Ленінський районний суд м.Полтави
Справа № 553/2186/24
Провадження № 2/553/1215/2024
У Х В А Л А

Іменем України

08.07.2024м. Полтава

Суддя Ленінського районного суду м.Полтави Ткачук Ю.А., розглянувши позовну заяву ОСОБА_1 до Першої полтавської державної нотаріальної контори про оскарження постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії, -

встановив:

Адвокат Максименко Юлія Петрівна, в інтересах позивача ОСОБА_1 звернулась до Ленінського районного суду м.Полтави через підсистему "Електронний суд" із позовною заявою, відповідно до змісту якої просить:

- скасувати постанову Першої полтавської державної нотаріальної контори від 10.06.2024 № 1286/02-31 про відмову у вчиненні нотаріальної дії;

- визнати право спадщини за законом на частку житлового будинку з адресою: АДРЕСА_1 , за ОСОБА_1 , після смерті її батька, ОСОБА_2 ;

- зобов`язати Першу полтавську державну нотаріальну контору видати свідоцтво про право на спадщину за законом ОСОБА_1 на частку будинку за адресою: АДРЕСА_1 , після смерті її батька ОСОБА_2 .

Перевіряючи матеріали позовної заяви на відповідність вимогам статей 175-177 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України), суд дійшов висновку, що подана позовна заява підлягає поверненню особі, яка її подала, виходячи з таких підстав.

Положеннями ч.2 ст.175 ЦПК України закріплено, що позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Згідно ч.7 ст.177 ЦПК України, до позовної заяви, підписаної представником позивача, додається довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника позивача.

Відповідно до ч.4 ст.62 ЦПК України повноваження адвоката як представника підтверджуються довіреністю або ордером, виданим відповідно до Закону України «Про адвокатуру і адвокатську діяльність».

На підтвердження повноважень адвокатом Максименко Ю.П. до позову долучені:

- копія свідоцтва про право на зайняття адвокатською діяльністю серії ПТ № 3927,

- копія ордеру на серії ВІ № 1224961 від 02.07.2024 про надання правової допомоги адвокатом Максименко Юлією Петрівною ОСОБА_1 на підставі договору про надання правової допомоги № 3-23/2 від 21.03.2023 у Ленінському районному суді м. Полтава;

- електронний ордер від 11.07.2022 на надання правничої (правової) допомоги ОСОБА_1 Адвокатом Максименко Юлією Петрівною на підставі ордеру № 3927 від 12.10.2021, виданого на підставі договору про надання правової допомоги № 3 від 08.06.2022 у судах.

Суд зазначає, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом (частина п`ята статті 43 ЦПК України).

Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів) (частина шоста статті 43 ЦПК України).

Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника) (абзац перший частини восьмої статті 43 ЦПК України).

У разі подання представником заяви по суті справи в електронній формі він може додати до неї довіреність або ордер в електронній формі, підписані електронним підписом відповідно до Положення про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положень, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів) (частина сьома статті 62 ЦПК України).

Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) - це сукупність інформаційних та телекомунікаційних підсистем (модулів), які забезпечують автоматизацію визначених законодавством та цим Положенням процесів діяльності судів, органів та установ в системі правосуддя, включаючи документообіг, автоматизований розподіл справ, обмін документами між судом та учасниками судового процесу, фіксування судового процесу та участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції, складання оперативної та аналітичної звітності, надання інформаційної допомоги суддям, а також автоматизацію процесів, які забезпечують фінансові, майнові, організаційні, кадрові, інформаційно-телекомунікаційні та інші потреби користувачів ЄСІТС (пункт 3 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, далі - Положення).

Положення визначає порядок функціонування в судах та органах системи правосуддя окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, зокрема підсистем «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистеми відеоконференцзв`язку; порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням таких підсистем; особливості використання в судах та органах системи правосуддя іншого програмного забезпечення в перехідний період до початку функціонування ЄСІТС у складі всіх підсистем (модулів) (пункт 2 Положення).

Електронні довіреності та ордери надаються та оформлюються засобами підсистеми «Електронний суд» відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та їх юридична сила не може бути заперечена виключно через те, що вони мають електронну форму (підпункт 11.1.14 Інструкції).

Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС (пункт 26 Положення).

Отже, адвокат на підставі електронного ордера, сформованого у підсистемі «Електронний суд», має право звертатися від імені та в інтересах довіреної особи (учасника справи) із відповідними заявами та клопотаннями.

Водночас, вирішуючи питання обсягу наданих повноважень адвокатові як представнику учасника справи, потрібно враховувати, що електронний ордер у підсистемі «Електронний суд» формується на підставі паперового ордера, а отже, має відповідати йому щодо обсягу повноважень адвоката на представництво інтересів довіреної особи (учасника справи) у межах відповідної судової справи.

Так, обов`язковим полем, яке заповнюється адвокатом під час створення електронного ордера через підсистему «Електронний суд», є зазначення ордера, на підставі якого видається електронний ордер.

