Справа №243/95/23
Провадження №2/752/3848/23
УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 лютого 2023 року м. Київ

Суддя Голосіївського районного суду міста Києва Кордюкова Ж.І., розглянувши матеріали позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Маркс.Капітал» до ОСОБА_1 про відшкодування шкоди, завданої в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в порядку суброгації,-

ВСТАНОВИВ:

На виконання ухвали Слов`янського міськрайонного суду Донецької області від 27.01.2023 на електронну пошту Голосіївського районного суду міста Києва надійшли за підсудністю електронні документи із матеріалів справи №243/95/23 за позовною заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Маркс.Капітал» до ОСОБА_1 про відшкодування шкоди, завданої в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в порядку суброгації.

Як вбачається з вказаних електронних документів, до Голосіївського районного суду міста Києва було направлено копію супровідного листа від 13.02.2023, копію ухвали від 27.01.2023, копію відповіді на запит від 13.01.2023 №20-17/2-119, копію позовної заяви Товариства з обмеженою відповідальністю «Маркс.Капітал» до ОСОБА_1 про відшкодування шкоди, завданої в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в порядку суброгації, копію платіжного доручення від 15.12.2022, копію договору про надання фінансових послуг факторингу від 02.01.2020 №02.01.2020-СК, копію додаткової угоди до договору про надання фінансових послуг факторингу від 28.12.2020, копію акту прийому-передачі документів від 09.12.2021 №47-04, копію платіжного доручення від 13.10.2021 №541.

Дослідивши матеріали справи, направлені Слов`янським міськрайонним судом Донецької області, встановлено, що справа підлягає поверненню до суду для належного оформлення, виходячи з наступного.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду, якщо справа належить до територіальної юрисдикції (підсудності) іншого суду.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі - Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814, вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Абзацом першим пункту 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції документи судової справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5), у такому порядку:

аркуш(-і) внутрішнього опису документів;

документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява; супровідний лист з обвинувальним актом, клопотанням, документ про сплату судового збору, тощо) разом із додатками та конвертом (у разі наявності);

протокол автоматизованого розподілу судової справи;

ухвала про залишення без руху / повернення заяви (у разі наявності);

супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху / повернення заяви (у разі наявності);

документи, що надійшли в порядку усунення недоліків (якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем усунуто), разом з конвертом (у разі наявності);

ухвала (про відкриття / порушення провадження у справі; про призначення підготовчого судового засідання);

протокол чи журнал (підготовчого) судового засідання;

ухвала за результатами (підготовчого) судового засідання;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, розписки про їх отримання;

документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами (підготовчого) судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів;

інші документи, що були отримані під час розгляду справи;

протокол (журнал) судового засідання;

вступна та резолютивна частини судового рішення (за наявності);

судове рішення;

документи апеляційного провадження (підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного цією Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом);

інші документи у хронологічному порядку.

У разі збереження записів судових засідань на оптичних дисках, такі носії інформації із технічним записом судового засідання вкладаються в конверт, який вклеюється на внутрішньому боці обкладинки в кінці відповідного тому справи.

У внутрішньому описі судової справи, в хронологічному порядку, вказується наявність технічного носія у справі, а в примітках зазначається його фактичне місцезнаходження: «у конверті в кінці тому».

Відповідно до п. 1 розділу ІХ Інструкції направлення справи за межі суду, у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду здійснюється на підставі відповідного процесуального документа.

У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов`язки, чи іншою особою, визначеною наказом голови суду. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити.

Судові справи надсилаються поштою або передаються відповідальним працівником апарату суду. Передавання справ через сторонніх осіб категорично заборонено.

На кожну справу, що направляється за межі суду, складається окремий супровідний лист.

Примірник супровідного листа прикріплюється до лицьової сторінки обкладинки справи, що направляється за межі суду, а його копія долучається до відповідної номенклатурної справи суду, що направляє справу.

Згідно з п. 3 розділу ІХ Інструкції при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Відповідно до п. 5 розділу ІХ Інструкції відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.

Окрім того, керівник апарату суду у разі передачі матеріалів справи на розгляд іншому суду в супровідному листі зобов`язаний повідомити про зарахування (не зарахування) судового збору та додавати, за наявності, завірену канцелярією суду копію виписки про підтвердження зарахування коштів. Також необхідно повідомляти про наявність (відсутність) подання про повернення коштів судового збору за платіжними документами, що знаходяться у справі.

Як вбачається із направлених на електронну пошту Голосіївського районного суду міста Києва документів із справи №243/95/23:

- копія позовної заяви від 15.12.2022 не містить 31 додатку, перелік яких зазначений у позові;

- копія ухвали суду від 27.01.2023 засвідчена неналежним чином, зокрема відсутня печатка суду із зазначенням дати засвідчення копії ухвали відповідальною особою апарату суду, її найменування посади, особистого підпису та її прізвища та ініціалів, не містить інформації щодо дати набрання вказаною ухвалою законної сили, відсутні відмітки «Згідно з оригіналом», «Виготовлено з автоматизованої системи документообігу суду» та «Копія»4

- відсутні докази, які підтверджують направлення ухвали суду від 27.01.2023 сторонам по справі (супровідні листи, довідки тощо), а отже відсутні і докази отримання позивачем і відповідачем цієї ухвали, що порушує їх право на оскарження судового рішення;

- у супровідному листі від 13.02.2023 відсутня інформація щодо зарахування (не зарахування) судового збору за платіжними документами, що знаходяться у справі, а також до вказаного супровідного листа не додана належним чином завірена копія виписки про підтвердження зарахування коштів.

- відсутня відповідь Національної соціальної сервісної служби України на запит суду щодо зареєстрованого місця проживання відповідача як внутрішньо переміщеної особи, про яку вказано в ухвалі суду від 27.01.2023.

Отже, в порушення вимог п. 1 розділу ІХ Інструкції Слов`янським міськрайонним судом Донецької області не направлено належним чином оформлені матеріали справи №243/95/23 в оригіналі із супровідним листом, в якому необхідно зазначити відомості щодо зарахування (не зарахування) судового збору, а також наявність (відсутність) подання про повернення коштів судового збору за платіжними документами, що знаходяться у справі.

Таким чином, як вбачається з матеріалів справи №243/95/23, що надійшли на електронну пошту Голосіївського районного суду міста Києва зі Слов`янського міськрайонного суду Донецької області, матеріали справи оформлені з порушенням вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

За таких обставин цивільна справа за позовною заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Маркс.Капітал» до ОСОБА_1 про відшкодування шкоди, завданої в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в порядку суброгації має бути повернута до Слов`янського міськрайонного суду Донецької області для належного оформлення.

Керуючись ст.ст. 31-32, 258, 260-261 ЦПК України, суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Повернути до Слов`янського міськрайонного суду Донецької області для належного оформлення цивільну справу за позовною заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Маркс.Капітал» до ОСОБА_1 про відшкодування шкоди, завданої в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в порядку суброгації.

Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сили негайно з моменту її підписання суддею.

Суддя Ж. І. Кордюкова