Справа № 296/8878/23
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

22 травня 2024 року м.Житомир

Корольовський районний суд м.Житомира у складі:

головуючої судді Петровської М.В.,

за участю:

секретаря судових засідань Дзюман О.І.,

представників позивача - Циганчук Н.А. , ОСОБА_3,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" до ОСОБА_2 про зобов`язання повернути первинні документи та стягнення матеріальної шкоди, -

встановив:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" звернулось до Корольовського районного суду м.Житомира із позовною заявою, відповідно до змісту якої просить:

- зобов`язати ОСОБА_2 (РНОКПП НОМЕР_1 ) передати Товариству з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" () первинну документацію підприємства (прибуткові та видаткові накладні, акти виконаних робіт та інші) та резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 та бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022;

- стягнути з ОСОБА_2 (РНОКПП НОМЕР_1 ) на користь Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" () 89 125,22 грн (вісімдесят дев`ять тисяч сто двадцять п`ять гривень двадцять дві копійки) заподіяної матеріальної шкоди.

В обґрунтування позову зазначає, що 07 травня 2021 року на посаду головного бухгалтера ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» була прийнята відповідач ОСОБА_2 , що підтверджується письмовою формою трудового договору з головним бухгалтером від 07 травня 2021 року та наказом №1-к від 07 травня 2021 року. При укладенні трудового договору було обумовлено, що позивач надасть відповідачу резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022, бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022, первинну документацію товариства, а для виконання конкретних завдань направлятиме відповідачу інформацію та необхідні документи засобами електронного зв`язку та в паперовому вигляді. Відповідач, в свою чергу, має відразу підтвердити отримання інформації та виконати завдання у встановлені позивачем строки. З моменту укладення договору і до 22 липня 2022 року відповідач виконувала роботу передбачену трудовим договором. 17 серпня 2022 року та 23 серпня 2022 року позивачем на електрону пошту ІНФОРМАЦІЯ_1 було направлено повідомлення відповідачу з проханням термінового виконання завдання щодо подання до Податкової служби України в установлені законодавством терміни звіту про прибуток за 2 квартал 2022 року та подання коригуючого звіту про прибуток за 1 квартал 2022 року. Граничний термін подання такого звіту минув 09 серпня 2022 року, про що відповідачу було відомо, але роботи згідно договору відповідач не виконала, що призвело до невчасної подачі податкової звітності у строки, встановлені законодавством. 26 серпня 2022 року позивачем було видано наказ № 3 про звільнення ОСОБА_2 з посади головного бухгалтера ТОВ«КОНКРЕЙТ ГРУП» за п.3 ст.40 КЗпП України та зобов`язано ОСОБА_2 у порядку та строки передбачені п. 5.3. трудового договору від «07 » травня 2021 року передати позивачу справи, а саме: резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 року; бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022 року; первинну документацію підприємства (видаткові, акти виконаних робіт, торгівельно-транспортні накладні та інші) згідно акту про передачу до 01.09.2022. У зв`язку зі звільненням ОСОБА_2 , підприємством проведено перевірку та виявлено нестачу документів (прибуткових накладних, видаткових накладних, актів виконаних робіт), що підтверджується актом документальної інвентаризації за період з 01.05.2021 по 31.08.2022 № 08/09 від 09.09.2022.

21 вересня 2022 року, директором Товариства в електронному кабінеті платника податків ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» було виявлено підроблений відповідачем звіт, а саме додаток 5 «Відомості про трудові відносини» з якого слідувало, що 07.08.2022 ОСОБА_2 , незаконно використавши електронний ключ директора ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» ОСОБА_3 , ввела відомості про те, що вона звільнена з посади головного бухгалтера за неіснуючим наказом №7 від 28.02.2022.

Відповідно до Акту комісії по проведенню службового розслідування з приводу виникнення нестачі від 16.09.2022 про результати проведення службового розслідування винною у завданні прямої дійсної матеріальної шкоди в сумі 89 125,22 грн було визнано ОСОБА_2 і встановлено, що її вина у заподіяні шкоди виражається у формі умислу.

