Справа № 417/1599/21
Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

21.11.2023 року смт. Покровське

Покровський районний суд Дніпропетровської області:

в складі головуючого судді Редько О.В.

при секретарі Тахтаровій В.С.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в смт. Покровське в порядку спрощеного позовного провадження цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія «Транспеле» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за підзвітними та неповернутими грошовими коштами,-

ВСТАНОВИВ:

Представник ТОВ «Компанія «Транспеле» звернувся до Покровського районного суду Дніпропетровської області з вищевказаним позовом, в якому просить стягнути з ОСОБА_1 на користь ТОВ «Компанія «Транспеле» грошові кошти у відшкодування шкоди, завданої під час виконання трудових обов`язків на загальну суму 57931 грн. 86 коп. та судові витрати по праві. В обґрунтування позовних вимог вказано, що 12 листопада 2014 року ОСОБА_1 було прийнято на роботу в автоколону №1 на посаду водія автотранспортних засобів. 12 лютого 2021 року згідно з наказом № 74 ОСОБА_1 на строк 60 днів було направлено у службове відрядження для виконання перевезень вантажів автомобільним транспортом територією України та інших держав (подорожній лист № 739292 від 12 лютого 2021 року). В якості авансу на відрядження відповідачу на картковий рахунок НОМЕР_1 надійшли грошові кошти в загальній сумі 76000 грн. 00 коп.: 17 лютого 2021 року в сумі 3000 грн. 00 коп. (реєстр платежів № 96); 11 березня 2021 року в сумі 3000 грн. 00 коп. (реєстр платежів № 144); 31 березня 2021 року в сумі 35 000 грн. 00 коп. (реєстр платежів № 185); 31 березня 2021 року в сумі 25 000 грн. 00 коп. (реєстр платежів № 188); 02 квітня 2021 року в сумі 10 000 грн. 00 коп. (реєстр платежів № 192). За час відрядження, з 12 лютого по 26 березня 2021 року, ОСОБА_1 здійснив перевезення відповідно до подорожнього листа № 739292 від 02 лютого 2021 року та з 27 березня по 07 квітня 2021 року відповідно до подорожнього листа № 739314 від 25 лютого 2021 року. Загальний строк відрядження ОСОБА_1 згідно з посвідченням про відрядження № 74 від 12 лютого 2021 року тривав з 12 лютого 2021 року по 12 квітня 2021 року. 13 квітня 2021 року відповідачем було подано два звіти про здійснені ним витрати під час відрядження. Позивачем за результатами звіту було складено та проведено у бухгалтерському обліку звіти про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт на загальну суму 18068 грн. 14 коп.: № 402 від 13 квітня 2021 року на суму 10388 грн. 00 коп.; № 403 від 13 квітня 2021 року на суму 5 936 грн. 00 коп.; № 404 від 13 квітня 2021 року на суму 44 гривні 69 копійок; № 405 від 13 квітня 2021 року на суму 1 487 грн. 00 коп.; №420 від 13 квітня 2021 року на суму 212,45 грн. 00 коп. Залишок невикористаної та неповернутої суми, яку видано відповідачу у підзвіт на відшкодування витрат у зв`язку з службовим відрядженням склала 57931 грн. 86 коп. ОСОБА_1 повинен був повернути суму надміру витрачених коштів в розмірі 57931 грн. 86 коп. до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження (12 квітня 2021 року відповідно до відмітки у посвідченні на відрядження), який у даному випадку припадає на 15 квітня 2021 року. Але 15 квітня 2021 року й на сьогоднішній день так і не здійснив повернення надміру витрачених коштів. В зв`язку з чим, представник позивача просить позов задовольнити. Сторони в судове засідання не з`явилися. Представник позивача надіслав до суду заяву про розгляд справи без його участі, позовні вимоги підтримує в повному обсязі, просить задовольнити. Відповідач ОСОБА_1 про день, час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином, відзиву на позовну заяву не надав, тому суд вважає за можливе розглянути справу відповідно правил ст. 280, 287, 288 ЦПК України - заочно. Представник позивача не заперечує проти винесення заочного рішення. Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. Розглянувши подані документи і матеріали, з`ясувавши фактичні обставини, на яких ґрунтується позов, оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи та вирішення спору по суті, суд дійшов висновку, що позовна заява підлягає задоволенню з наступних підстав. За правилами ч. 3 ст. 12, ч. 1 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Як встановлено судом, згідно копії наказу № 125-к від 12.11.2014 року ОСОБА_1 прийнято на посаду водія автотранспортних засобів до ТОВ «Компанія «Транспеле» (а.с. 14). 22.07.2016 року між ТОВ «Компанія «Транспеле» та ОСОБА_1 було укладено трудовий договір, згідно якого роботодавець приймає працівника на посаду водія автотранспортних засобів. Цей договір є безстроковим (а.с. 17 ). Згідно копії посвідчення про відрядження № 74 від 12.02.2021 року та копії подорожнього листа, 12 лютого 2021 року відповідно до наказу № 74 ОСОБА_1 на строк 60 днів було направлено у службове відрядження для виконання перевезень вантажів автомобільним транспортом територією України та інших держав (а.с. 33-36, 41). Так, згідно пункту 4 Наказу Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 «Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток». Згідно копії реєстру № 96 від 17.02.2021 року, копії реєстру № 144 від 11.03.2021 року, копії реєстру № 185 від 31.03.2021 року, копії реєстру № 188 від 31.03.2021 року та копії реєстру № 193 від 02.04.2021 року, ОСОБА_1 на картковий рахунок № НОМЕР_1 перераховано грошові кошти в загальній сумі 76 000 грн.: 17.02.2021 року 3 000 грн., 11.03.2021 року 3 000 грн., 31.03.2021 року 35 000 грн., 31.03.2021 року 25 000 грн., 02.04.2021 року 10 000 грн. (а.с.26-30). Як вбачається з копії подорожнього листа від 12.02.2021 року, строк відрядження ОСОБА_1 тривав з 12 лютого 2021 року по 26 березня 2021 року (а.с. 33-36). Згідно копії подорожнього листа від 25.02.2021 року, строк відрядження ОСОБА_1 тривав з 25 лютого 2021 року по 07.04.2021 року (а.с. 37-40). Згідно копії посвідчення про відрядження № 74 від 12.02.2021 року, загальний термін відрядження ОСОБА_1 складав з 12.02.2021 року по 12.04.2021 року (а.с. 41). Відповідно до копії звітів про використання коштів за час відрядження ОСОБА_1 , загальна сума використаних коштів, виданих на відрядження складає 18068 грн. 14 коп: № 402 від 13 квітня 2021 року на суму 10388 грн. 00 коп. (а.