Провадження № 2-о/582/22/24
Справа № 582/105/24
Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"05" березня 2024 р.

Недригайлівський районний суд Сумської області у складі:

головуючого судді Яковенко Н.М.,

за участю секретаря судового засідання Ярмоленко А.І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в смт. Недригайлів цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -

В С Т А Н О В И В :

Заявник ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою та просить суд ухвалити рішення, яким встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 31 серпня 1981 року, та архівні довідки № 1701 від 20.09.2023, № 1702 від 20.09.2023, № 1705 від 20.09.2023 року, які видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» належать їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Заява обґрунтована тим, що заявник досягнувши пенсійного віку звернулася до відділу обслуговування громадян №8 управління Пенсійного фонду України в Сумській області та подала документи на оформлення пенсії. 28 грудня 2023 року заявник отримала копію рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з тим, що до розгляду не можуть бути прийняті такі документи: трудова книжка серії НОМЕР_2 від 31.08.1981, оскільки дівоче прізвище на російській мові зазначено « ОСОБА_2 », що не відповідає дошлюбному прізвищу в свідоцтві про шлюб « ОСОБА_3 »; та відповідні архівні довідки, які підтверджують трудовий стаж заявниці, бо вказане в них прізвище заявниці не відповідає прізвищу, зазначеному у паспорті та свідоцтві про шлюб. Тому стаж роботи зазначений в цих документах не може бути врахований при призначенні пенсії.

У судове засідання заявник ОСОБА_1 не прибула, подала до суду заяву, в якій просила судове засідання провести без її участі, заявлені вимоги підтримує у повному обсязі (а.с.31).

Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області, заінтересованої особи по справі, у судове засідання не прибув, про причини неявки суд не повідомив, письмових пояснень та заперечень до суду не надав.

Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України за відсутності осіб, які беруть участь у справі, без фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Суд, перевіривши зібрані по справі докази в їх сукупності, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Судом встановлено, що відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області, перебуває у шлюбі з ОСОБА_4 (а.с.6-7).

Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 заявник народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 як ОСОБА_5 у с. Вільшана Сумської області (а.с.9).

25 вересня 1982 року заявник зареєструвала шлюб із ОСОБА_4 та змінила своє дівоче прізвище " ОСОБА_3 » на " ОСОБА_6 ", що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 (а.с.10). В свідоцтві про шлюб, яке складене російською мовою прізвище заявника зазначене як « ОСОБА_3 ».

Наказом №33 від 02.09.1981 заявник була прийнята на посаду учня кравця Недригайлівського будинку побуту Недригайлівського райпобуткомбінату. При прийнятті на роботу їй була 31 серпня 1981 року оформлена трудова книжка серії НОМЕР_1 .

Із копії сторінок трудової книжки заявника (а.с.32-47) вбачається, що трудова книжка спочатку заповнена російською мовою та прізвище заявника зазначено як « ОСОБА_2 ». Прізвище « ОСОБА_2 » перекреслене, та зазначене прізвище « ОСОБА_6 ». Зміна прізвища у трудовій книжці застережена записом про укладення шлюбу заявником.

Крім того, як вбачається з графи «дата народження», первісно був заначений лише рік народження 1963, пізніше додана дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 . Уточнення дати народження застережене Вільшанською сільською радою та засвідчене печаткою.

Із запису №3 трудової книжки НОМЕР_1 вбачається, що ОСОБА_1 наказом №21 від 25.03.1987 року була звільнена із цього підприємства за власним бажанням.

Із архівної довідки №1703 від 20.09.2023 про реорганізацію по виробничо-комерційному підприємству «Райпобутсервіс» селище Недригайлів, Недригайлівського району, Сумської області, яка видана КУ «Недригайлівський трудовий архів» вбачається, що підприємство неодноразово реорганізовувалось та змінювало назву. З 06.12.1960 року та на час роботи заявника воно мало назву «Комбінат побутового обслуговування», в подальшому в лютому 2009 року ліквідовано у зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.16).

Із архівної довідки №1701 від 20.09.2023 (а.с.13), яка видана КУ «Недригайлівський трудовий архів» про нараховану заробітну плату за 1981-1987 роки, вбачається, що по підприємству «Комбінат побутового обслуговування» смт. Недригайлів є відомості про « ОСОБА_7 (так у документі). Інша особа з ініціалами « ОСОБА_7 » відсутня.