До вищезазначеного розміру матеріальної шкоди віднесено:

1) безпідставно та самостійно нарахована і виплачена відповідачем собі заробітна за період з 01.07.2022 по 26.08.2022 року в сумі 30360,92 грн. Що підтверджується довідкою про дохід ОСОБА_2 з 01.07.2022 по 26.08.2022 на суму 30360,92 грн.;

2) виплата ОСОБА_4 премії за виконані послуги по відновленню бухгалтерської бази в сумі 25 000,00 грн., що підтверджується наказом № 5 від 29.09.2022 про преміювання;

3) уточнюючі розрахунки податкових зобов`язань з податку на додану вартість на загальну суму 27744,00 грн., що підтверджується звітами уточнюючи розрахунки податкових зобов`язань з податку на додану вартість у зв`язку з виправленням самостійно виявлених помилок від 14.10.2022 та 25.10.2022;

4) сплата штрафних санкцій за прострочення подання звітності - 1020,00 грн., що підтверджується податковим повідомленням рішенням №0 від 12.12.2022;

5) створення нових електронних ключів на суму 660,00 грн, що підтверджується рахунком фактурою № ЖДР-38862356 від 26.08.2022;

6) сплата штрафних санкцій за прострочення подання звітності - 2366,65 грн, що підтверджується Податковим повідомленням рішенням № від 11.05.2023;

7) сплата штрафних санкцій за прострочення подання звітності - 1973,65 грн, що підтверджується Податковим повідомленням рішенням № 7 від 28.06.2023.

04.10.2022 Товариством подана заява до поліції про порушення кримінальної справи відносно ОСОБА_2 . На момент подання позовної заяви досудове слідство триває.

Оскільки відповідачем ОСОБА_2 , яка перебувала з ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» у трудових відносинах, у зв`язку з грубим невиконанням покладених на неї трудових обов`язків, умисно, в тому числі і по підробленим документам, була заподіяна матеріальна шкода, яка не відшкодована у добровільному порядку та не повернута надана для роботи резервна копія бази MEDOC до 29.08.2022, бухгалтерська база 1С до 01.09.2022 та первинна документація товариства (видаткові, акти виконаних робіт, торгівельно-транспортні накладні тощо), позивач звернувся до суду за захистом своїх порушених прав шляхом зобов`язання повернути документацію та стягнення з відповідача заподіяної шкоди.

Ухвалою судді Корольовського районного суду м.Житомира у даній справі відкрито провадження за правилами загального позовного провадження із проведенням підготовчого засідання та повідомленням сторін.

Ухвалою від 27.11.2023, постановленою судом без виходу до нарадчої кімнати, у вказаній вище справі закрито підготовче провадження та призначено справу до судового розгляду по суті.

Представники позивача - адвокат Циганчук Н.А. та ОСОБА_3 - в судовому засіданні підтримали позов з підстав, викладених у ньому, та просили його задовольнити. Представник ОСОБА_3 пояснив, що власні електронні ключі передав бухгалтеру ОСОБА_2 електронною поштою. До серпня 2022 конфліктів з відповідачкою не виникало, вона виконувала свої обов`язки, передбачені трудовим договором. На момент розгляду цієї справи досудове розслідування у кримінальному провадженні по заяві товариства стосовно ОСОБА_2 триває та відповідачка не повернула Товариству з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" первинну документацію підприємства (прибуткові та видаткові накладні, акти виконаних робіт та інші) та резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 та бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022.

Відповідачка в судове засідання не з`явилась, про розгляд справи повідомлена належним чином. Також відповідачка повідомлена про розгляд справи через сайт судової влади.

Вислухавши пояснення представників позивача, дослідивши матеріали справи, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для вирішення спору по суті, суд дійшов наступних висновків.

Судом встановлено, що ОСОБА_3 з 18.09.2013 є директором Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп", що підтверджується копією наказу № 1 від 18.09.2013 та випискою з ЄДР.

07.05.2021 наказом № 1-к директора Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 прийнято на роботу ОСОБА_2 на посаду головного бухгалтера з 11.05.2021.

07 травня 2021 року між Товариством з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" в особі директора ОСОБА_3 , з однієї сторони (Товариство), та ОСОБА_2 , прийнята на посаду головного бухгалтера Товариство з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп", з іншої сторони (Працівник), укладено та підписано трудовий договір № б/н (далі -Договір), безстроково.

