РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

29 червня 2023 року

Рівненський міський суд Рівненської області в складі:

головуючого судді - Тимощука О.Я.,

при секретарі Ковальчук О.Б.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Рівне цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , зацікавлені особи Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, Державний архів Рівненької області про встановлення юридичного факту належності документів для особи, -

В СТ А Н О В И В:

ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій просить:

-встановити юридичний факт належності документів, а саме: архівних довідок від 16.03.2022 року № О-4а/01-27/22, від 19.08.2022 року № О-15/01-27/22 для ОСОБА_1 ;

-встановити юридичний факт трудових відносин між ним та Обласним виробничо державно-комунальним підприємством «Рівнетеплокомуненерго» у період 1992-1998 роки та трудових відносин між ним та Комунальним теплопостачаючим підприємством «Комуненергія» у період 1998-2000 роки і належності первинних документів, на підставі яких видані архівні довідки від 16.03.2022 року № О-4а/01-27/22, від 19.08.2022 року № О-15/01-27/22, а саме зазначення в особовому рахунку працівників обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» за 1992-1998 роки та Комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» за 1998-2000 роки - ОСОБА_1 .

Заяву мотивує тим, що в процесі оформлення документів щодо отримання пенсії він звернувся до Державного архіву Рівненської області щодо отримання довідки на підтвердження трудового стажу та розміру отриманої заробітної плати.

16 березня 2022 року Державним архівом Рівненської області йому було видано архівні довідки № О-4/01-27/22 та № О-4 а/01-27/22 на підтвердження трудового стажу та розміру отриманої заробітної плати за періоди роботи машиністом котлів в обласному виробничому державно-комунальному підприємстві Рівнетеплокомуненерго з травня 1992 року по грудень 2000 року.

В подальшому вищевказану довідку ним було пред`явлено до Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області для перерахунку пенсії.

Листом Головного управлінням Пенсійного фонду України в Рівненській області від 28.07.2022 року № 11276-10597/О-02/8-1700/22 повідомлено, що у наданих ним архівних довідках вказано прізвище ОСОБА_2 (так зазначено в документі). Оскільки прізвище в архівних довідках та, відповідно, у первинних документах (Осипчук) не відповідає паспортним даним заявника, то підстав для обчислення пенсії з урахуванням довідок від 16.03.2022 року № О-4/01-27/22 та № 0-4 а/01-27/22 немає.

Вказує, що в паспорті громадянина України серії НОМЕР_1 виданому Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області 29.08.1997 року та трудовій книжці серії НОМЕР_2 його прізвище пишеться Осіпчук, через букву «і», а не як зазначено в довідках через букву «и».

Зазначає, що така описка виникла у зв`язку із тим, що трудова книжка була заведена 04.08.1988 року, в той період коли держава Україна входила до складу Радянського союзу, відповідно усі документи заповнювалися на російській мові, в зв`язку з чим у трудовій книжці його прізвище записано « ОСОБА_3 », що в перекладі на українську мову пишеться як « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Із зазначеного вбачається, що у виданих Державним архівом Рівненської області довідках була допущена помилка в написанні його прізвища, зокрема зазначено ОСОБА_2 , в той час як вірно ОСОБА_4 і ОСОБА_5 .

В подальшому, з`ясувавши факт допущення помилки у архівних довідках щодо зазначення його прізвища, він повторно звернувся до Державного архіву Рівненської області із заявою з вимогою видати архівні довідки, в яких вірно зазначити його дані у відповідності до трудової книжки та паспорта громадянина України, зокрема на прізвище « ОСОБА_6 .

08.09.2022 року Державним архівом Рівненської області йому було надано архівну довідку № О-18/01 -27/22, в якій зазначено, що:

« ОСОБА_7 відповідно до наказу обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» від 15 травня 1992 року № 43 л був направлений на курси підготовки машиністів котлів в учбовий комбінат облжитлокомунуправління з виплатою стипендії в розмірі 0,5 ставки машиніста котлів першого розряду з 18 травня 1992 року. Відповідно до наказу обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» від 17 серпня 1992 року № 72 л ОСОБА_1 був прийнятий на посаду робочим ремонтних робіт з 18 серпня 1992 року.

Оси ОСОБА_5 /так у документі/ згідно з наказом обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» від 14 грудня 1998 року № 223 був звільнений з посади машиніста котлів, дільниці № 13 з 15 грудня 1998 року у зв`язку з переведенням в комунальне теплопостачаюче підприємство «Комуненергія»».

