єдиний унікальний номер справи 546/143/23
номер провадження 2/546/24/24
У Х В А Л А

05 лютого 2024 року м. Решетилівка

Решетилівський районний суд Полтавської області в складі:

головуючого судді Романенко О.О.,

за участі секретаря судового засідання Захарченко Л.Я.,

розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в залі суду в порядку загального позовного провадження цивільну справу 546/143/23 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Бурат-Агро» до ОСОБА_1 , Фермерського господарства «Ірина-Р», третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору державного реєстратора виконавчого комітету Решетилівської міської ради Полтавської області Крамар Вікторії Вікторівни про визнання недійсним договору оренди землі та скасування його державної реєстрації, -

в с т а н о в и в :

У провадженні суду перебуває вищевказана цивільна справа.

Ухвалою суду від 29.09.2023 призначено у справі посмертну почеркознавчу експертизу, проведення якої доручено експертам Полтавського відділення Національного наукового центру «Інститут судових експертиз ім. засл. проф. М.С. Бокаріуса» Міністерства юстиції України.

Провадження у справі на час проведення експертизи зупинено.

13.11.2023 засобами поштового зв`язку на адресу Решетилівського районного суду Полтавської області надійшло провідного експерта Полтавського відділення Національного наукового центру «Інститут судових експертиз ім. засл. проф. М.С. Бокаріуса» Міністерства юстиції України Андрія Гритченка про уточнення вихідних даних необхідних для проведення судово-почеркознавчої експертизи №3574 по цивільній справі №546/143/23.

У клопотанні зазначено, що за результатами попереднього вивчення матеріалів справи експертом встановлено, що у матеріалах справи недостатньо об`єктивних відомостей для проведення повного об`єктивного дослідження та надання обґрунтованих висновків.

Для проведення даної експертизи експерт просить:

1. Уточнити місце розташування зразків підпису ОСОБА_2 :

- графа у заяві ОСОБА_2 (форма 1);

- графа та аркуш-пенсійної справи ОСОБА_2

2. відповідно до вимог п.1.12 Науково-методичних рекомендації з питань підготовки та призначення судових експертиз та експертних досліджень:

- у документі про призначення експертизи(залучення експерта) слід указати на встановлені органом (особою) який (яка) призначав(ла) експертизу залучав(ла) експерта, особливі обставини виконання рукописного тексту, які могли б вплинути на змінення ознак почерку (незвичайна поза або незвичайний стан виконавця). Якщо є дані, що виконавцем є особа, у якої порушена координація рухів, про це також слід повідомити експерта. У разі виконання тексту особою похилого віку або старечого віку потрібно надати відомості про рік її народження і стан здоров`я на момент можливого виконання об`єкта почерку, що досліджується.

За наявності встановлених судом вищезазначених обставин прощу надати відповідні дані.

3. Додатково надати вільні зразки підпису (5-10 підп) ОСОБА_2 у різнохарактерних за змістом та цільовим призначенням документах у т.ч. офіційних, виконаних до січня 2017 року, а саме посвідченнях, довіреностях, заповітах, особовій справі, членських квитках, заявах, договорах. Додаткових угодах, актах. Документах з органів РАЦС, особистих записах, листах, фотокартках, квитанціях(у т.ч. за сплату комунальних послуг), відомостях про отримання пенсії, грошової допомоги, документах на оформлення субсидії, тощо.

Одночасно експертом повідомлено суд, що у випадку незадоволення порушеного клопотання протягом 45 календарних днів, відповідно до п.п. 1.13, 2.1,2.2,4.10 Інструкції про призначення та проведення судових експертиз та експертних досліджень, буде складено повідомлення про неможливість надання висновку експертизи.

Ухвалою суду від 17.11.2023 поновлено провадження у справі для вирішення клопотання експерта, призначено відкрите підготовче засідання на 29.11.2023.

20.11.2023 представником відповідача ОСОБА_1 адвокатом Салашним М.О. через електронний кабінет Електронного суду подано клопотання про витребування з Решетилівської державної нотаріальної контори спадкової справи, заведеної після смерті ОСОБА_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , спадкоємцем якої був її син ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 батько відповідача ОСОБА_1 .

