ХЕРСОНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
Єдиний унікальний номер справи: 766/1672/22
Номер провадження: 22-ц/819/455/24
У Х В А Л А

про повернення неналежно оформленої справи до суду першої інстанції

12 листопада 2024 року м. Херсон

Херсонський апеляційний суд в складі судді судової палати з розгляду цивільних справ Воронцової Л.П., вивчивши матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про стягнення аліментів,

ВСТАНОВИВ:

09 вересня 2024 року Херсонський міський суд Херсонської області ухвалив у зазначеній справі рішення, на яке ОСОБА_2 , від імені якого діє адвокат Юрченко Наталя Сергіївна, подав апеляційну скаргу.

Під час вивчення матеріалів справи щодо вирішення питання про відкриття провадження у справі апеляційним судом встановлено, що справа надійшла до апеляційного суду неналежно оформленою, а саме:

- матеріалах справи відсутні журнали судових засідань від 01 лютого 2024 року, 20 березня 2024 року, 25 червня 2024 року або складені у відповідності до вимог ЦПК України довідки, з яких підстав не здійснювалось фіксування судового засідання технічними засобами;

- з журналу судового засідання від 09 вересня 2024 року вбачається, що об 11 год. 55 хв. проголошено вступну та резолютивну частини рішення суду, однак матеріали справи не містять вказаного документа;

- в кінці тому цивільної справи вкладено письмові докази, витребувані ухвалою Херсонського міського суду від 06 листопада 2023 року, зареєстровані судом за вх. № 34799 від 08 грудня 2023 року, які не підшиті відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019року № 814 (зі змінами);

- зі змісту апеляційної скарги та даних АСДС вбачається, що від адвоката Юрченко Н.С. надходила заява про внесення даних учасника справи та ознайомлення з матеріалами справи від 28 жовтня 2024 року, яка зареєстрована Херсонським міським судом за вх. № 89434/24, однак матеріали справи не містять вказаного документа;

- ряд супровідних листів, що містяться в справі, не підписано головуючим суддею.

Відповідно до ч. 3 ст. 365 ЦПК України якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Згідно з п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 24.10.2008 № 12 "Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку" при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи не є вичерпним, а суддя-доповідач своєю ухвалою може повернути справу до суду першої інстанції для усунення таких недоліків: справа неналежно оформлена, зокрема відсутні підписи у протоколі чи журналі судового засідання; судове рішення чи протокол судового засідання є нечитабельні; у справі відсутній протокол судового засідання, журнал судового засідання чи технічний запис, справа не підшита, сторінки не пронумеровані, опис документів у справі належним чином не оформлено тощо; не розглянуто зауваження щодо правильності та повноти фіксування судового процесу технічними засобами або письмові зауваження щодо повноти чи правильності протоколу судового засідання; не вирішено питання про ухвалення додаткового рішення тощо.

Порядок оформлення судових справ в судах першої та апеляційної інстанції врегульовано Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами) (далі Інструкція).

Згідно з п.10 розділу І вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Відповідно до п.1 Інструкції судова справа - позовні заяви, заяви, скарги, справи, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду й можуть бути предметом судового розгляду, судові процесуальні документи, що виготовляються судом.

Пунктом 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Відповідно до п. 3 розділу ІХ Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Пунктом 5 розділу ІХ встановлено, що відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.

З огляду на це, судом першої інстанції допущено порушення вимог Інструкції.

Враховуючи вищезазначені обставини, для забезпечення апеляційного розгляду, цивільна справа за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про стягнення аліментів підлягає поверненню до Херсонського міського суду Херсонської області для належного оформлення та подальшого направлення до Херсонського апеляційного суду.

Керуючись ч. 3 ст. 365 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Цивільну справу № 766/1672/22 за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про стягнення аліментів повернути до Херсонського міського суду Херсонської області для усунення недоліків протягом п`яти днів з дня надходження справи до суду першої інстанції.

Після усунення недоліків справу негайно направити до Херсонського апеляційного суду.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і оскарженню не підлягає.

Суддя Херсонського

апеляційного суду Л.П. Воронцова