Справа № 716/644/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

06.05.2025 м.Заставна

Заставнівський районний суд Чернівецької області в складі

головуючого судді Шевчук Р.М.

при секретарі судових засідань Шпаковській К.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , інтереси якої представляє адвокат Павчук Святослав Іванович, заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду в Чернівецькій області про встановлення факту належності документа,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 , звернулася до суду із заявою про встановлення належності правовстановлюючого документа особі, де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного Фонду України в Чернівецькій області.

Посилається на те, що вона звернулася до Заставнівської філії ГУПФ в Чернівецькій області для призначення їй пенсії за віком, надавши для цього всі необхідні документи.

Вказує, що після час опрацювання її документів їй було відмовлено в призначені пенсії, оскільки в доданих документах до страхового стажу не зараховано період роботи з 06.08. 1980 року по 09.03.1981 року в Заставнівському МКП, оскільки згідно архівної довідки за № 329 від 23.06.2021 року, ім`я в записі про прийом на роботу вказане - ОСОБА_2 не відповідає її імені по паспорту - ОСОБА_3 .

Дана обставина є перешкодою для призначення та зарахування періоду трудової діяльності до загального трудового стажу. Ця обставина змушує її звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності архівної довідки. Просить встановити факт належності їй архівної довідки за № 329 від 23.06.2021 року.

У судове засідання заявниця не з`явилася, від неї та її представника до суду надійшла заява про розгляд справи у їх відсутності та про підтримання заявлених вимог у повному обсязі.

У судове засідання представник заінтересованої особи - Головне управління Пенсійного Фонду України в Чернівецькій області не з`явився, від нього до суду надійшла заява про розгляд справи у його відсутності, вирішення питання даної заяви залишив на розсуд суду.

Враховуючи те, що в судове засідання не з`явились всі особи, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось, що відповідає положенням ч. 2 ст. 247 ЦПК України.

Суд, дослідивши матеріали справи та заяви сторін, з`ясувавши всі фактичні обставини на яких ґрунтуються заявлені вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи і вирішення справи по суті, прийшов до висновку, що заява обґрунтована і підлягає задоволенню.

В силу ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів .

На підставі ст. 12 ЦПК України, цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін.

Учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести обставини,які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

В силу ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Судом встановлено, що заявниця у справі, ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 та проживає по адресі: АДРЕСА_1 , що стверджено копією паспорту серії НОМЕР_1 .

Із копії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 від 15.03.1996 року вбачається, що ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , 28.02.1982 року уклали шлюб, який зареєстровано Виконкомом Юрковецької сільської ради, Заставнівського району, дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_6 » (а.с. 7).

Згідно архівної довідки № 329 від 23.06.2021 року виданої КУ "Трудовий архів територіальних громад" - зазначено в документах архівного фонду СВК "Маяк" с. Юрківці є відомості про те, що: - гр. ОСОБА_5 (так у документах) була прийнята на роботу тимчасовою робочою в цегельний цех колишнього Заставнівського МКО с. Юрківці з 06.08.1980р., згідно наказу № 96 від 08.08.1980 р.; звільнено ОСОБА_5 з роботи з цегельного цеху колишнього Заставнівського МКП с Юрковці з 09.03.1981 року згідно 4 наказу № 25 від 05.03.1981 року (а.с.5).

Відповідно до рішення Головного управління пенсійного фонду України в Донецькій області за № 79 від 26 лютого 2025 року ОСОБА_1 , відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки за результатами розгляду документів доданих до заяви до страхового стажу не зараховано період роботи з 06.08 1980 року по 09.03.1981 року в Заставнівському МКП, через те, що згідно архівної довідки за № 329 від 23.06.2021 року, ім`я в записі про прийом вказане ( ОСОБА_2 ) не відповідає імені заявниці згідно паспорту ( ОСОБА_3 ) (а.с.12).

Як вбачається з наявної в матеріалах справи відповіді на адвокатський запит наданої КУ «Трудовий Архів Територіальних громад» від 09.04.2025 року за № 02-16/14, наявна довідка за № 329 від 23.06.2021 року, видана КУ «Трудовий Архів Територіальних громад», видана на підставі книг наказів з кадрових питань колишнього Заставнівського міжколгоспного об`єднання по виробництву будматеріалів с.Юрківці, Заставнівського району, Чернівецької області. КУ «Трудовий Архів Територіальних громад» не вправі виправляти допущені помилки в архівних документах. (а.с. 14).

Відповідно до ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Отже, відповідно до роз`яснень Постанови Пленуму ВСУ № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи немайнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до листа ВСУ від 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.

Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту.

Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо.

Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Метою встановлення факту належності правовстановлюючого документа ОСОБА_1 , а саме архівної довідки, є підтвердження страхового стажу заявниці.

Однак розбіжність в написанні імені заявниці в вказаній довідці унеможливлює здійснення нею свого права на отримання пенсії за віком.

Відповідно до п.п.11, 10, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за №251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами (п.10).

У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця (п. 13). Невідповідність окремих відомостей, що містяться в документах архіву, даним, викладеним у запиті, не може бути перешкодою для внесення їх до тексту архівної довідки, якщо інша документна інформація не залишає сумніву у тотожності особи чи певних фактів (п. 10).

Прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». (11).

Текст архівних довідок повинен відповідати суті запиту і не повинен містити зайвих слів.

При вміщенні в архівну довідку витягів з документів вони обов`язково беруться в лапки. Найменування організації (установи, підприємства), в якій працювала або навчалася фізична особа, в тексті архівної довідки наводиться повністю, при повторних згадуваннях дозволяється використання офіційних скорочень.

Якщо найменування організації (установи, підприємства) змінювалося, в архівній довідці зазначається лише найменування, яке було у той період, про який йдеться в запиті (п.9).

Крім того, встановлено, що в архівній довідці № 329 від 23.06.2021 року, виданої КУ "Трудовий архів територіальних громад" - зазначено в документах архівного фонду СВК "Маяк" с. Юрківці, міститься інформація про повні анкетні дані заявниці з помилкою в написанні ім`я, а саме: « ОСОБА_5 , замість вірного ОСОБА_5 », що позбавляє її можливості у зв`язку із цим підтвердити страховий стаж.

Всі інші надані заявницею до суду документи, містять інформацію про анкетні данні заявниці як « ОСОБА_1 ».

Враховуючи наведене та приймаючи до уваги те, що встановлення належності правовстановлюючого документу породжують для заявниці юридичні наслідки, а також те, що чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення даних фактів, у зв`язку з чим остання немає іншої можливості встановити зазначені юридичні факти та отримати на їх підтвердження документи, які будуть юридично значимими для всіх установ та організацій на території України і за її межами, а також враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини, на які посилається заявниця, дані докази повністю узгоджуються із її заявою, суд дійшов до висновку про наявність правових підстав для її задоволення та встановити факт належності ОСОБА_1 , архівної довідки № 329 від 23.06.2021 року.

На підставі викладеного, керуючись ст.76-81 95, 229, 258, 259, 263-265, 268, 315-319, 354, 355 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП: НОМЕР_3 , мешканці, АДРЕСА_1 , архівної довідки № 329 від 23.06.2021 року.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його вручення до Чернівецького апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом 30 днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя Шевчук Р.М.