Ухвалою суду від 29.11.2023 задоволено клопотання представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Салашного М.О. про витребування доказів.

01.12.2023 від Решетилівської державної нотаріальної контори на виконання ухвали суду від 29.11.2023 надійшов лист, з якого вбачається, що спадкова справа, заведена після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999 зберігається в Полтавському обласному державному архіві за адресою: м. Полтава, вул. Шевченка,13.

07.12.2023 представником відповідача ОСОБА_1 адвокатом Салашним М.О. через електронний кабінет Електронного суду подано клопотання про витребування з Полтавського обласного державного нотаріального архіву, розташованої за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава, спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

Ухвалою суду від 08.12.2023 задоволено клопотання представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Салашного М.О. про витребування доказів.

26.12.2023 від Полтавського обласного державного нотаріального архіву на виконання ухвали суду від 08.12.2023 надійшла завірена копія спадкової справи №304/1999, відкритої 06.10.1999 Решетилівською державною нотаріальною конторою до майна померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_4 (свідоцтво про право на спадщину видано 16.12.1999).

09.01.2024 представником відповідача ОСОБА_1 адвокатом Салашним М.О. через електронний кабінет Електронного суду подано клопотання про повторне витребування з Полтавського обласного державного нотаріального архіву, розташованого за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава, оригіналу спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

Ухвалою суду від 09.01.2024 задоволено клопотання представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Салашного М.О. про повторне витребування з Полтавського обласного державного нотаріального архіву оригіналу спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

30.01.2024 від Полтавського обласного державного нотаріального архіву на виконання ухвали суду від 09.01.2024 надійшов лист, в якому міститься посилання на Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України» від 18.06.2015 №1000/5 та Правила нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 №3253/5, згідно яких за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться з відома завідувача нотаріального архіву з обов`язковим залишенням у справі засвідченої копії документів, який вилучено, вилучені документи надаються безпосередньо особі, визначеній в ухвалі слідчого судді, суду.

Окрім того, в листі зазначено, що ухвала суду від 09.01.2024 не містить відомості про відповідальну особу суду, яка буде здійснювати вилучення (виїмку) оригіналу спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

Таким чином, Полтавський обласний державний нотаріальний архів не може виконати ухвалу суду від 09.01.2024 про витребування доказів, а саме надіслати на адресу суду витребуваний оригінал спадкової справа №304, заведеної Решетилівською ДНК після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 , без дотримання процедури видачі документів з архіву згідно чинного законодавства.

02.02.2024 представником відповідача ОСОБА_1 адвокатом Салашним М.О. через електронний кабінет Електронного суду подано клопотання про повторне витребування з Полтавського обласного державного нотаріального архіву, розташованого за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава, оригіналу спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999 та визначення в ухвалі суду відповідальної особи суду, яка буде здійснювати вилучення (виїмку) вказаного оригіналу спадкової справа.

Клопотання обґрунтоване тим, що під час ознайомлення з матеріалами справи, які наявні в Електронному суді, представнику відповідача стало відомо, що на виконання ухвали суду від 09.01.2024, Полтавським обласним державним нотаріальним архівом надіслано лист, згідно якого нотаріальний архів позбавлений можливості на виконання ухвали суду про витребування доказів надіслати на адресу суду витребуваний оригінал спадкової справа №304, заведеної Решетилівською ДНК після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 , без дотримання процедури видачі документів з архіву згідно чинного законодавства.

Вказана обставина унеможливлює забезпечення проведення посмертної почеркознавчої експертизи, призначеної ухвалою суду від 22.02.2023, за зразками підписів ОСОБА_2 , що містяться в копії спадкової справи №304/1999, оскільки згідно клопотання експерта, для проведення експертизи в його розпорядження потрібно надати саме оригінали зразків підпису померлого ОСОБА_2 .

В підготовче засідання призначене на 05.02.2024 сторони не з`явились, про дату, час та місце судового розгляду повідомлені належним чином.

02.02.2024 представником позивача ТОВ «Бурат-Агро» Семенчуком О.М. подано до суду клопотання про проведення підготовчого засідання призначеного на 05.02.2024 без участі уповноваженого представника.

