Справа № 587/281/24
28 лютого 2024 року Сумський районний суд Сумської області в складі головуючого судді Гончаренко Л.М., за участю секретаря судового засідання Макошенець С.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Суми цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту належності трудової книжки,
А тому просить суд встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , розпочатої 21 січня 1986 року.
Заявник в судове засідання не з`явився, від нього надійшла заява про розгляд справи без його участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить задовольнити.
Представники заінтересованих осіб в судове засідання не з`явилися, про час та місце розгляду справи повідомлялися.
На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
За правилами ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. В.Сироватка Сумського району Сумської області, що підтверджується копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 04.03.1964 року (а.с. 18).
Згідно копії паспорта серії НОМЕР_3 , виданого Сумським РВ УМВС України в Сумській області 30.12.1997 року, дата народження заявника ОСОБА_1 зазначена ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження с. В.Сироватка Сумського району Сумської області (а.с. 6-10). Вказана дата народження заявника зазначено також у картці платника податків (а.с. 11).
21.01.1986 року на прізвище, ім`я та по-батькові (російською мовою) « ОСОБА_1 », дата народження « НОМЕР_4 », професія «водитель» була заведена трудова книжка серії НОМЕР_1 (а.с. 12-15).
Відповідно до повідомлення ПАТ «Сумбуд» №437/01-2 від 17.11.2023 року вони не мають змоги надати довідку про підтвердження стажу ОСОБА_1 у зв`язку з відсутністю архівних документів Управління механізації будівництва комбінату «Сумпромбуд» та АТ «Будінмашсервіс» та рекомендували звернутися до архівного відділу Сумської міської ради (а.с. 19).
Заявник зазначає, що на особистому прийомі заступник керівника архівного відділу Сумської міської ради повідомила його, що до архіву на зберігання документи по Управлінню механізації будівництва комбінату «Сумпромбуд» та АТ «Будінмашсервіс» не були передані.
Згідно п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Відповідно до п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
З огляду на встановлені обставини, суд дійшов висновку, що встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявника, так як на даний час це впливає на реалізацію його права на призначення пенсії за віком, але не повний запис дати народження на титульній сторінці трудової книжки заявника є перешкодою для зарахування періодів роботи ОСОБА_1 до страхового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_1 , розпочатої 21 січня 1986 року, а виправити зазначений запис в позасудовому порядку на даний час неможливо.
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявнику трудових книжок є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні його трудового стажу заінтересованій особі.
За таких обставин, проаналізувавши надані докази в їх сукупності, суд вважає, що заявником доведено перед судом обставини, на які він посилається, а тому вважає за можливе заяву задовольнити, встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , розпочатої 21 січня 1986 року.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 10-13, 81, 89, 263, 265, 315-319 ЦПК України суд
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 , розпочатої 21 січня 1986 року.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити рішення суду повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Суддя Л.М. Гончаренко