Справа №155/1987/23
Провадження №2/155/109/24
ГОРОХІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

06.11.2024 м. Горохів

Горохівський районний суд Волинської області в складі:

головуючого судді Санакоєва Д.Т.

за участю секретаря судового засідання Ревуцької М.В.,

представника позивача ОСОБА_1 (в режимі відеоконференції),

відповідача ОСОБА_2 ,

представника відповідача ОСОБА_3 (в режимі відеоконференції),

розглянувши у судовому засіданні в залі суду цивільну справу за позовом адвоката Ткачука Олександра Вікторовича, який діє в інтересах ОСОБА_4 до ОСОБА_5 та ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за договором позики,

ВСТАНОВИВ:

В провадженні Горохівського районного суду Волинської області перебуває цивільна справа за позовом адвоката Ткачука Олександра Вікторовича, який діє в інтересах ОСОБА_4 до ОСОБА_5 та ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за договором позики.

Ухвалою Горохівського районного суду Волинської області від 28 серпня 2024 року клопотання представника відповідача ОСОБА_2 - адвоката Ткачука М.Л. задоволено та у справі призначено судову технічну експертизу документів, провадження у справі на час проведення експертизи зупинено.

15.10.2024 року на адресу суду надійшло клопотання про погодження строків проведення експертизи.

Крім того, 21.10.2024 року до суду надійшло клопотання експерта ОСОБА_6 про відшкодування витрат за проведення експертизи та клопотання про надання додаткових матеріалів, а саме: порівняльні зразки документів - оригінали достовірно датованих документів, в яких міститься рукописні записи та підписи, виконані (не обов`язково фігурантом досліджуваного документа) синьо-фіолетовими пастами кулькових ручок (такими ж за кольором) та відтінком, як і в досліджуваному документі за період часу, починаючи з місяця датування досліджуваного документа (січень 2021 року), та завершуючи датою, яка визначається із обставин справи, наприклад, датою появи досліджуваного документа або його копії в суді (грудень 2023 року); порівняльні зразки бажано надати у кількості не менше 20 (двадцяти) зразків з різними датами складання за кожен рік досліджуваного періоду. Дозвіл суду на вирізання штрихів реквізитів документів та фрагментів паперу у всіх наданих (досліджуваних та порівняльних) документах, відповідно до п. 4 ст. 108 ЦПК України, оформлений ухвалою.

Ухвалою суду від 22.10.2024 року провадження у справі поновлено.

05.11.2024 року до суду надійшло клопотання представника відповідача адвоката Ткачука М.Л. про витребування матеріалів для проведення експертизи. На переконання сторони відповідача ОСОБА_2 вказані у клопотанні експерта порівняльні зразки містять у наступних документах, які просить витребувати представник:

1)матеріали нотаріальної справи за результатами нотаріального посвідчення договору від 04.02.2021 №166 купівлі-продажу житлового будинку за адресою АДРЕСА_1 , які знаходяться у приватного нотаріуса Горохівського районного нотаріального округу Волинської області Волошина С.А. за адресою АДРЕСА_2 . (Оригінали вказаної нотаріальної справи не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено Законом України «Про нотаріат»);

2)матеріали нотаріальної справи за результатами нотаріального посвідчення договору від 04.02.2021 №167 купівлі-продажу земельної ділянки кадастровий номер :01:001:0111, які знаходяться у приватного нотаріуса Горохівського районного нотаріального округу Волинської області Волошина С.А. за адресою АДРЕСА_2 . (Оригінали вказаної нотаріальної справи не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено Законом України «Про нотаріат»);

3)матеріали розпочатої 28.04.2021 цивільної справи №154/1330/21 за позовною заявою ОСОБА_2 , ОСОБА_7 до ОСОБА_8 про визнання права власності на спадкове майно, за результатами розгляду якої 22.06.2021 року Володимир-Волинським міським судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Володимир-Волинському міському суді Волинської області за адресою м.Володимир, вул. Сагайдачного, 24. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

4)матеріали розпочатої 14.02.2022 цивільної справи №155/215/22 за позовом ОСОБА_9 до ОСОБА_4 , ОСОБА_2 , ОСОБА_10 про відшкодування матеріальної шкоди, за результатами розгляду якої 07.11.2022 року Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м.Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

5)матеріали розпочатої 27.01.2023 цивільної справи №155/1747/15-ц (провадження №4-с/155/2/23) за скаргою ОСОБА_9 , заінтересована особа ОСОБА_4 , за результатами розгляду якої 22.02.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м.Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