Представником відповідача ОСОБА_1 та представником ФГ «Ірина-Р» адвокатом Салашним М.О. в клопотанні про витребування доказів викладено прохання про проведення підготовчого засідання призначеного на 05.02.2024 без участі представника, клопотання про повторне витребування доказів підтримує.

Третя особи, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору державний реєстратор виконавчого комітету Решетилівської міської ради Полтавської області Крамар Вікторія Вікторівна, повідомлена належним чином, в підготовче засідання не з`явилася, процесуальних клопотань з даного приводу до суду не надходило.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з розглядом судом справи за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Дослідивши клопотання представника відповідача про повторне витребування доказів, суд приходить до наступного.

Згідно п.п. 7, 8 ч. 2 ст. 197 ЦПК України у підготовчому засіданні суд вирішує питання, зокрема, про витребування додаткових доказів.

Частиною 1 ст. 84 ЦПК України передбачено, що учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Як вбачається з матеріалів справи, ухвалою суду від 09.01.2024 задоволено клопотання представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Салашного М.О. про витребування доказів, витребувано від Полтавського обласного державного нотаріального архіву оригінал спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

На виконання ухвали суду від 09.01.2024 Полтавським обласним державним нотаріальним архівом надіслано лист, в якому міститься посилання на Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України» від 18.06.2015 №1000/5 та Правила нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 №3253/5, згідно яких за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться на підставі вказаного судового рішення, вилучені документи надаються безпосередньо особі, визначеній в ухвалі слідчого судді, суду. Таким чином, Полтавський обласний державний нотаріальний архів не може виконати ухвалу суду від 09.01.2024 та видати витребуваний оригінал спадкової справа №304, заведеної Решетилівською ДНК після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 , без дотримання процедури видачі документів з архіву згідно чинного законодавства.

З огляду на зазначене та враховуючи те, що вказані у клопотанні докази мають істотне значення для повного та всебічного розгляду справи, зокрема, для вирішення клопотання експерта та проведення посмертної судової почеркознавчої експертизи, а ухвала суду від 09.01.2024 про витребування від Полтавського обласного державного нотаріального архіву оригінал спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999, не виконана в повному обсязі, суд вважає за необхідне задовольнити клопотання представника відповідача про повторне витребування доказів та визначити відповідальну особу суду, яка буде здійснювати вилучення (виїмку) оригіналу спадкової справа, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

У зв`язку з необхідністю витребування доказів підготовче засідання слід відкласти на іншу дату.

Керуючись ст.ст. 83, 84, 127, 260, 353 ЦПК України, суд,

у х в а л и в :

Клопотання представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Салашного М.О. про повторне витребування доказів задовольнити.

Повторно витребувати від Полтавського обласного державного нотаріального архіву (код ЄДРПОУ-34412084, розташованого за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава Полтавської області, пошт.інд.:36000) оригінал спадкової справи, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

Уповноважити відповідальну особу суду керівника апарату Решетилівського районного суду Полтавської області Радченка Олега Миколайовича (паспорт серії НОМЕР_1 , виданий В. Багачанським РВ УМВС України в Полтавській області, 12.03.1998 року здійснити вилучення (виїмку) з Полтавського обласного державного нотаріального архіву (код ЄДРПОУ-34412084, розташованого за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава Полтавської області, пошт.інд.:36000) оригіналу спадкової справи, заведеної після померлої ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 за №304/1999.

Витребувані докази надати до суду у десятиденний термін з моменту отримання даної ухвали.

Роз`яснити, що будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Підготовче засідання у цивільній справі відкласти на 08:30 год 22.02.2024, у яке викликати учасників справи.

Копію ухвали надіслати Полтавському обласному державному нотаріальному архіву (код ЄДРПОУ-34412084, розташованому за адресою: вул. Шевченка,13, м. Полтава Полтавського району Полтавської області, пошт.інд.:36000) - для виконання.

Копію ухвали надіслати учасникам справи для відома.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та не підлягає апеляційному оскарженню окремо від рішення суду.

Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя О.О. Романенко