Пунктами 1.1.-1.4. розділу 1 договору передбачено, що Працівник приймається (наймається) на роботу в Товариство на посаду головного бухгалтера. На підставі цього договору виникають трудові відносини між Товариством і Працівником. Кодекс законів про працю, інші нормативні акти, шо регулюють трудові стосунки, поширюються на взаємовідносини Сторін за цим договором у частині, яка йому не суперечить. Згадані нормативні акти не застосовуються у випадках, коли вони хоча й не суперечать договору, але сторони у процесі дії останнього за обопільною згодою урегулюють свої взаємовідносини іншим чином. Працівник підпорядковується безпосередньо директору товариства, відповідно до діючої організаційної структури Товариства. Робота за договором не є основним місцем роботи Працівника.

У відповідності до п.5.2 розділу 5 та п.7.1 розділу 7 договору, він набуває чинності з моменту його підписання та припиняється: за згодою сторін; з ініціативи Товариства, у випадках, передбачених чинним законодавством; з ініціативи Працівника, у випадках, передбачених чинним законодавством; з інших підстав, передбачених законодавством.

Згідно п.1 додатку від 07.05.2021 до договору, який набрав чинності з моменту його підписання, за виконання обов`язків, передбачених договором, Працівнику встановлено щомісячний посадовий оклад у розмірі 8696,00 грн.

01.08.2022, 17.08.2022, 23.08.2022 директором ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 сформовані листи № 01/08, № 17/08-2, №23/08-2 відповідно, адресовані ОСОБА_2 , із проханням надати інформацію щодо неподання звітів на прибуток за 1 та 2 квартал 2022 року, а також надати письмове пояснення причин неподання звітів в граничний термін до 09.08.2022.

Згідно наказу директора ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 вих № 2 від 20.08.2022, бухгалтеру ОСОБА_2 оголошено догану за невиконання посадових обов`язків в частині неподання звітності про прибуток за 2 квартал 2022 року та коригуючого звіту про прибуток за 1 квартал 2022 року.

Наказом директора ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 вих № 3 від 26.08.2022:

- звільнено ОСОБА_2 з 26 серпня 2022 року з посади головного бухгалтера ТОВ«КОНКРЕЙТ ГРУП» за п.3 ст.40 КЗпП України (систематичне невиконання працівником без поважних причин обов`язків, покладених на нього трудовим договором, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення);

- зобов`язано ОСОБА_2 у порядку та строки передбачені п.5.3. трудового договору з головним бухгалтером від 07 травня 2021 року передати справи, а саме: резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022; бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022; первинну документацію підприємства (видаткові, акти виконаних робіт, торгівельно-транспортні накладні та інші) згідно акту про передачу до 01.09.2022.

Підставою для винесення наказу слугувало: порушення трудової дисципліни, що полягало у невчасному поданні ОСОБА_2 податкової звітності у встановлені законодавством строки та нанесенні у зв`язку із цим матеріальної шкоди; наказ № 2 від 20.08.2022 про оголошення догани; вимога про надання письмового пояснення; акт про відмову надати письмове пояснення.

Згідно рахунку-фактури № ЖДР-38862356 від 26.08.2022, акту прийому передачі від 26.08.2022, платіжної інструкції № 9464 від 26.08.2022, ТОВ "Конкрейт Груп" оплачено послуги з постачання КП «Програмний комплекс «варта» з правом використання до закінчення терміну дії кваліфікованого сертифікату електронного підпису, обробки даних та формування кваліфікованого сертифікату відкритого ключа юридичної особи на 2 роки, в розмірі 650 грн.

Згідно довідки ТОВ "Конкрейт Груп" від 22.09.2022 № 0000-000001, за період з березня 2022 по серпень 2022 року ОСОБА_2 нараховано сукупного доходу в сумі 74 658 грн.

Наказом № 4/2 від 02.09.2022 призначено робочу інвентаризаційну комісію товариства у складі голови ОСОБА_5 , члена комісії ОСОБА_4 , з проведення позапланової інвентаризації підприємства за період з 01.05.2021 по 31.08.2022 .

В ході інвентаризації за вказаний період виявлено нестачу видаткових накладних 134 шт., прибуткових накладних 144 шт., актів виконаних робіт 202 шт. згідно з актом, затвердженим директором ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 09.09.2022.

Наказом директора ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 № 4/3 від 12.09.2022 створено комісію по проведенню службового розслідування по факту виявленої недостачі документів за результатами проведеної інвентаризації.

