ХЕРСОНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
Номер справи: 766/343/21
Номер провадження: 22-ц/819/117/24
Головуючий у першій інстанції Кузьміна І.О.
Доповідач Пузанова Л.В.
У Х В А Л А

про призначення справи до апеляційного розгляду

02 лютого 2024 року м. Херсон

Херсонський апеляційний суд в складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:

головуючого (суддя-доповідач) Пузанової Л.В.

суддів: Базіль Л.В.

Склярської І.В.,

заслухавши доповідь судді Пузанової Л.В. щодо підготовки розгляду судом апеляційної інстанції справи за апеляційною скаргою ОСОБА_1 , від імені якої діє адвокат Берестовий Євген Вікторович, на рішення Херсонського міського суду Херсонської області від 14 липня 2021 року у цивільній справі за позовом ОСОБА_2 до ОСОБА_1 , третя особа Виконавчий комітет Суворовської районної у м.Херсоні ради як орган опіки та піклування про усунення перешкод у вихованні та спілкуванні з дитиною,

встановив:

14 липня 2021 року Херсонський міський суд Херсонської області ухвалив у наведеній справі рішення, на яке ОСОБА_1 , від імені якої діє адвокат Берестовий

Є.В., подала апеляційну скаргу.

Ухвалою від 17 січня 2022 року Херсонський апеляційний суд відкрив апеляційне провадження у справі.

Ухвалою від 02 лютого 2022 року справу було призначено до розгляду на 15 лютого 2022 року о 15 годині 00 хвилин, однак у зв`язку із задоволенням клопотань адвоката Крупіци О.С., який діє від імені ОСОБА_2 , та адвоката Берестового Є.В., який діє від імені ОСОБА_1 , розгляд справи було відкладено на 15 годину 15 березня 2022 року.

У зв`язку з військовою агресією російської федерації проти України Указом Президента України №642022 «Про введення воєнного стану» з 24 лютого 2022 року в Україні введено воєнний стан, який наразі триває.

Через активні бойові дії та тимчасову окупацію території області Херсонський апеляційний суд з 24 лютого 2022 року припинив свою діяльність, відновлення якої відбулося з 12.06.2023 року згідно із рішенням Вищої ради правосуддя від 30.05.2023 року.

Після відновлення процесуальної діяльності Херсонського апеляційного суду у зв`язку із звільненням судді ОСОБА_3 , був призначений повторний автоматизований розподіл справи та протоколом від 23.01.2024 року визначено новий склад суду для розгляду цієї справи, а саме: головуючий суддя (суддя-доповідач) Пузанова Л.В., судді Базіль Л.В. та Склярська І.В.

Відділом організаційного забезпечення розгляду цивільних справ судді-доповідачу Пузановій Л.В. передано зазначену цивільну справу в одному томі на 171 аркуші, останнім документом в якій є довідка про доставку sms-повідомлення щодо документу «Судова повістка про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій» на 15.02.2022 року о 15 год. одержувачу ОСОБА_1 .

При цьому встановлено, що відповідно до автоматизованої системи документообігу суду, крім наявних, в справі були подані учасниками процесу та оформлені судом такі процесуальні документи: відзив на апеляційну скаргу ОСОБА_2 , доданий до відзиву договір про надання правової допомоги (вх.№150322-Вх від 08.02.2022 року), телефонограма від 09.02.2022 року про повідомлення секретарем судового засідання представника відповідача ОСОБА_4 про дату і час судового засідання; заява адвоката Крупіци О.С. про відкладення розгляду справи (вх.№180822-Вх від 14.02.2022 року), заява адвоката Берестового Є.В., який діє від імені ОСОБА_1 , про відкладення розгляду справи (вх.№ЕП-81922-Вх від 15.02.2022 року), протокол судового засідання від 15.02.2022 року, які в матеріалах справи №76634321 відсутні.

Зазначені ОСОБА_2 у відзиві на апеляційну скаргу як додатки до відзиву квитанція про сплату коштів на надання професійної правничої допомоги, акт прийому-передачі (опис) наданої професійної правничої допомоги від 07.02.2022року та докази поштового відправлення відзиву та додатків учасникам справи, як у електронних копіях у автоматизованій системі документообігу суду, так і у паперовій формі в матеріалах справи не збереглися.

