№ провадження 4-с/646/2/2024
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

03 січня 2024 року м. Харків

Суддя Червонозаводського районного суду м.Харкова Демченко І.М., розглянувши матеріали справи за скаргою ОСОБА_1 на дії державного виконавця Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби

ВСТАНОВИВ:

29.12.2023 у провадження судді Демченко І.М. на підставі протоколу повторного автоматизованого розподілу справи між суддями надійшла справа з Єдиним унікальним номером 646/10552/23, провадження № 4-с/646/43/2023 за скаргою ОСОБА_1 на дії державного виконавця Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби під час виконання судового рішення у справі з єдиними унікальним номером 646/ 3079/20.

Ознайомившись з матеріалами справи, суддею встановлено, що скарга сформована ОСОБА_1 в системі ?Електронний суд? 18.12.2023 та зареєстрована в автоматизованій системі документообігу суду лише 25.12.2023 за вх. № 37569.

Згідно з протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 25.12.2023, який не підписано відповідальним працівником суду, який вніс інформацію до системи автоматизованого розподілу, справі присвоєно єдиний унікальний номер 646/3079/20, провадження № 4-с/646/42/2023.

27.12.2023 на підставі доповідної записки секретаря суду Єрмоленка Д.А., яка за своїм змістом не містить обґрунтування помилковості присвоєння єдиного унікального номеру справи 646/3079/20, керівником апарату суду видано розпорядження за № 02-13/123 про відключення від статзвіту справи із провадженням № 4-с/646/42/2023 та призначення повторного автоматизованого розподілу справи між суддями.

Пунктом 2.2.4 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, визначено, що кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції, а в разі надходження заяви про визначення підсудності, поданої до пред`явлення позову, - в суді, до якого надійшла така заява. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов`язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Відповідно до вимог ст.ст. 447-448 ЦПК України сторони виконавчого провадження мають право звернутися до суду із скаргою, якщо вважають, що рішенням, дією або бездіяльністю державного виконавця чи іншої посадової особи органу державної виконавчої служби або приватного виконавця під час виконання судового рішення, ухваленого відповідно до цього Кодексу, порушено їхні права чи свободи. Скарга подається до суду, який розглянув справу як суд першої інстанції.

Зі скарги та доданих до неї документів вбачається, що предметом розгляду скарги є дії державного виконавця під час примусового виконання судового наказу Червонозаводського районного суду м.Харкова від 26.05.2020 у справі з єдиним унікальним номером 646/3079/20.

Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України визначено, що документи реєструється в суді у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час, створювані - у день підписання або затвердження. Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС. АСДС може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів (додаток 3).

Додатком 3 до пункту 17 Розділу II вищевказаної Інструкції визначено Перелік індексів для реєстрації та обліку в суді судових справ (матеріалів кримінального провадження), яким визначено, що скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства реєструються та обліковуються за індексом ?4-с?.

Таким чином, скарзі ОСОБА_1 мав бути присвоєний єдиний унікальний номер 646/3079/20, а номер провадження за індексом ?4-с ? мав формуватися автоматизованою системою документообігу суду.

Положеннями частини третьої статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» передбачено, що керівник апарату суду несе персональну відповідальність, зокрема, за функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи.

Пунктом 2.3.52. Положення про автоматизовану систему документообігу суду визначено, що за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов`язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Розпорядження керівника апарату суду та доповідна записка секретаря суду не містять обґрунтування та переліку виявлених помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справи 25.12.2023, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, як і не містять посилання на нормативно-правовий акт, яким визначено можливість та регламентовано порядок відключення обліково - статистичної картки від статистичного звіту АСД Д-3.

На підставі викладеного, вважаю за необхідне повернути скаргу ОСОБА_1 керівнику апарату суду для виконання вищевказаних вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та норм цивільного процесуального кодексу.

Керуючись ст.ст. 259-261, 353 ЦПК України, суддя

П О С Т А Н О В И В :

Матеріали судової справи за скаргою ОСОБА_1 на дії державного виконавця Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби повернути керівнику апарату Червонозаводського районного суду м.Харкова Вороніну О.О. для виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та норм цивільного процесуального кодексу та передачі справи раніше визначеному складу суду.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя І.М.ДЕМЧЕНКО