Справа № 588/736/24
Провадження № 2-о/588/52/24
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

07 червня 2024 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судового засідання Лободи Т.С, заявника ОСОБА_1 , представника заявника ОСОБА_2 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_2 в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

Представник заявника адвокат Сумцов Є.С. звернувся до суду в інтересах ОСОБА_1 із указаною заявою, яку мотивував тим, що у квітні 2024 року заявник звернувся до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком.

Спеціалісти відділу, розглянувши подані заявником документи виявили наступні недоліки.

Зокрема, у архівній довідці від 07.02.2024 за № 18, виданій комунальною установою «Тростянецький трудовий архів» зазначено, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Дружба», колгоспу ім. Жданова, КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина», Агрофірми «Родина» з липня 1982 року по грудень 1982 року включно, за 1983 рік, з липня 1985 року по грудень 1985 року включно, за червень 1994 року, за грудень 1995 року прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться як « ОСОБА_3 », за 1986 рік, з січня 1987 року по вересень 1987 року включно, з серпня 1988 року по грудень 1988 року включно, з січня 1989 року по квітень 1989 року, за січень 1995 року, з січня 2002 року по серпень 2002 року включно, з січня 2003 року по жовтень 2003 року включно, з січня по лютий 2004 року включно, з червня 1993 року по жовтень 1993 року включно, грудень 1993 рік, за серпень 1995 року, з червня 1999 року по грудень 1999 року включно значиться « ОСОБА_3 », з травня 1989 року по липень 1989 року включно значиться « ОСОБА_3 .», з серпня 1989 року по жовтень 1989 року включно, за грудень 1989 року, за січень 1993 року, за липень 1996 рік, з січня 1998 року по лютий 1998 року включно, за квітень 1998 року, з червня 1998 року по серпень 1998 року, з січня 1999 року по травень 1999 року, з вересня 2002 року по грудень 2002 року включно значиться « ОСОБА_4 . Дм.», за листопад 1989 року, за 1990, 1991 роки, за лютий 1993 року, з січня 1994 року по лютий 1994 року включно, за серпень 1994 року, за 1997 рік, за березень 1998 року, травень 1998 року, з вересня 1998 року по грудень 1998 року включно значиться « ОСОБА_4 . ОСОБА_5 », за 1992 рік значиться « ОСОБА_6 . Дм.», з березня 1993 року по травень 1993 року включно, за листопад 1993 року, з березня 1994 року по травень 1994 року включно, за липень 1994 року, з вересня 1994 року по грудень 1994 року включно, з лютого 1995 року по травень 1995 року включно, з вересня 1995 року по листопад 1995 року включно, з січня 1996 року по червень 1996 року включно, з серпня 1996 року по грудень 1996 року включно, з листопада 2003 року по грудень 2003 року включно значиться « ОСОБА_3 .», з червня 1995 року по липень 1995 року включно значиться « ОСОБА_3 .».

Крім того, у трудовій книжці колгоспника, заповненій 10 листопада 1985 року на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою) у графі «дата народження» зроблено виправлення.

Вказані записи не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 за № 58.

Записи у трудовій книжці колгоспника та архівних довідках є єдиним підтвердженням трудового стажу заявника, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації права на отримання пенсії за віком.

Посилаючись на вказані обставини, представник заявника просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої на його ім`я, та архівної довідки від 07.02.2024 за № 18, виданої комунальною установою "Тростянецький трудовий архів".

Ухвалою суду від 01.05.2024 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.

У судовому засіданні заявник та його представник заявлені вимоги підтримали та просили задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.

Заслухавши пояснення заявника та його представника, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 прізвищем, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено « ОСОБА_3 », який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Дернове Тростянецького району Сумської області (а.с. 3-4).

07.02.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана архівна довідка за № 18, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Дружба», колгоспу ім. Жданова, КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина», Агрофірми «Родина» з липня 1982 року по грудень 1982 року включно, за 1983 рік, з липня 1985 року по грудень 1985 року включно, за червень 1994 року, за грудень 1995 року значиться « ОСОБА_3 », за 1986 рік, з січня 1987 року по вересень 1987 року включно, з серпня 1988 року по грудень 1988 року включно, з січня 1989 року по квітень 1989 року, за січень 1995 року, з січня 2002 року по серпень 2002 року включно, з січня 2003 року по жовтень 2003 року включно, з січня по лютий 2004 року включно, з червня 1993 року по жовтень 1993 року включно, грудень 1993 року, за серпень 1995 року, з червня 1999 року по грудень 1999 року включно значиться « ОСОБА_3 », з травня 1989 року по липень 1989 року включно значиться « ОСОБА_3 .», з серпня 1989 року по жовтень 1989 року включно, за грудень 1989 року, за січень 1993 року, за липень 1996 року, з січня 1998 року по лютий 1998 року включно, за квітень 1998 року, з червня 1998 року по серпень 1998 року, з січня 1999 року по травень 1999 року, з вересня 2002 року по грудень 2002 року включно значиться « ОСОБА_4 . Дм.», за листопад 1989 року, за 1990, 1991 роки, за лютий 1993 року, з січня 1994 року по лютий 1994 року включно, за серпень 1994 року, за 1997 рік, за березень 1998 року, травень 1998 року, з вересня 1998 року по грудень 1998 року включно значиться « ОСОБА_4 . ОСОБА_5 », за 1992 рік значиться « ОСОБА_6 . Дм.», з березня 1993 року по травень 1993 року включно, за листопад 1993 року, з березня 1994 року по травень 1994 року включно, за липень 1994 року, з вересня 1994 року по грудень 1994 року включно, з лютого 1995 року по травень 1995 року включно, з вересня 1995 року по листопад 1995 року включно, з січня 1996 року по червень 1996 року включно, з серпня 1996 року по грудень 1996 року включно, з листопада 2003 року по грудень 2003 року включно значиться « ОСОБА_3 .», з червня 1995 року по липень 1995 року включно значиться « ОСОБА_3 .» із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів у зазначених роках(а.с. 6-7).

Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 10 листопада 1985 року на ім`я « ОСОБА_3 » (запис зроблено російською мовою), у графі дата народження зроблено запис «30 ноября 1964», який містить виправлення. Також у вказаній трудовій книжці є записи про роботу у колгоспі «Дружба» у період з 02.07.1982 по 20.05.1983, про роботу у колгоспі «Дружба», колгоспі ім. Жданова у період з 15.07.1985 по 01.10.1987, про роботу у колгоспі ім. Жданова, колгоспі «Родина», КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина» у період з 29.12.1988 по 06.02.1999, про роботу в Агрофірмі «Родина» у період з 18.02.2002 по 29.03.2004, із зазначенням займаних посад (шофер, водій). Також трудова книжка містить записи про службу в армії в період з 27.05.1983 по 28.06.1985. Крім того, у трудовій книжці містяться відомості про реорганізацію колгоспу «Дружба» у КСП «Дружба» у колгосп ім. Жданова, КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина», Агрофірма «Родина» (а.с. 8-10).

Записи у спірній архівній довідці з відомостями про кількість відпрацьованих днів ОСОБА_1 повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими.

Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_7 та ОСОБА_8 кожен окремо надали покази про те, що добре знають ОСОБА_1 , оскільки працювали разом із ним тривалий час у колгоспі «Дружба» у с. Дернове Тростянецького району Сумської області. Колгосп «Дружба» об`єднував три села: Дернове, Поляне та Семереньки. Потім колгосп «Дружба» роз`єднали та в с. Дернове створили колгосп ім. Жданова. Пізніше колгосп ім. ОСОБА_9 перейменували на колгосп «Родина». Також свідок ОСОБА_7 повідомив, що він прийшов на роботу у колгосп «Дружба» в лютому 1982 року, а заявник прийшов на роботу в колгосп влітку 1982 року, після того як закінчив школу. Через деякий час заявник пішов на службу в армію. Після того як заявник повернувся з армії, то став працювати в колгоспі водієм. Свідок ОСОБА_8 повідомив, що він прийшов на роботу у колгосп «Дружба» весною 1985 року, а заявник під осінь 1985 року, після служби в армії. Працювали вони водіями. Також свідки підтвердили, що інших працівників з прізвищем, ім`ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявника у колгоспі не було.

У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці колгоспника та архівній довідці із відомостями про відпрацьовані дні узгоджуються з періодами трудової діяльності заявника у колгоспі «Дружба», колгоспі ім. Жданова, КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина» та Агрофірмі «Родина». Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» від 07.02.2024 за № 18 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 30 листопада 1985 року на ім`я « ОСОБА_3 » з виправленням у графі дата народження «30 ноября 1964», належить заявнику.

Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Як вбачається з архівних довідок виданих Охтирською районною державною адміністрацією від 17.01.2024 та Комунальною установою «Тростянецький трудовий архів» від 07.02.2024 колгосп «Дружба», який було розукрупнено та створено колгосп ім. Жданова у подальшому реорганізовано у КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина» та Агрофірму «Родина» ухвалою господарського суду Сумської області від 25.03.2010 було ліквідовано як юридичну особу (а.с. 11-12).

Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про відпрацьовані дні, які зберігаються у комунальній установі «Тростянецький трудовий архів» неможливо.

Підтвердження факту належності трудової книжки колгоспника та архівної довідки із відомостями про відпрацьовані дні, необхідно заявнику для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про відпрацьовані дні у колгоспі «Дружба», колгоспі ім. Жданова, КСП «Родина», САПТ ЗТ «Родина» та Агрофірмі «Родина», зазначених у спірній архівній довідці виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», а також трудовій книжці колгоспника, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_2 в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 наступних документів:

- трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , заповненої 10 листопада 1985 року на ім`я ОСОБА_1 , з виправленням у графі дата народження;

- архівної довідки від 07.02.2024 за № 18, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про відпрацьовані дні.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення суду складено 12.06.2024.

Суддя О. О. Огієнко