Справа № 496/4241/23
Провадження № 2-о/496/119/23
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

12 грудня 2023 року Біляївський районний суд Одеської області у складі:

головуючого - судді Буран В.М.,

за участю:

секретаря судового засідання Стрілець Ж.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Біляївка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

В С Т А Н О В И В :

Заявник звернувся до суду із заявою, в якій просить суд встановити факт належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 21 серпня 1986 року без печатки на першій (титульній) сторінці та без підпису особи, відповідальної за оформлення та видачу трудових книжок.

Свої вимоги мотивує тим, що він звернувся до Управління Пенсійного фонду України з питання оформлення пенсії за віком, але при перевірці документів йому, листом №48 від 14.04.2023 року було відмовлено і рекомендовано звернутись до суду для встановлення факту належності йому трудової книжки, оскільки трудова книжка при її первинному заповненні заповнена із порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (відсутня печатка на титульній сторінці) і відповідно через це йому не буде зараховано до стажу періоди роботи, вказані у його трудовій книжці. Дана помилка не дозволяє заявнику реалізувати його права, тому заявник звернувся до суду з відповідною заявою.

Заявник в судове засідання не з`явився, але на електронну адресу суд від нього надійшла заява про розгляд справи без його участі (а.с.27).

Представник заінтересованої особи Головне Управління Пенсійного фонду України у Волинській області в судове засідання не з`явився причини неявки суду невідомі, викликався в судове засідання належним чином, про що свідчить поштове повідомлення, яке повернулось до суду.

Згідно із ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.

Відповідно до ч. 1 ст. 223 ЦПК України - неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Судом встановлено, що з копії трудової книжки НОМЕР_1 , виданої 21 серпня 1986 року на ім`я ОСОБА_1 , вбачається, що заявник 21 серпня 1986 року вперше розпочав свою трудову діяльність на посаді майстра виробничого навчання. Проте на першій сторінці зазначеної трудової книжки відсутній відбиток печатки організації, яка заповнювала трудову книжку. Згідно його першого запису заявника було прийнято на майстра виробничого навчання, відповідно до наказу №208 від 21.08.1986 року. Даний запис підтверджено підписом працівника відділу кадрів та круглою печаткою організації. Наступні сторінки трудової книжки за серією та номером узгоджуються зі сторінкою, на якій відсутня печатка(а.с.7-11)

Згідно довідки ДНЗ «Якимівський професійний аграрний ліцей» від 07.12.2011 року №518 дана ОСОБА_1 в тім, що він дійсно працював у Якимівському ПТУ №51 з 21.08.1986р. Н. №208 по 20.03.1990р. Наказ №29. Якимівське ПТУ №51 перейменовано в ДНЗ «Якимівський професійний аграрний ліцей» 01 листопада 2010 року Наказ №105-Л (на підставі Наказу №437 від 20.05.2010р. м. Київ МОН України), печатка училища здана у зв`язку з перейменуванням навчального закладу (а.с.12).

Відповідно до рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області від 14.04.2023 року №48 заявнику було відмовлено враховувати трудовий стаж, який міститься у згаданій трудовій книжці при призначені йому пенсії за віком, через відсутність відбитку печатки організації у трудовій книжці (а.с.14)

Встановлення факту належності вказаного правовстановлюючого документа необхідно заявнику для оформлення пенсії за віком.

Згідно ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.

Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що трудова книжка оформлена неналежним чином, а саме відсутня печатка на першій сторінці, яка б засвідчувала достовірність внесення даних до трудової книжки. Як наслідок, у заявника виникла необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Факт, що підлягає встановленню, має юридичне значення, тому як заявник має намір розпорядитися своїм конституційним правом. Встановлення даного факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.

Враховуючи вищезазначене, а також те, що встановлення вказаного факту підтверджується наданими доказами та необхідне заявнику для реалізації його особистих прав, суд приходить до висновку, що існують всі підстави для встановлення фактів, що має юридичне значення, а тому вимоги є обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню.

Відповідно до вимог ст.141 ЦПК України, судовий збір, понесений заявником при звернення до суду, залишити за заявником.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 89, 247, 259, 263-265, 268, 273, 319, 352, 354 ЦПК України,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , дата заповнення 21 серпня 1986 року без печатки на першій (титульній) сторінці та без підпису особи, відповідальної за оформлення та видачу трудових книжок.

Рішення може бути оскаржене до Одеського апеляційного суду на протязі 30 днів з дня його проголошення шляхом подання апеляційної скарги через суду першої інстанції.

Суддя: В.М. Буран