Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

Справа № 129/554/23

Провадження № 2/126/372/2024

"02" липня 2024 р. м. Бершадь

Бершадський районний суд Вінницької області

в складі головуючого судді Гуцола В. І.

із секретарем Шевчуком С.П.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Бершадь цивільну справу загального провадження за позовом товариства з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за підзвітними коштами,

ВСТАНОВИВ:

Позивач ТОВ "Європа Транс Агро" звернувся в суд з позовом до відповідача ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за підзвітними коштами з тих підстав, що як стверджує ОСОБА_1 працював на посаді водія автотранспортних засобів (вантажного автомобіля) в ТОВ «Європа Транс Агро», що підтверджується наказом № 199/К від 25.05.2022. У зв`язку із виробничою необхідністю в червні 2022 р. відповідно до наказу № ЦАТП 23-06-2022/46 відповідач був направлений у відрядження терміном на 6 (шість) діб із 23.06. по 28.06.2022 р. 24.06.2022 позивачем на банківську карту відповідача (на яку також надходила заробітна плата) було перераховано відрядні кошти у розмірі 12 500, 00 грн., що підтверджується платіжною інструкцією № 6460378 та реєстром № 876, призначення платежу: виплата відрядних коштів без ПДВ.

Після відрядження відповідач мав подати до бухгалтерії позивача звіт про використання коштів із підтверджуючими документами (чеками), однак даний звіт відповідачем взагалі не було подано. На телефоні дзвінки відповідач не відповідав, а 24.11.2022 р. відповідача було звільнено за прогул без поважних причин згідно наказу № 544/к. 27.12.2022 на адресу відповідача було надіслано вимогу про повернення отриманих під звіт коштів протягом 5 банківських днів з дати отримання (вих. № 20/12/Б від 20.12.2022р.), а 02.01.2023 р. відповідач отримав вище вказану вимогу, що підтверджується повідомленням про вручення, однак кошти так і не повернув. Станом на дату подання позову заборгованість відповідача перед позивачем становить 12 500 (дванадцять тисяч п`ятсот) гривень 00 коп., що дає підстави для звернення до суду. Відповідно до Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 №841, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за «1248/27693, передбачено, що дія цього Порядку поширюється на осіб, що видали платнику податку - фізичній особі кошти на відрядження або під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, та платників податків фізичних осіб, які отримали такі кошти. Зокрема, відповідно до вимог п. 3 Порядку визначено, що звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається до закінчення п`ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт. Дія абзаців першого та другого цього пункту поширюється також на витрати, пов`язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, оплачених з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів. При цьому, якщо під час службового відрядження платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає Звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження.

Просять стягнути на їх користь з ОСОБА_1 заборгованість за підзвітними та не повернутими грошовими коштами у розмірі 12 500 грн. 00 коп., а також у разі задоволення позову в повному обсязі 2 684 грн. 00 коп. - судового збору та 3000 грн. 00 коп. - витратна правову допомогу.

Представник позивача ТОВ "Європа Транс Агро" адвокат Нечіпайло Р.С. подав клопотання про проведення судового засідання призначеного на 24.04.2024 за його відсутності та за відсутності позивача.

Відповідач ОСОБА_1 в підготовче засідання, належно повідомлений про час та місце розгляду справи, не з`явився, причини неявки суду не повідомив.

Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Оцінивши подані сторонами докази, наявні в справі дані за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному і об`єктивному розгляді в судовому засіданні всіх обставин справи в їх сукупності та враховуючи, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, суд вважає, що позовні вимоги є такими, що підлягають задоволенню повністю з наступних підстав.

Судом встановлено, що з ОСОБА_1 з 25.05.2022 працював на посаді водія автотранспортних засобів (вантажного автомобіля) Автомобільної колони № 2 Центрального АТП ТОВ «Європа Транс Агро», що підтверджується наказом (розпорядженням) № 199/К від 24.05.2022.

Згідно з наказом ТОВ «Європа Транс Агро» № ЦАТП 23-06-2022/46 від 23.06.2022, відповідач ОСОБА_1 у зв`язку з виробничою необхідністю був направлений у відрядження до м. Умань терміном з 23.06.2022 по 28.06.2022 (6 діб).

Відповідачу 24.06.2022 позивачем перераховано відрядні кошти в розмірі 12 500 грн., що вбачається з платіжної інструкції № 6460378 від 24.06.2022 та реєстру № 876 від 24.06.2022.

