Справа № 487/4410/24
Провадження № 2-о/487/143/24
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19.06.2024 року м. Миколаїв Заводський районний суд м. Миколаєва у складі: головуючого судді Нікітіна Д.Г., при секретарі Шульга В.А. розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Миколаєві цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 26.04.1984 російською мовою на ім`я " ОСОБА_1 ", із зазначенням: "Дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_1", належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 .

В обґрунтування заявлених вимог заявник посилається на те, що ОСОБА_1 05.12.2023 звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з заявою про призначення пенсії за віком.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області від 07.12.2023 № 05 відмовлено Заявнику у призначенні пенсії з посиланням, зокрема, на те, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно записів у трудовій книжці НОМЕР_1 , оскільки ПІБ та дата народження Заявника не відповідають паспортним даним.

Так, коректним ПІБ Заявника, зазначеним у паспорті, свідоцтві про народження та інших документах (копії яких додаються до даної заяви), є: " ОСОБА_1 ", тоді як при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 першим роботодавцем указано на аркуші 1 російською мовою: " ОСОБА_1 ".

Крім того, при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 першим роботодавцем невірно та неповно зазначено дату народження Заявника, а саме, указано на аркуші 1 трудової книжки: " НОМЕР_3 " замість " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".

Отже, у зв`язку з вказаними розбіжностями в написанні дати народження та по батькові ОСОБА_1 у трудовій книжці НОМЕР_1 у Заявника виникли ускладнення при оформленні пенсії за віком, оскільки до страхового стажу ОСОБА_1 не зараховано періоди роботи згідно зазначеної трудової книжки.

У судове засідання заявник не з`явився, представник позивача надав письмову заяву з клопотанням про розгляд справи у їх відсутність та підтримання заявлених вимог.

Головне Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області повідомлялося про слухання справи належним чином, подало заяву про слухання справи за їх відсутності.

Дослідивши письмові матеріали справи, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню.

Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 р. № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" суд може встановлювати факти належності документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, в тому числі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

У порядку окремого провадження суд розглядає цивільні справи на підтвердження наявності юридичних фактів, що мають значення для створення умов здійснення особою особистих немайнових чи майнових прав відповідно до ст. 293 ЦПК України.

Встановлення факту належності зазначених заявником документів має для нього юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації права на пенсійне забезпечення.

ОСОБА_1 05.12.2023 звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з заявою про призначення пенсії за віком.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області від 07.12.2023 № 05 відмовлено Заявнику у призначенні пенсії з посиланням, зокрема, на те, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно записів у трудовій книжці НОМЕР_1 , оскільки ПІБ та дата народження Заявника не відповідають паспортним даним.

Так, коректним ПІБ Заявника, зазначеним у паспорті, свідоцтві про народження та інших документах (копії яких додаються до даної заяви), є: " ОСОБА_1 ", тоді як при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 першим роботодавцем указано на аркуші 1 російською мовою: " ОСОБА_1 ".

Крім того, при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 першим роботодавцем невірно та неповно зазначено дату народження Заявника, а саме, указано на аркуші 1 трудової книжки: " НОМЕР_3 " замість " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".

Отже, у зв`язку з вказаними розбіжностями в написанні дати народження та по батькові ОСОБА_1 у трудовій книжці НОМЕР_1 у Заявника виникли ускладнення при оформленні пенсії за віком, оскільки до страхового стажу ОСОБА_1 не зараховано періоди роботи згідно зазначеної трудової книжки.

Згідно записів у трудовій книжці НОМЕР_1 , її видано Заявнику Добровільним профспілково-коопераційним спортивним товариством Запорізької обласної ради "КОЛОС". Ідентифікаційний код юридичної особи на її печатці не зазначений.

Заявник у період 26.04.1984-10.12.1984 працював тренером-викладачем по важкій атлетиці при Мелітопольській районній раді.

У період 09.01.1985-01.08.1985 Заявник працював тренером-викладачем по важкій атлетиці ДЮСШ Запорізької обласної ради ДСО "СПАРТАК".

У період 02.09.1985-21.12.1988 Заявник працював інструктором, тренером- викладачем по важкій атлетиці, інструктором-методистом (з переведеннями) у Запорізької обласної ради ДСО "СПАРТАК" та Запорізькій обласній раді ВДФСО профспілок (за переведенням у зв`язку з ліквідацією товариства "СПАРТАК").