Актом проведення службового розслідування, підписаним головою комісії ОСОБА_5 , членами комісії бухгалтером ОСОБА_4 та менеджером ОСОБА_6 , затвердженим директором ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 16.09.2022, зокрема, встановлено наступне. ОСОБА_2 не передала товариству після звільнення з роботи усього того, що їй надавалося Товариством для виконання трудових функцій, а саме: резервної копії бази MEDOC, бухгалтерської бази 1С і первинної документації товариства (видаткові накладні, акти виконаних робіт, торгівельно-транспортні накладні та інше). Все це було незаконно привласнено ОСОБА_2 і стало перешкодою у роботі товариства, для відновлення бухгалтерської бази товариства з квітня 2022 року по серпень 2022 року товариство вимушене було прийняти на роботу іншу особу та крім заробітної плати за відновлення бухгалтерської бази товариства виплатити їй премію в сумі 25 000,00 грн. 21 вересня 2022 року, директором товариства в електронному кабінеті платника податків ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» було виявлено підроблений ОСОБА_2 звіт від 07.08.2022 про її звільнення з роботи за неіснуючим наказом №7 від 28.02.2022. Такі умисні дії ОСОБА_2 , які містять ознаки кримінальних діянь, нею були вчиненні шляхом незаконного використавши електронного ключа директора ТОВ «КОНКРЕЙТ ГРУП» ОСОБА_3 . Крім цього, ОСОБА_2 , яка мала доступ до документів та до коштів товариства, безпідставно та самостійно нараховувала і виплачувала собі заробітну плату за період з 01.03.2022 по 31.08.2022 і таким чином незаконно отримала 91082,76 грн заробітної плати. Для створення нових електронних ключів Товариство вимушено було сплатити 660,00 грн, що також є матеріальною шкодою Товариства.

Згідно наказу директора ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 вих № 5 від 29.09.2022 та платіжної інструкції № 1 від 30.09.2022, за відновлення бухгалтерської бази з квітня 2022 року по серпень 2022 року ОСОБА_4 нараховано та виплачено премію в розмірі 25 000 грн.

04.10.2022 директор ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 звернувся до Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області із заявою про вчинення ОСОБА_2 злочинів, передбачених частиною четвертою статті 191 КК України, частиною першою статті 357 КК України, частиною другою, четвертою статті 358 КК України.

04.11.2022, за заявою ОСОБА_3 (на підставі ухвали Богунського районного суду м.Житомира № 295/10880/22), Житомирським РУП ГУНП в Житомирській області зареєстровано кримінальне провадження № 0001872 за ознаками вчинення кримінального правопорушення, передбаченого ст.356 КК України.

В жовтні 2022 року ТОВ "Конкрейт Груп" подано до ГУ ДПС у Житомирській області уточнюючі розрахунки податкових зобов`язань з ПДВ у зв`язку із виправленням самостійно виявлених помилок за звітні періоди, що уточнюються: червень-липень 2022 року, та такі прийнято податковим органом, що підтверджується квитанціями № 2.

12 грудня 2022 року, на підставі акта перевірки № 9599/06-30-24 від 04.11.2022, ГУ ДПС у Житомирській області прийнято податкове повідомлення рішення № 0, яким на ТОВ "Конкрейт Груп" накладено штраф в розмірі 1020 грн, який сплачено 14.12.2022 згідно платіжної інструкції № 9691.

11 травня 2023 року, на підставі акта перевірки № 4589/06-30-04-07/38862356 від 10.04.2023, ГУ ДПС у Житомирській області прийнято податкове повідомлення рішення № , яким на ТОВ "Конкрейт Груп" накладено штраф в розмірі 2 366, 65 грн за порушення граничних строків реєстрації в ЄРПН податкових накладних/розрахунків коригування до податкових накладних.

28 червня 2023 року, на підставі акта перевірки № 8153/06-30-04-07/38862356 від 16.05.2023, ГУ ДПС у Житомирській області прийнято податкове повідомлення рішення № 7, яким на ТОВ "Конкрейт Груп" накладено штраф в розмірі 1 973,65 грн за порушення строку сплати грошового зобов`язання з податку на прибуток підприємств в сумі 39 473 грн, який сплачено 14.08.2023 згідно платіжної інструкції № 10212.

Надаючи оцінку спірним правовідносинам, суд зазначає наступне.