Згідно з наказом (розпорядженням) ТОВ «Європа Транс Агро» № 544/К від 24.11.2022, ОСОБА_1 звільнений на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП України.

В матеріалах справи міститься вимога про повернення отриманих під звіт коштів ТОВ «Європа Транс Агро» № 20/12/А від 20.12.2022, адресована ОСОБА_1 , рекомендоване відправлення № 740 повернуто з відміткою особисто вручено 02.01.2023.

При вирішенні справи суд виходить з наступного.

Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до п.п. 170.9.2, п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (надалі - ПК України) звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, до закінчення п`ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку: завершує таке відрядження; завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт. За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту.

Згідно з п.п. 170.9.3, п. 170.9 ст. 170 ПК України дія цього пункту поширюється також на витрати, пов`язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, що були оплачені з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів, з урахуванням таких особливостей: а) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку отримав готівку з застосуванням платіжних карток, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження; б) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, а строк подання платником податку звіту про використання виданих на відрядження коштів не перевищує 10 банківських днів, за наявності поважних причин роботодавець (самозайнята особа) може його продовжити до 20 банківських днів (до з`ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).

Згідно з п. 3 Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі - Звіт), подається до закінчення п`ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт.

За наявності надміру витрачених коштів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або при поданні зазначеного Звіту.

Дія абзаців першого та другого цього пункту поширюється також на витрати, пов`язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, оплачених з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів.

При цьому, якщо під час службового відрядження платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає Звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження.

Згідно з п. 6 даного Порядку звіт складається платником податку (підзвітною особою), що отримав такі кошти на підприємствах всіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи.

Фізична особа, яка отримала такі кошти, заповнює всі графи Звіту, крім: «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером», кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, розрахунку суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі кошти. Графу «Звіт затверджено» підписує керівник (податковий агент).

Відповідно до абзацу 4 п.п. 170.9.2, п. 170.9 ст. 170 ПК України за наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту.

Виходячи із вищезазначених положень ПК України та Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841, відповідач був зобов`язаний після повернення з відрядження відзвітувати перед товариством про витрачені ним під час відрядження кошти, що перераховувались та надавались позивачем в рамках даного відрядження, шляхом складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, а у разі наявності надміру витрачених коштів їх суму повернути в касу або зарахувати на банківський рахунок товариства, до або під час подання зазначеного звіту.

Проте, всупереч вимогам ПК України та наказу Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841 відповідач не подав звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт та не повернув кошти позивачу.

Відповідно до статті 127 КЗпП, відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України. Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця: 1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми; 2) при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки. Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених в пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 цього Кодексу, а також при направленні на навчання та в зв`язку з переходом на пенсію; 3) при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації (стаття 136).

Верховний Суд України в п. 24 постанови Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 № 13, роз`яснив, що при вирішенні спорів, пов`язаних із застосуванням ст. 127 КЗпП, суди мають враховувати, що: 1) вимоги про повернення працівником авансу, виданого в рахунок заробітної плати, і сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, а також погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження, переведення до іншої місцевості чи на господарські потреби, розглядаються судами в тому разі, коли роботодавець не має можливості провести відрахування із заробітної плати у зв`язку з тим, що працівник оспорює підстави і розмір останнього, або минув місячний строк для видання відповідного наказу (розпорядження), або з інших причин.

В матеріалах справи міститься письмова вимога позивача про повернення коштів від 20.12.2022, що надсилалась на адресу відповідача, яку він отримав.

За правилами ч. 3 ст. 12, ч. 1 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Виходячи із вищезазначених норм та обставин, відповідач, не подавши звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, повинен повернути позивачу отримані на відрядження грошові кошти в розмірі 12500 грн.

Вирішуючи питання про розподіл судових витрат, суд приходить до наступного висновку.

Відповідно до ст. 133 ПК України судові витрати складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи. До витрат, пов`язаних з розглядом справи, належать, зокрема витрати на професійну правничу допомогу.

Частиною 8 ст. 141 ЦПК України встановлено, що розмір витрат, які сторона сплатила або має сплатити у зв`язку з розглядом справи, встановлюється судом на підставі поданих сторонами доказів (договорів, рахунків тощо).

Згідно положень ч 2 ст. 141 ЦПК судові витрати, пов`язані з розглядом справи, покладаються: у разі задоволення позову - на відповідача.

Судом встановлено, що за звернення до суду з даним позовом позивачем відповідно до ч. 3 ст. 4 «Про судовий збір», сплачено судовий збір в розмірі 2684,00 грн.

