Справа № 588/2257/24
Провадження № 2-о/588/38/25
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

17 лютого 2025 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., заявника ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

Заявник ОСОБА_1 у грудні 2024 року звернувся до суду із указаною заявою, яку мотивував тим, що він звернувся до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком.

Спеціалісти відділу, розглянувши подані ним документи, виявили недоліки у архівній довідці від 12.03.2024 за № 105, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», зокрема у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівниками колгоспу «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ «АФ «Колос» за 1982, 1986, 1990 роки значиться « ОСОБА_1 , за 1995, 1996,1997, 1998, 2000, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1983, 1987, 1988, 1989, 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_1 », з липня 1985 року по грудень 1985 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1991 року по грудень 1991 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1992 року по грудень 1992 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1999 року по грудень 1999 року включно значиться « ОСОБА_1 », за 2003, 2004, 2005 роки значиться « ОСОБА_1 ».

Також у трудовій книжці колгоспника, заповненій російською мовою 19 лютого 1990 року на ім`я « ОСОБА_1 », в графі «дата народження» вказано тільки рік народження, без зазначення числа та місяця народження.

Вказані записи у трудовій книжці не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58.

Записи у вищевказаній архівній довідці та трудовій книжці колгоспника є підтвердженням трудового стажу заявника, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації ним права на отримання пенсії за віком.

Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд встановити факт належності йому наступних документів: трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої на його ім`я; архівної довідки від 12.03.2024 за №105, виданій комунальною установою «Тростянецький трудовий архів».

Ухвалою суду від 09.12.2024 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.

У судовому засіданні заявник підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити заяву.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.

Заслухавши пояснення заявника, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 прізвищем, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено ОСОБА_1 ), який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Золотарівка Тростянецького району Сумської області (а.с. 3-4).

12.03.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана архівна довідка за № 105, з якої вбачається, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівниками колгоспу «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ «АФ «Колос» за 1982, 1986, 1990 роки значиться « ОСОБА_1 , за 1995, 1996, 1997, 1998, 2000, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1983, 1987, 1988, 1989, 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_1 », з липня 1985 року по грудень 1985 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1991 року по грудень 1991 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1992 року по грудень 1992 року включно значиться « ОСОБА_1 », з січня 1999 року по грудень 1999 року включно значиться « ОСОБА_1 », за 2003, 2004, 2005 роки значиться « ОСОБА_1 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів (вихододнів) у зазначених роках (а.с. 5-7).

Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 19 лютого 1990 року на ім`я « ОСОБА_1 » (запис зроблено російською мовою), у графі «дата народження» вказано лише рік народження 1964, без зазначення числа та місяця народження. Також у вказаній трудовій книжці є записи про роботу, зокрема: від 01.08.1982 про прийняття у члени колгоспу «Жовтень» та про призначення в цей же день на посаду водія автогаража; від 01.04.2000 про переведення на посаду водія у ТОВ «АФ «Колос»; від 25.01.2006 про звільнення з роботи у ТОВ «АФ «Колос» у зв`язку з ліквідацією підприємства. Крім того, у трудовій книжці містяться записи про реорганізацію колгоспу «Жовтень» у КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ «АФ «Колос». Також трудова книжка містить відомості про кількість відпрацьованих днів (вихододнів) у період з 1982 по 2005 роки, та про службу в армії у 1984 році (а.с. 8-14).

Записи у спірній архівній довідці з відомостями про роботу та відпрацьовані дні заявника повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими.

Згідно військового квитка серії НОМЕР_3 від 26.05.1983 заявник у період з 26 травня 1983 року по 16 травня 1985 року проходив військову службу (а.с. 17-19).

Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_2 та ОСОБА_3 кожен окремо надали покази про те, що добре знають ОСОБА_1 , оскільки працювали разом із ним тривалий час у колгоспі «Жовтень» у с. Мартинівка Тростянецького району Сумської області. Зокрема свідки підтвердили, що заявник працював у колгоспі на посаді водія вантажного автомобіля з 1982 року по 2006 рік. У період з 1983 року по 1985 рік заявник проходив військову службу та після служби повернувся на роботу в колгосп. Колгосп неодноразово було реорганізовано, змінювалась назва, зокрема були назви КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ «АФ «Колос». Також свідки підтвердили, що інших працівників з прізвищем, ім`ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявника у колгоспі «Жовтень» не було.

У суду немає підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці колгоспника та архівній довідці із відомостями про роботу та кількість вихододнів узгоджуються із періодами трудової діяльності заявника у колгоспі «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ «АФ «Колос» у період з 1982 по 2005 роки. Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 19 лютого 1990 року на ім`я заявника, в графі «дата народження» якої вказано лише рік народження 1964, без зазначення числа та місяця народження, належить заявнику.

Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про роботу, які зберігаються у комунальній установі Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» неможливо.

Підтвердження факту належності трудової книжки та довідки із відомостями про роботу та відпрацьовані дні, необхідно заявнику для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про його роботу та відпрацьовані дні, зазначених у спірній довідці виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», а також трудовій книжці, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 наступних документів:

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої 19 лютого 1990 року на ім`я ОСОБА_1 , 1964 року народження;

- архівної довідки від 12.03.2024 за № 105, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про роботу та відпрацьовані дні.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення суду складено 18.02.2025.

Суддя О. О. Огієнко