Відповідно до ст.2 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП України), працівники реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору про роботу на підприємстві, в установі, організації або з фізичною особою.

Трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов`язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов`язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Трудовим договором можуть встановлюватися умови щодо виконання робіт, які вимагають професійної та/або часткової професійної кваліфікації, а також умови щодо виконання робіт, які не потребують наявності у особи професійної або часткової професійної кваліфікації (ст.21 КЗпП України).

Згідно ст.130 КЗпП України , працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов`язків.

При покладенні матеріальної відповідальності права і законні інтереси працівників гарантуються шляхом встановлення відповідальності тільки за пряму дійсну шкоду, лише в межах і порядку, передбачених законодавством, і за умови, коли така шкода заподіяна підприємству, установі, організації винними протиправними діями (бездіяльністю) працівника. Ця відповідальність, як правило, обмежується певною частиною заробітку працівника і не повинна перевищувати повного розміру заподіяної шкоди, за винятком випадків, передбачених законодавством.

За наявності зазначених підстав і умов матеріальна відповідальність може бути покладена незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.

Пунктом 4 постанови Пленуму Верховного Суду України № 14 від 29 грудня 1992 року «Про судову практику у справах про відшкодування шкоди, заподіяної підприємствам, установам, організаціям їх працівниками» визначено, що за правилами ст.132 КЗпП ( 322-08 ) за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов`язків, працівники, з вини яких її заподіяно, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку, крім випадків, коли законодавством вона передбачена у більшому, ніж цей заробіток, розмірі. Якщо межі матеріальної відповідальності були визначені в укладеному з працівником контракті, вона покладається на нього відповідно до умов контракту.

Під прямою дійсною шкодою, зокрема, слід розуміти втрату, погіршення або зниження цінності майна, необхідність для підприємства, установи, організації провести затрати на відновлення, придбання майна чи інших цінностей або провести зайві, тобто викликані внаслідок порушення працівником трудових обов`язків, грошові виплати. Згідно зі ст.130 КЗпП (322-08) не одержані або списані в доход держави прибутки з підстав, пов`язаних з неналежним виконанням працівником трудових обов`язків (так само як і інші неодержані прибутки) не можуть включатися до шкоди, яка підлягає відшкодуванню.

За змістом п.2 ч.1 ст.133 КЗпП України, обмежену матеріальну відповідальність несуть: керівники підприємств, установ, організацій та їх заступники, а також керівники структурних підрозділів на підприємствах, в установах, організаціях та їх заступники - у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку, якщо шкоду підприємству, установі, організації заподіяно зайвими грошовими виплатами працівникам, неправильною постановкою обліку і зберігання матеріальних, грошових чи культурних цінностей, невжиттям необхідних заходів до запобігання простоям.

Статтею 134 КЗпП України визначено, що працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної з їх вини підприємству, установі, організації, у випадках, коли:

1) між працівником і підприємством, установою, організацією відповідно до статті 135-1 цього Кодексу укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;

2) майно та інші цінності були одержані працівником під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовими документами;

3) шкоди завдано діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку;

4) шкоди завдано працівником, який був у нетверезому стані;

5) шкоди завдано недостачею, умисним знищенням або умисним зіпсуттям матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції), в тому числі при їх виготовленні, а також інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих підприємством, установою, організацією працівникові в користування;

6) відповідно до законодавства на працівника покладено повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов`язків;

7) шкоди завдано не при виконанні трудових обов`язків;

8) службова особа, винна в незаконному звільненні або переведенні працівника на іншу роботу;

9) керівник підприємства, установи, організації всіх форм власності, винний у несвоєчасній виплаті заробітної плати понад один місяць, що призвело до виплати компенсацій за порушення строків її виплати, і за умови, що Державний бюджет України та місцеві бюджети, юридичні особи державної форми власності не мають заборгованості перед цим підприємством;

10) шкоди завдано недостачею, знищенням або пошкодженням обладнання та засобів, наданих у користування працівнику для виконання роботи за трудовим договором про дистанційну роботу або про надомну роботу. У разі звільнення працівника та неповернення наданих йому у користування обладнання та засобів з нього може бути стягнута балансова вартість такого обладнання у порядку, визначеному цим Кодексом.

