Справа № 588/1761/24
Провадження № 2-о/588/93/24
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

25 листопада 2024 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Лободи Т.С., заявника ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 звернувся до суду із указаною заявою, яку мотивував тим, що він звернувся до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком.

Спеціалісти відділу, розглянувши подані ним документи виявили недоліки в архівній довідці від 12.06.2024 № 213, виданій комунальною установою «Тростянецький трудовий архів», зокрема у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос» за 1987 рік прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться як « ОСОБА_2 .Анд.», за 1988 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1989, 1990, 1995 роки значиться « ОСОБА_3 .Анд.», за 1991, 1992, 1994 роки значиться « ОСОБА_4 . Анд.», за 1993, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 роки значиться « ОСОБА_1 .», за 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 роки значиться « ОСОБА_1 », із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання.

Також у трудовій книжці колгоспника, заповненій 01 січня 1987 року на ім`я « ОСОБА_2 » в графі «дата народження» число, місяць та рік заповнені кульковою ручкою іншого кольору.

Вказані записи у трудовій книжці не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58.

Записи у трудовій книжці колгоспника та архівній довідці є єдиним підтвердженням трудового стажу заявника, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації права на отримання пенсії за віком.

Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд встановити факт належності йому трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої на його ім`я та архівної довідки від 12.06.2024 за № 213, виданої комунальною установою "Тростянецький трудовий архів".

Ухвалою суду від 23.09.2024 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.

У судовому засіданні заявник підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.

Заслухавши пояснення заявника, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 прізвищем, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено « ОСОБА_2 », який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Мартинівка Тростянецького району Сумської області (а.с. 3-4).

12.06.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана архівна довідка за № 213, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос» за 1987 рік значиться як « ОСОБА_2 .Анд.», за 1988 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1989, 1990, 1995 роки значиться « ОСОБА_3 .Анд.», за 1991, 1992, 1994 роки значиться « ОСОБА_4 . Анд.», за 1993, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 роки значиться « ОСОБА_1 .», за 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 роки значиться « ОСОБА_1 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів у зазначених роках (а.с. 5-6).

Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 01 січня 1987 року на ім`я « ОСОБА_2 » (запис зроблено російською мовою), у графі дата народження зроблено запис « ІНФОРМАЦІЯ_1 », який здійснено кульковою ручкою іншого кольору. Також у вказаній трудовій книжці є записи про роботу у колгоспі «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос» у період з 01.01.1987 по 25.01.2006 із зазначенням займаних посад (механіка по тваринництву, механізатора, комірника, головного інженера, інженера по МТФ). Крім того, у трудовій книжці містяться відомості про реорганізацію колгоспу «Жовтень» у КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос». Також трудова книжка містить записи про службу в армії в період з 1984 по 1986 роки (а.с. 7-10).

Записи у спірній архівній довідці з відомостями про кількість відпрацьованих днів ОСОБА_1 повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими.

Згідно військового квитка серії НОМЕР_3 , заявник у період з 07.05.1984 по 17.06.1986 проходив військову службу (а.с. 14-17).

Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_5 та ОСОБА_6 кожен окремо надали покази про те, що добре знають ОСОБА_1 , оскільки працювали разом із ним тривалий час у колгоспі «Жовтень» у с. Мартинівка Тростянецького району Сумської області. Зокрема свідок ОСОБА_5 повідомив, що він працював у колгоспі «Жовтень» з 1980 року на посаді механізатора, а заявник прийшов на роботу в колгосп у 1987 році та працював по 2009 рік. Заявник працював на посаді механіка на фермі, забезпечував організацію роботи ферми. У склад ферми входили села Артеморястівка та Золотарівка. Також заявник працював на посаді головного інженера, механізатора, помічника комбайнера. Свідок ОСОБА_6 пояснив, що у 1980 році він став працювати у колгоспі «Жовтень» на посаді агронома, а в 1990 році його обрали головою колгоспу. Заявник прийшов на роботу в колгосп у 1987 році та працював по 2009 рік. Заявник працював на різних посадах, зокрема: механіком по тваринництву, трактористом, комбайнером, головним інженером, у будівельній бригаді. Також свідки підтвердили, що колгосп «Жовтень» неодноразово перейменовували, була назва КСП «Жовтень», АПТЗТ «Жовтень», АФ «Колос». Крім того, свідки підтвердили, що інших працівників з прізвищем, ім`ям та по батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявника у колгоспі не було.

У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці колгоспника та архівній довідці із відомостями про відпрацьовані дні узгоджуються з періодами трудової діяльності заявника у колгоспі «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос». Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» від 12.06.2024 за № 213 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 01 січня 1987 року на ім`я « ОСОБА_2 », із внесенням запису у графі «дата народження» кульковою ручкою іншого кольору, належить заявнику.

Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

З довідки виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» від 12.06.2024 за № 212 вбачається, що колгосп «Жовтень» після неодноразової реорганізації у КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос», було ліквідовано як юридичну особу.

Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про відпрацьовані дні, які зберігаються у комунальній установі «Тростянецький трудовий архів» неможливо.

Підтвердження факту належності трудової книжки колгоспника та архівної довідки із відомостями про відпрацьовані дні, необхідно заявнику для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про відпрацьовані дні у колгоспі «Жовтень», КСП «Жовтень», СГ АПТЗТ «Жовтень», ТОВ АФ «Колос» зазначених у спірній архівній довідці виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», а також трудовій книжці колгоспника, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 наступних документів:

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої 01 січня 1987 року на ім`я ОСОБА_1 ;

- архівної довідки від 12.06.2024 за № 213, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про відпрацьовані дні.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення суду складено 29.11.2024.

Суддя О. О. Огієнко