Іванівський районний суд Одеської області
Справа № 499/939/24
Провадження № 2-о/499/68/24
Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

28 листопада 2024 року смт Іванівка

Іванівський районний суд Одеської області у складі головуючого судді Кравчука Олександра Олександровича, з участю секретаря судового засідання Кирилової Світлани Федорівни, розглянув у відкритому судовому засіданні, в залі суду, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Тростянецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління юстиції (м. Київ) про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану,

В С Т А Н О В И В:

1.Стислий виклад позиції учасників справи такий

28 серпня 2024 року ОСОБА_1 (далі також заявник) подала до Іванівського районного суду Одеської області заяву, в якій просить: встановити факт неправильність запису в акті про народження дитини, а саме в записі акту про народження №57 від 06 травня 1972 року щодо народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 , який склав Тростянецький райвідділ ДРАЦС Вінницької області (далі також актовий запис № 57), де по батькові дитини, помилково зазначено « ОСОБА_3 » замість правильного « ОСОБА_4 »; унести зміни до актового запису №57 способом внесення виправлень в графі «по батькові» з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » (далі також заява).

В обґрунтування заяви заявник зазначає таке: не може отримати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження, через розбіжності в написанні її по батькові в свідоцтві про народження « ОСОБА_3 » та паспорті громадянина України « ОСОБА_4 ».

2. Процесуальні рішення та дії у справі такі

Іванівський районний суд Одеської області ухвалою від 26 вересня 2024 року заяву прийняв до розгляду, а учасникам справи роз`яснив їх право подати до суду усі наявні, належні, допустимі, достовірні, достатні докази (а.с.23-24).

Іванівський районний суд Одеської області ухвалою від 06 листопада 2024 року постановленою без виходу до нарадчої кімнати, відклав розгляд справи, надав заявнику час для подачі додаткових документів (а.с. 29).

3. Заяви, клопотання подані учасниками справи в письмовій формі та висновки суду щодо неявки в судове засідання учасників справи такі

Заявник подала до суду заяву в якій просила задовольнити заяву та проводити розгляд справи без її участі.

Представник Тростянецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління юстиції (м. Київ) подала до суду заяву, в якій просила проводити розгляд справи без її участі.

Неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті (стаття 223 Цивільного процесуального кодексу України, далі ЦПК).

Суд вважає можливим розглянути справу за відсутності учасників справи, які не з`явилися до суду, оскільки вони належно повідомлені про дату, час і місце розгляду справи, та подали до суду заяви про розгляд справи за їх відсутності.

4. Судом встановив такі обставини

У паспорті виданому Іванівським РВ УМВС України в Одеській області 24 липня 1997 року, картці фізичної особи-платника податків по батькові заявника зазначається як « ОСОБА_4 » (а.с. 7-9, 10).

Свідоцтво про народження заявника свідчить, що по батькові заявника записано як « ОСОБА_5 » (а.с. 11).

Свідоцтво про укладення шлюбу від 03 липня 1993 року свідчить, що « ОСОБА_2 » уклала шлюб з « ОСОБА_6 ». Прізвище заявника після реєстрації шлюбу « ОСОБА_7 » (а.с. 12).

12 вересня 2024 року Іванівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) відмовив заявнику у видачі витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження, оскільки перевіркою не було виявлено актового запису про народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 . Натомість під час перевірки виявлено актовий запис про народження №57 від 06 травня 1972 року, який склав відділ реєстрації актів цивільного стану Тростянецького районного управління юстиції Вінницької області щодо ОСОБА_2 (а.с.21).

В актовому записі № 57 щодо народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 , в графі відомості про батька зазначено ОСОБА_8 (а.с.35).

5. Норми права, які застосував суд такі

5.1. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина 1 статті 293 ЦПК).

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК).

5.2. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (частина 1 статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану (частина 3, 4 статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

5.3. Внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством (пункт 1.1 розділу I Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України №96/5 від 12 січня 2011 року, далі Правила).

Заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, визначеному цими Правилами, шляхом їх формування та реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян при пред`явленні паспорта громадянина України (далі - паспорт), паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ) заявника. Сформована заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання роздруковується посадовою особою та за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, підписується заявником (пункт 1.5 розділу I Правил).

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил (пункт 1.7 розділу I Правил).

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (пункту 2.16 розділу II Правил).

Зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (пункт 2.16. розділу IІ Правил).

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу (пункт 2.18 розділу IІ Правил).

6. Мотиви застосування норм права такі

6.1. Суд зазначає, що факти, які підлягають встановленню, повинні мати юридичний характер, тобто відповідно до закону викликати юридичні наслідки: виникнення, зміну або припинення особистих чи майнових прав громадян або організацій. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету для якої необхідне його встановлення. Один і той самий факт для певних осіб і для певної мети може мати юридичне значення, а для інших осіб та для іншої мети.

Питання про встановлення неправильності в актовому записі необхідно вирішувати на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті цивільного стану у разі не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених під час складання актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акту цивільного стану.

Суд наголошує, що встановлення факту неправильності в актовому записі необхідно заявнику для реалізації її прав щодо належності документів.

Тому, заявник має право на звернення до суду в порядку окремого провадження для підтвердження наявності зазначеного факту, оскільки без цього вона не має можливість реалізувати свої права.

Суд констатує, що заявник не може отримати копію витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження, оскільки в актовому записі №57 в графі по батькові, зазначене неправильно « ОСОБА_3 » замість правильного « ОСОБА_4 ».

Зміст зазначених у пункті 4 мотиваційної частини цього рішення документів свідчить, що в актовому записі №57 відомості щодо по батькові дитини, тобто заявника зазначені неправильно.

6.2. Суд зазначає, що внесення змін до актових записів цивільного стану проводиться відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану лише за наявності достатніх підстав, які підтверджуються документально. В інших випадках питання внесення змін є предметом розгляду суду.

Суд зауважує, що заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, після чого заявнику повторно видається або надсилається для вручення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану.

За відсутності спору, суд не може перебирати на себе повноваження органу державної реєстрації актів цивільного стану та самостійно вносити зміни до актового запису, зокрема й способом ухвалення рішення.

Натомість на підставі рішення суду про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану,відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану мають вноситися відповідні зміни до актового запису №57.

7. Висновок суду такий

З огляду на зазначене суд доходить висновку, що заяву необхідно задовольнити частково.

8. Розподіл між учасниками справи судових витрат такий

Зважаючи на порядок розгляду справ окремого провадження, встановленого частиною 7 статті 294 ЦПК під час ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись статтями 259, 263-265, 273, 300 ЦПК,

У Х В А Л И В:

Задовольнити частково заяву ОСОБА_1 (проживає у квартирі АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ), заінтересована особа Тростянецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління юстиції (м. Київ)(місцезнаходження будинок 90, на вулиці Соборна, міста Тростянець Гайсинського району, Вінницької області, ) про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану.

Встановити факт, що в записі акту про народження №57 від 06 травня 1972 року, який склав Тростянецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) щодо народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 , в графі по батькові дитини, зазначене неправильно « ОСОБА_3 » замість правильного « ОСОБА_4 ».

Рішення суду є підставою для внесення відділом державної реєстрації актів цивільного стану відповідних змін у запис акту про народження №57 від 06 травня 1972 року, який склав Тростянецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) щодо народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 , власне внесення змін у графі по батькові дитини, способом заміни слова « ОСОБА_3 » на слово « ОСОБА_4 ».

Рішення суду може бути оскаржене способом подання апеляційної скарги до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його складення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не було скасовано, набирає законної сили після розгляду апеляційної скарги.

Повне судове рішення складене 28 листопада 2024 року.

СуддяОлександр КРАВЧУК