Провадження № 2-з/591/3/24
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

16 січня 2024 року м. Суми

Зарічний районний суд м. Суми у складі:

головуючого судді Ніколаєнко О.О.,

за участю секретаря судового засідання Полякової А.О.,

позивача ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів, подану у справі №591/11588/23 за позовом ОСОБА_1 до Сумської міської ради, Департамента забезпечення ресурсних платежів Сумської міської ради, Управління комунального майна Сумської міської ради про зобов`язання вчинити дії,-

В С Т А Н О В И В :

У провадженні суду перебуває справа за позовом, в якому позивач просить зобов`язати відповідачів вчинити в межах їх повноважень і правомочності орендодавця майна комунальної власності усіх визначених законодавством заходів, дій і рішень щодо оформлення приватизації у приватну власність орендаря позивача ОСОБА_1 (облікова картка платника податків № НОМЕР_1 ), об`єкта оренди за договором оренди № ФМ - 613 від 26 жовтня 2000 р. на виконання обов`язків сторони орендодавця, передбачених згідно п.5.2.1.;п.5.2.2.;п.5.2.3.;п.5.2.4.;п 9.10.; п 9.11. вказаного договору, для здійснення передбаченого законом і умовами вказаного договору його, як орендаря, права приватизувати у встановленому порядку об`єкт оренди - нежитлові приміщення за адресою: АДРЕСА_1 , із зарахуванням на позивача, як орендаря, рахунок при переході об`єкта оренди у його власність в процесі приватизації затрат на проведення ремонтних робіт і реставраційних робіт в будівлі, в якій розташований об`єкт оренди.

Позивач звернувся до суду із заявою про забезпечення доказів та просить вжити заходів забезпечення доказів шляхом:

1) заборони відповідачам знищувати документи, вчинені за період існування орендних взаємин сторін пов`язані із орендними правовідносинами сторін щодо майна комунальної власності в АДРЕСА_1 за період до тепер від дати укладання договору суборенди від 01 липня 1998 р. і документи пов`язані із плануванням і проведенням реконструкції, ремонтних та реставраційних робіт в будівлі в АДРЕСА_1 , в якій розташований об`єкт оренди, за період часу до тепер від 15 липня 1997р. - дати прийняття рішення Сумської міської ради № 371 від 15 липня 1997р. «Про надання прав генерального орендаря будівлі»;

2) зобов`язання відповідачів надати позивачу належний достатній доступ до документів, що містять відповідну інформацію із можливістю виготовити власними технічними засобами копій документів, які вчинені за період існування орендних взаємин сторін пов`язаних із орендними правовідносинами сторін щодо майна комунальної власності в АДРЕСА_1 за період до тепер від дати укладання договору суборенди від 01 липня 1998 р. і документів які пов`язані із плануванням і проведенням реконструкції, ремонтних та реставраційних робіт в будівлі в АДРЕСА_1 , в якій розташований об`єкт оренди, за період часу до тепер від 15 липня 1997р. - дати прийняття рішення Сумської міської ради № 371 від 15 липня 1997р. «Про надання прав генерального орендаря будівлі». В тому числі:

- документи вчинені за період існування орендних взаємин щодо майна комунальної власності оренди в АДРЕСА_1 , орендованого позивачем, за період до тепер від дати укладання договору суборенди від 01 липня 1998 р., в тому числі :

- матеріали протоколу постійної комісії №34 від 16.05.23р., яким обґрунтовано прийняття рішення Сумської міської ради №3812-МР від 26.07.23р.;

- матеріали протоколу постійної комісії №40 від 09.11.23р., яким обґрунтовано видання відповідачем 4 наказу №12-СМР від 24.11.23р.;

- матеріали протоколів постійної комісії №37 від 08.09.23р., №38 від 15.09.23 р. №40 від 09.11.23р. якими обґрунтовано видання відповідачем 4 наказу № 55-СМР від 04.12.23р. в п.1359 щодо взяття орендованого позивачем майна на баланс Управління комунального майна Сумської міської ради;

- матеріали підготовки рішення Сумської міської ради від 18 квітня 2001р., яким орендоване ним майно було включено до переліку об`єктів комунальної власності, які підлягають приватизації(відчуженню) в 2001р.;

- документи пов`язані із підготовкою і виданням відповідачем 4 наказів та із прийняттям Сумською міською радою рішень і реалізацією виконання таких рішень підрозділами виконавчих структур Сумської міської ради, що стосуються використання об`єкту оренди в м. Суми, Покровська площа (колишня Червона площа) , б. 10 за договором оренди №ФМ-613 від 26.10.2000р. за попередніми до нього договором суборенди від 01 липня 1998 р. і договором генеральної оренди будівлі №ФМГ - 016 від 30 вересня 1997р. із ОП «Сумський ЛГЗ», включно із матеріалами рішення Сумської міської ради від 15 липня 1997р. № 371 «Про надання прав генерального орендаря будівлі»;

- документи, пов`язані із плануванням і проведенням капітального ремонту і реконструкції, ремонтних та реставраційних робіт в будівлі за адресою: АДРЕСА_1 , в якій розташований об`єкт оренди за період до тепер від дати прийняття рішення Сумської міської ради № 371 від 15 липня 1997р. «Про надання прав генерального орендаря будівлі».