Державний архів Запорізької області на адвокатський запит від 13.04.2024 № 01 листом від 18.04.2024 № 05-07/Б-1020 повідомив, що документи з особового складу Добровільного профспілково-коопераційного спортивного товариства Запорізької обласної ради "КОЛОС", ДЮСШ Запорізької обласної ради ДСО "СПАРТАК", Запорізької обласної ради ВДФСО профспілок (накази про прийом, переведення, звільнення, відомості нарахування заробітної плати тощо) за 1982-1987 рр. на зберігання до Державного архіву Запорізької області не надходили, у зв`язку з чим надати довідки для обчислення пенсії немає можливості.

Рекомендовано звернутися до Запорізької обласної організації всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства "КОЛОС" Агропромислового комплексу України (69002, Запорізька область, м. Запоріжжя, вулиця Запорізька, буд. 11) та до Комунального закладу "Обласна комплексна дитячо-юнацька спортивна школа "СПАРТАК" Запорізької обласної ради (69005, Запорізька область, м. Запоріжжя, вул. Лєрмонтова, 21, e-mail: 1:ак@і.иа).

Головне управління статистики у Запорізькій області на адвокатський запит від 13.04.2024 № 02 листом від 15.04.2024 № 04-15/351/06-24 повідомило, що в управлінні інформація щодо суб`єкта з назвою "Добровільне профспілково-кооперативне спортивне товариство Запорізької обласної ради "Колос" з моменту створення бази даних Реєстру підприємств та організацій України (1993 р.) відсутня.

Одночасно проінформовано про те, що станом на 15.04.2024 в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України по Запорізькій області значиться: Запорізька обласна організація Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства "КОЛОС" Агропромислового комплексу України, ідентифікаційний код 01289847.

Згідно з даними Загальносоюзного класифікатора підприємств та організацій по Запорізькій області станом на 01.10.1990 суб`єкт господарювання з кодом 01289847 мав назву: "Областной совет кооперативно-профсоюзного физкультурно-спортивного общества "КОЛОС" г. Запорожье" (рос.).

Інформація щодо підприємств до 01.10.1990 в ГУС у Запорізькій області відсутня.

У зв`язку з отриманням зазначених вище відповідей Державного архіву Запорізької області та Головного управління статистики у Запорізькій області виявлено ймовірність того, що Запорізька обласна організація Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства "КОЛОС" Агропромислового комплексу України є правонаступником Добровільного профспілково-коопераційного спортивного товариства Запорізької обласної ради "КОЛОС", яке є першим роботодавцем Заявника і яким видано Заявнку трудову книжку НОМЕР_1 .

З урахуванням наведеного представником позивача направлено Запорізькій обласній організації Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства "КОЛОС" Агропромислового комплексу України, ідентифікаційний код 01289847, адвокатський запит від 22.04.2024 № 04 про надання наступної інформації:

1) відомостей щодо того, чи є Запорізька обласна організація Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства "КОЛОС" Агропромислового комплексу України ймовірно правонаступником Добровільного профспілково-коопераційного спортивного товариства Запорізької обласної ради "КОЛОС".

2) підтвердження стажу роботи ОСОБА_1 у Добровільному профспілково-коопераційному спортивному товаристві Запорізької обласної ради "КОЛОС" у період 26.04.1984-10.12.1984 тренером-викладачем по важкій атлетиці при Мелітопольській районній раді (з наданням належним чином засвідчених копій підтверджуючих документів).

3) відомостей про наявність або відсутність можливості внесення виправлень до трудової книжки ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 , виданої ОСОБА_1 Добровільним профспілково-коопераційним спортивним товариством Запорізької обласної ради "КОЛОС".

Направлення запиту підтверджується поштовим описом та квитанцією про відправлення ТОВ "ПОШТОВА СЛУЖБА "Е-ПОСТ" (накладна № 1146410, дата відправки: 22.04.2024).

Разом із тим, поштове відправлення з адвокатським запитом від 22.04.2024 № 04 повернуте за зворотною адресою з відміткою поштового відділення: "Закінчення встановленого терміну зберігання" та відбитком штемпеля поштового відділення від 09.05.2024. На зворотному боці конверта з повернутим поштовим відправленням міститься позначка: "Не розшукано 26.04.2024" та підпис відповідального працівника поштового відділення.

Крім того, Комунальний заклад "Обласна комплексна дитячо-юнацька спортивна школа "СПАРТАК" Запорізької обласної ради у відповідь на адвокатський запит від 22.04.2024 № 05 листом від 24.04.2024 № 49 повідомив, що цей заклад був новоутворен згідно рішення Запорізької обласної ради від 12.12.2019 № 75 "Про створення комунального закладу "Обласна комплексна дитячо-юнацька спортивна школа "Спартак" Запорізької обласної ради та призначення директора".