6)матеріали розпочатої 04.04.2023 цивільної справи №155/1747/15-ц (провадження №6/155/6/23) за позовом ОСОБА_9 до ОСОБА_4 , за результатами розгляду якої 01.05.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м.Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

7)матеріали розпочатої 06.06.2023 справи про адміністративне правопорушення №155/785/23 відносно ОСОБА_2 за ч.1 ст.173-2 КУпАП, за результатами розгляду якої 14.06.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м.Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

8)матеріали розпочатої 31.07.2023 справи про адміністративне правопорушення №155/1124/23 відносно ОСОБА_5 за скоєння правопорушення, передбаченого ч.2 ст.173-2 КпАП України, за результатами розгляду якої 08.08.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м. Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

9)матеріали розпочатої 17.08.2023 цивільної справи №155/1265/23 за заявою ОСОБА_5 про видачу обмежувального припису, за результатами розгляду якої 23.08.2023 року Володимир-Волинським міським судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Володимир-Волинському міському суді Волинської області за адресою м. Володимир, вул. Сагайдачного, 24. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

10)матеріали розпочатої 26.09.2023 справа про адміністративне правопорушення №155/1469/23 відносно ОСОБА_4 за ч.1 ст.173-2 КУпАП, за результатами розгляду якої 10.10.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м. Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

11)матеріали розпочатої 26.09.2023 справи про адміністративне правопорушення №155/1470/23 відносно ОСОБА_2 за ч.2 ст.173-2 КУпАП, за результатами розгляду якої 03.10.2023 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м. Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

12)матеріали розпочатого 10.11.2023 кримінального провадження №0000130 (судова справа №155/1817/23 від 04.12.2023) відносно ОСОБА_2 за ч.1 ст.125 КК України, за результатами розгляду якої 04.07.2024 Горохівським районним судом Волинської області прийняте рішення, яке набрало законної сили, які знаходяться у Горохівському районному суді Волинської області за адресою м. Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 29. (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено процесуальним законодавством);

13)матеріали розгляду відділенням поліції №2 (м.Горохів) Луцького РУП ГУНП у Волинській області звернень ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , від 30.12.2023, від 18.12.2023, від 09.11.2023, від 04.10.2023, від 28.09.2023, які знаходяться у відділенні поліції №2 (м.Горохів) Луцького РУП ГУНП у Волинській області за адресою м. Горохів Луцького району, вул. Шевченка, 27 (Оригінали вказаних матеріалів не можуть бути надані на запит представника відповідача, оскільки надання оригіналів таких документів на адвокатський запит не передбачено Законом України «Про звернення громадян»).

Представник відповідача ОСОБА_3 в судовому засіданні підтримав подане клопотання та просив витребувати докази з метою подальшої можливості виконання клопотання експерта.

Представник позивача ОСОБА_4 ОСОБА_1 в судовому засіданні заперечував щодо задоволення клопотання представника відповідача, вважає його безпідставним та таким, що не може бути реалізовано судом.

Відповідач ОСОБА_5 в судове засідання не з`явилася, хоча повідомлялася про час та місце розгляду справи належним чином, про причини неявки суд не повідомила.

Дослідивши клопотання експерта про надання додаткових матеріалів для проведення експертизи та відшкодування витрат за проведення експертизи, вивчивши клопотання представника відповідача про витребування матеріалів для проведення експертизи, заслухавши думку учасників судового розгляду, суд дійшов до наступного висновку.

Згідно з ч.1 ст.174 ЦПК України при розгляді справи судом у порядку позовного провадження учасники справи викладають письмово свої вимоги, заперечення, аргументи, пояснення та міркування щодо предмета спору.

Відповідно до частин 1 та 2 ст. 102 ЦПК України висновок експерта - це докладний опис проведених експертом досліджень, зроблені у результаті них висновки та обґрунтовані відповіді на питання, поставлені експертові, складений у порядку, визначеному законодавством.

Як зазначено у п. 2 ч. 6 ст. 72 ЦПК України, експерт має право заявляти клопотання про надання йому додаткових матеріалів і зразків, якщо експертиза призначена судом.

Відповідно до п. 2.1 Інструкції про призначення та проведення судових експертиз та експертних досліджень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 08.10.1998 року № 53/5, експерт має право відповідно до процесуального законодавства заявляти клопотання про надання додаткових матеріалів і зразків та вчинення інших дій, пов`язаних із проведенням експертизи.

