справа № 489/5679/23 провадження №2-о/489/144/23
РІШЕННЯ

Іменем України

23 листопада 2023 року м. Миколаїв

Ленінський районний суд міста Миколаєва у складі:

головуючого судді Коваленка І.В.,

за участю секретаря судового засідання Єлишевої А.В.,

розглянувши в відкритому судовому засіданні в залі суду м. Миколаєва в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

встановив:

У вересні 2023 року заявник звернулась до суду з заявою в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 20.09.1979, архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 та наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979 Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області.

В обґрунтування вимог вказала, що 17.01.2023 вона звернувся до Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення пенсії за віком, але їй було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу. В рішенні зазначено, що підставою для відмови в зарахуванні трудового стажу в цій трудовій книжці є відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки та дата народження дописана іншим чорнилом. В архівній довідці №09-14/11-125 від 28.01.2022 Управління освіти Херсонської області прізвище заявника зазначено як « ОСОБА_2 », а у Витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища №3 від 26.01.2017 її дошлюбне прізвище вказано як « ОСОБА_3 ». Вона вважає, що розбіжності у написанні її прізвища у зазначених документах виникли у зв`язку з різним перекладом з російської мови на українську та технічною помилкою. Така розбіжність в прізвищі заявника, відсутність та неможливість проставити печатку на титульній сторінці спірної трудової книжки, а також написання дати народження заявника в трудовій книжці іншим кольором чорнила перешкоджає заявнику повного зарахування стажу для отримання пенсії за віком, що змусило її звернутись за захистом до суду.

Ухвалою Ленінського районного суду міста Миколаєва від 25.09.2023 відкрито провадження в порядку окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.

У судове засідання, призначене на 14.11.2023, заявник та представник заінтересованої особи не з`явилися.

Заявник надала до суду письмову заяву в якій просила розгляд справи провести за її відсутності, заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області свого представника у судове засідання не направило, проте надало письмову заяву в якій просить розгляд справи провести за відсутності останнього за наявними у справі матеріалами. Крім того, надало письмові пояснення в порядку статті 43 ЦПК України.

Згідно вимог статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Виходячи з вимог частини п`ятої статті 268 ЦПК України, датою ухвалення рішення є дата його складання.

Суд, дослідивши матеріали справи та встановивши фактичні обставини, приходить до наступного.

Судом встановлено, що 17.01.2023 заявник звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з метою призначення їй пенсії за віком.

Проте рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 24.01.2023 №81 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, визначеного частиною другою статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». В обґрунтуванні рішення вказано, що на титульній сторінці трудової книжки серії НОМЕР_1 відсутня печатка та дата народження дописана іншим чорнилом. Також не враховано період роботи згідно довідки №09-14/Н-125 від 28.01.2022 прізвище не співпадає з витягом №3 ( ОСОБА_4 ).

Трудова книжка серії НОМЕР_1 , була заповнена 20.09.1979 на ім`я російською мовою « ОСОБА_5 », дата народження вказана як « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Також з копії вищезазначеної трудової книжки вбачається, що до трудової книжки були внесені зміни в прізвище заявника з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_6 » (російською мовою) на підставі свідоцтва. Пізніше, на підставі свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 було внесено зміни до спірної трудової книжки, а саме: в графі прізвище на російській мові « ОСОБА_6 » виправлено на « ОСОБА_7 ».

Згідно копії наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979 « ОСОБА_5 » (російською мовою) було звільнено (посада не вказана) з 23 жовтня (рік не вказано) у зв`язку із виїздом з міста.

Як вбачається з архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 ОСОБА_8 , 1962 року народження, прийнята на посаду няні ясел з 06.09.1979 на підставі поданої заяви. В особових рахунках працівників ясла-садка №35 за 1979 рік з 06 вересня 1979 року по ІНФОРМАЦІЯ_2 (включно) значиться ОСОБА_8 , няня ясельної групи.

Відповідно до витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища №3 від 26.01.2017, 06.11.1979 ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєструвала шлюб з ОСОБА_10 , та змінила прізвище на « ОСОБА_6 ».

26.10.1991 ОСОБА_11 зареєструвала шлюб з ОСОБА_12 , та змінила прізвище на « ОСОБА_13 », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , актовий запис №611, та свідоцтвом про розірвання шлюбу серії НОМЕР_3 , актовий запис №196.

Згідно копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого 11.11.1998 Дніпровським РВ ХМУ УМВС України в Херсонській області, заявник ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в місті Херсон. Таке ж прізвище заявника вказано і в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера.

Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі Інструкція) зазначає, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Як встановлено судом трудова книжка заявника серії НОМЕР_1 , заповнена 20.09.1979, яка після змін, внесення яких відповідає пункту 2.13 Інструкції, містить вірне зазначення її прізвища, ім`я та по батькові, дату народження, що відповідає її паспортним даним, а також завірена підписом відповідальної особи, але не містить відтиску печатки підприємства, де ця книжка заповнювалася вперше «Яслі-сад №35 Херсонського міського відділу народної освіти МО УРСР». При цьому така печатка міститься на записі в трудовій книжці про звільнення заявника, яка була прийнята на посаду няні 06.09.1979. Крім того, факт того, що заявник працювала нянею в Яслі-сад №35 підтверджується архівною довідкою Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022, в якій дошлюбне прізвище заявника « ОСОБА_3 » вказано як « ОСОБА_2 » через невірний переклад з російської на українську мову.

Відповідно до статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу.

Згідно пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж.

Задоволення заяви має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки встановлення факту належності їй правовстановлюючих документів надасть заявнику можливість реалізувати право на пенсію за віком.

Враховуючи те, що підтвердити вищевказаний факт у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даного факту не існує, та аналізуючи вищенаведені докази в їх сукупності, суд дійшов до висновку про наявність підстав для встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 від 20.09.1979, архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022 та наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979, копія якого надана Архівом управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області, за такого заява підлягає задоволенню.

Керуючись статтями 259, 263-265, 315, 317, 319 ЦПК України,

вирішив:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючих документів, а саме:

-трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 20.09.1979;

-архівної довідки Архіву управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області за №09-14/Н-125 від 28.01.2022;

-наказу №35 по я/саду №35 від 25.10.1979, копія якого надана Архівом управління освіти Херсонської міської ради Херсонської області.

Апеляційна скарга на судове рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Судове рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

заявник: ОСОБА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_5 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 , місце фактичного проживання: АДРЕСА_2 ;

заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1; Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, місцезнаходження: м. Херсон, вул. 28 Армії, 6.

Повний текст судового рішення складено 23.11.2023.

Суддя І.В.Коваленко