08.09.2022 року Державним архівом Рівненської області йому було надано архівну довідку № О-17/01-27/22, в якій зазначено, що:

« ОСОБА_7 відповідно до наказу комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 15 грудня 1998 року №6 був прийнятий на роботу машиністом котлів в другий мережевий район на дільницю №13, котельня по АДРЕСА_1 з 15 грудня 1998 року в зв`язку з переводом з обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго».

Відповідно до наказу комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 17 квітня 2003 року № 164 Осі ОСОБА_5 був переведений на посаду маляра дільниці № 8 на ремонтний літній період з 18 квітня 2003 року.

Відповідно до наказу комунальною теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 24 жовтня 2003 року № 626 Осі ОСОБА_5 був переведений з посади маляра дільниці № 8 на машиніста котлів дільниці № 8 з 15 жовтня 2003 року.

Відповідно до наказу комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 11 квітня 2005 року № 161 Осі ОСОБА_5 був переведений на посаду сторожа дільниці № 8 з 11 квітня 2005 року.

Відповідно до наказу комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 18 жовтня 2005 року № 530 Осі ОСОБА_5 був переведений з посади сторожа дільниці № 8 на оператора котельні № 8 з 18 жовтня 2005 року.

Відповідно до наказу комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 19 квітня 2006 року № 157 Осі ОСОБА_5 був переведений з посади оператора котельні № 8 на посаду маляра 2 розряду з 25 квітня 2006 року.

Оскільки ОСОБА_7 згідно з наказом комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» від 17 жовтня 2006 року № 394 був звільнений з посади маляра з 17 жовтня 2006 року у зв`язку з переведенням в КП «Теплотранссервіс»».

08.09.2022 року Державним архівом Рівненської області йому було надано архівну довідку № О-16/01 -27/22, в якій зазначено що, в особових рахунках працівників обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» за 1992-1998 роки та комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» за 1998-2000 роки, на підставі яких видані довідки від 16 березня 2022 року № О-4/01-27/22 та 16 березня 2022 року № О-4 а/01-27/22 вказано ОСОБА_2 . Крім того, йому роз`яснено, що відповідно до пункту 11 Розділу III «Оформлення архівних довідок» Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за № 251/26696 та пункту 9 Розділу III «Оформлення архівних довідок» Порядку виконання запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) в Державному архіві Рівненської області, затвердженого наказом Державного архіву Рівненської області від 01 квітня 2015 року № 15 прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». В зв`язку з цим видати повторно довідки із зазначенням прізвища у відповідності до трудової книжки заявника та паспорта громадянина України немає можливості».

Зазначає, що оскільки, на даний час юридичної особи, яка подала відомості із помилкою в написанні його прізвища уже не існує, а тому зазначену технічну помилку усунути неможливо.

Листом Головного управлінням Пенсійного фонду України в Рівненській області від 20 жовтня 2022 року № 20631-20116/О-02/8-1700/22 йому роз`яснено, що для перерахунку пенсії з урахуванням нового періоду слід звернутися до суду в порядку ст. 315 ЦПК України для встановлення юридичного факту, а саме належності документів: архівних довідок від 16.03.2022 року № О-4а/01-27/22 та від 19.08.2022 року № О-15/01-27/22, та відповідно первинних документів, на підставі яких видані дані довідки, а саме особовий рахунок працівника обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» за 1992-1998 роки та комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» за 1998-2000 роки, на підставі яких видані довідки для ОСОБА_1 .

Заявник в судове засідання не з`явився, повідомлявся про час та дату розгляду справи належним чином, подав через канцелярію Рівненського міського суду Рівненської області 29.06.2023 року заяву, в якій вимоги заяви підтримує, просить їх задоволити та розгляд справи проводити у його відсутність.

Представник заінтересованої особи 1 Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області в судове засідання не з`явилася, повідомлялася про час і місце розгляду справи належним чином, подано через канцелярію Рівненського міського суду Рівненської області 26.05.2023 року заяву, в якій просить розгляд справи проводити у відсутність представника заінтересованої особи.

Представник заінтересованої особи 2 Державного архіву Рівненької області в судове засідання не з`явився, повідомлявся про час та дату розгляд справи належним чином, причину неявки суду не повідомив.

Дослідивши матеріали справи і наявні в них докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню.

Судом встановлено, що ОСОБА_1 в процесі оформлення документів щодо отримання пенсії звернувся до Державного архіву Рівненської області щодо отримання довідки на підтвердження трудового стажу та розміру отриманої заробітної плати.

