Справа № 365/575/23
Номер провадження: 2-о/365/28/23
Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

18 жовтня 2023 року смт Згурівка

Згурівський районний суд Київської області в складі:

головуючого - судді ХИЖНОГО Р.В.

за участю

секретаря судового засідання ВОЄВОДИ І.С.

заявниці ОСОБА_1

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі засідань суду № 1 в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу (трудової книжки),-

В С Т А Н О В И В:

Заявниця ОСОБА_2 звернулася до Згурівського районного суду Київської області із вищезазначеною заявою посилаючись на те, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 . Заявниця працює на посаді чергового по гуртожитку у ДНЗ «Згурівський професійний ліцей».

В жовтні 2023 року заявниці виповнюється 60 років та вона звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області для перевірки належності документів для оформлення пенсійних виплат. Головним управлінням їй було повідомлено, що трудова книжкасерії НОМЕР_1 оформлена неналежним чином, а саме відсутній запис про повну дату народження заявниці (не зазначено день та місяць), відсутня печатка на першій сторінці, яка б засвідчувала достовірність внесення даних до трудової книжки.

Враховуючи викладене, заявниця просить суд встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 .

У судовому засіданні заявниця ОСОБА_2 заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу підтримала повністю.

У судове засідання представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області не з`явився, про дату, час і місце судового засідання був належним чином повідомлений, заперечень проти заяви ОСОБА_2 не направив.

Суд визнав можливим розглядати справу без участі представника заінтересованої особи, оскільки у справі є достатньо матеріалів про права та правовідносини сторін та його неявка не перешкоджає розгляду справи.

Оцінюючи добуті в судовому засіданні докази, суд дійшов висновку, що заява підлягає до задоволення повністю.

Факт належності заявниці трудової книжки повністю підтверджується слідуючими доказами по справі.

Допитана в судовому засіданні в якості свідка заявниця ОСОБА_2 показала, що її трудова діяльність розпочалась у 1984 році з роботи сторожа Відділу охорони при Яготинському РОВД. При прийомі на першу роботу їй було виписано трудову книжку російською мовою на ім`я « ОСОБА_3 ». Прізвище « ОСОБА_4 » заявниця мала до одружень. Після укладення шлюбів заявниця змінювала прізвища на « ОСОБА_5 », « ОСОБА_6 », « ОСОБА_7 ». Про зміну прізвищ заявницею вносилась інформація до трудової книжки. На першій сторінці трудової книжки в графі дата народження зазначений лише рік народження заявниці 1963, число і місяць вказані не були. Так само на першій сторінці трудової книжки відсутня печатка роботодавця. При цьому, перший запис про зарахування на роботу містить відповідну печатку.

Письмовими доказами по справі встановлено, що заявниця ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Жубровичі Олевського району Житомирської області (копія паспорта громадянина України - а.с. 4-5, копія свідоцтва про народження а.с. 8, копія свідоцтва про одруження а.с. 8).

У 1984 році заявниця прийнята на роботу та виписано трудову книжку серії НОМЕР_1 . Трудова книжка оформлена неналежним чином, а саме відсутній запис про повну дату народження заявниці (не зазначено день та місяць), відсутня печатка на першій сторінці, яка б засвідчувала достовірність внесення даних до трудової книжки (копія трудової книжки а.с. 9-13).

Трудова діяльність заявниці, що визначена у трудовій книжці, за період з І кварталу 2000 року по ІІ квартал 2023 року підтверджується відомостями з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела та суми виплачених доходів та утриманих податків (а.с. 25-29).

Відповідно до ст.ст. 293, 315 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.

Судом встановлено, що із наданої заявницею трудової книжки вбачається, що трудова книжка оформлена неналежним чином, а саме відсутній запис про повну дату народження заявниці (не зазначено день та місяць), відсутня печатка на першій сторінці, яка б засвідчувала достовірність внесення даних до трудової книжки. Як наслідок, у заявниці виникла необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі,організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявниці її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявниці ОСОБА_2 трудової книжкисерії НОМЕР_1 .

Судом дійшов висновку, що заява ОСОБА_2 є обґрунтованою та підлягає задоволення.

З огляду на це, суд вважає за необхідне встановити, що заявниці ОСОБА_2 належить трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 25.10.1984 року на російській мові на імя « ОСОБА_8 » (попередні прізвища ОСОБА_4 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 ), 1963 року народження, належить ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , паспорт громадянина України НОМЕР_3 , виданий 5 грудня 2001 року Згурівським РВ ГУ МВС України в Київській області.

На підставі ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати заявниці не відшкодовуються.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст.293,315,319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_2 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу (трудової книжки) задовольнити повністю.

Встановити, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 25.10.1984 року на російській мові на імя « ОСОБА_8 » (попередні прізвища ОСОБА_4 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 ), 1963 року народження, належить ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , паспорт громадянина України НОМЕР_3 , виданий 5 грудня 2001 року Згурівським РВ ГУ МВС України в Київській області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складання повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Повне рішення суду складено 19 жовтня 2023 року.

Учасники справи:

Заявниця ОСОБА_2 , адреса: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, адреса: вул. Саєнка Андрія, буд. 10, м. Фастів Київської області, 08500, .

ГОЛОВУЮЧИЙ Р.В. ХИЖНИЙ