Справа № 588/236/24
Провадження № 2-о/588/26/24
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

07 березня 2024 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судового засідання Лободи Т.С, представника заявниці ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

Представник заявниці адвокат Сумцов Є.С. у лютому 2024 року звернувся до суду в інтересах ОСОБА_2 із указаною заявою, яку мотивував тим, що на початку лютого 2024 року заявниця звернулася до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком. Розглянувши подані заявницею документи, спеціалістами Тростянецького відділу обслуговування громадян було виявлено наявність недоліків у документах.

Зокрема, у архівній довідці від 24.10.2019 за № 205, виданої комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» зазначено, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Гігант» за 1984 рік прізвище, ім`я та по батькові заявниці значиться як « ОСОБА_3 », за 1985, 1991 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1986 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1988-1989 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1990, 1992 роки значиться « ОСОБА_4 . Арк.».

Також у архівній довідці від 24.05.2023 за № 49, виданої комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» зазначено, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Гігант», КСП «Гігант» за 1984 рік значиться « ОСОБА_3 », за 1985,1991 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1986 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1988-1989 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1990, 1992 роки значиться « ОСОБА_4 . Арк.».

Крім того, у трудовій книжці колгоспника, заповненої 20 травня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 » (російською мовою) у графі по батькові зазначено « ОСОБА_5 », що не відповідає написанню по батькові російською мовою зазначеного у паспорті заявниці « ОСОБА_6 ».

Вказані записи не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58.

Записи у трудовій книжці колгоспника та архівних довідках є єдиним підтвердженням трудового стажу заявниці, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації нею права на отримання пенсії за віком.

Посилаючись на вказані обставини, представник заявниці просить суд встановити факт належності ОСОБА_2 трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої на її ім`я та архівних довідок від 24.10.2019 за № 205, від 24.05.2023 за № 49, виданих комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів».

Ухвалою суду від 13.02.2024 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.

У судовому засіданні представник заявниці підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, причини неявки не повідомив.

Заслухавши пояснення представника заявниці, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 прізвищем, ім`я та по батькові заявниці є ОСОБА_2 (російською мовою зазначено ОСОБА_2 », яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Боромля Тростянецького району Сумської області (а.с. 3-4).

Згідно до свідоцтва про народження НОМЕР_3 та свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 до моменту укладення шлюбу з ОСОБА_7 , що мало місце 20.02.1982, прізвище заявниці значилось як « ОСОБА_8 », а після укладення шлюбу заявниці присвоєно прізвище « ОСОБА_9 » (а.с. 12, 13).

24.10.2019 комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» заявниці була видана архівна довідка за № 205, з якої вбачається, що у відомостях про нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Гігант», КСП «Гігант» за 1984 рік значиться « ОСОБА_3 », за 1985, 1991 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1986 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1988-1989 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1990, 1992 роки значиться « ОСОБА_4 . Арк.» із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про заробітну плату в зазначених роках(а.с. 5).

Також 24.05.2023 комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» заявниці була видана архівна довідка за № 49, з якої вбачається, що у відомостях про нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Гігант», КСП «Гігант» за 1984 рік значиться « ОСОБА_3 », за 1985, 1991 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1986 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1988-1989 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1990, 1992 роки значиться « ОСОБА_4 . Арк.» із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про відпрацьовані вихододні у зазначених роках(а.с. 6).

Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 20 травня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 » (запис зроблено російською мовою), у графі ім`я наявне виправлення імені « ОСОБА_10 » на « ОСОБА_11 », а також по батькові зазначено « ОСОБА_5 », що не відповідає написанню по батькові у паспорті заявниці, де зазначено російською мовою « ОСОБА_6 ». У вказаній трудовій книжці є записи про роботу зокрема на посаді обліковця у колгоспі «Гігант» у період з 03.06.1984 по 04.05.2022. Також у трудовій книжці містяться відомості про реорганізацію колгоспу «Гігант» у КСП «Гігант», АПТ ЗТ «Гігант», ЗАТ «Гігант» (а.с. 7-8).

Отже, записи у спірних довідках від 24.10.2019 за № 205 та від 24.05.2023 за № 49, з відомостями про період роботи, заробітну плату та відпрацьовані дні узгоджуються із записами у трудовій книжці та є взаємодоповнюючими.

Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_12 та ОСОБА_13 кожен окремо надали покази про те, що добре знають заявницю, оскільки проживають в одному селі Боромля та працювали разом у колгоспі «Гігант» у с. Боромля. Зокрема свідок ОСОБА_12 пояснив, що заявниця прийшла на роботу в колгосп «Гігант» у 1984 році та спочатку працювала в бухгалтерії, а потім перейшла в автопарк на посаду диспетчера. Він працював у колгоспі на посаді водія. Колгосп «Гігант» неодноразово змінював назву та припинив свою діяльність у 2000-х роках. Свідок ОСОБА_13 пояснила, що вона прийшла на роботу в колгосп «Гігант» у 1980 році на посаду бухгалтера, а заявниця прийшла на роботу в колгосп у 1984 році на посаду обліковця у контору. Потім заявниця перейшла працювати в автопарк колгоспу на посаду диспетчера та через деякий час знову повернулася до контори колгоспу де працювала до 2002 року, доки колгосп не припинив свою діяльність. Колгосп «Гігант» неодноразово змінював назву, зокрема була назва КСП «Гігант», АПТ ЗТ «Гігант», ЗАТ «Гігант». Також свідки підтвердили, що до шлюбу заявниця мала прізвище ОСОБА_14 , інших працівників з прізвищем, ім`ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявниці у колгоспі « ОСОБА_15 » не було.

У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці колгоспника та архівних довідках із відомостями про період роботи, заробітну плату та відпрацьовані дні узгоджуються із періодами трудової діяльності заявниці у колгоспі «Гігант» та КСП «Гігант». Розумні сумніви у належності ОСОБА_2 відомостей зазначених у архівних довідках виданих комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» від 24.10.2019 за № 205 та від 24.05.2023 за № 49 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 20 травня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , з виправленням імені «Анна» на « ОСОБА_11 », належить заявниці.

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про роботу, заробітну плату та відпрацьовані дні, які зберігаються у комунальній установі Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» неможливо, оскільки колгосп «Гігант» (після реорганізації - КСП «Гігант», АПТ ЗТ «Гігант», ЗАТ «Гігант») як юридичної особи припинена (а.с. 11).

Підтвердження факту належності трудової книжки колгоспника та архівних довідок із відомостями про період роботи, заробітну плату та відпрацьовані дні необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці даних про період роботи, заробітну плату та відпрацьовані дні в колгоспі «Гігант» (після реорганізації КСП «Гігант», АПТ ЗТ «Гігант», ЗАТ «Гігант»), зазначених у спірних архівних довідках виданих комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів», а також трудовій книжці колгоспника, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 в інтересах ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 наступних документів:

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої 20 травня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 » з виправленням імені;

- архівної довідки від 24.10.2019 за № 205, виданої комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» із відомостями про період роботи та заробітну плату;

- архівної довідки від 24.05.2023 за № 49, виданої комунальною установою Боромлянської сільської ради «Трудовий архів» із відомостями про період роботи та відпрацьовані дні.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення суду складено 11.03.2024.

Суддя О. О. Огієнко