Викладені вище обставини свідчать про те, що частина апеляційного провадження у справі, є втраченою.

Питання щодо відновлення втраченого судового провадження врегульовано розділом Х ЦПК України, яким передбачено, що втрачене судове провадження у цивільній справі може бути відновлене за заявою учасника справи або за ініціативою суду (стаття 489 ЦПК України).

При цьому, згідно зі статтею 490 ЦПК України заява про відновлення втраченого судового провадження подається до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції.

Разом з тим, статтею 14 ЦПК України передбачено, що в судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система, яка відповідно до закону забезпечує, зокрема обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу. Позовні та інші заяви, скарги та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, в порядку їх надходження підлягають обов`язковій реєстрації в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі в день надходження документів (частини перша, друга, четверта статті 14 ЦПК).

Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС), затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 №1845015-21, в редакції рішення Вищої ради правосуддя №977015-23 від 12.10.2023, визначено, що Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) - це сукупність інформаційних та телекомунікаційних підсистем (модулів), які забезпечують автоматизацію визначених законодавством та цим Положенням процесів діяльності судів, органів та установ в системі правосуддя, включаючи документообіг, автоматизований розподіл справ, обмін документами між судом та учасниками судового процесу, фіксування судового процесу та участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції, складання оперативної та аналітичної звітності, надання інформаційної допомоги суддям, а також автоматизацію процесів, які забезпечують фінансові, майнові, організаційні, кадрові, інформаційно-телекомунікаційні та інші потреби користувачів ЄСІТС.

У зв`язку з тим, що наразі Єдина судова інформаційно-комунікаційна система у складі всіх необхідних для її повного функціонування підсистем (модулів) не функціонує, пунктами 112 та 113 розділу V (Перехідні положення) Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, в редакції, що діє на час вирішення питання про підготовку розгляду справи судом апеляційної інстанції, передбачено, що до початку функціонування підсистеми електронного документообігу у складі ЄСІТС реєстрація документів, які надходять на адресу суду (в тому числі процесуальних документів, що можуть бути предметом судового розгляду), здійснюється в АСДС (автоматизованій системі документообігу суду) відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (зі змінами), та інструкції з діловодства. Реєстрація документів в інших органах та установах системи правосуддя здійснюється за правилами, передбаченими відповідними документами та інструкціями з діловодства, чинними до затвердження цього Положення, а до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей.

Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС (автоматизованої системи документообігу суду) та зберігаються в централізованому файловому сховищі.

Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.

Цим же Положенням визначено значення термінів, що в ньому вживаються, зокрема електронна копія паперового документа - це документ в електронній формі, що містить візуальне подання паперового документа, отримане шляхом сканування (фотографування) паперового документа. Відповідність оригіналу та правовий статус електронної копії паперового документа засвідчуються кваліфікованим електронним підписом особи, що створила таку копію (пункт 5.2); паперове судове рішення - оригінал судового рішення на папері з особистими підписами всіх суддів (присяжних), які беруть участь в ухваленні (прийнятті) рішення (пункт 5.9); паперовий документ - документ, інформація в якому зафіксована на папері, у тому числі обов`язкові реквізити документа, який засвідчений особистим підписом автора (пункт 5.10); процесуальний документ - документ, одержаний чи створений судом у процесі здійснення правосуддя або судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, який має відповідні реквізити, на який поширюються вимоги процесуального закону та яким закріплюється (фіксується) певна процесуальна дія (пункт 5.14).

Правове регулювання відносин, пов`язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України 26.11.2010, в редакції рішення від 02.04.2015 року з послідуючими змінами, відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію» , «Про доступ до публічної інформацію», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.

При цьому пунктом 2.9.1 Положення про автоматизовану систему документообігу суду передбачено, що електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані «Оригінал» та засвідчується електронним цифровим підписом ( ЕЦП) особи, яка підписала цей документ.

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень (пункти 2.10, 2.10.1 Положення).

Аналіз наведених норм процесуального права та положень Про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно- телекомунікаційної системи і Про автоматизовану систему документообігу суду дає підстави зробити висновок про те, що електронні примірники документів, які зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду, є ідентичними за документарною інформацією та реквізитами документам на папері та їх коригування неможливе, що за умови перевірки цілісності цих примірників шляхом перевірки цілісності електронного цифрового підпису осіб, які підписали ці документи, допускає долучення цих електронних примірників до матеріалів цивільної справи у випадку втрати (знищення) паперових документів.