Підтвердити стаж роботи ОСОБА_1 у період 09.01.1985¬01.08.1985 та у період 02.09.1985-21.12.1988 неможливо тому, що заклад не є правонаступником жодного з підприємств, зазначених у трудовій книжці ОСОБА_1 .

Державний архів Миколаївської області у відповідь листом від 19.04.2024 № А-295/03-05 повідомив, що документи з кадрових питань (особового складу) асфальтного заводу малого підприємства (МП) "Новоселовское" (назва так у запиті) до архіву на зберігання не надходили, тому підтвердити факт роботи у 1992 році ОСОБА_1 та нарахування йому заробітної плати за вказаний період неможливо. Місцезнаходження документів невідомо.

Разом із тим, вірність по батькові Заявника - " ОСОБА_1 " (російською ? " ОСОБА_1 ") та дати народження Заявника - ІНФОРМАЦІЯ_1, підтверджується наступними документами:

1) паспортом серії НОМЕР_4 , виданим 13.01.2000 Заводським РВ ММУ УМВС України в Миколаївській області 13.01.2000 на ім`я: " ОСОБА_1 ", де зазначена дата народження: " ІНФОРМАЦІЯ_2 " (мовою документа);

2) свідоцтвом про народження ОСОБА_1 серії НОМЕР_5 , виданим органом "Кагульський РОВД Молдавской ССР" (мовою документа) на ім`я: " ОСОБА_1 " (мовою документа), де зазначена дата народження: " ІНФОРМАЦІЯ_3 " та зазначено ПІБ батька Заявника: " ОСОБА_2 ";

3) військовим квитком серії НОМЕР_6 , видним 19.07.1986 "Каменско- Днепровским ОРВК Запорожской области" (мовою документа) на ім`я: " ОСОБА_1 " (мовою документа), особовий № НОМЕР_7 , де зазначена дата народження: " ІНФОРМАЦІЯ_4 " (мовою документа);

4) дипломом серії НОМЕР_8 , виданим ОСОБА_1 . Мелітопольським інститутом механізації сільського господарства 17.06.1985, в якому зазначено ПІБ Заявника: " ОСОБА_1 ".

Те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 належить саме ОСОБА_1 підтверджується також довідкою від 25.01.1989 № 02, виданою Заявнику Запорізькою обласною радою Всесоюзного добровільного фізкультурно-спортивного товариства профспілок Запорізької обласної ради, в якій зазначено: "Дана г. ОСОБА_1 в том, что он действительно работал тренером-преподавателем по тяжелой атлетике СДЮШОР Запорожского областного совета ВДФСО профсоюзов со 2 февряля 1987 г. (Расп. № 5 § І от 02.02.87 г.) по 21 декабря 1988 г. (Расп. № 76-К от 19.12.88 г.) с нагрузкой 12 часов в неделю".

Період роботи Заявника тренером-викладачем з важкої атлетики СДЮШОР Запорожского областного совета ВДФСО профсоюзов з 02.02.1987 по 21.12.1988 співпадає з періодом, відображеним у трудовій книжці серії НОМЕР_1 (арк. 6-7, запис 7, арк. 8-9, запис 10); аналогічно співпадають реквізити розпоряджень про прийняття на роботу та про звільнення.

Як роз`яснено у п. 1, 12Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 р. N 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі узв`язку зпораненням, повідомленнявійськових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.

Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.

За такого суд приходить до висновку про відсутність підстав ставити під сумнів її належність заявникові, оскільки зміст цього документу узгоджується зі змістом доказів наданих суду.

Неможливість внесення виправлень до трудової книжки підтверджується тим, що підприємство, що допустило помилку на сьогодні не існує.

Допущені у документі невідповідності є перешкодою реалізації заявником права на призначення пенсії.

За такого суд вважає заявлені вимоги обґрунтованими, доведеними доказами по справі, такими, що спрямовані на створення умов для здійснення прав заявника, а тому такими, що підлягають задоволенню.

Відповідно до ч. 7ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст.ст. 2, 5, 10, 77-80, 89, 265, 293, 315, 319 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 26.04.1984 російською мовою на ім`я " ОСОБА_1 ", із зазначенням: "Дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_1", належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 .

Рішення може бути оскаржене до Миколаївського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Д.Г. Нікітін