Справа № 495/7512/24
Провадження № 2/522/8020/24
УХВАЛА

05 листопада 2024 року суддя Приморського районного суду м. Одеси Домусчі Л.В., вивчивши матеріали позовної заяви ОСОБА_1 до Алі Ахмад, Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану про визначення прізвища дитини,

ВСТАНОВИВ:

16.09.2024 року ухвалою судді Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області матеріали позовної заяви ОСОБА_1 до Алі Ахмад, Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану про визначення прізвища дитини передано за підсудністю до Приморського районного суду м. Одеси.

01.11.2024 року зазначені матеріали позовної заяви надійшли до Приморського районного суду м. Одеси та згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями розподілені на суддю Домусчі Л.В.

04.11.2024 року суддя Домусчі Л.В. перебувала у відпустці.

Матеріали справи суддя отримала 05.11.2024 року.

Дослідивши матеріали, направлені Білгород-Дністровським міськрайонним судом Одеської області, встановлено, що вони підлягають поверненню до суду для належного оформлення, виходячи з наступного.

Згідно з ч. 3 ст. 31 ЦПК України передача справи на розгляд іншого суду за встановленою ЦПК України підсудністю з підстави, передбаченої п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України, здійснюється на підставі ухвали суду не пізніше п`яти днів після закінчення строку на її оскарження, а в разі подання скарги - не пізніше п`яти днів після залишення її без задоволення.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду, якщо справа належить до територіальної юрисдикції (підсудності) іншого суду.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Абзацом першим пункту 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції документи судової справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5), у такому порядку: аркуш(-і) внутрішнього опису документів; документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява; супровідний лист з обвинувальним актом, клопотанням, документ про сплату судового збору, тощо) разом із додатками та конвертом (у разі наявності); протокол автоматизованого розподілу судової справи; ухвала про залишення без руху /повернення заяви (у разі наявності); супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху / повернення заяви (у разі наявності); документи, що надійшли в порядку усунення недоліків (якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем усунуто), разом з конвертом (у разі наявності); ухвала (про відкриття / порушення провадження у справі; про призначення підготовчого судового засідання); протокол чи журнал (підготовчого) судового засідання; ухвала за результатами (підготовчого) судового засідання; копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, розписки про їх отримання; документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів; інші документи, що були отримані під час розгляду справи; протокол (журнал) судового засідання; вступна та резолютивна частини судового рішення (за наявності); судове рішення; документи апеляційного провадження (підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного цією Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом); інші документи у хронологічному порядку.

Відповідно до п. 1 розділу ІХ Інструкції направлення справи за межі суду, у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду здійснюється на підставі відповідного процесуального документа.

У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов`язки, чи іншою особою, визначеною наказом голови суду. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити.

Примірник супровідного листа прикріплюється до лицьової сторінки обкладинки справи, що направляється за межі суду, а його копія долучається до відповідної номенклатурної справи суду, що направляє справу.

Згідно з п. 3 розділу ІХ Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Відповідно до п. 5 розділу ІХ Інструкції відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.

Окрім того, керівник апарату суду у разі передачі матеріалів справи на розгляд іншому суду в супровідному листі зобов`язаний повідомити про зарахування (не зарахування) судового збору та додавати, за наявності, завірену канцелярією суду копію виписки про підтвердження зарахування коштів. Також необхідно повідомляти про наявність (відсутність) подання про повернення коштів судового збору за платіжними документами, що знаходяться у справі.

Відповідно до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3» судом не знайдено підтверджень платежів з Казначейства.

Поряд з цим, в матеріалах справи № 495/7512/24 відсутня належним чином завірена канцелярією суду копія виписки про підтвердження зарахування коштів з печаткою суду із зазначенням дати засвідчення відповідальною особою апарату суду, її найменування посади, особистого підпису та її прізвища та ініціалів.

Крім того до справи не додано належним чином завірену копію ухвали суду від 16.09.2024 року про передачу справи за підсудністю.

Враховуючи викладене та керуючись ст.ст. 31, 32, 258, 260, 261 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Повернути до Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області для належного оформлення матеріали позовної заяви ОСОБА_1 до Алі Ахмад, Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану про визначення прізвища дитини.

Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сил з моменту її підписання суддею.

Суддя Домусчі Л.В.