Із архівної довідки №1702 від 20.09.2023 (а.с.12), яка видана КУ «Недригайлівський трудовий архів», про кількість відпрацьованих робочих днів за 1981-1987 роки вбачається, що по підприємству «Комбінат побутового обслуговування» смт. Недригайлів є відомості про « ОСОБА_7 » (так у документі), дата народження працівників не вказана. Інша особа з ініціалами « ОСОБА_7 » відсутня.

Із архівної довідки №1705 від 20.09.2023, яка видана КУ «Недригайлівський трудовий архів» (а.с.14), встановлено, що в документах архіву, який переданий на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів» по підприємству «Комбінат побутового обслуговування» смт. Недригайлів, Недригайлівського району Сумської області значиться, що ОСОБА_8 (так у документі ) працювала з вересня 1981 року по березень 1983 року включно, з вересня 1984 року по березень 1987 року включно. Довідка за 1981 - 1987 роки видана на підставі первинних документів - відомостей нарахування заробітної плати і відповідає дійсності. В відомостях нарахування заробітної плати інша особа з ініціалами ОСОБА_8 відсутня, дата та рік народження працівників не вказано. Кількість відпрацьованих робочих днів , в окремих випадках, за місяць проставлено але відсутня нарахована заробітна плата. Книги наказів з особового складу (з кадрових питань) за 1981 рік на зберігання в архів не передавалися, тому наказ на прийняття відсутній.

Як вбачається із архівного витягу, який виданий КУ «Недригайлівський трудовий архів» (а.с.17), складено російською мовою, із наказу № 21 від 25.03.1987 по Комбінату побутового обслуговування смт. Недригайлів, ОСОБА_1 була звільнена з посади кравця за власним бажанням. В книгах наказів з особового складу за 1987 рік дата та рік народження працівників не вказано. Книги наказів з особового складу за 1981 рік на зберігання в архів не передавалися, тому відсутній наказ на прийняття на роботу.

Вказані у архівних довідках періоди роботи ОСОБА_1 в Комбінаті побутового обслуговування смт. Недригайлів співпадають з цими ж періодами, які вказані в трудовій книжці заявника серії НОМЕР_1 .

05 жовтня 2023 року заявниці виповнилося 60 років, у зв`язку з чим вона має право на пенсію за віком.

У грудні 2023 року вона звернулася до відділу обслуговування громадян № 8 управління Пенсійного фонду України в Сумській області та подала документи на оформлення пенсії.

28 грудня 2023 року отримала копію рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з тим, що до розгляду не можуть прийняті трудова книжка серії НОМЕР_2 від 31.08.1981 та архівні довідки через помилки в написанні прізвища заявниці.

У зв`язку з цим у заявниці виникла необхідність звернення до суду для встановлення належності їй вищевказаних документів.

Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з ч. 2 цієї статті у судовому порядку можуть встановлюватися також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документу, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11. Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12., 2.13 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Судом встановлено, що із наданих заявником копій сторінок трудової книжки серії НОМЕР_1 , вбачається, що вона заповнена на ім`я ОСОБА_2 закреслено, ОСОБА_1 російською мовою, також дописана дата її народження, яка застережена печаткою установи. Помилка в написанні дівочого прізвища заявниці зумовлена неправильним перекладом.

Із аналізу досліджених судом доказів вбачається, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт, що трудова книжка серія НОМЕР_1 , заповнена 31 серпня 1981 року, та архівні довідки № 1701 від 20.09.2023, № 1702 від 20.09.2023, № 1705 від 20.09.2023 року, які видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» належать заявнику, ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Встановлення цього факту потрібне заявниці для оформлення пенсії за віком, оскільки неправильне написання її дівочого прізвища у трудовій книжці та архівних довідках перешкоджає це зробити.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 89, 247, 259, 263-265, 268, 273, 319, 352, 354 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 заповнена 31 серпня 1981 року, та архівні довідки № 1701, 1702 та 1705 від 20.09.2023, видані КУ "Недригайлівський трудовий архів", належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення складено 14 березня 2024 року.

Суддя:підпис З оригіналом згідно

Суддя : Н. М. Яковенко