Перевірка цілісності електронних примірників документів, які зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду, в тому числі примірників судових рішень, направлених до Єдиного державного реєстру судових рішень, здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814 із наступними змінами, шляхом роздруківки електронних примірників цих документів з автоматизованої системи документообігу суду та з Єдиного державного реєстру судових рішень і засвідчення їх копій відповідальним працівником суду.

Отже, враховуючи, що втрачені відзив на апеляційну скаргу ОСОБА_2 , договір про надання правової допомоги, телефонограма від 09.02.2022 року, заяви адвокатів Крупіци О.С. та Берестового Є.В. про відкладення розгляду справи, протокол судового засідання від 15.02.2022 року, можуть бути відтворені як електронні копії паперового документа за допомогою автоматизованої системи документообігу суду та зважаючи на те, що ця частина апеляційного провадження не впливає на результат перегляду рішення суду першої інстанції в апеляційному порядку, а вчинені апеляційним судом процесуальні дії можливо здійснити повторно для забезпечення процесуальних прав учасників справи, колегія суддів вважає за доцільне відтворити втрачені процесуальні документи шляхом роздруківки електронних копій цих паперових документів та долучення їх до матеріалів справи, без вирішення питання про відновлення втраченої частини судового провадження в порядку, визначеному розділом Х ЦПК України.

На даний час відповідно до вимог статті 365 ЦПК України суддею-доповідачем в порядку підготовки справи до апеляційного розгляду проведені необхідні підготовчі дії.

Потреби в проведенні додаткових підготовчих дій немає.

На підставі викладеного, керуючись статтями 359, 365, 366, 368, 369 ЦПК України, суд

ухвалив:

Справу призначити до розгляду в суді апеляційної інстанції на 28 березня 2024 року, 10 годину 15 хвилин.

Про дату, час та місце розгляду справи повідомити учасників справи.

Відтворити втрачені процесуальні документи, а саме: відзив на апеляційну скаргу ОСОБА_2 , договір про надання правової допомоги, телефонограму від 09.02.2022 року, заяви адвокатів Крупіци О.С. та Берестового Є.В. від 15.02.2022 року, протокол судового засідання від 15.02.2022 року, шляхом роздруківки електронних копій цих паперових документів із автоматизованої системи документообігу суду і долучити їх до матеріалів справи.

Запропонувати ОСОБА_2 та ОСОБА_1 (їх представникам) надати суду апеляційної інстанції (при наявності) копії зазначених ОСОБА_2 додатків до відзиву на апеляційну скаргу, а саме: квитанції про сплату коштів на надання професійної правничої допомоги; акту прийому-передачі (опису) наданої професійної правничої допомоги від 07.02.2022року, доказів поштового відправлення відзиву та додатків учасникам справи.

Повідомити учасників справи про наявність у Херсонському апеляційному суді технічної можливості проведення судових засідань у режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.

Роз`яснити учасникам справи право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, згідно зі статтею 212 ЦПК України та максимально реалізувати право на участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду (враховуючи роботу суду в умовах воєнного стану щодо необхідності забезпечення безпеки учасників процесу).

Звернути увагу учасників процесу, що з 05 жовтня 2021 року почали офіційно функціонувати три підсистеми (модулі) ЄСІТС «Електронний кабінет», «Електронний суд», підсистема відеоконференцзв`язку. З початком функціонування підсистем (модулів) ЄСІТС відповідно до пункту шостого статті 14 ЦПК України адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб`єкти господарювання державного та комунального секторів економіки реєструють офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно- телекомунікаційній системі в добровільному порядку. Підсистема «Електронний суд» забезпечує можливість користувачам створювати та надсилати в електронному вигляді процесуальні чи інші документи до суду, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи. З інструкціями та рекомендаціями з приводу реєстрації в ЄСІТС можна ознайомитися за веб-посиланням httpswiki.court.gov.ua.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і оскарженню в касаційному порядку не підлягає.

Головуючий Л.В.Пузанова

Судді Л.В.Базіль

І.В.Склярська