справа № 489/1023/25 провадження №2-о/489/71/25
РІШЕННЯ

Іменем України

17 квітня 2025 року м. Миколаїв

Ленінський районний суд міста Миколаєва у складі:

головуючого судді Коваленка І.В.,

за участю секретаря судового засідання Кіріченко К.В.,

розглянувши в відкритому судовому засіданні в залі суду м. Миколаєва в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

встановив:

У лютому 2025 року заявник звернувся до суду з заявою в якій просить встановити факт належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 10.08.1978, виданої на ім`я ОСОБА_1 ; та архівної довідки від 26.01.2024 №132, виданої КУ Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів».

В обґрунтування вимог вказав, що 30.04.2024 він звернувся до Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення пенсії за віком, але йому було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу. В рішенні зазначено, що підставою для відмови в зарахуванні трудового стажу є те, що на титульній сторінці трудової книжки від 10.08.1978 не повністю зазначено дату народження та наявна помилка в написанні прізвища, до того ж, в наданій ним архівній довідці також невірно зазначено його прізвище. Оскільки діяльність радгоспа «Мирний» і колгоспа «Мирний», колгоспа ім.. Дзержинського в с. Томашківка Дунаєвецького району Хмельницької області припинена, іншим чином неможливо внести виправлення до архівних довідок та трудової книжки, в судовому порядку встановити факт належності даних правовстановлюючих документів. За такого, заявник вимушений звернутись до суду із цією заявою.

Ухвалою Ленінського районного суду міста Миколаєва від 14.02.2025 відкрито провадження в порядку окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.

У судове засідання, призначене на 15.04.2025, заявник та представник заінтересованої особи не з`явилися.

Заявник надав до суду заяву в якій просив розгляд справи провести за його відсутності, заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити.

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області свого представника у судове засідання не направило, проте 21.02.2025 надало письмову заяву в якій просить розгляд справи провести за відсутності останнього за наявними у справі матеріалами. Крім того, надало письмові пояснення в порядку статті 43 ЦПК України.

Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області свого представника у судове засідання не направило, причини його неявки не повідомило, проте надало письмові пояснення в порядку статті 43 ЦПК України.

Згідно вимог статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Виходячи з вимог частини п`ятої статті 268 ЦПК України, датою ухвалення рішення є дата його складання.

Суд, дослідивши матеріали справи та встановивши фактичні обставини, приходить до наступного.

Судом встановлено, що 30.04.2024 заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з метою призначення йому пенсії за віком.

Проте рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 07.05.2024 №96 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, визначеного частиною другою статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». В обґрунтуванні рішення вказано, що до трудового стажу не зараховано:

-період роботи згідно трудової книжки від 10.08.1978 НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці не повністю зазначено дату народження, а також прізвище зазначене на титульній сторінці не відповідає паспортним даним ( ОСОБА_2 );

-період роботи з 1978 року по 1984 рік згідно архівної довідки від 26.01.2024 №132, оскільки прізвище зазначене у довідці не відповідає паспортним даним ( ОСОБА_2 );

Трудова книжка серії НОМЕР_1 була заповнена 10.08.1978 на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою), дата народження вказана як «1961».

Згідно з архівною довідкою від 26.01.2024 №132, виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів», ОСОБА_1 (так в документі) дійсно працював в колгоспі ім. Дзержинського с. Томашівка Дунаєцького району з 1978 року по 1984 рік.

Відповідно до архівної довідки від 09.09.2024 №01-19/Ф-257, виданої Спільною комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів Воскресенської, Первомайської селищних рад та Галицинівської, Мішково-Погорілівської, Шевченківської сільських рад», радгосп «Мирний» реорганізовано в колгосп «Мирний», документи на зберігання до архіву передавались не в повному обсязі, відсутні розпорядження колгоспу «Мирний» за 1998, тому надати інформацію про підтвердження факту звільнення ОСОБА_1 та ліквідацію колгоспу не вбачається за можливе.

Як вбачається з архівної довідки від 09.09.2024 №01-19/Ф-256, виданої Спільною комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів Воскресенської, Первомайської селищних рад та Галицинівської, Мішково-Погорілівської, Шевченківської сільських рад», трудовий архів не має права здійснювати виправлення запису, або інших вимог у трудовій книзі та у відомостях з/плати. Архів має право підтвердити дату прийняття та звільнення, або дату народження, якщо зазначено у наказі, але у наказі про прийняття дата народження не зазначена. Архівним витягом підтверджується, що приказом №68-к від 03.12.1985 ОСОБА_1 був прийнятий на роботу водієм в автопарк у радгосп «Мирний».

Згідно копії паспорта громадянина України № НОМЕР_2 , виданого 29.03.2023, орган що видав - 4811, заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Томашівка Дунаєвецького району Хмельницької області. Таке ж прізвище заявника вказано і в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера.

Відповідно до пункту 1 частини першої статті 8 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають: громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж.

Пунктом 2.1. Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, передбачено, що до заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи, зокрема: документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).

Пунктом 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби,навчання, а також архівними установами.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі Інструкція) відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

Пункт 2.13 Інструкції зазначає, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу.

Згідно пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж.

Задоволення заяви має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки встановлення факту належності йому правовстановлюючих документів надасть заявнику можливість реалізувати право на пенсію за віком.

Враховуючи те, що підтвердити вищевказаний факт у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даного факту не існує, та аналізуючи вищенаведені докази в їх сукупності, суд дійшов до висновку про наявність підстав для встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 10.08.1978, виданої на ім`я ОСОБА_1 ; та архівної довідки від 26.01.2024 №132, виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів», за такого заява підлягає задоволенню.

Керуючись статтями 259, 263-265, 315, 317, 319 ЦПК України,

вирішив:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючих документів, а саме:

-трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 10.08.1978, виданої на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою);

-архівної довідки від 26.01.2024 №132, виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів».

Апеляційна скарга на судове рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Судове рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , місце проживання: АДРЕСА_1 ;

заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, місцезнаходження: Донецька область, м. Слов`янськ, площа Соборна, 3; Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1.

Повний текст судового рішення складено 17.04.2025.

Суддя І.В.Коваленко