Також представник позивача просить відшкодувати позивачу понесені ним витрати на правничу допомогу в сумі 3000 грн.

Статтею 137 ЦПК України визначено порядок відшкодування витрат на правничу допомогу.

Так, відповідно до вимог вказаної статті витрати, пов`язані з правничою допомогою адвоката, несуть сторони, крім випадків надання правничої допомоги за рахунок держави. За результатами розгляду справи витрати на правничу допомогу адвоката підлягають розподілу між сторонами разом із іншими судовими витратами. Для цілей розподілу судових витрат: 1) розмір витрат на правничу допомогу адвоката, в тому числі гонорару адвоката за представництво в суді та іншу правничу допомогу, пов`язану зі справою, включаючи підготовку до її розгляду, збір доказів тощо, а також вартість послуг помічника адвоката визначаються згідно з умовами договору про надання правничої допомоги та на підставі відповідних доказів щодо обсягу наданих послуг і виконаних робіт та їх вартості, що сплачена або підлягає сплаті відповідною стороною або третьою особою; 2) розмір суми, що підлягає сплаті в порядку компенсації витрат адвоката, необхідних для надання правничої допомоги, встановлюється згідно з умовами договору про надання правничої допомоги на підставі відповідних доказів, які підтверджують здійснення відповідних витрат.

Для визначення розміру витрат на правничу допомогу з метою розподілу судових витрат учасник справи подає детальний опис робіт (наданих послуг), виконаних адвокатом, та здійснених ним витрат, необхідних для надання правничої допомоги.

Розмір витрат на оплату послуг адвоката має бути співмірним із: 1) складністю справи та виконаних адвокатом робіт (наданих послуг); 2) часом, витраченим адвокатом на виконання відповідних робіт (надання послуг); 3) обсягом наданих адвокатом послуг та виконаних робіт; 4) ціною позову та (або) значенням справи для сторони, в тому числі впливом вирішення справи на репутацію сторони або публічним інтересом до справи.

У разі недотримання вимог частини четвертої цієї статті суд може, за клопотанням іншої сторони, зменшити розмір витрат на правничу допомогу, які підлягають розподілу між сторонами. Обов`язок доведення неспівмірності витрат покладається на сторону, яка заявляє клопотання про зменшення витрат на оплату правничої допомоги адвоката, які підлягають розподілу між сторонами.

23.01.2023 між адвокатом Нечіпайло Р.С. та товариства з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" в особі директора Вольскової Н.О. було укладено договір про надання правничої допомоги № 23/01. Згідно з додатком №1 до договору № 23/01 від 23.01.2023, визначена вартість послуг.

Обсяг виконаних робіт визначений в акті приймання - передачі наданих послуг (виконаних робіт) по договору про надання правничої допомоги № 23/01 від 23.01.2023, відповідно до якої, товариству з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" надано правову допомогу на загальну суму 3000,00 грн. Додано рахунок на оплату № 2793-05/04-2024 від 05.04.2024.

Пунктом 1 ч. 2 ст. 141 ЦПК України визначено, що інші судові витрати, пов`язані з розглядом справи, у разі задоволення позову покладаються на відповідача.

Таким чином, у відповідності до ст. 141 КПК України з відповідача на користь позивача підлягають стягненню судові витрати у виді судового збору в розмірі 2684,00 грн. та витрат за надання правничої допомоги в розмірі 3000 грн.

Керуючись ст. 12, 13, 81, 141, 258-259, 263-265, 273, 354 ЦПК України, суд,

ВИРІШИВ :

Позов товариства з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" (вул. В.Івасюка, буд. 62, м. Івано-Франківськ, ) до ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , АДРЕСА_1 ) про стягнення заборгованості за підзвітними коштами задовольнити повністю.

Стягнути з ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" заборгованість за підзвітними та не повернутими грошовими коштами у розмірі 12500,00 (дванадцять тисяч п`ятсот гривень 00 коп).

Стягнути з ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Європа Транс Агро" судові витрати у виді судового збору в розмірі 2684,00 (дві тисячі шістсот свісімдесят чотири гривні 00 коп.) та витрати за надання правничої допомоги в розмірі 3000 (три тисячі) грн.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.

Апеляційні скарги подаються учасниками справи до або через відповідні суди, а матеріали справ витребовуються та надсилаються судами за правилами, що діяли до набрання чинності цією редакцією Кодексу. У разі порушення порядку подання апеляційної скарги відповідний суд повертає таку скаргу без розгляду.

Суддя В. І. Гуцол