с. 43); № 403 від 13 квітня 2021 року на суму 5 936 грн. 00 коп. (а.с. 44); № 404 від 13 квітня 2021 року на суму 44 гривні 69 копійок (а.с. 45); № 405 від 13 квітня 2021 року на суму 1 487 грн. 00 коп. (а.с. 46); №420 від 13 квітня 2021 року на суму 212,45 грн. 00 коп. (а.с. 52). Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. Відповідно до п.п. 170.9.2, п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (надалі - ПК України) звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, до закінчення п`ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку: завершує таке відрядження; завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт. За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту. Згідно з п.п. 170.9.3, п. 170.9 ст. 170 ПК України дія цього пункту поширюється також на витрати, пов`язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, що були оплачені з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів, з урахуванням таких особливостей: а) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку отримав готівку з застосуванням платіжних карток, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження; б) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, а строк подання платником податку звіту про використання виданих на відрядження коштів не перевищує 10 банківських днів, за наявності поважних причин роботодавець (самозайнята особа) може його продовжити до 20 банківських днів (до з`ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами). Згідно з п. 3 Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі - Звіт), подається до закінчення п`ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт. За наявності надміру витрачених коштів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або при поданні зазначеного Звіту. Дія абзаців першого та другого цього пункту поширюється також на витрати, пов`язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, оплачених з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів. При цьому, якщо під час службового відрядження платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає Звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження. Згідно з п. 6 даного Порядку звіт складається платником податку (підзвітною особою), що отримав такі кошти на підприємствах всіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи. Фізична особа, яка отримала такі кошти, заповнює всі графи Звіту, крім: «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером», кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, розрахунку суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі кошти. Графу «Звіт затверджено» підписує керівник (податковий агент). Відповідно до абзацу 4 п.п. 170.9.2, п. 170.9 ст. 170 ПК України за наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту. Виходячи із вищезазначених положень ПК України та Порядку складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841, відповідач був зобов`язаний після повернення з відрядження відзвітувати перед товариством про витрачені ним під час відрядження кошти, що перераховувались та надавались позивачем в рамках даного відрядження, шляхом складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, а у разі наявності надміру витрачених коштів їх суму повернути в касу або зарахувати на банківський рахунок товариства, до або під час подання зазначеного звіту. Відповідно до положень пункту 7 Наказу Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 «Про затвердження інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», «Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов`язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо». Проте, всупереч вимогам чинного законодавства, відповідачем не було повернуто суму надміру витрачених коштів, повернення яких припадало саме на 15 квітня 2021 року, оскільки датою завершення відрядження є 12 квітня 2021 року, про що зроблено відповідну відмітку у посвідченні на відрядження. Відповідно до п. 2 ч. 1 статті 134 КЗпП, відповідно до законодавства працівники несуть матеріальну відповідальність повному розмірі шкоди, заподіяної з їх вини підприємству, установі організації, у випадку, коли майно та інші цінності були одержані працівником під звіт за разовою довіреністю або разовими документами. Виходячи із вищезазначених норм та обставин, відповідач, повинен повернути позивачу отримані на відрядження грошові кошти в розмірі 57931 грн. 86 коп. Таким чином, суд приходить до висновку, що позовні вимоги є законними, обґрунтованими та підлягають задоволенню. Згідно вимог ч. 1 ст. 141 ЦПК України судовий збір покладається на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог. Отже, з відповідача на користь позивача підлягає до стягнення судовий збір в розмірі 2684 грн. Керуючись ст. 12, 13, 81, 141, 258-259, 263-265, 273, 354 ЦПК України, ст. 170 Податкового кодексу України, ст. 134 КЗпП, суд -

ухвалив:

Позов Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія «Транспеле» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за підзвітними та неповернутими грошовими коштами - задовольнити. Стягнути з ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія «Транспеле» () грошові кошти у відшкодування шкоди, завданої під час виконання трудових обов`язків на загальну суму 57931 грн. 86 коп. (п`ятдесят сім тисяч дев`ятсот тридцять одна гривня вісімдесят шість копійок). Стягнути з ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія «Транспеле» () сплачений судовий збір в розмірі 2684 грн. (дві тисячі шістсот вісімдесят чотири гривні) . Заочне рішення може бути переглянуте судом, що його ухвалив за письмовою заявою відповідача. Заяву про перегляд заочного рішення може бути подано протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне заочне рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на подання заяви про його перегляд - якщо така заява подана протягом двадцяти днів з дня вручення йому повного заочного рішення суду. Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку безпосередньо до Дніпровського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. Повний текст рішення складено 24 листопада 2023 року.

Суддя: О.В. Редько

21.11.2023