Справа № 740/8192/23
Провадження № 2-н/740/1033/23
У Х В А Л А

29 грудня 2023 року м.Ніжин

Суддя Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області Карпусь І.М. ознайомившись із позовною заявою комунального підприємства «Служба Єдиного Замовника» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги з управління багатоквартирним будинком, -

ВСТАНОВИВ:

Позивач звернувся до суду з позовом, у якому просить стягнути з ОСОБА_1 заборгованості за житлово-комунальні послуги з управління багатоквартирним будинком у сумі 1377,65 грн. за період з 01.08.2023 по 30.04.2023 та витрати по сплаті судового збору у сумі 2684 грн.

Дослідивши матеріали заяви, суддя вважає, що вона підлягає поверненню до канцелярії суду для повторної реєстрації з наступних мотивів.

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (далі Інструкція), визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи, встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) і ведення діловодства в паперовій формі, тощо.

Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС.

Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів (додаток 3).

В обліково-статистичних (інформаційних) картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями в АСДС, заповнюються відповідальними особами відповідно до руху справи.

Згідно додатку 3 до пункту 17 Розділу II Інструкції, реєстрація та облік справ і матеріалів адміністративного і цивільного судочинства, матеріалів кримінального провадження, справ і матеріалів про адміністративні правопорушення в місцевих загальних та апеляційних судах здійснюється за індексами.

Як убачається з матеріалів справи, позивач подає до суду позовну заяву в порядку ЦПК України, що слід реєструвати в автоматизованій системі документообігу суду під індексом «2» - цивільні справи позовного провадження, позовні заяви. Натомість канцелярією суду помилково зареєстровано позовну заяву під індексом «2-н» - цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу.

Згідно з п. 2.2 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішення Ради суддів України від 26.11.2010 №30, внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

Тому враховуючи викладене, суддя вважає необхідним повернути вказану заяву для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду, з урахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду від 26.11.2010 р. № 30.

На підставі вищевикладеного та керуючись ст.ст. 258, 260 ЦПК України, суддя -

ПОСТАНОВИВ:

Позовну заяву комунального підприємства «Служба Єдиного Замовника» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за послуги з управління багатоквартирним будинком повернути до канцелярії Ніжинського міськрайонного суду Чернігівської області для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду під індексом «2» - цивільні справи позовного провадження, позовні заяви».

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя І.М. Карпусь