Справа № 716/680/23
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

29.05.2023 Заставнівський районний суд Чернівецької області в складі:

головуючого судді Стрільця Я.С.,

за участю:

секретаря судового засідання Якимик К.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Заставна цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

В С Т А Н О В И В:

Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючих документів, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 03.10.1979, а також архівних довідок № 240 та №241, виданих 05.04.2022 Комунальною установою «Трудовий архів територіальних громад», в яких невірно вказано її дані. Встановлення вказаних фактів необхідне їй для реалізації її трудових прав щодо можливості призначення та отримання пенсії.

Посилається на те, що на даний час вона оформляє документи, необхідні для призначення пенсії. Однак, невідповідності в записі прізвища та ініціалів заявниці в деяких документах позбавляють її можливості звернутися до Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області. Зокрема, в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , виданій 03.10.1979, вчинення запису зміни прізвища заявниці з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 » у зв`язку із реєстрацією шлюбу проведено з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.06.1974 №162. Окрім того, архівні довідки № 240 та №241, видані 05.04.2022, містять прізвище та ініціали « ОСОБА_4 », які не відповідають паспортним даним « ОСОБА_5 ».

Усунути недоліки вчинених записів неможливо в зв`язку із ліквідацією організацій, що вчинили невірні записи. Саме тому просить встановити факт належності їй згаданих правовстановлюючих документів.

В судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з`явилася, попередньо надала до суду заяву із проханням розглянути справу в її відсутності, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі та просила їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи - Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Кривохижа В.М., будучи своєчасно та належним чином повідомленим про розгляд справи, в судове засідання не з`явився, у наданій до суду заяві клопотав про розгляд справи без його участі, вирішення справи по суті залишив на розсуд суду.

З урахуванням положень ч.1 ст. 223 ЦПК України суд визнав за можливе провести розгляд справи без участі представника заінтересованої особи.

Врахувавши заяви сторін, дослідивши письмові матеріали справи в їх сукупності, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню.

Згідно п.6 ч.1 ст.256 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Cудом встановлено, що ОСОБА_1 04.06.2021 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області із заявою про призначення пенсії за віком, однак згідно відповіді від 18.06.2021 № 2400-1708-8/21668 у призначенні пенсії їй було відмовлено.

Листом від 10.02.2022 № 650-499/Р-17/8-2400/22 Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області додатково роз`яснило, що рішення про відмову у призначенні пенсії ОСОБА_1 мотивоване недоведеністю заявницею належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 03.10.1979, а тому до її страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно зазначеного документу.

Для можливості врахування до стажу періодів, зазначених в трудовій книжці заявниці рекомендовано надати свідоцтво про зміну прізвища або уточнюючі довідки про періоди роботи з інформацією про перейменування, реорганізацію підприємств або в разі їх ліквідації довідки архівних установ чи встановити приналежність їй трудової книжки в судовому порядку.

При дослідженні в судовому засіданні копії трудової книжки серії НОМЕР_1 від 03.10.1979 встановлено, що вона видана Заставнівським АТП - 12766, яке на сьогоднішній день ліквідоване, на ім`я ОСОБА_4 (росыйською мовою) (а.с. 7-8).

При цьому, на першій сторінці вказаної трудової книжки міститься виправлення прізвища власниці з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ».

Статтею 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» встановлено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 затверджено Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі Порядок).

Відповідно до п. 1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Наказом Міністерства праці України за №58 від 29.07.1993 затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (далі Інструкція).

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Крім того, згідно зі ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Підпунктом 2.11 Інструкції встановлено, що прізвище, ім`я та по батькові і дата народження працівника вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно п.п.2.12, 2.13 цієї ж Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я та по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові, тощо) і з посиланням на номер і дату цих виправлень. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад колишнє прізвище, ім`я та по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Як вбачається із змісту трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 03.10.1979 на ім`я ОСОБА_4 (російською мовою), внесення запису про зміну прізвища працівниці з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 » проведено на підставі паспорта серії НОМЕР_2 , виданого 04.05.1998 Заставнівським РВ УМВС в Чернівецькій області, посадовою особою відділу кадрів Чернівецької дирекції АТ «УКРПОШТА», в якому заявниця працювала в період з 01.06.1999 по 12.09.2001.

З урахуванням наведеного, суд вважає, що належність правовстановлюючого документу, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 03.10.1979, заявительці ОСОБА_1 доведена та не викликає сумнівів.

Окрім того, судовим розглядом встановлено, що надані заявителькою до суду копії архівних довідок № 240 та №241, виданих 05.04.2022 Комунальною установою «Трудовий архів територіальних громад» на ім`я ОСОБА_1 , містять неточності у зазначенні ініціалів заявниці, а саме її прізвище, ім`я та по батькові в скороченій формі зазначено на російській мові як « ОСОБА_4 ».

Водночас, з належно завірених копій сторінок паспорта громадянина України, копії картки платника податків - вбачається, що вірне прізвище, ім`я та по-батькові заявительки є ОСОБА_1 (а.с.4-5). Згідно копій свідоцтв про народження та одруження - дівочим прізвищем заявительки було « ОСОБА_2 » (а.с.6).

З наведеного слідує, що неправильність написання ініціалів заявительки виникла у зв`язку з неправильним перекладом її імені по батькові з російської на українську мову.

Зважаючи на те, що заявниця не має іншої можливості, окрім як в судовому порядку, встановити факт належності правовстановлюючих документів, суд вважає, що дана заява підлягає задоволенню, оскільки вимога заявника законна, обґрунтована та підтверджена матеріалами справи.

Даний факт має для заявниці юридичні наслідки, оскільки від його встановлення залежить можливість реалізації права заявниці на призначення пенсії.

На підставі викладеного та керуючись ст. ст. 247, 293-294, 315, 316, 318, 353 ЦПК України, суд,

В И Р І Ш И В :

Заяву задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючих документів:

- трудової книжки № серії НОМЕР_1 , виданої 03.10.1979 Заставнівським АТП - 12766, в якій міститься запис про зміну її прізвища з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 »;

- архівної довідки №240, виданої 05.04.2022 Комунальною установою «Трудовий архів територіальних громад», в якій її прізвище та ініціали зазначено, як « ОСОБА_4 », коли правильно « ОСОБА_5 »;

- архівної довідки №241, виданої 05.04.2022 Комунальною установою «Трудовий архів територіальних громад», в якій її прізвище та ініціали зазначено, як « ОСОБА_4 », коли правильно « ОСОБА_5 ».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його складення до Чернівецького апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення суду не були вручені у день його складення має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Повне найменування сторін та інших учасників судового процесу:

заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_3 , паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , виданий 14.05.1998 Заставнівським РВ УМВС в Чернівецькій області;

заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, місцезнаходження: м. Чернівці, площа Центральна, №3, ідентифікаційний код юридичної особи: 40329345.

Дата складення повного судового рішення: 29.05.2023

Суддя Ярослав СТРІЛЕЦЬ