З матеріалів справи вбачається, що 16 березня 2022 року Державним архівом Рівненської області було видано ОСОБА_1 довідки № О-4/01-27/22 та № О-4 а/01-27/22 на підтвердження трудового стажу та розміру отриманої заробітної плати за періоди роботи машиністом котлів в обласному виробничому державно-комунальному підприємстві Рівнетеплокомуненерго з травня 1992 року по грудень 2000 року.

Судом встановлено, що в архівних довідках № О-4а/01-27/22 від 16.03.2022 року та № О-15/01-27/22 від 19.08.2022 року виданих Державним архівом Рівненської області вказано прізвище заявника « ОСОБА_3 » (а.с. 8, 9).

Заявник просить на підставі наданих доказів, встановити факт належності йому вказаних довідок. Крім того, просить встановити факт трудових відносин між ним та Обласним виробничо державно-комунальним підприємством «Рівнетеплокомуненерго» у період 1992-1998 роки та встановити факт трудових відносин між ним та Комунальним теплопостачаючим підприємством «Комуненергія» у період 1998-2000 роки і належності первинних документів, на підставі яких видані архівні довідки від 16.03.2022 року № О-4а/01-27/22 та від 19.08.2022 року № О-15/01-27/22.

Судом встановлені відповідні факти і правові відносини.

Метою встановлення заявленого факту є реалізація заявником права на зарахування періоду роботи до його трудового стажу для призначення пенсії за віком.

Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документа який, необхідний заявнику для оформлення особистих прав, що випливають із цього факту.

В іншому порядку встановити факт належності правовстановлюючих документів заявник немає можливості, остільки вирішення питання приведення їх у відповідність наразі за діючим законодавством вбачається лише у судовому порядку.

Факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів, а саме: довідок № О-4а/01-27/22 від 16.03.2022 року та № О-15/01-27/22 від 19.08.2022 року виданих Державним архівом Рівненської області підтверджується наявними в матеріалах справи копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого Рівненським МУ УМВС України в Рівненській області 29.08.1997 року, де прізвище заявника записано українською мовою ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 32-35), копією трудової книжки серії НОМЕР_2 оформленою російською мовою на ім`я « ОСОБА_8 » (а.с. 37-50).

Відповідно до ст. 6 Європейської конвенції з прав людини та основоположних свобод кожен має право на справедливий і публічний розгляд його справи упродовж розумного строку незалежним і безстороннім судом, встановленим законом, який вирішить спір щодо його прав та обов`язків цивільного характеру.

У відповідності до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 року передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Як роз`яснено в п. 12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Відповідно до листа Верховного Суду України 01.01.2012 року "Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення", громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа у відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Згідно Постанови Верховного Суду від 10.04.2019 року у справі № 320/948/18, у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.

Відповідно до п. 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З врахуванням вищенаведеного, а саме встановлення та підтвердження належними доказами факту належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів, а тому заява підлягає до задоволення.

Керуючись статтями 258, 259, 263-265, 293-294, 315-319, 354 ЦПК України, суд, -

В И Р I Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 , зацікавлені особи Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, Державний архів Рівненької області про встановлення юридичного факту належності документів для особи - задоволити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 архівних довідок № О-4а/01-27/22 від 16.03.2022 року та № О-15/01-27/22 від 19.08.2022 виданих Державним архівом Рівненської області.

Встановити юридичний факт трудових відносин між ОСОБА_1 та Обласним виробничо державно-комунальним підприємством «Рівнетеплокомуненерго» у період 1992-1998 роки та трудових відносин між ОСОБА_1 та Комунальним теплопостачаючим підприємством «Комуненергія» у період 1998-2000 роки і належності первинних документів, на підставі яких видані архівні довідки № О-4а/01-27/22 від 16.03.2022 року та № О-15/01-27/22 від 19.08.2022 року, а саме зазначення в особовому рахунку працівників обласного виробничого державно-комунального підприємства «Рівнетеплокомуненерго» за 1992-1998 роки та Комунального теплопостачаючого підприємства «Комуненергія» за 1998-2000 роки - ОСОБА_1 , ідентифікаційний номер - НОМЕР_3 .

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Рівненського апеляційного суду через Рівненський міський суд шляхом подачі апеляційної скарги в 30-денний строк з дня проголошення рішення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Рівненського

міського суду О.Я. Тимощук