Справа № 588/2103/23
Провадження № 2-о/588/59/23
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

01 листопада 2023 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судового засідання Лободи Т.С, заявниці ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 у жовтні 2023 року звернулася до суду із указаною заявою, яку мотивувала тим, що вона звернулася до Тростянецького відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України в м. Тростянець Сумській області щодо призначення пенсії за віком, але рішенням від 08.08.2023 за № 26 їй було відмовлено у призначенні пенсії. Підставою для відмови стало те, що у її трудовій книжці за № 97 від 01.01.1982 на титульній сторінці «по батькові» виправлено з порушенням вимог ведення трудових книжок, а саме відсутня печатка підприємства, а в архівній довідці від 18.07.2023 за № 367 її прізвище, ім`я та по батькові записано скорочено.

Заявниця вказує, що дійсно у трудовій книжці на титульній сторінці по батькові « ОСОБА_2 » закреслено та виправлено на « ОСОБА_3 », але печатки підприємства про виправлення не має. Також в архівній довідці від 18.07.2023 за № 367 виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», у відомостях нарахування заробітної плати працівникам по колгоспу «Рассвет» за 1982 рік значиться «Конев Зина Фёд.», за 1983, 1988, 1990 роки « ОСОБА_1 », за 1984 рік « ОСОБА_1 », за 1985 рік значиться «Конев Зина Фёдор.», за 1986, 1989, 1991, 1994 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_1 », за 1992,1993 роки значиться « ОСОБА_1 ».

Трудова книжка та архівна довідка є підставою для призначення пенсії заявниці, тому вони є правовстановлюючими документами.

Посилаючись на вказані обставини, заявниця просить суд встановити факт належності їй трудової книжки за № 97 від 01.01.1982 та архівної довідки виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів»від 18.07.2023 за № 367.

Ухвалою суду від 04.10.2023 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено судовий розгляд.

У судовому засіданні заявниця заявлені вимоги підтримала та просила задовольнити заяву. Також заявниця пояснила, що працювала у колгоспі «Рассвет» у с. Люджа Тростянецького району Сумської області в період з 1982 по 1994 роки. Спочатку вона працювала на посаді «учотчика», потім на посаді бухгалтера та на посаді завідуючої фермою.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог від нього до суду не надходило.

Суд визнав за можливе розглянути справу у відсутність представника заінтересованої особи.

Заслухавши пояснення заявниці, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.

Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 від 09.12.1997 прізвищем, ім`я та по батькові заявниці є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено ОСОБА_1 ), яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Ницаха Тростянецького району Сумської області (а.с. 5).

Згідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 та свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 до моменту укладення шлюбу з ОСОБА_4 , що мало місце 12.12.1981, прізвище заявниці значилось як « ОСОБА_5 », а після укладення шлюбу заявниці присвоєно прізвище « ОСОБА_6 » (а.с. 8, 13).

18.07.2023 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів»заявниці була видана архівна довідка за № 367, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Рассвет» за 1982 рік значиться «Конев Зина Фёд.», за 1983, 1988, 1990 роки « ОСОБА_1 », за 1984 рік « ОСОБА_1 », за 1985 рік значиться «Конев Зина Фёдор.», за 1986, 1989, 1991, 1994 роки значиться « ОСОБА_1 », за 1987 рік значиться « ОСОБА_1 », за 1992, 1993 роки значиться «Конева Зинаида Фед» із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передано на зберігання. Також дана довідка містить відомості про відпрацьовані вихододні у зазначених роках (а.с. 7).

Відповідно до записів трудової книжки колгоспника № НОМЕР_4 , заповненої 01.01.1982 російською мовою на ім`я « ОСОБА_7 » у графі дата народження власника трудової книжки відомості відсутні, а також у графі по батькові наявне виправлення з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 ». Крім того, у вказаній трудовій книжці є записи про роботу у колгоспі «Рассвет» у період з 1982 по 1994 роки із зазначенням займаних посад (учотчик, зав. МТФ, бухгалтер, зав. фермой) (а.с. 6).

Записи у спірній архівній довідці з відомостями про відпрацьовані дні ОСОБА_1 повністю узгоджуються із записами в трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими.

Згідно довідки складеної старостою Люджанського старостинського округу Тростянецької міської ради Клименко В.Б. від 03.10.2023 за № 47, ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , згідно обліку по господарської книги № 3 за 1980-1982 роки зареєстрована та фактично проживає по теперішній час за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 12).

Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_9 та ОСОБА_10 підтвердили, що добре знають ОСОБА_1 , оскільки працювали разом із нею тривалий час у колгоспі «Рассвет» у с. Люджа Тростянецького району Сумської області. Зокрема, свідок ОСОБА_9 повідомила, що вона працювала у колгоспі «Рассвет» на посаді головного економіста, а заявниця прийшла на роботу в колгосп у 1982 році та працювала там до 1994 року. Свідок ОСОБА_10 повідомив, що він працював у колгоспі «Рассвет» на посаді механізатора. Коли вій пришов на роботу в колгосп після служби в армії у 1982 році, то вперше побачив ОСОБА_1 , яка на той час працювала «учотчиком». У неї він підписував шляхові листи. До якого часу працювала ОСОБА_1 у колгоспі він не може сказати, оскільки у 1994 році він звільнився з колгоспу. Також свідки підтвердили, що на даний час діяльність колгоспу «Рассвет» припинена. Інших працівників з прізвищем, ім`ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявниці у колгоспі не було.

Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши пояснення свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у архівній довідці та трудовій книжці колгоспника узгоджуються із періодами трудової діяльності заявниці в колгоспі «Рассвет» у період з 1982 по 1994 роки. Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці від 18.07.2023 за № 367 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника № НОМЕР_4 , яка заповнена 01.01.1982 на ім`я ОСОБА_1 , належить заявниці.

Записи у трудовій книжці ОСОБА_1 , зокрема відсутність відомостей про дату народження та відтиску печатки, а також виправлення не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі Інструкція № 58).

Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Внести зміни на даний час у трудову книжку не видається за можливе.

Рішенням заступника начальника відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області Бєлорусець Тетяною від 08.08.2023 ОСОБА_1 було відмовлено у призначення пенсії у зв`язку з недостатністю необхідного страхового стажу. Зокрема до страхового стажу заявниці не було враховано періоди роботи згідно трудової книжки за № 97 від 01.01.1982 оскільки на титульній сторінці «по батькові» виправлено з порушенням вимог ведення трудових книжок. Також до страхового стажу не враховано періоди роботи заявниці у колгоспі згідно довідки від 18.07.2023 за № 367, оскільки ПІБ заявниці зазначено не повністю (а.с. 11).

Підтвердження факту належності архівної довідки із відомостями про відпрацьовані вихододні, а також трудової книжки необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду із метою призначення пенсії за віком.

Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Оскільки діяльність колгоспу «Рассвет» як юридичної особи припинена, а внести виправлення у первинні документи, зокрема у відомості про відпрацьовані вихододні, які зберігаються у комунальній установі Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів»неможливо, заявниця обґрунтовано звернулася до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України.

З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці даних про відпрацьовані вихододні у період з 1982 по 1994 роки, зазначених у спірній архівній довідці, а також трудовій книжці колгоспника, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.

Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 наступних документів:

- трудової книжки колгоспника № 97, заповненої 01.01.1982 на ім`я ОСОБА_1 ;

- архівної довідки від 18.07.2023 за № 367, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів»із відомостями про відпрацьовані вихододні.

Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду через Тростянецький районний суд Сумської області шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення суду складено 02.11.2023.

Суддя О. О. Огієнко