4 від 02.02.1938 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Балтського району Одеської області, де ім`я бабусі заявника вказане « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_3 », графа по батькові « ОСОБА_4 », місце народження «село Козацьке Балтського району Одеської області»(теперішня назва Подільський район Одеської області).

Заінтересованих осіб визначив Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) та Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси).

04.03.2025 заявник отримав від заінтересованої особи Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) отримав відмову у видачі витягу про державну реєстрацію народження у зв`язку із розбіжностями у написанні імені бабусі заявника та рекомендовано звернутися до Державного архіву Одеської області.

Згідно з інформацією Державного архіву Одеської області від 05.03.2025 № 259/22/01-29/2-25/320 встановлено, що Державний архів Одеської області не має повноважень щодо внесення змін до актового запису цивільного стану, лише оформлює відповідне внесення змін згідно з повідомленням органу реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до п. 1.7 р. І Наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» від 12.01.2011 № 96/5, зміни до актового запису цивільного стану носяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих правил. У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного) запису

У державному архіві внесення змін до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до пункту 2Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24.04.2017 № 1350, Державний архів у разі отримання від відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану) повідомлення про внесення змін до актового запису цивільного стану (метричний запис) або про анулювання актового запису цивільного стану (метричного запису) (далі - повідомлення), який зберігається у державному архіві, у десятиденний строк долучає повідомлення до архівного фонду, в якому зберігається відповідна книга державної реєстрації актів цивільного стану або метрична книга (справа).

Відповідно до відповіді Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) від 26.02.2025 № 255/24.18-20, останнім повідомлено заявника про те, що до Балтського відділу ДРАЦС надійшла Архівна довідка та копія актового запису про народження № 4, складеного виконавчим комітетом Балтського району Одеської області, на підставі чого даний актовий запис приведений у відповідність до паперового носія актового запису та верифіковано спеціалістом відділу.

З огляду на викладене, Державний архів Одеської області вносить відомості до метричної кратки, яка знаходиться в архіві, на підставі відповідного подання відділу ДРАЦС.

Таким чином, суд дійшов висновку про те, що саме відповідні відділи органів ДРАЦС наділені повноваженнями щодо внесення змін до актового запису про народження особи або направлення відповідного подання до Державного архіву Одеської області, а отже, виходячи з обставин справи Київський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) є належною заінтересованою особою у справі.

Отже, клопотання про заміну заінтересованої особи не підлягає задоволенню.

Керуючись ст.ст.51,260,294 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Відмовити у задоволенні клопотання представника заінтересованої особи Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) про заміну заінтересованої особи по справі.

Копію ухвали надіслати сторонам у справі.

Судове засідання відкласти на 28 липня 2025 року о 13 годині 30 хвилин, про що повідомити сторін у справі.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Ю. А. Скриль