Справа № 496/5411/22
Провадження № 2/496/709/24
У Х В А Л А

13 березня 2024 року Біляївський районний суд Одеської області у складі:

головуючої судді Портної О.П.,

за участю:

секретаря Бондаренко Л.П.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду в місті Біляївка Одеської області в порядку загального позовного провадження заяву позивача про витребування доказів у справі за позовом ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «СІРОКО ФІНАНС», приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича, третя особа, яка не заявляє самостійні вимоги на предмет спору приватний виконавець виконавчого округу Одеської області Крецул Вадим Андрійович, про визначення виконавчого напису нотаріуса таким, що не підлягає виконанню, -

В С Т А Н О В И В :

В провадженні судді Портної О.П. знаходиться вказана справа.

13.03.2024 року на адресу суду від позивача надійшла заява про витребування доказів в якій просить суд витребувати у Міністерства юстиції України копію виконавчого напису, вчиненого Остапенко Є.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу 16.06.2021 року, зареєстрованого в реєстрі за № 182731. Клопотання обґрунтоване тим, що Остапенком Є.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, ухвала про витребування доказів від 18.09.2023 року не виконана, а саме на адресу суду ним не надіслано належним чином завірену копію оскаржуваного виконавчого напису та документів на підставі яких вчинявся зазначений виконавчий напис. Окрім цього звернув увагу суду на те, що поштова кореспонденція, яка відправлялася на адресу робочого місця вищезазначеного приватного нотаріуса повертається на адресу суду з відміткою «адресат відсутній за вказаною адресою». Окрім цього зазначив, що витребувані докази мають суттєве значення для вирішення справи.

Сторони, будучи належним чином повідомленими про дату, час та місце судового засідання, в судове засідання не з`явилися, про поважність причин своєї неявки суд не повідомили.

Вивчивши заяву та дослідивши наявні матеріали, суд вважає, що вона підлягає частковому задоволенню, виходячи з наступного.

Ухвалою Біляївського районного суду Одеської області від 18.09.2023 року за клопотанням позивача було витребувано у приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича (індекс 01001, Київська область, м. Київ, вул. Мала Житомирська, буд. 6/5) завірену належним чином копію виконавчого напису, вчиненого ним 16.06.2021 року, зареєстрованого в реєстрі за № 182731, а також завірені належним чином копії документів, на підставі яких вчинявся оскаржуваний виконавчий напис.

Станом на 13.03.2024 року вказана ухвала суду не виконана, на адресу суду повернувся конверт, адресований приватному нотаріусу Остапенко Є.М., з позначкою «адресат відсутній за вказаною адресою». Згідно відомостей з Єдиного реєстру нотаріусів за посиланням https://ern.minjust.gov.ua/pages/notary.aspx?search=name відомості щодо приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича в реєстрі відсутні.

Відповідно п. 4 ч. 4 ст. 12 ЦПК України, суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим Кодексом.

Відповідно до ч. ч. 1, 3 ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Зі змісту ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Відповідно до ч. 1 ст. 84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Статтею 8 Закону України «Про нотаріат» закріплено, що нотаріальна таємниця це сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо. Довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження Національному агентству з питань запобігання корупції на його письмовий запит, здійснений з метою виконання повноважень, визначених Законом України "Про запобігання корупції".

Згідно зі ст. 87 Закону України від 02.09.1993 року за № 3425-ХІІ «Про нотаріат» для стягнення грошових сум або витребування від боржника майна нотаріуси вчиняють виконавчі написи на документах, що встановлюють заборгованість. Перелік документів, за якими стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів, встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Статтею 88 Закону «Про нотаріат» визначені умови вчинення виконавчих написів. Відповідно до приписів цієї статті Закону нотаріус вчиняє виконавчі написи, якщо подані документи підтверджують безспірність заборгованості або іншої відповідальності боржника перед стягувачем та за умови, що з дня виникнення права вимоги минуло не більше трьох років, а у відносинах між підприємствами, установами та організаціями - не більше одного року. Якщо для вимоги, за якою видається виконавчий напис, законом встановлено інший строк давності, виконавчий напис видається у межах цього строку.