Зазначає, що відповідач 3 (Управління комунального майна СМР) у відзиві надав завідомо неправдиву інформацію про відсутність документів, пов`язаних із предметом спору, які мають зберігатися у відповідачів. Звертався до відповідача 3 із заявою про забезпечення доступу до документів з метою виготовлення їх копій, однак на звернення не було надано відповіді. Зазначає, що є ймовірність перекручування, штучної втрати, підробки або знищення посадовими особами відповідачів наявних у них документів, пов`язаних із орендними відносинами сторін. Зазначає, що невжиття заходів забезпечення доказів може істотно ускладнити розгляд справи, ефективний захист прав. Через значний обсяг документів, наявних у відповідачів, вважає передчасним та недоцільним просити суд про їх витребування до проведення ознайомлення позивача з наявними у відповідачів документами на предмет їх належності до предмету доказування.

У судовому засіданні заявник заяву підтримав із зазначених підстав крім вимоги про зобов`язання надати доступ до матеріалів протоколу постійної комісії №34 від 16.05.2023, оскільки копія цього протоколу була надана позивачу.

У судове засідання представники відповідачів не з`явились. Про дату, час та місце розгляду заяви повідомлені належним чином. Заяв, клопотань від них не надходило. Враховуючи положення ч. 3 ст. 118 ЦПК України їх неявка не перешкоджає розгляду питання.

Відповідно до ч. 1 ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Відповідно до ч.ч. 1,2 ст. 116 ЦПК України суд за заявою учасника справи або особи, яка може набути статусу позивача, має забезпечити докази, якщо є підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим. Способами забезпечення судом доказів є допит свідків, призначення експертизи, витребування та (або) огляд доказів, у тому числі за їх місцезнаходженням, заборона вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язання вчинити певні дії щодо доказів. У необхідних випадках судом можуть бути застосовані інші способи забезпечення доказів, визначені судом.

Процес доказування та докази, які надаються в обґрунтування позиції сторін, використовуються сторонами для того, щоб довести свою правоту в конфліктних правовідносинах і захистити чи відновити свої права. І саме, від якості та повноти, поданих доказів, залежить майбутня позиція суду у вирішенні цього конфлікту між сторонами і прийняття мотивованого рішення.

Забезпечення доказів - це не тільки спосіб здобути докази, які стосуються предмету доказування і мають значення/потрібні для вирішення справи, але насамперед спосіб одночасно запобігти їх ймовірній втраті у майбутньому. Щодо останнього, то ризик такої втрати повинен ґрунтуватися на об`єктивних фактах і тільки в сукупності усіх наведених умов суд може вжити заходів для забезпечення доказів.

Враховуючи повідомлені позивачем у заявах та відповідачем у відзиві обставини, суд вважає, що наявні підстави для забезпечення доказів шляхом заборони відповідачам знищувати документи, вчинені за період існування орендних взаємин із позивачем та пов`язані із орендними правовідносинами з позивачем щодо спірного нерухомого майна, щодо майна комунальної власності в АДРЕСА_1 за період від дати укладання договору суборенди від 01 липня 1998 р. до дати постановлення ухвали; документи пов`язані із плануванням і проведенням реконструкції, ремонтних та реставраційних робіт у спірному приміщенні за період часу від 15 липня 1997р. - дати прийняття рішення Сумської міської ради № 371 від 15 липня 1997р. «Про надання прав генерального орендаря будівлі» до 16 січня 2024 р.

Відносно вимоги про зобов`язання відповідачів надати позивачу доступ до певних документів, заява у цій частині не підлягає задоволенню. Можливість вчинення судом процесуальних дій в порядку ст.ст. 116,118 ЦПК України передбачена лише відносно доказів, тобто тих відомостей, які містять інформацію щодо предмета доказування під час розгляду конкретної справи. Вимога позивача про надання йому доступу до документів з тією метою, щоб він вирішив, чи мають ці документи доказове значення для даної справи, не може бути підставою для забезпечення доказів. Тому у задоволенні заяви у цій частині слід відмовити.

Керуючись ст.ст. 116,118 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів задовольнити частково.

Забезпечити докази у справі за позовом ОСОБА_1 до Сумської міської ради, Департамента забезпечення ресурсних платежів Сумської міської ради, Управління комунального майна Сумської міської ради про зобов`язання вчинити дії шляхом заборони Сумській міській раді, Департаменту забезпечення ресурсних платежів Сумської міської ради, Управлінню комунального майна Сумської міської ради знищувати:

- документи, вчинені за період існування орендних взаємин із ОСОБА_1 , пов`язані із орендними правовідносинами з ОСОБА_1 щодо майна комунальної власності в АДРЕСА_1 за період від дати укладання договору суборенди від 01 липня 1998 р. до 16 січня 2024р.

- документи пов`язані із плануванням і проведенням реконструкції, ремонтних та реставраційних робіт в орендованому ОСОБА_1 приміщенні за адресою: в АДРЕСА_1 , за період часу від 15 липня 1997р. - дати прийняття рішення Сумської міської ради № 371 від 15 липня 1997р. «Про надання прав генерального орендаря будівлі» до 16 січня 2024 р.

У іншій частині заяви відмовити у зв`язку з необгрунтованістю.

Ухвала суду може бути оскаржена безпосередньо до Сумського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в п`ятнадцятиденний строк з дня підписання.

Ухвала підлягає негайному виконанню з дня її постановлення незалежно від її оскарження і відкриття виконавчого провадження.

Заявник: ОСОБА_1 , адреса реєстрації: АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_1 .

Відповідач: Сумська міська рада, місцезнаходження: м.Суми, майдан Незалежності, 2,.

Відповідач: Департамент забезпечення ресурсних платежів Сумської міської ради, місцезнаходження : м.Суми, вул. Садова, 33, .

Відповідач : Управління комунального майна Сумської міської ради, місцезнаходження: м.Суми, вул. Воскресенська, 8А, .

Суддя О.О. Ніколаєнко