Справа № 523/3478/23
Провадження №2/523/2479/23
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"28" лютого 2023 р. м. Одеса

Суддя Суворовського районного суду м. Одеси Малиновський О.М., розглянувши позовну заяву ОСОБА_1 до Суворовського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Запорізькій області Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до запису,

ВСТАНОВИВ

Представник ОСОБА_1 адвокат Воронков В.О. звернувся до суду із позовною заявою про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до запису.

Як убачається з позовної заяви та доданих матеріалів позивач, в особі його представника звернувся до суду із позовною заявою, надіславши документи на електронну адресу суду .

Згідно із ч. 2 ст. 175 ЦПК України, позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Відповідно до ч.ч. 5,6 ст. 14 ЦПК України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Відповідно до ч. 8 ст. 14 ЦПК України, особи, які зареєстрували офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, можуть подати процесуальні, інші документи, вчинити інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи з використанням власного електронного цифрового підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний підпис», якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Відповідно до ч. 8 ст. 43 ЦПК України якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним цифровим підписом учасника справи (його представника).

Відповідно до ч. 1 ст. 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг», де визначено, що електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа (ч. ч. 1 - 2 ст. 6 зазначеного Закону).

Відповідно до ч. 1 ст. 7 цього Закону, оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов`язковими реквізитами, у тому числі, з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис".

Водночас Закон України від 22 травня 2003 року № 852-IV "Про електронний цифровий підпис", який визначав статус електронного цифрового підпису, втратив чинність 7 листопада 2018 року на підставі Закону України від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII "Про електронні довірчі послуги" (далі - Закон № 2155-VIII). На сьогодні порядок використання електронного цифрового підпису врегульований Законом № 2155-VIII.

Тобто, нормами Цивільного-процесуального законодавства визначено два способи звернення до суду: письмова форма або подання документів (процесуальних) через систему «Електронний суд».

Для користування сервісом «Електронний суд» необхідно здійснити реєстрацію офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) з обов`язковим використанням власного електронного цифрового підпису. Надсилання процесуальних документів в електронній формі передбачає використання сервісу підсистеми "Електронний суд", розміщеного за посиланням у мережі Інтернет: https://cabinet.court.gov.ua/login, відповідно до попередньої реєстрації офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) та з обов`язковим використанням власного електронного цифрового підпису.

Таким чином, альтернативою звернення учасників справи до місцевих та апеляційних судів із позовними заявами, скаргами та іншими визначеними законом процесуальними документами, оформленими в паперовій формі та підписаними безпосередньо учасником справи чи його представником, безумовно є звернення з процесуальними документами в електронній формі виключно з використанням підсистеми "Електронний суд" з обов`язковим скріпленням власним електронним цифровим підписом учасника справи через Електронний кабінет.

Здійснити реєстрацію офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) за відсутності власного електронного підпису неможливо. Тому усі документи, що надійшли до суду з використанням підсистеми "Електронний суд" вважаються такими, що подані з використанням власного електронного підпису.

Проте, позовна заява ОСОБА_1 , яка подана його представником ОСОБА_2 надійшла в електронній формі на електронну адресу Суворовського районного суду м.Одеси, а не за допомогою підсистеми «Електронний суд». При цьому, внесена до суду заява не містить оригінальності підпису її подателя. Тобто, внесена на розгляд позовна заява не відповідає вимогам ст.175 ЦПК України.

Відомості про сформування позивачем/представником позивача указаного процесуального документа у підсистемі "Електронний суд" через Електронний кабінет відсутні, що свідчить про використання позивачем непередбаченого чинним процесуальним законодавством способу звернення до суду.

Крім того, при ознайомленні з матеріалами позовної заяви, суддею встановлено, що ксерокопія позову містить відмітку про надходження позову ОСОБА_1 до суду 01.07.2022року. З інформації з Автоматизованої системи документообігу Д-3 вбачається що ухвалою суду від 04.07.2022року за позовом ОСОБА_1 до Суворовського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Запорізькій області Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до запис було відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження (справа №523/7006/22). Отже, наведені обставини є підставою для відмови у відкритті провадження справі у відповідність до вимог п.3 ч.1 ст.186 ЦПК України.

Проте, оскільки направлена копія позовної заяви, яка надійшла на електронну пошту Суворовського районного суду м. Одеси не містить електронного цифрового підпису, що по перше дає підстави стверджувати, що позивач/представник позивача використав спосіб звернення до Суворовського районного суду міста Одеси із позовною заявою, який не передбачений чинним процесуальним законодавством, по друге що волевиявлення позивача/представника позивача було направлено саме на звернення до суду із позовом, суддя вважає, що позовна заява підлягає поверненню у відповідність до вимог п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України.

Відповідність до п. 1 ч. 4 ст. 185 ЦПК України, заява повертається у випадках, коли заяву подано особою, яка не має процесуальної дієздатності, не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано.

Враховуючи викладені вище обставини, суддя приходить до висновку, що позовна заява підлягає поверненню.

Керуючись ст.ст.175,185,353 ЦПК України,

У Х В А Л И В

Позовну заяву ОСОБА_1 до Суворовського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Запорізькій області Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до запису- повернути.

Повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для її повернення.

Ухвала може бути оскаржена протягом п`ятнадцяти днів з дня складання повної ухвали суду шляхом подачі апеляційної скарги до Одеського апеляційного суду через Суворовський районний суд міста Одеси.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Повну ухвалу суду складено та підписано 28 лютого 2023 року.

Суддя