Порядок вчинення нотаріальних дій містить такі ж правила та умови вчинення виконавчого напису (пункти 1, 3 Глави 16 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій).

Для правильного застосування положень ст.ст. 87, 88 Закону «Про нотаріат» у такому спорі суд повинен перевірити доводи боржника у повному обсязі й установити та зазначити в рішенні, чи справді на момент вчинення нотаріусом виконавчого напису боржник мав безспірну заборгованість перед стягувачем, тобто чи існувала заборгованість взагалі, чи була заборгованість саме такого розміру, як зазначено у виконавчому написі, та чи не було невирішених по суті спорів щодо заборгованості або її розміру станом на час вчинення нотаріусом виконавчого напису.

Разом з тим, за змістом ст. 14 Закону «Про нотаріат» документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв`язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності. Приватний нотаріус зобов`язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності. У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством.

Статтями 29-1, 29-2, 30, 30-1 Закону «Про нотаріат» визначені підстави та порядок припинення або зупинення діяльності приватного нотаріуса.

Згідно зі ст. 29-2 Закону «Про нотаріат» при зупиненні нотаріальної діяльності приватного нотаріуса він має право, а якщо строк зупинення більше одного місяця, - зобов`язаний, укласти договір про його заміщення з іншим приватним нотаріусом за виключенням підстави, передбаченої п. 7 ч. 1 ст. 29-1. Приватний нотаріус, діяльність якого зупинена, за відсутності заміщення його іншим приватним нотаріусом, має право: видавати з депозиту гроші та цінні папери, документи, прийняті на зберігання, дублікати та копії документів, що зберігаються у справах приватного нотаріуса, а також видавати довідки про вчинені нотаріальні дії.

Статтею 30-1 Закону «Про нотаріат» визначено, що особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зобов`язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до відповідного державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений рішенням відповідного територіального органу Міністерства юстиції України, але лише один раз і не більше ніж на місяць.

Оскільки нотаріус на судові виклики не реагує, судову кореспонденцію, у тому числі ухвалу про витребування доказів, за місцем здійснення нотаріальної діяльності, не отримує, відомості про нього в Єдиному реєстрі нотаріусів відсутні, тому суд вважає за необхідне витребувати у Міністерства юстиції України інформацію щодо робочого місця (контори) приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича та про чинність свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, а також від Київського державного нотаріального архіву копію виконавчого напису, вчиненого Остапенком Є.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу 16.06.2021 року, зареєстрованого в реєстрі за № 182731 щодо стягнення з ОСОБА_1 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «СІРОКО ФІНАНС», грошових коштів та усіх документів, на підставі яких було видано виконавчий напис.

Відповідно до ч. 3 ст. 84 ЦПК України у разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребує відповідні докази.

Керуючись ст.ст. 83 ,84, 95, 260, 263 ЦПК України, суд -

П О С Т А Н О В И В:

Заяву позивача про витребування доказів задовольнити частково.

Витребувати у Міністерства юстиції України (індекс 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13) інформацію щодо робочого місця (контори) приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича та про чинність свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

Витребувати у Київського обласного державного нотаріального архіву (, адреса: індекс 08200, Київська область, м. Ірпінь, вул. Жовтнева, 34) у разі наявності належним чином засвідчену копію нотаріальної справи приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Остапенка Євгена Михайловича, яка була сформована в результаті вчинення 16.06.2021 року виконавчого напису, зареєстрованого в реєстрі за № 182731 щодо стягнення з ОСОБА_1 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «СІРОКО ФІНАНС» грошових коштів.

Ухвалу направити для виконання.

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

У разі неповідомлення суду до 06.06.2024 року про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання до 06.06.2024 року таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Повний тест ухвали складено 13 березня 2024 року.

Суддя О.П. Портна