У відповідності до ч.1 та ч.2 ст.135-3 КЗпП України , розмір заподіяної підприємству, установі, організації шкоди визначається за фактичними втратами, на підставі даних бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості (собівартості) матеріальних цінностей за вирахуванням зносу згідно з установленими нормами.

У разі розкрадання, недостачі, умисного знищення або умисного зіпсуття матеріальних цінностей розмір шкоди визначається за цінами, що діють у даній місцевості на день відшкодування шкоди.

Згідно статті 138 КЗпП України, для покладення на працівника матеріальної відповідальності за шкоду роботодавець повинен довести наявність умов, передбачених статтею 130 цього Кодексу.

Наведеними нормами КЗпП України визначено, що для притягнення працівника до повної матеріальної відповідальності необхідна одночасна наявність наступних умов: 1) наявність підстав, передбачених ст. 134 КЗпП; 2) вчинення працівником трудового правопорушення; 3) наявність наслідків у вигляді прямої шкоди, заподіяної підприємству. Під такою шкодою, зокрема, слід розуміти втрату, погіршення або зниження цінності майна, необхідність для підприємства нести витрати на відновлення, придбання майна або інших цінностей або додаткові грошові виплати; 4) причинно-наслідковий зв`язок між діями працівника і шкодою; 5) установлена вина працівника в заподіянні шкоди.

Щодо вимоги зобов`язати ОСОБА_2 передати Товариству з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" первинну документацію підприємства (прибуткові та видаткові накладні, акти виконаних робіт та інші) та резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 та бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022.

Як випливає зі змісту положень пунктів 2.1.6, 2.1.15 розділу 2, пункту 5.3 розділу 5 трудового договору від 07.05.2021, ОСОБА_2 як бухгалтер зобов`язана: виконувати роботу з ведення своєчасного, коректного бухгалтерського та податкового обліку по всіх видах діяльності підприємства, з підготовки та здачі фінансової, податкової звітності, в т.ч. згідно чинного законодавства та НСФЗ, зі зберігання облікових та копій звітних документів підприємства; при припиненні трудових відносин, повернути всі документи створені або отримані в процесі виконання трудових обов`язків, інформації, що зберігається на різних видах носіїв, перепустки, посвідчення, ключі, а також майно Роботодавця, наданих для виконання трудових обов`язків; у день припинення договору, але у будь-якому випадку не пізніше 2-х днів з дати припинення договору передати справи, документи та інформацію у тому числі конфіденційну та комерційну, яка стала відомою у зв`язку із виконанням своїх обов`язків особі, яка прийнята на посаду визначену цим договором або особі яка виконує його обов`язки, про що складається відповідний акт приймання-передачі.

З акту, затвердженого директором ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 09.09.2022, акту проведення службового розслідування від 16.09.2022 та додатку до акту документальної інвентаризації від 23.02.2024, встановлено, що бухгалтером ОСОБА_2 не передано товариству документи: акти, видаткові накладні, прибуткові накладні, всього 157 позицій.

Враховуючи обов`язок ОСОБА_2 , встановлений трудовим договором, повернути первинні документи, нестачу яких встановлено товариством згідно з останнім додатком акту документальної інвентаризації від 23.02.2024, а також повернути надані їй для виконання трудових функцій резервної копії бази MEDOC, бухгалтерської бази 1С, що встановлено актом проведення службового розслідування від 16.09.2022, а протилежного відповідачкою не доведено, відтак позов в частині вимог зобов`язання ОСОБА_2 передати товариству з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" первинну документацію підприємства, резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 та бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022 підлягає задоволенню.

Щодо вимог позивача стягнути з ОСОБА_2 89 125,22 грн заподіяної матеріальної шкоди, що складається із нарахованої і виплаченої заробітної плати відповідачці, премії за виконані послуги по відновленню бухгалтерської бази в сумі 25 000,00 грн, уточнюючих розрахунків податкових зобов`язань з податку на додану вартість на загальну суму 27744,00 грн, сплати штрафних санкцій за прострочення подання звітності, створення нових електронних ключів.

З Додатку 5 «Відомості про трудові відносини» до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (Д5), підписаного електронним цифровим підписом директора Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 та поданого 07.08.2022 до ГУ ДПС у Житомирській області, встановлено, що ОСОБА_2 звільнена з посади головного бухгалтера 28.02.2022 на підставі наказу № 7 від 28.02.2022 згідно п.1 ст.36 КЗпП України.