За приписами ч. 3 ст. 107 ЦПК України при визначенні матеріалів, що надаються експерту чи експертній установі, суд у необхідних випадках вирішує питання про витребування відповідних матеріалів за правилами, передбаченими цим Кодексом для витребування доказів.

Частиною 1 статті 84 ЦПК України встановлено, що учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Згідно з ч.2 ст.84 ЦПК України у клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.

Згідно із ч. 3 ст. 12, ч. 1 та ч. 5 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи.

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485) визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та документації, що створилася в процесі управлінської діяльності суду, на постійне зберігання, здійснюється згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженою наказом ДСА України від 15.12.2011 № 168, а також нормативними документами Державної архівної служби України.

Крім того, відповідно до п.1.2, п.1.3 розділу І Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 №168 (далі - Інструкція №168), інструкція визначає порядок формування, експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду (далі - управлінська документація) до архіву місцевого та апеляційного суду (далі - суд), забезпечення збереженості документів архівного фонду суду, їх передання на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також їх відбору для знищення. Дія цієї Інструкції поширюється на документи на паперових та електронних носіях.

Строки зберігання судових справ, документів обліку судових справ та матеріалів, інших документів, пов`язаних із здійсненням правосуддя, визначаються Переліком судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 07.12.2017 №1087 (далі - Перелік судових справ і документів) (пп. 3.4.4 підрозділу 3.4 розділу ІІІ Інструкції №168).

Згідно ст.8-1 Закону України «Про нотаріат» вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.

Відповідно до ст.14 Закону України «Про нотаріат» документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв`язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності. Приватний нотаріус зобов`язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.

Порядок розгляду звернень та організації проведення особистого прийому громадян в органах та підрозділах Національної поліції України, затверджений Наказом Міністерства внутрішніх справ України 15.11.2017 № 930. Строки зберігання документів за зверненнями визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

Таким чином, існують строки зберігання та збереження матеріалів нотаріальних, цивільних, кримінальних справ, справ про адміністративне правопорушення, звернень до поліції і такі матеріали не можуть бути повністю чи частково знищенні при дослідженні експертом.

Крім того, в порушення вказаних вище вимог, представник відповідача жодних заходів для отримання доказів самостійно не здійснив та не надав відомостей щодо відсутності можливості самостійно одержати запитувані документи або неможливості надати будь-які інші документи, які наведені в клопотанні експерта. Суд звертає увагу представника відповідача, що суд лише сприяє сторонам у здійсненні їхніх прав, а не збирає докази замість таких сторін.

З огляду на викладене, клопотання представника відповідача про витребування доказів не підлягає задоволенню.

За змістом ч. 2 ст. 258 ЦПК України питання, пов`язані з рухом справи в суді першої інстанції, клопотання та заяви осіб, які беруть участь у справі, питання про відкладення розгляду справи, оголошення перерви, зупинення або закриття провадження у справі, залишення заяви без розгляду, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом, вирішуються судом шляхом постановлення ухвал.

Зважаючи, що на виконання клопотання експерта про відшкодування витрат за проведення експертизи та клопотання про надання додаткових матеріалів, квитанції про оплату витрат за проведення експертизи та письмові докази надано не було, суд дійшов висновку про необхідність відкладення розгляду справи з метою надання можливості відповідачу ОСОБА_2 виконати умови вказані експертом у клопотаннях.

Разом з тим, суд звертає увагу відповідача, що він не позбавлений можливості повторно звернутись до суду із клопотанням про витребування доказів, які не містять в собі охоронювану законом таємницю, нотаріальну таємницю, тощо.

Керуючись ст.81, 84, 107, 258 ЦПК України, суд,

ПОСТАНОВИВ:

У задоволенні клопотання представника відповідача ОСОБА_2 - адвоката Ткачука М.Л. про витребування доказів - відмовити.

Судове засідання у справі за позовом адвоката Ткачука Олександра Вікторовича, який діє в інтересах ОСОБА_4 до ОСОБА_5 та ОСОБА_2 про стягнення заборгованості за договором позики відкласти на 14 годину 10 хвилин 02 грудня 2024 року.

Про дату, час та місце судового розгляду справи повідомити учасників справи, шляхом направлення ухвали.

Ухвала не підлягає окремому від рішення суду оскарженню.

Повний текст ухвали виготовлено 07.11.2024.

Суддя Горохівського районного суду

Волинської області Д.Т.Санакоєв