Тож об`єм повноважень представника, у тому числі орган, у якому надається правова допомога, визначаються безпосередньо у паперовому ордері, та електронний ордер, сформований у підсистемі «Електронний суд», має відповідати такому складеному паперовому ордеру.

Зазначення у електронному ордері, сформованому через підсистему «Електронний суд», що він виданий на підставі іншого ордера, переконливо доводить, що такий електронний ордер не є самодостатньою підставою для виникнення у адвоката повноважень на представництво інтересів особи, якій надається правова допомога. Первісно повноваження у певних обсязі та межах виникають у представника на підставі паперового ордера, якому безумовно має відповідати й електронний ордер, сформований у підсистемі «Електронний суд», на підставі якого адвокат може представляти інтереси учасника справи у підсистемі «Електронний суд».

Зазначена правова позиція висловлена Верховним Судом 22.05.2023 у справі № 713/2857/21.

Разом з тим суд зазначає, що інформація щодо реквізитів ордеру та договору про надання правової допомоги, зазначена в електронному ордері від 11.07.2022, не відповідає даним, зазначеним у копії ордеру серії ВІ № 1224961 від 02.07.2024.

Крім того, щодо копії ордеру про надання правничої (правової) допомоги серії ВІ № 1224961 від 02.07.2024, суд зазначає, що згідно ч.2 ст.26 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», ордер - письмовий документ, що у випадках, встановлених цим Законом та іншими законами України, посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги. Ордер видається адвокатом, адвокатським бюро або адвокатським об`єднанням та повинен містити підпис адвоката. Рада адвокатів України затверджує типову форму ордера.

Згідно підпункту 12.10 пункту 12 Положення про ордер на надання правничої (правової) допомоги, затвердженого рішенням Ради адвокатів України Національної асоціації адвокатів України від 12.04.2019 №41, ордер повинен містити підпис адвоката, який видав ордер, у разі здійснення ним індивідуальної діяльності (у графі "Адвокат").

Відповідно до підпункту 12.14 пункту 12 Положення про ордер на надання правничої (правової) допомоги, ордер має містити наступні реквізити: назву органу, у якому надається правова допомога адвокатом із зазначенням, у випадку необхідності, виду адвокатської діяльності відповідно до статті 19 Закону України Про адвокатуру та адвокатську діяльність.

При цьому, у постановах Верховного Суду від 22 грудня 2022 року у справі №450/569/22 та від 07 лютого 2023 року у справі №466/487/22 викладено правовий висновок про те, що обов`язковим реквізитом ордеру є власноручний підпис адвоката (у графі «Адвокат»).

Позовна заява в інтересах позивача ОСОБА_1 сформована адвокатом Максименко Ю.П. в підсистемі "Електронний суд" через «особистий кабінет адвоката» та на підтвердження повноважень останньої до матеріалів позовної заяви додана копія ордеру на надання правничої (правової) допомоги серії ВІ № 1224961 від 02.07.2024.

Разом з тим, вказаний ордер серії ВІ № 1224961 від 02.07.2024, в графі адвокат не містить власноручного підпису особи, яка його видала, у зв`язку з чим не може слугувати підтвердженням наявності у ОСОБА_3 повноважень на представництво інтересів позивача у Ленінському районному суді м.Полтави.

При цьому, суд звертає увагу на те, що згенерований через «Особистий кабінет адвоката» на офіційному веб-сайті Національної асоціації адвокатів України ордер має містити обов`язкові реквізити визначені Положенням №41. У випадку автоматичного не заповнення при генерації деяких реквізитів, такі заповнюються адвокатом самостійно.

Таким чином, суд дійшов висновку, що адвокатом Максименко Ю.П. не надані належні та допустимі докази на підтвердження повноважень звертатися до Ленінського районного суду м.Полтави в інтересах позивача ОСОБА_1 , в зв`язку із чим відсутні підстави вважати, що позовна заява підписана уповноваженою особою.

Відповідно до п.1 ч.4 ст.185 ЦПК України позовна заява повертається, якщо заяву подано особою, яка не має процесуальної дієздатності, не підписана або підписана особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано.

Згідно з ч.6 ст.185 ЦПК України про повернення позовної заяви суд постановляє ухвалу. Ухвалу про повернення позовної заяви може бути оскаржено. Копія позовної заяви залишається в суді.

Враховуючи наявність підстав, передбачених п.1 ч.4 ст.185 ЦПК України, позовна заява ОСОБА_1 до Першої полтавської державної нотаріальної контори про оскарження постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії, підлягає поверненню особі, яка її подала.

Відповідно до положень ч.7 ст.185 ЦПК України повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись статтями 58,62,175,177,185,260,261,353 ЦПК України, суддя, -

постановив:

Позовну заяву ОСОБА_1 до Першої полтавської державної нотаріальної контори про оскарження постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії - повернути особі, яка її подала.

Копію ухвали про повернення позовної заяви надіслати особі, яка її подала.

Повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Ухвала суду може бути оскаржена до Полтавського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення.

Повний текст ухвали суду складений 08 липня 2024 року.

Суддя Ленінського районного суду м. Полтави Ю. А. Ткачук