Справа № 587/3552/23
19 січня 2024 року Сумський районний суд Сумської області в складі головуючого судді Гончаренко Л.М., за участю секретаря судового засідання Макошенець С.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Суми цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Сумське об`єднане управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту належності трудової книжки
У поданій до суду заяві ОСОБА_1 свої вимоги мотивує тим, що він звернувся в Сумське об`єднане УПФ в Сумській області з метою призначення пенсії на пільгових умовах та у вересні 2023 року отримав рішення про відмову у призначенні пенсії, одним із пунктів якого було зазначено, що до страхового стажу не зараховано періоди трудової діяльності згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 1 квітня 1985 року, оскільки записи до неї внесені з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої 29.07.1993 №58, а саме запис на титульній сторінці про дату народження дописано іншим чорнилом. Оскільки такий запис ніяк не передбачає внесення виправлення, а надати підтверджуючі довідки з місця роботи за період з 1985 по 2018 рік немає можливості, оскільки деякі підприємства ліквідовані, вимушений звернутися до суду. Крім того, у нього наявна трудова книжка НОМЕР_2 , яка заведена 29 квітня 1990 року та додаткова велася в певні періоди роботи в КСП «Світанок». У вказаній книжці взагалі відсутня дата народження. Зазначає, що факт належності йому вказаних трудових книжок підтверджується тим, що в йог паспорті, ідентифікаційному номері та військовому квитку вказана його дата народження, а також в інших довідках , які вдалося зібрати з діючих підприємств та в яких дати прийняття та звільнення з роботи збігаються з записами в трудовій книжці.
А тому просить суд встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заведена 1 квітня 1985 року із записами про всі періоди роботи, зазначені в ній, на якій запис на титульній сторінці про дату народження внесено іншим чорнилом та факт належності йому трудової книжки НОМЕР_2 , яка заведена 29 квітня 1990 року із записами про всі періоди роботи, зазначені в ній, в якій запис на титульній сторінці про дату народження відсутній.
Заявник в судове засідання не з`явилася, від нього надійшла заява про розгляд справи без його участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справи повідомлені належним чином.
На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
За правилами ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що згідно з копії паспорта серії НОМЕР_3 дата народження заявника ОСОБА_1 зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 6-10). Вказана дата народження заявника зазначено також у картці платника податків (а.с. 11).
01.04.1985 року на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_2 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », професія «тракторист» була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 (а.с. 13-25).
14.04.1986 на на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_2 », дата народження (російською мовою) «6 февраля 1968» видано військовий квиток серії НОМЕР_4 . В пункті 6 зазначена основна спеціальність «тракторист» (а.с. 34-37).
29.04.1990 року на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_2 », в графі дата народження відсутній запис, професія «тракторист» була заведена трудова книжка серії НОМЕР_2 (а.с. 26-29).
Згідно п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Відповідно до п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Факт належності спірної трудової книжки серії НОМЕР_1 заявнику підтверджується:
копією наказу №285 від 30.12.2017 про припинення трудового договору (контракту) ОСОБА_1 в ПАТ «Райз-Максимко» (а.с. 31);
копією наказу №416-к від 29.12.2017 про прийняття на роботу ОСОБА_1 в ТОВ «Райз Північ» з 02.01.2018 на посаду тракториста-машиніста (а.с. 30);
копією довідки про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №99 від 11.01.2023 року, виданій ОСОБА_1 про те, він працював в Підліснівській філії ПрАТ «Райз-Максимко» з 14.07.2010 по 30.12.2017 року на посаді тракториста-машиніста с/г виробництва (а.с. 32,38);
копією довідки №136/89 від 21.11.2023, видана ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в тому, що він дійсно працював у ПАТ «Сумихімпром» з 04.07.1988 трактористом житлово-комунального господарства по 03.05.1989 (а.с. 39).
Зазначені данівідповідають записам в трудовій книжці.
Факт належності спірної трудової книжки серії НОМЕР_2 заявнику підтверджується:
копією довідки №1800-1002-1/2154 від 10.03.2023 року дослідження (звірки) архівної довідки про заробітну плату на відповідність її змісту документам , які зберігаються в Об`єднаному трудовому архіві Сумської районної ради відносно ОСОБА_1 в КСП «Світанок» (а.с. 41);
копіями архівних довідок №№ 1,2,3 від 04.01.2023 щодо даних про роботу ОСОБА_1 в КСП «Світанок» (а.с. 42-43, 44, 45).
Зазначені данівідповідають записам в трудовій книжці.
З огляду на встановлені обставини, суд дійшов висновку, що встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявника, так як на даний час це впливає на реалізацію його права на призначення пенсії за віком на пільгових умовах, але запис дати народження на титульній сторінці трудової книжки заявника іншим чорнилом є перешкодою для зарахування періодів роботи ОСОБА_1 до страхового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_1 , а виправити зазначений запис в позасудовому порядку на даний час неможливо. Крім того, у зв`язку з тим, що КСП «Світанок» є ліквідованим, до пільгового стажу заявника не зараховано період роботи у вказаному підприємстві з 26.04.1990 по 26.04.1998 згідно трудової книжки НОМЕР_2 .
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявнику трудових книжок є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні його трудового стажу заінтересованій особі.
За таких обставин, проаналізувавши надані докази в їх сукупності, суд вважає, що заявником доведено перед судом обставини, на які він посилається, а тому вважає за можливе заяву задовольнити, встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заведена 1 квітня 1985 року та факт належності трудової книжки НОМЕР_2 , яка заведена 29 квітня 1990 року.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 10-13, 81, 89, 263, 265, 315-319 ЦПК України суд
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заведена 1 квітня 1985 року.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , яка заведена 29 квітня 1990 року.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити рішення суду повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Суддя Л.М. Гончаренко