В той же час, в матеріалах справи міститься наказ директора ТОВ "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 вих № 3 від 26.08.2022, яким ОСОБА_2 звільнено з 26 серпня 2022 року з посади головного бухгалтера ТОВ«КОНКРЕЙТ ГРУП» за п.3 ст. 40 КЗпП України.

Як пояснив в судовому засіданні представник товариства директор ОСОБА_3, для підписання документації електронним цифровим підписом, в тому числі, податкової звітності товариства, був виготовлений відкритий ключ тільки на нього, як директора товариства, для бухгалтера окремий ключ не оформлявся. Такий ключ був переданий бухгалтеру ОСОБА_2 шляхом надіслання на електронну пошту відповідачки ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується скріншотом. Отже, він не звільняв ОСОБА_2 28.02.2022, натомість відповідачка сама себе звільнила, неправомірно використавши електронний цифровий підпис директора Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" ОСОБА_3 .

Разом з тим, з наявних в справі доказів, неможливо достеменно встановити дату звільнення відповідачки з посади бухгалтера Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп» (28.02.2022 чи 26.08.2022), зокрема відсутні належні докази того, що саме ОСОБА_2 подала Додаток 5 до податкового органу про звільнення її з посади бухгалтера, як і відсутні докази передачі відкритого ключа директором товариства ОСОБА_2 , а скріншот сам по собі таким доказом не є.

Обставин щодо вчинення ОСОБА_2 діянь, переслідуваних у кримінальному порядку, як-то: підроблення звіту, викрадення ключів тощо, в судовому засіданні не встановлено (відсутній обвинувальний вирок, тощо стосовно відповідачки).

Враховуючи вказане, неможливість встановлення реальної дати звільнення відповідачки, відсутні підстави для стягнення з ОСОБА_2 заподіяної матеріальної шкоди, що складається із нарахованої і виплаченої їй заробітної плати в сумі 30 360,92 грн за період з 01.07.2022 по 26.08.2022, уточнюючих розрахунків податкових зобов`язань з податку на додану вартість на загальну суму 27744,00 грн, сплати штрафних санкцій за прострочення подання звітності, створення нових електронних ключів внаслідок втрати попередніх, - за відсутністю доведення вчинення ОСОБА_2 трудового правопорушення.

При цьому слід також зазначити, що сума уточнюючих розрахунків податкових зобов`язань взагалі не може вважатися матеріальною шкодою в розумінні ст.130 КЗпП України.

Також відсутні підстави для стягнення премії в сумі 25 000 грн, виплаченої ОСОБА_4 за виконані послуги по відновленню бухгалтерської бази, оскільки, як зазначив в судовому засіданні представник позивача, дубль бухгалтерської бази 1С вівся також менеджером товариства - ОСОБА_5 та її втрату не доведено.

Враховуючи вищевикладене, позов Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" підлягає частковому задоволенню.

Вирішуючи питання розподілу судових витрат, суд зазначає наступне.

Згідно ч.1 ст.133 ЦПК України, судові витрати складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи.

Відповідно до ч.1 ст.141 ЦПК України, судовий збір покладається на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог.

У зв`язку із частковим задоволенням позовних вимог, понесені позивачем судові витрати по сплаті судового збору в розмірі 2 684 грн підлягають стягненню з відповідачки.

Керуючись ст.ст.263-265, 268, 273, 354 ЦПК України, суд,-

ухвалив:

Позов Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" (10029, м.Житомир, вул.Михайла Грушевського, 61, ) до ОСОБА_2 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) про зобов`язання повернути первинні документи та стягнення матеріальної шкоди, - задовольнити частково.

Зобов`язати ОСОБА_2 передати Товариству з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" первинну документацію підприємства згідно з додатком до акту документальної інвентаризації від 23.02.2024, резервну копію бази MEDOC до 29.08.2022 та бухгалтерську базу 1С до 01.09.2022.

В решті вимог позовної заяви відмовити.

Стягнути з ОСОБА_2 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю "Конкрейт Груп" 2 684 (дві тисячі шістсот вісімдесят чотири) грн судових витрат по сплаті судового збору.

Рішення суду може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено: 05.06.2024.

Суддя М. В. Петровська