Справа № 369/8408/21
Провадження №2/367/6199/2023
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

27 грудня 2023 року м. Ірпінь

Суддя Ірпінського міського суду Київської області Кравчук Ю.В., вивчивши матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про припинення користування квартирою та усунення перешкод у здійсненні права власності жилим приміщенням,

В С Т А Н О В И В:

22 грудня 2023 року до Ірпінського міського суду Київської області на підставі розпорядження Києво-Святошинського районного суду Київської області від 12 грудня 2023 року про передачу справи № 369/8408/21 на розгляд суду, найбільш територіально наближеного до Києво-Святошинського районного суду Київської області надійшла цивільна справа № 369/8408/21 за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про припинення користування квартирою та усунення перешкод у здійсненні права власності жилим приміщенням.

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями, 22 грудня 2023 року зазначену цивільну справу передано в провадження судді Ірпінського міського суду Київської області Кравчук Ю.В.

Дослідивши матеріали справи, направлені Києво-Святошинським районним судом Київської області, встановлено, що справа підлягає поверненню до суду для належного оформлення, виходячи з наступного.

Відповідно до ч. 4 ст. 31 ЦПК України, передача справи з підстави, передбаченої пунктом 2 частини першої цієї статті, здійснюється на підставі розпорядження голови суду на розгляд суду, найбільш територіально наближеного до цього суду.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Абзацом першим пункту 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції документи судової справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5), у такому порядку:

аркуш(-і) внутрішнього опису документів;

документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява; супровідний лист з обвинувальним актом, клопотанням, документ про сплату судового збору, тощо) разом із додатками та конвертом (у разі наявності);

протокол автоматизованого розподілу судової справи;

ухвала про залишення без руху / повернення заяви (у разі наявності);

супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху / повернення заяви (у разі наявності);

документи, що надійшли в порядку усунення недоліків (якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем усунуто), разом з конвертом (у разі наявності);

ухвала (про відкриття / порушення провадження у справі; про призначення підготовчого судового засідання);

протокол чи журнал (підготовчого) судового засідання;

ухвала за результатами (підготовчого) судового засідання;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, розписки про їх отримання;

документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів;

інші документи, що були отримані під час розгляду справи;

протокол (журнал) судового засідання;

вступна та резолютивна частини судового рішення (за наявності);

судове рішення;

документи апеляційного провадження (підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного цією Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом);

інші документи у хронологічному порядку.

У разі збереження записів судових засідань на оптичних дисках, такі носії інформації із технічним записом судового засідання вкладаються в конверт, який вклеюється на внутрішньому боці обкладинки в кінці відповідного тому справи.

У внутрішньому описі судової справи, в хронологічному порядку, вказується наявність технічного носія у справі, а в примітках зазначається його фактичне місцезнаходження: «у конверті в кінці тому».

Відповідно до п. 1 розділу ІХ Інструкції направлення справи за межі суду, у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду здійснюється на підставі відповідного процесуального документа.

У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов`язки, чи іншою особою, визначеною наказом голови суду. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити.

Судові справи надсилаються поштою або передаються відповідальним працівником апарату суду. Передавання справ через сторонніх осіб категорично заборонено.

На кожну справу, що направляється за межі суду, складається окремий супровідний лист.

Примірник супровідного листа прикріплюється до лицьової сторінки обкладинки справи, що направляється за межі суду, а його копія долучається до відповідної номенклатурної справи суду, що направляє справу.

Згідно з п. 3 розділу ІХ Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Відповідно до п. 5 розділу ІХ Інструкції відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.

Як вбачається із отриманих Ірпінським міським судом Київської області матеріалів справи №369/8408/21: в матеріалах справи містяться не підшиті документи, які містять вхідні дату та номер, які можуть мати значення у справі.

Отже, в порушення вимог п. 3 розділу ІХ Інструкції Києво-Святошинським районним судом Київської області передано не належним чином оформлені матеріали справи №369/8408/21 в яких містяться не підшиті документи.

Таким чином, як вбачається з матеріалів справи №369/8408/21, що надійшли до Ірпінського міського суду Київської області з Києво-Святошинського районного суду Київської області, матеріали справи оформлені з порушенням вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

За таких обставин цивільна справа за позовною заявою ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про припинення користування квартирою та усунення перешкод у здійсненні права власності жилим приміщенням має бути повернута до Києво-Святошинського районного суду Київської області для належного оформлення.

Керуючись ст.ст. 31-32, 258, 260-261 ЦПК України, суд, -

П О С Т А Н О В И В:

Повернути до Києво-Святошинського районного суду Київської області для належного оформлення матеріали позовної заяви ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про припинення користування квартирою та усунення перешкод у здійсненні права власності жилим приміщенням.

Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сил з моменту її підписання суддею.

Суддя Ю.В.Кравчук